Instrucciones para el diligenciamiento de los formatos del Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral (EDL)

Los formatos que se presentan a continuacin, son los aprobados por la Comisin Nacional del Servicio Civil para el Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral (EDL), con fundamento en lo establecido en el numeral 4.2.3 del Artculo 4 del Acuerdo 137 de 2010, los cuales hacen parte integral del mismo, y su aplicacin deber efectuarse en cumplimiento a las directrices y mecanismos adoptados por la CNSC.

Hoja 2 - Sistema Tipo de EDL INFORMACIN GENERAL

En este formato se debe consignar la informacin de la entidad en la que se encuentra el servidor pblico que ser evaluado, la fecha del perodo de evaluacin, la fecha de diligenciamiento de los formatos, los intervinientes en el proceso de evaluacin (el Evaluado, el Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora), las metas institucionales o de la dependencia a las que contribuirn los compromisos del evaluado, el objeto del rea a la cual contribuye el desempeo del evaluado y el propsito principal del empleo a evaluar. Por lo anterior, se sealan a continuacin los campos habilitados en el formato para ser diligenciados nicamente por medio del equipo de cmputo utlizado para realizar la evaluacin del desempeo. 1. Digite el nombre o razn social de la entidad. 2. Seleccione las fechas que comprenden el inicio y finalizacin del perodo de evaluacin de acuerdo a la clase de evaluacin a realizar, desplegando y escogiendo la opcin adecuada en los campos previamente establecidos y formulados por la CNSC. 3. Seleccione la fecha de diligenciamiento de los formatos de evaluacin del desempeo laboral, desplegando y escogiendo la opcin adecuada en los campos previamente establecidos y formulados por la CNSC. 4. Digite en las casillas en blanco de la matriz denominada "Intervinientes en el Proceso de Evaluacin", por filas de la siguiente forma: 4.1. Nombres completos del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora. 4.2. Nmero de los documentos de identidad, sin puntos ni comas, del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora. 4.3. Informacin del Empleo. Compuesta de la denominacin, el cdigo del empleo y el grado salarial del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora. (Ej: PROFESIONAL ESPECIALIZADO - 222- 08). 4.4. Seleccione el nivel jerrquico del empleo del listado preestablecido en el formato, para el evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora. (Ej: PROFESIONAL). 4.5. Informacin de la dependencia o rea funcional en la que se encuentra ubicado el empleo (Ej: Subdireccin de Talento Humano). 5. Establezca las metas institucionales o de la dependencia a las que contribuirn los compromisos del evaluado (Lit. a) Num. 4.1 Art. 4 Acuerdo No. 137 de 2010). 6. Digite el objeto del rea a la cual contribuye el desempeo del evaluado, informacin que ser opcional y se encuentra en el acto administrativo de estructura de la entidad. 7. Transcriba con exactitud el propsito principal del empleo establecido en el Manual de Funciones y Competencias Laborales vigente definido para el empleo.

Hoja 3 - Sistema Tipo de EDL ACUERDO COMPROMISOS LABORALES En este formato se consigna la informacin de los productos, servicios o resultados susceptibles de ser medidos, cuantificados y verificados, que el evaluado deber alcanzar en el perodo a evaluar. El instrumento importar de manera automtica los datos del evaluado y del perodo a evaluar que fueron consignados en la Informacin General, en la parte superior, los cuales son inmodificables y se encuentran protegidos por la CNSC. Por lo anterior, se sealan a continuacin los campos que se encuentran habilitados en el formato para ser diligenciados nicamente por medio del equipo de cmputo utlizado para realizar la evaluacin del desempeo. 1. Digite los compromisos laborales pactados para el perodo a ser evaluado. (Lit. b) Num. 4.1 Art. 4 Acuerdo No. 137 de 2010), y en el mismo espacio establecer las condiciones de resultado. (Lit. c) Num. 4.1 Art. 4 Acuerdo No. 137 de 2010). 2. Digite las metas establecidas en los Planes de Accin, Planes Operativos, Planes Institucionales y/o Planes de Desarrollo que la entidad haya definido, las cuales no son negociables. Establecer los compromisos laborales , que estn asociados a las metas y ponderar de acuerdo con el impacto y relevancia frente a la gestin de la entidad o dependencia. 3. Sealar las evidencias o soportes que sern tenidos en cuenta por el Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituirse una Comisin Evaluadora para verificar el cumplimiento de los compromisos y las metas establecidas en los numerales anteriores. 4. Establezca para cada compromiso pactado el porcentaje de cumplimiento, el cual debe estar entre 1% y 100%, y la sumatoria vertical de los mismos debe ser igual a 100%. Esta sumatoria y los avisos o alertas, se encuentran protegidos y formulados por la CNSC. El nmero mnimo de compromisos a fijar es de tres (3). 5. Registre el porcentaje de avance durante cada perodo a evaluar, donde la sumatoria horizontal por cada compromiso debe ser igual o inferior al porcentaje de cumplimiento pactado. Esta sumatoria y los avisos o alertas, se encuentran protegidos y formulados por la CNSC. Tenga en cuenta que estos campos deben ser diligenciados nicamente en las siguientes circunstancias : a. Evaluacin Anual u Ordinaria, compuesta por las Evaluaciones Parciales Semestrales. b. Evaluacin del Perodo de Prueba. NOTA: En la evaluacin del perodo de prueba, utilice nica y exclusivamente la columna del 1 Semestre, y califique el mismo con base en la totalidad del porcentaje de cumplimiento pactado. 6. Imprima el formato y firme en los campos blancos establecidos para el Evaluado, Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituirse una Comisin Evaluadora.

7. En caso de existir renuencia por parte del evaluado en la firma del formulario, y con base en el Par.2 Lit b) Art. 9 Acuerdo 137 de 2010, solicite la firma de un testigo de la misma rea en que est ubicado el evaluado y si no lo hubiere a un servidor de una dependencia relacionada o cercana, donde deber diligenciar el nombre y la fecha del hecho. 8. Para reclamacin por inconformidad del evaluado en los compromisos establecidos, registre en los campos en blanco los datos del oficio que soporta dicha reclamacin (Nmero de Radicacin y Fecha). 9. Escriba la decisin adoptada en nica instancia por la Comisin de Personal, junto con la motivacin de la decisin.

6. Imprima el formato y firme en los campos blancos establecidos para el Evaluado, Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituirse una Comisin Evaluadora.

7. En caso de existir renuencia por parte del evaluado en la firma del formulario, y con base en el Par.2 Lit b) Art. 9 Acuerdo 137 de 2010, solicite la firma de un testigo de la misma rea en que est ubicado el evaluado y si no lo hubiere a un servidor de una dependencia relacionada o cercana, donde deber diligenciar el nombre y la fecha del hecho. 8. Para reclamacin por inconformidad del evaluado en los compromisos establecidos, registre en los campos en blanco los datos del oficio que soporta dicha reclamacin (Nmero de Radicacin y Fecha). 9. Escriba la decisin adoptada en nica instancia por la Comisin de Personal, junto con la motivacin de la decisin. Hoja 4 - Sistema Tipo de EDL COMPROMISOS COMPORTAMENTALES

El instrumento importar de manera automtica los datos del evaluado y del perodo a evaluar que fueron consignados en la Informacin General, en la parte superior, los cuales son inmodificables y se encuentran protegidos por la CNSC. Esta hoja permite escoger las competencias comunes a los servidores pblicos y las comportamentales por nivel jerrquico, al encontrarse predeterminadas en el formato por la CNSC, atendiendo a las competencias dispuestas en el Decreto No. 2539 de 2005. Estas competencias deben ser mximo tres (3) para cada semestre a evaluar, teniendo en cuenta que para las entidades de los rdenes nacional, departamental y distrital, en las capitales de departamento y en los municipios de categora especial y primera se incluirn los Compromisos Laborales y los Compromisos Comportamentales. Para los municipios de segunda a sexta categora ser de obligatoria aplicacin la fijacin de Compromisos Laborales. Sin embargo, si estas entidades se encuentran en proceso de adopcin de los Sistemas de Gestin de Calidad y del Modelo Estndar de Control Interno MECI-, podrn adoptar lo previsto para las entidades sealadas en el inciso anterior. Deber escoger el Tipo de Competencia, sea sta comn a todos los servidores pblicos o comportamental por nivel jerrquico, del listado predefinido en el formato. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS: En caso de seleccionar alguna de ellas para ser tenida en cuenta, escoger las conductas asociadas. Una vez realice los pasos anteriormente descritos, debe realizar el seguimiento a las fortalezas y aspectos a corregir por parte del servidor pblico evaluado, estableciendo un seguimiento de mejoramiento y la verificacin del mismo. Tenga en cuenta, que las conductas asociadas a las competencias comunes, inician con el nombre asignado a la competencia, y luego aparece transcrita dicha conducta, para que al momento de establecer alguna de ellas, concuerden con las establecidas en el Decreto No. 2539 de 2005. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERRQUICO: En caso de seleccionar alguna de ellas para ser tenida en cuenta, escoger las conductas asociadas para el nivel jerrquico del empleo que ocupa el servidor pblico evaluado, las cuales se encuentran predefinidas en el formato de manera automtica. Debe escoger las conductas asociadas a cada competencia del nivel. Una vez realice los pasos anteriormente descritos, debe realizar el seguimiento a las fortalezas y aspectos a corregir por parte del servidor pblico evaluado, estableciendo un seguimiento de mejoramiento y la verificacin del mismo. Tenga en cuenta, que las conductas asociadas a las competencias por nivel jerrquico, inician con el nombre asignado a la competencia, y luego aparece transcrita dicha conducta, para que al momento de establecerlas, concuerden con las contenidas en el Decreto No. 2539 de 2005.

Hoja 5 - Sistema Tipo de EDL CONSOLIDACIN DE RESULTADOS

El instrumento importar de manera automtica los datos del evaluado y del perodo a evaluar que fueron consignados en la Informacin General, en la parte superior, los cuales son inmodificables y se encuentran protegidos por la CNSC. En sta hoja aparecer la informacin consolidada de los resultados obtenidos en los perodos evaluados, los niveles de cumplimiento de acuerdo con las escalas establecidas porcentualmente en el Acuerdo 137 de 2010, las cuales estn previamente formuladas y fijadas por la CNSC. Adicionalmente contiene la informacin del acceso al nivel sobresaliente, junto con los factores de cumplimiento dados por la CNSC. A continuacin se informa la manera de diligenciar el formato. 1. Seleccione con una (X), la clase de evaluacin que va realizar, y en frente de la misma, escoger la situacin o causa que la motiva, recuerde que sta debe ser coherente con el perodo evaluado y tenga en cuenta que el formato se alimenta automticamente de los datos diligenciados en Informacin General y Acuerdo Compromisos Laborales. 2. Consignar la motivacin de la calificacin definitiva, y la fecha de la notificacin; as como los campos para registrar los recursos que se interpongan frente a la misma. Es importante sealar a continuacin el funcionamiento del mismo: EVALUACIN DEL PERODO DE PRUEBA: En sta clase de evaluacin, aparecer el resultado porcentual de la evaluacin en el recuadro denominado Evaluacin del Primer Perodo o del Perodo de Prueba , registrando exclusivamente la fecha de la evaluacin. En el recuadro Calificacin Definitiva, aparecer el espacio para registrar la fecha de la notificacin y automticamente se visualizar la escala y el nivel alcanzado por el evaluado. En el recuadro de Calificacin del nivel sobresaliente, tendr los criterios descritos en el Pargrafo del Lit. b) del Num. 4.2.2 del Art. 4 del Acuerdo 137 de 2010. EVALUACIN ANUAL U ORDINARIA Y PARCIALES SEMESTRALES: Para sta Calificacin Definitiva, en el formato Consolidacin de resultados, aparecer el espacio de la fecha de notificacin la cual debe ser registrada, la escala y el nivel alcanzado por el evaluado. En el recuadro calificacin del nivel sobresaliente, tendr los criterios descritos en el Pargrafo del Lit. b) del Num. 4.2.2 del Art. 4 del Acuerdo 137 de 2010. Si el evaluado no puede acceder al nivel sobresaliente, el formato automticamente recibir el cumplimiento de los factores alcanzados, pero nunca los contabilizar. Por el contrario, si el evaluado puede acceder al nivel sobresaliente, el formato recibir el cumplimiento de los factores alcanzados, contabilizando los mismos al finalizar el cuadro donde estn consignados los factores para el acceso a ste nivel.

REGISTRO EN EL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS El instrumento importar de manera automtica los datos del evaluado y del perodo a evaluar que fueron consignados en la Informacin General, en la parte superior, los cuales son inmodificables y se encuentran protegidos por la CNSC. En este formato se consigna la informacin de las evidencias que permiten establecer objetivamente el avance o cumplimiento de los resultados frente a los compromisos pactados y constituyen los hechos o elementos que sirven de base para determinar la validez de las evidencias. Estas son aportadas tanto por el evaluador, como por el evaluado como responsables directos de su recoleccin o quienes se definan al momento de la fijacin de los compromisos laborales, que podr ser un tercero en el proceso (Ciudadano, Compaero de Trabajo, etc.).

Anexo No. 1 - Sistema Tipo de EDL AJUSTE O MODIFICACIN DE LOS COMPROMISOS LABORALES El formato, tendr previamente establecidos los datos del evaluado y del perodo evaluado, los cuales fueron consignados en la de Informacin General, en la parte superior, los cuales son inmodificables y se encuentran protegidos por la CNSC, al igual que los compromisos laborales fijados y diligenciados en Acuerdo Compromisos Laborales. Una vez seleccione el compromiso laboral pactado, que se va a ajustar, en la hoja aparecern las metas, las evidencias, los porcentajes pactados y de avance, ya que el formato trae la informacin de manera automtica. En la parte inferior, hay un campo establecido para explicar las razones para ajustarlo o modificarlo , as como el campo para realizar el ajuste o modificacin al compromiso laboral. Anexo No. 2 - Sistema Tipo de EDL EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES El formato, tendr previamente establecidos los datos del evaluado y del perodo evaluado, consignados en Informacin General, en la parte superior, los cuales son inmodificables y se encuentran protegidos por la CNSC, al igual que los compromisos laborales fijados y diligenciados en Acuerdo Compromisos Laborales-, as como el porcentaje de cumplimiento pactado , las observaciones del evaluador frente a los compromisos, el nmero de das a evaluar, el clculo porcentual de cumplimiento de acuerdo a los das efectivamente laborados, y el espacio para diligenciar el alcance en cada compromiso teniendo como referencia el porcentaje de cumplimiento alcanzado. Adicionalmente, tiene el espacio para informar sobre la comunicacin de la realizacin de la evaluacin parcial eventual, ya sea durante el primer semestre o durante el segundo semestre, discriminados en los recuadros inferiores. En la parte inferior derecha de la hoja, se encuentra el cuadro Consolidado Ev. Parciales para consignar el resultado obtenido en cada una de las evaluaciones parciales eventuales realizadas durante el semestre, o durante el perodo anual de evaluacin. Tenga en cuenta que por cada evaluacin parcial debe diligenciar un formato del Anexo 2, sin embargo el consolidado solamente se diligencia una vez utilizando el formato de la primera evaluacin parcial que se realice. El porcentaje alcanzado de la sumatoria de Evaluaciones Parciales, se visualizar en el formato Consolidacin de Resultados, una vez se seleccione en el espacio clase Evaluacin, la opcin Evaluaciones Parciales y se escoja la situacin que la origin, de lo contrario no podr ver los resultados mencionados. Anexo No. 3 - Sistema Tipo de EDL EVALUACIN EXTRAORDINARIA En esta hoja aparecer un campo para que sea consignada la motivacin de la evaluacin extraordinaria, as como la fecha de realizacin y la firma del evaluador. Adicionalmente, aparecer la informacin de los compromisos laborales pactados inicialmente as como el porcentaje de cumplimiento pactado en Acuerdo Compromisos Laborales, las metas y evidencias, as como el porcentaje de avance durante el perodo a evaluar. En la parte inferior estn dispuestos unos campos para consignar la notificacin de la evaluacion y los recursos de que fue susceptible la misma, as como la resolucin de los mismos. El consolidado de esta evaluacin deber dar cuenta de las evaluaciones parciales eventuales realizadas desde el comienzo del perodo respectivo, y hasta el momento de surtirse la evaluacin extraordinaria. NOTAS ADICIONALES

Tenga presente que los formatos que conforman el instrumento de evaluacin del desempeo se encuentran en una versin de Excel 2007, por lo tanto en el evento que no pueda utilizarlo, deber instalar el convertidor de Excel para utilizarlo en versiones 1997 - 2003 o anteriores. Adicionalmente, recuerde siempre utilizar el equipo de cmputo para realizar la evaluacin, por cuanto los formatos se encuentran formulados y tienen campos preestablecidos. Esto permitir agilizar la evaluacin del desempeo y evitar los problemas recurrentes en los clculos. En caso de encontrar problemas, dudas y/o observaciones con los formatos, infrmelas al Equipo de EDL para orientarlo de la mejor manera posible y buscar la actualizacin constante del instrumento del Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral.

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SISTEMA TIPO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

INFORMACIN GENERAL
ENTIDAD PERODO DE EVALUACIN FECHA DE DILIGENCIAMIENTO DIA DIA MES MES AO AO al DIA MES AO

IDENTIFICACIN INTERVINIENTES EN EL PROCESO DE EVALUACIN

EVALUADO

EVALUADOR (Jefe Inmediato)

EVALUADOR (Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora)

Nombre Completo

Documento de Identidad Empleo

(Denominacin - Cdigo - Grado)

Nivel Jerrquico Dependencia o rea Funcional a la que pertenece META(S) INSTITUCIONAL(ES) O DE LA DEPENDENCIA A LA(S) QUE CONTRIBUIR EL DESEMPEO DEL EVALUADO

OBJETO DEL REA A LA CUAL CONTRIBUYE EL DESEMPEO DEL EVALUADO (Opcional)

PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO OBJETO DE LA EVALUACIN

HOJA 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

SISTEMA TIPO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

ACUERDO DE COMPROMISOS LABORALES

EVALUADO

Nombre Completo Empleo Dependencia o rea Funcional

0 0

Documento de Identidad Nivel Jerrquico 0

0 0

Perodo Evaluado

DIA

MES

AO

al

DIA

MES

AO

COMPROMISOS LABORALES Compromisos Laborales Pactados con sus Condiciones de Resultado Metas (Planes de Accin, Planes Operativos, Planes Institucionales y/o Planes de Desarrollo)
1 Semestre 2 Semestre
Porcentaje de Avance durante el Semestre

Evidencias o Soportes

Porcentaje de Cumplimiento Pactado

(Entre 1% y 100%)

Porcentaje de Avance durante el Semestre

TOTAL

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

CANTIDAD DE COMPROMISOS LABORALES PACTADOS

TOTAL
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN CASO DE CONSTITUIR COMISIN EVALUADORA

Ajuste el Porcentaje Esperado para que el total sea 100%

0.0%

0.0%

0.0%

FIRMA DEL EVALUADO

FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

Renuencia del Evaluado para firmar el formulario

NOMBRE DEL TESTIGO

FIRMA DEL TESTIGO

FECHA
(dd/mm/aa)

RECLAMACIN EN NICA INSTANCIA ANTE LA COMISIN DE PERSONAL

(Num 5.8 Art. 5 Acuerdo 137 de 2010)

DECISIN DE LA COMISIN DE PERSONAL

MOTIVACIN DE LA DECISIN

Nmero de Radicado Fecha Reclamacin (dd/mm/aa)

HOJA 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

SISTEMA TIPO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

ACUERDO DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES

EVALUADO

Nombre Completo Empleo Dependencia o rea Funcional

0 0

Documento de Identidad Nivel Jerrquico 0

0 0

TIPO DE COMPETENCIA

COMPETENCIA

SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - PRIMER SEMESTRE SEGUIMIENTO Conducta Asociada Aspectos a Corregir Fortalezas

Sugerencias de Mejoramiento

Verificacin del Cumplimiento

TIPO DE COMPETENCIA

COMPETENCIA

SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - SEGUNDO SEMESTRE SEGUIMIENTO Conducta Asociada Aspectos a Corregir Fortalezas

Sugerencias de Mejoramiento

Verificacin del Cumplimiento

FIRMA DEL EVALUADO

FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN CASO DE CONSTITUIR COMISIN EVALUADORA

NOMBRE DEL TESTIGO

FIRMA DEL TESTIGO

Renuencia del Evaluado para firmar el formulario

FECHA (dd/mm/aa)

HOJA 3 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

SISTEMA TIPO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

CONSOLIDACIN DE RESULTADOS
Seleccione slo una de las siguientes opciones con una (X) Escoja una justificacin acorde a los Tipos de Evaluacin

CLASE DE EVALUACIN

CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN

Evaluacin Definitiva Evaluacin Parcial Semestral Evaluacin Parcial Eventual

CONSOLIDACIN DE LAS EVALUACIONES EVALUACIN DEL PRIMER PERODO O DEL PERODO DE PRUEBA- COMUNICACIN EVALUACIN DEL SEGUNDO PERODO - COMUNICACIN % Avance Evaluacin 1 Semestre o % Evaluacin del Perodo de Prueba Fecha de la Evaluacin DIA MES AO % Avance Evaluacin 2 Semestre Fecha de la Evaluacin DIA MES AO

0.0%

0.0%

Firma del Servidor Pblico Evaluado

Firma del Servidor Pblico Evaluado

Firma del Jefe Inmediato Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora CALIFICACIN DEFINITIVA - NOTIFICACIN Calificacin Definitiva Fecha de la Notificacin DIA MES AO

Firma del Jefe Inmediato Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora CALIFICACIN DEL NIVEL SOBRESALIENTE

0.0%

Es posible acceder a la calificacin en el Nivel Sobresaliente?

NO

FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE

Evaluacin de la Gestin por Dependencias Por calidad y oportunidad Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales

CUMPLIMIENTO

Firma del Servidor Pblico Evaluado

Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumpli Por participacin y aprovechamiento de capacitacin relacionada con las actividades propias del empleo y que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia

Firma del Jefe Inmediato

Por participacin en grupos o en actividades que requieren de disposicin voluntaria Por cumplimiento de las Compentecias Comportamentales

CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS MOTIVACIN DE LA CALIFICACIN DEFINITIVA SI

INTERPONE RECURSOS NO

FECHA Y NUMERO DE RADICACIN DEL RECURSO

RECURSOS PRIMERA INSTANCIA CONFIRMA MODIFICA REVOCA

NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR
(dd/mm/aa)

SEGUNDA INSTANCIA MOTIVACIN CONFIRMA MODIFICA REVOCA

NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR
(dd/mm/aa)

MOTIVACIN

CALIFICACIN DEFINITIVA CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME CALIFICACIN DEFINITIVA

FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR

0.0%

Y 0 FACTORES DE CUMPLIMIENTO.
HOJA 4 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

SISTEMA TIPO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

REGISTRO EN EL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

EVALUADO

Nombre Completo Empleo Dependencia o rea Funcional

0 0

Documento de Identidad Nivel Jerrquico 0

0 0

EVIDENCIAS Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia Descripcin de la Evidencia Fecha de Inclusin en el Portafolio (dd/mm/aa) Observaciones, Comentarios y/o Cantidad Evidencia Aportada de Folios que componen la Evidencia por FIRMA DEL EVALUADOR FIRMA DEL EVALUADO

PODR ADICIONARSE EL NMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS

SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

SISTEMA TIPO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

ANEXO No. 1 AJUSTE O MODIFICACIN DE LOS COMPROMISOS LABORALES

Nombre Completo
EVALUADO

0 0

Documento de Identidad Nivel Jerrquico 0

0 0

Empleo Dependencia o rea Funcional

CIRCUNSTANCIA PARA EL AJUSTE A LOS COMPROMISOS FIJADOS

EVALUADOR

Nombre Completo Empleo Dependencia o rea Funcional

Documento de Identidad Nivel Jerrquico

Perodo Evaluado

DIA

MES

AO

AO

al

DIA

MES

AO

Compromiso Laboral Pactado Inicialmente

1 Semestre 2 Semestre

Compromiso Laboral Pactado con su Condicin de Resultado

Metas (Planes de Accin, Planes Operativos, Planes Institucionales y/o Planes de Desarrollo)

Evidencias o Soportes

Porcentaje de Cumplimiento Pactado

(Entre 1% y 100%)

Porcentaje de Porcentaje de Avance durante Avance durante el Semestre el Semestre (Entre 1% y (Entre 1% y 100%) 100%)

TOTAL

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

RAZONES PARA AJUSTAR EL COMPROMISO LABORAL

Ajuste al Compromiso Laboral

1 Semestre 2 Semestre

Compromiso Laboral Ajustado con su Condicin de Resultado

Metas (Planes de Accin, Planes Operativos, Planes Institucionales y/o Planes de Desarrollo)

Evidencias o Soportes

Porcentaje de Cumplimiento Pactado

(Entre 1% y 100%)

Porcentaje de Porcentaje de Avance durante Avance durante el Semestre el Semestre (Entre 1% y (Entre 1% y 100%) 100%)

TOTAL

0.0%

Compromiso Laboral Pactado Inicialmente

1 Semestre 2 Semestre

Compromiso Laboral Pactado con su Condicin de Resultado

Metas (Planes de Accin, Planes Operativos, Planes Institucionales y/o Planes de Desarrollo)

Evidencias o Soportes

Porcentaje de Cumplimiento Pactado

(Entre 1% y 100%)

Porcentaje de Porcentaje de Avance durante Avance durante el Semestre el Semestre (Entre 1% y (Entre 1% y 100%) 100%)

TOTAL

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

RAZONES PARA AJUSTAR EL COMPROMISO LABORAL

Ajuste al Compromiso Laboral

1 Semestre 2 Semestre

Compromiso Laboral Ajustado con su Condicin de Resultado

Metas (Planes de Accin, Planes Operativos, Planes Institucionales y/o Planes de Desarrollo)

Evidencias o Soportes

Porcentaje de Cumplimiento Pactado

(Entre 1% y 100%)

Porcentaje de Porcentaje de Avance durante Avance durante el Semestre el Semestre (Entre 1% y (Entre 1% y 100%) 100%)

TOTAL

0.0%

FIRMA DEL EVALUADO

FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN CASO DE CONSTITUIR COMISIN EVALUADORA

PODR ADICIONARSE EL NMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS

ANEXO 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

SISTEMA TIPO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

ANEXO No. 2 EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES

Nombre Completo
EVALUADO

0 0

Documento de Identidad Nivel Jerrquico 0

0 0

Empleo Dependencia o rea Funcional

CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN
Nombre Completo
EVALUADOR

0
Documento de Identidad Nivel Jerrquico

Empleo Dependencia o rea Funcional

Perodo Evaluado

DIA

MES

AO

al

DIA

MES

AO

EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL Porcentaje de Cumplimiento Pactado por Semestre

(Entre 1% y 100%) Porcentaje de Cumplimiento por Das Laborados Porcentaje de Cumplimiento Efectivamente Alcanzado

Compromisos Laborales Pactados

Observaciones del (os) Evaluador (es)

No. De Das

0.0%

0.00%

0.0%

0.00%

0.0%

0.00%

0.0%

0.00%

0.0%

0.00%

0.0%

0.00%

TOTAL

Ajuste el Porcentaje Esperado para que el total sea 100%

0.00%

0.00%

COMUNICACIN DE LA EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA DURANTE EL 1er. PERODO EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA DURANTE EL 2do. PERODO

Consolidado Ev. Parciales Eventuales

Ev. Parcial Eventual # Das % Alcanzado

1 Fecha de la Evaluacin DIA MES AO DIA Fecha de la Evaluacin MES AO Primer Semestre 2 3 4 5 6 7 Segundo Semestre Firma del Servidor Pblico Evaluado Firma del Servidor Pblico Evaluado 8 9 10 11 12 Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora PODR ADICIONARSE EL NMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora

Firma del Jefe Inmediato

Firma del Jefe Inmediato

TOTAL

0.0%

SISTEMA TIPO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

ANEXO No. 3 EVALUACIN EXTRAORDINARIA

EVALUADO

Nombre Completo Empleo Dependencia o rea Funcional

0 0

Documento de Identidad Nivel Jerrquico 0

0 0

Perodo Evaluado

DIA

MES

AO

al

DIA

MES

AO

MOTIVACIN DE LA CALIFICACIN EXTRAORDINARIA DEFINITIVA

Firma del Evaluador y Fecha de la Evaluacin Extraordinaria

DIA

MES

AO

Compromisos Laborales Pactados con sus Condiciones de Resultado

0 0

Metas (Planes de Accin, Planes Operativos, Planes Institucionales y/o Planes de Desarrollo)
0

Evidencias o Soportes

Porcentaje de Cumplimiento Pactado por Semestre

(Entre 1% y 100%)

Porcentaje de Avance durante el Semestre

(Entre 1% y 100%)

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

TOTAL
NOTIFICACIN

Ajuste el Porcentaje Esperado para que el total sea 100%

0.0%

RECURSO Nombre del Evaluado Nombre del Jefe Inmediato SI NO

Firma del Servidor Pblico Evaluado

Firma del Jefe Inmediato

FECHA Y NUMERO DE RADICACIN DEL RECURSO

RECURSOS PRIMERA INSTANCIA CONFIRMA MODIFICA REVOCA

NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR
(dd/mm/aa)

SEGUNDA INSTANCIA MOTIVACIN CONFIRMA MODIFICA REVOCA

NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR
(dd/mm/aa)

MOTIVACIN

CALIFICACIN DEFINITIVA