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Microsoft PowerPoint 2007

Prof. Fredy Martnez Eneque

Historia de la Computadora
Los chinos hace mas de 3000 aos desarrollaron el ABACO, el cual ayudaba a realizar cmputos rpidos y complejos

1642 - Pascal crea una mquina mecnica de sumar. 1671 Leibnitz le agrego la posibilidad de restar, sumar, multiplicar y dividir.

Babbage disea y desarrolla la primera computadora de uso general, llamndola Mquina de las diferencias. En 1833 hizo una segunda mquina que le tomo 20 aos en construirla y que poda realizar sumas en segundos con un mnimo de atencin del operador

1937 Atanasoff y C. Berry disean la 1ra computadora digital llamada ABC (Atanasoff-Berry Computer
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1943 Se construye a Mark Colossus, computadora capaz de descifrar cdigos alemanes durante la 2da guerra mundial.

1946 ENIAC, 1ra computadora totalmente electrnica. Tenia 18 mil tubos de vacos, pesaba 30 toneladas, media 30 x 50 pies y consuma 160Kw.

1947 W.Shocley, J. Bardeen y W. Brattain inventaron el transistor sustituyendo los tubos al vaco, recibiendo el premio Nobel de 1956. 1958 comienza la 2da generacin de computadoras

1951 UNIVAC, es la 1ra computadora digital electrnica dis p onible comercialmente

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1964 Comienza la 3ra generacin de computadoras con el circuito integrado que pronto recibira el nombre de chip, inventado por Robert Noyce.

1968 Se introduce el disco flexible 8 como sistema de almacenaje.

1970 Ap arece la 4ta generacin de computadora con el microchip, colocando los circuitos para todas las funciones usuales de un computador en un finito microchip fabricado por INTEL

El desarrollo de nuevos circuitos mejorados permitieron que las computadoras fueran mas rpidas y eficaces a la vez permitieron que puedan hacer varias tareas al mismo tiempo permitiendo el des arrollo de 5tas y 6tas generaciones de computadoras hasta la actualidad.
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POWERPOINT 2007

PowerPoint es el programa ms popular para presentaciones grficas del mundo. Las innovadoras herramientas y la facilidad de uso de PowerPoint pueden ayudarle a crear profesional rpidamente y sin esfuerzo. PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. presentaciones de apariencia

Iniciar PowerPoint
Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina

inferior izquierda de la pantalla, haz clic sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; Microsoft Office y buscar Microsoft Office PowerPoint 2007, y al hacer clic sobre l e arrancar el programa.
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Se ingresa de la siguiente manera:

LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin puede no
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coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento:

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro

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LO BSICO DE POWERPOINT
LA BARRA DE TTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar cerrar . , restaurar y

LA BARRA DE ACCESO RPIDO

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar , Deshacer o Repetir . Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras aadir.

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LA BANDA DE OPCIONES

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

EL REA DE ESQUEMA
Muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa .

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Al

seleccionar

una

diapositiva

en

el

rea

de

esquema

aparecer

inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla.

LOS BOTONES DE VISTAS

Podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos

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EL AREA DE NOTAS

Es donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel

CMO CERRAR POWERPOINT


Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo.

Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4. Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint. Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos: Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar. Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al men Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.
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RESPONDER SOBRE LO BASICO DE POWERPOINT


Contesta todas las preguntas subrayando la respuesta: 1. La barra de ttulo muestra el nombre del programa y el nombre de la presentacin actual. a) Verdadero. b) Falso. 2. La banda de opciones contiene las pestaas con todas las acciones que podemos aplicar a una presentacin. a) Verdadero. b) Falso. 3. El rea de notas se utiliza para poner aclaraciones que le pueden servir al orador de apoyo y no se muestran en la presentacin sino nicamente cuando se imprimen las diapositivas. a) Verdadero. b) Falso. 4. Para usar una opcin con el teclado deberemos pulsar CTRL + la letra subrayada del men. a) Verdadero. b) Falso. 5. La barra de ttulo es la que aparece en la zona superior de la pantalla. a) Verdadero. b) Falso.

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6. Todos los comandos se pueden ejecutar con una combinacin de teclas. a) Verdadero. b) Falso. 7. Las barras de desplazamiento slo aparecen cuando no cabe todo en pantalla. a) Verdadero. b) Falso. 8. En el Botn Office encontrars todas las opciones referentes al documento. a) Verdadero. b) Falso. 9. PowerPoint es una herramienta que incorpora Windows XP para generar diapositivas. a) Verdadero. b) Falso.

10. Se puede cerrar PowerPoint con el botn barra de ttulo. a) Verdadero. b) Falso

que se encuentra en la

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CMO CREAR UNA PRESENTACIN.


Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos: - Despliega el Botn Office. - Selecciona la opcin Nuevo

EJERCICIO PRCTICO 1. Ingresar a PowerPoint correctamente. 2. Crear una presentacin en blanco.

Nota:

Crear una Presentacin con una Plantilla


Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos: Despliega el Botn Office. Selecciona la opcin Nuevo. En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas instaladas y te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin

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Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor, al finar pulsa el botn Crear.

EJERCICIO PRCTICO Crear una presentacin con una plantilla, sigue estos pasos: Pulsa en el botn de Inicio.

Nota:

Despliega el men Programas y selecciona la opcin PowerPoint. Despliega el Botn Office. Selecciona la opcin Nuevo. En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas instaladas Selecciona la plantilla Concurso, a continuacin pulsa Crear. Puede que no tengas esa plantilla cargada, puedes escoger la que prefieras, haciendo clic sobre una plantilla puedes ver su aspecto en la parte derecha de la pantalla. Clic en Botn Office y luego Guardar , Escritorio y escribir como nombre de archivo: PLANTILLA1

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GUARDAR UNA PRESENTACIN


Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar o tambin se puede hacer con el botn .

Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la que mostramos a continuacin

Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacin , el lugar donde guardaremos el archivo (ejemplo: Mis Documentos, USB, etc) y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la extensin pptx. Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la barra de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn Office no nos aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar. Ejercicio: --Crear una presentacin. Guardar la presentacin en su USB o en el escritorio con el nombre Grabacion1
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Nota:

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ABRIR UNA PRESENTACIN


Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.

Luego seleccionaremos donde esta el archivo guardado (Ejemplo: Mis Documentos, USB) y buscamos el nombre del archivo, y luego Abrir. Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn y el archivo quedar fijado en la lista, de modo que

siempre que abrs el Botn Office podrs encontrarlo rpidamente Ejercicio: --Abrir una presentacin que tiene por nombre Grabacion1 Nota:

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RESPONDER SOBRE GUARDAR Y ABRIR UNA PRESENTACIN


Subrayar la respuesta correcta
1. Puedo abrir una presentacin con la opcin Ctrl + O. a) Verdadero. b) Falso. 2. Puedo abrir una presentacin desde el Botn Office con la opcin Abrir. a) Verdadero. b) Falso.

3. Podemos guardar una presentacin en una versin anterior de PowerPoint para poder abrirla con las versiones anteriores. a) Verdadero. b) Falso. 4. Si utilizamos la opcin Guardar como estaremos cambiando el nombre de la presentacin. a) Verdadero. b) Falso. 5. La extensin con la que PowerPoint guarda las presentaciones es .pwp. a) Verdadero. b) Falso. 6. Se puede guardar una presentacin pulsando el botn a) Verdadero. b) Falso.

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CREANDO UNA PRESENTACIN


Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc.

Insertar una nueva diapositiva


Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin. Puedes aadir una diapositiva de dos formas: Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio.

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.


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DISEO DE LA DIAPOSITIVA
Para establecer el diseo de la diapositiva hacemos lo siguiente: Clic derecho sobre la diapositiva. Aparecer:

Seleccionaras la opcin Diseo y luego el tipo de diseo haciendo solo clic.

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FORMATO DE FONDO
Para cambiar el formato del fondo de una diapositiva se realiza lo siguiente: 1. Clic derecho sobre la diapositiva, aparecer el siguiente men.

2. Seleccionar la opcin Formato de Fondo, luego aparecer:

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3. Seleccionar cualquier opcin dependiendo de su criterio: Relleno Slido, Degradado, Con imagen o textura u ocultar grficos de fondo.

EJERCICIOS PRCTICO

NOTA:

1. Ingresar a Microsoft PowerPoint2007 2. Cambiar el diseo a blanco. 3. Cambiar el formato del fondo a color Relleno Degradado :Oceno ; Direccin: Lineal Arriba 4. Luego presionar CTRL M (Nueva Diapositiva) 5. Cambiar el formato del fondo a color Relleno Solido: Azul 6. Luego presionar CTRL M (Nueva Diapositiva) 7. Cambiar el formato del fondo a color Relleno Con imagen o textura: Malla Purpura 8. Guardar la presentacin en el USB o Escritorio con el nombre: FONDOS

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TRABAJAR CON TEXTOS


En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc. A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con los textos.

Aadir texto nuevo


Para visualizar las opciones que tenemos de aadir diversas formas de texto las encontramos en el men Insertar como vemos a continuacin:

Cuadro de Textos.- Para insertar Texto.

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PRACTICA CALIFICADA Crear en una diapositiva un cuadro de texto e insertar tres cuadros de textos como aparece a continuacin.

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WordArt.- Para insertar texto artsticos.

Fecha y Hora: Podemos incluir la fecha, el numero de diapositiva, pie de pgina.

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PRCTICA CALIFICADA En una diapositiva deber insertar los siguientes textos usando la herramienta WordArt.

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CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS


PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente. Para ello tenemos la seccin Fuente en la pestaa Inicio o utilizando el cuadro de dilogo Fuente

Tambin Fuente:

podemos

hacer

un

clic

en

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TAREA PRCTICA
Escribir el nombre de cada icono de los aspectos de letra o fuente:

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ALINEACIN DE PRRAFOS
Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes del cuadro del texto. Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la la barra de formato o desplegar el men Formato y seleccionar

Alineacin, despus elige la que ms te guste. Existen 4 tipos de alineacin: Izquierda que situa al texto lo ms cerca del margen izquierdo Derecha que situa al texto lo ms cerca del margen derecho Centrado que centra el texto . . . .

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

Ejemplo: En este cuadro de texto vemos los alineamientos: Izquierda, derecha, centro y justificar

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PRCTICA CALIFICADA
Crear la siguiente diapositiva, utilizando los alineamiento de textos.

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DIBUJAR FORMAS
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o trazos, de figuras bsicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas. Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos elegir el tipo de forma, desplegando el botn Formas en la pestaa Insertar en la pestaa Inicio o

La seccin Lneas, nos permite dibujar lneas rectas, curvas, flechas. La ltima seccin corresponde a los Botones de accin. Al insertar una de estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un programa. El resto de formas son formas prediseadas, que aunque en un principio se insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes.

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Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botn hasta donde queremos que acabe. No todas las formas se comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear una curva a cada clic, o que cada clic cree un vrtice. Para finalizar el dibujo, habr que hacer doble clic. Ejemplo:

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PRACTICA CALIFICADA
Ejercicio 1. 1. Crea una nueva diapositiva en blanco. Vamos a dibujar las siguientes formas bsicas:

2 Guarda la presentacin en el escritorio o Usb con el nombre: AUTOFORMAS.

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