CONTROL DE VERSIONES

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0

Mary Quicao

Mary Quicao

Jorge Inche

10/03/2012 Versin original

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
PROGRAMA DE FORMACIN DE EMPRENDEDORES

SIGLAS DEL PROYECTO

PROFE

NIVEL INFORMACIN
Iniciacin proyecto. del

CONTENIDO
Comunicacin del inicio del proyecto

FORMATO
Project Charter

DE

DETALL
E

DE

RESPONSABLE COMUNICAR

GRUPO RECEPTOR
Sponsor, Coordinador Acadmico y tutores, PM Asesor. Sponsor, Coordinador Acadmico, Docentes y tutores, PM Asesor. Coordinador Acadmico, Coordinador Administrativo, Tutores, PM Asesor.

METODOLOGA TECNOLOGA

FRECUENCIA DE COMUNICACIN

Medio

Project manager

Documento digital (PDF) va correo electrnico Documento digital (PDF) va correo electrnico

Una sola vez

Iniciacin proyecto.

del

Alcance del Proyecto

Scope Statement

Alto

Project manager

Una sola vez

Planificacin del proyecto

Planificacin detallada del Proyecto: Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, RRHH, Comunicaciones, Riesgos.

Plan proyecto

del

Muy Alto

Project manager

Documento digital (PDF) va correo Electrnico.

Una sola vez

Estado proyecto

del

Coordinacin del proyecto

Cierre proyecto.

del

Estado Actual (EVM), Progreso (EVM), Pronstico de Tiempo y Costo, Problemas y pendientes Informacin detallada de las reuniones de coordinacin semanal Datos y comunicacin sobre el cierre del proyecto

Informe de Performance

alto

Project manager

Sponsor, Coordinador Acadmico.

Documento Impreso

Dos veces

Acta reunin

de

alto

Project manager

Coordinador Acadmico, tutores, Asesor.

y PM

Documento digital (PDF) va correo Electrnico. Documento digital (PDF) va correo Electrnico.

Semanal

Acta del cierre del Proyecto.

Medio

Project manager

Dictado de la capacitacin.

Ocurrencias en la sesin, lista de asistencia.

Informe curso

del

Alto

Coordinador de Sede.

Sponsor, Coordinador Acadmico, Coordinador Administrativo, Docentes y tutores, PM Asesor. Project Manager, Coordinador Acadmico y tutores, PM Asesor. Project Manager, Coordinador Acadmico, Encargada de la plataforma Web. Sponsor, Coordinador Acadmico, PM Asesor.

Una sola vez

Documento digital (PDF) va correo Electrnico.

Por cada sesin del curso.

Plan de negocio

Informe de Avance de la plantilla del Plan de negocio.

Informe Avance Plan negocio. Informe avance Proyecto

del del de

Alto

Tutor

Documento digital (doc) va Plataforma web. Documento digital (PDF) va correo Electrnico e impreso.

Nueve Informes Avance.

(9) de

Informe avance Proyecto

de del

Registro de asistencia de los participantes, Registro de notas de los participantes, Acta de recepcin de materiales educativos, Acta de

de del

Medio

Project manager

Dos veces, en la primera y segunda etapa.

Informe Final

recepcin de certificados o constancias segn corresponda. Sistematizacin del anlisis y resultados, conclusiones, sugerencias, y/o recomendaciones

Informe Final

Alto

Project manager

Sponsor, Coordinador Acadmico, Asesor.

PM

Documento digital (PDF) va correo Electrnico, e impreso.

Una sola vez