Estudio Diagnstico 0 ORDIZIA RUGBY TALDEA

Ordizia, 04 de Febrero de 2009

Diagnostico 0 Ordizia Rugby Taldea

Situacin Actual
Ordizia Rugby Elkartea es, un Club de Pueblo, con repercusin comarcal. Cuenta con 1000 socios, cifra muy similar a la asistencia media al campo por partido 1000 1200, habiendo picos de hasta 2000 espectadores en partidos puntuales como el derby contra el Bera Bera. Actualmente el club cuenta con 7 jugadores internacionales mientras que el resto son jugadores nacionales. Uno de los principales problemas a los que el club, tiene que hacer frente es el del campo de rugby. Esto se debe a la marcha forzada de Trevijano ya que, CAF (propietaria de los terrenos) necesita recuperarlos. El club compite en la divisin de honor. Esto requiere contar con unos presupuestos elevados. Una de las principales fuentes de financiacin actuales es la esponsorizacin. Hoy en da no hay unas lneas definidas de alternativas de esponsorizacin, tenemos desde esponsors a nivel general hasta jugadores esponsorizados a nivel individual. Se considera necesario establecer diferentes alternativas con tarifas independientes. A nivel Internacional el club de Rugby de Ordizia mantiene muy buenas relaciones con clubes de otros pases.

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Objetivos
OBJETIVO GENERAL Definir un Plan de Marketing operativo adecuado a las necesidades especficas de Ordizia Rugby Elkartea.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Definir una poltica de esponsorizacin. Analizando diferentes alternativas y oportunidades para crear y vender productos de esponsorizacin. Definir los canales de comercializacin ms interesantes Ordizia Rugby Taldea. Definir el Pblico objetivo prioritario para Ordizia Rugby Taldea. Tanto a nivel de socios, como a nivel de posibles patrocinadores. Definir las variables de la Gestin Comercial: quin, cuando, cmo, herramientas, Definir la Marca de futuro de Ordizia Rugby Taldea.

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Metodologa

CONTRASTE EUROGAP ORDIZIA RUGBY TALDEA

1. 2. 3. 4.

INVESTIGACIN DE MERCADO

Anlisis Interno / Anlisis Externo Entrevistas en profundidad. Fuentes Secundarias Anlisis actuaciones otros clubes deportivos Contraste de las variables del Marketing Mix. Definicin Poltica de Marca.

PLAN MARKETING ESTRATGICO

PLAN MARKETING OPERATIVO

Planificacin de las Acciones de Comunicacin - Comerciales

EJECUCION ACCIONES

Asesora Permanente EUROGAP

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Metodologa (Cont.)
3.1.A. FASE ESTUDIO MERCADO - Anlisis Interno Objetivos: Conocer el entorno de Ordizia Rugby Taldea, como, competiciones, equipos, socios, patrocinadores Estudiar las acciones de Comunicacin - Comerciales realizadas por Ordizia Rugby Elkartea.. Analizar las actuales esponsorizaciones. Metodologa: Anlisis de documentacin Entrevistas en profundidad: Este tipo de entrevista se emplea siempre que se desea obtener informacin de fuentes expertas o profesionales sobre un tema. Estn basadas en tcnicas de carcter psicolgico y de intercambio de informacin siguiendo un guin de preguntas preestablecido. Entrevistados: Responsables de Ordizia Rugby Elkartea (2). Visitas a las instalaciones. Visita a las instalaciones para conocer de primera mano la problemtica actual con el campo.
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Metodologa (Cont.)
3.1.B. FASE ESTUDIO MERCADO - Anlisis Externo Objetivos: Analizar diferentes alternativas de financiacin de clubes deportivos similares a nosotros. Se realizar especial hincapi en la financiacin por patrocinio, para conocer los baremos econmicos en los que se mueven los distintos clubes. Metodologa: Anlisis de documentacin existente Entrevistas en profundidad Se realizarn 4 entrevistas individuales con personas de mbitos diferentes para conocer varios puntos de vista. Por ejemplo: 2 Patrocinadores del equipo actual. Responsable de Marketing/ Gerente del Gipuzkoa Bruesa Basket. Representante de Kirolgi Benchmarking clubes de Rugby Consideramos fundamental conocer las alternativas de patrocinio que ofrecen los distintos clubes de la Divisin de Honor de Rugby. Para ello contactaremos con estos clubes para que nos expliquen cuales son sus ofertas de patrocinio.
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Metodologa ( Cont.)
3.2. REFLEXION ESTRATEGICA

Objetivo: Adoptar las lneas estratgicas a seguir para las variables del Marketing Mix Disear la Poltica de Marcas a seguir. Metodologa: Reflexiones EUROGAP ORDIZIA RUGBY TALDEA El Equipo de trabajo de EUROGAP estudiar la informacin obtenida en el Anlisis Interno y Externo que nos permita fotografiar y conocer la realidad de los clubes deportivos (especialmente los equipos de Rugby), marcando pautas concretas de actuacin. Como: Pblicos Objetivos y productos a vender/Ofrecer. A travs de diferentes Jornadas de reflexin (alguna junto con la direccin de Ordizia Rugby Taldea) se adoptarn las decisiones estratgicas referentes al Marketing Mix y a la poltica de marca.

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3. Metodologa
3.3. PLAN DE MARKETING Objetivo Desarrollar un Plan de Marketing Operativo que sirva de gua para las acciones a desarrollar por Ordizia Rugby Taldea Metodologa: Reflexin conjunta EUROGAP Ordizia Rugby Elkartea
PILAR 1 PILAR 2

Producto

Gestin Comercial

Clasificacin de Productos Primer Nivel Segundo Nivel Tercer Nivel Oferta unificada y ordenada de productos.

Planificacin anual Objetivos cuantitativos y cualitativos. Herramientas comerciales Coordinacin de Agentes

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Metodologa (Cont.)
3.4. ASESORIA PERMANENTE Objetivo: Garantizar el desarrollo y seguimiento de los diferentes Planes de actuacin que componen el Plan de Marketing. Es un servicio de contratacin independiente al estudio propuesto. Metodologa: Una vez definido y consensuado el Plan de Marketing, EUROGAP aconseja establecer una colaboracin conjunta con carcter permanente. Esta colaboracin es una garanta del compromiso que asume no slo Ordizia Rugby Taldea, sino tambin EUROGAP. Adems, las acciones se implementarn ptimamente al involucrarse el propio equipo de EUROGAP en ellas. Reuniones peridicas entre el Equipo Gestor de Ordizia Rugby Taldea y el ejecutivo de EUROGAP. Apoyo especial en la implantacin de acciones, tanto las que se determinen en el Plan como otras que se estime oportunas. Consultas permanentes para aclarar puntos de inters. Apoyo del equipo de trabajo y de los servicios de EUROGAP a disposicin de los responsables de Ordizia Rugby Taldea.

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Timing
El timing estimado para la realizacin del Diagnstico 0 es de 8 semanas

Fase Anlisis Interno Anlisis Externo Plan Marketing Estratgico Plan Marketing Operativo Asesora Permanente

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8

Reunin contraste EUROGAP Ordizia Rugby Taldea

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Presupuesto
Opcin 1 Diagnostico 0 .... 11.275 Anlisis Interno + Anlisis Externo + Plan Marketing Estratgico + Plan Marketing Operativo + 1 mes de Asesora Permanente Opcin 2 Diagnostico 0 + Asesora Permanente hasta Fin de 2009 . 19.645

Notas: N Ppto 11/09 IVA 16% no incluido. Gastos de viaje, estancia y manutencin a liquidar previa presentacin de justificantes. Los trabajos del Departamento de Comunicacin llevarn un presupuesto independiente. Condiciones de Pago: 50% al inicio del Proyecto; 50% al Final del Proyecto Opcin 1 40% al inicio del Proyecto; 30% fin diagnstico 0; 30% Final Diciembre 2009. Opcin 2

CONFORME POR EUROGAP

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04 FEBRERO 2009

CONFORME POR ORDIZIA RUGBY TALDEA

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