BASES DE DATOS El creciente aumento en la generacin y difusin de los conocimientos ha hecho imposible el control de stos.

Para aliviar la tarea aparecieron los ndices y resmenes (abstracts) de publicaciones cientficas, donde es posible tener acceso al nombre y direccin de los autores, ttulos y temas que interesan al usuario. Al margen de estas innovaciones algunas tan antiguas que remontan a fines del siglo XIX aparecen las bases de datos (BD), una forma lgica de ordenar la informacin que ha alcanzado su mayor desarrollo a travs del perfeccionamiento de los sistemas informticos. Sus orgenes, sin embargo, son tan antiguos que podran remontarse a los primeros bacos y/o quipus que fabricaron los hombres de la antigedad. Un sistema bsico fue el de las tarjetas perforadas. ste consista en anotar la referencia de una publicacin en una tarjeta desde cuyo margen superior se prolongaba una lengeta perforada. Para separar los diferentes temas que cubra esta primigenis BD, cada tema llevaba la lengeta en una posicin diferente. Supongamos que el tema ANATOMA tena la lengeta pegada al borde izquierdo. La siguiente sera BOTNICA etc. Seguramente la ltima sera ZOOLOGA. A continuacin se ordenaban verticalmente y en orden alfabtico las tarjetas en un crdex, tal como los que se usan an en la mayor parte de las bibliotecas. Si nos interesan los trabajos de botnica, introducimos una varilla rgida que, pasando por las todas las perforaciones que estn en esa posicin, enganchar slo las tarjetas que tratan el tema. Hoy da existen numerosas formas de elaborar y utilizar BD. La ms comn y fcil de manejar en un PC utiliza el programa Excel. En una planilla Excel emplearemos varias columnas: 1. Autor(es) 2. Ao de publicacin 3. Ttulo del trabajo 4. Fuente (es decir, nombre de la revista o libro y cita correcta de stos) 5. Palabra clave I 6. Palabra clave II 7. Palabra clave III Na. Palabra clave N Como ven, las cuatro primeras columnas corresponden a una cita bibliogrfica normal. Una de las claves para hacer una buena BD es la adecuada seleccin de las palabras claves. Actualmente casi todas las publicaciones cientficas exigen del mismo autor de un artculo que proponga unas cuatro palabras clave. Si no es as, los editores utilizan los principales sustantivos usados por el autor en el ttulo. En el rea de recursos naturales (flora y fauna) sugerimos algunas:

La primera podra hacer referencia al grupo taxonmico al cual se refiere el trabajo: - Para animales, Clase, que es la principal de las jerarquas taxonmicas (Mamferos, aves, reptiles, insectos, crustceos, etc) - Para las plantas, Familia (Cupresceas, berberidceas, fabceas, etc.) Otra palabra clave puede hacer referencia a la localizacin geogrfica. Si el abanico de informacin es amplio (es decir, con trabajos del mundo), el nombre de nuestro pas ser uno ms entre muchos. Si, por el contrario, es una BD slo para material chileno, la localizacin geogrfica se referir a Regiones Administrativas o, mejor an, a las regiones bitica (Altiplano, Desierto, Matorral, Bosque caducifolio, Bosque valdiviano, etc). Una tercera palabra podra abarcar grandes temas de las ciencias naturales: ecologa, morfologa, taxonoma, evolucin, gentica, etc.. Ser la amplitud del tema lo que condicione la finura de las subdivisiones temticas. Si deseamos tener una base sobre las conferas de Chile, por ejemplo, nos estaramos ahorrando las dos primeras columnas propuestas (Grupo taxonmico y Pas), lo que permite abrir nuevos temas. Cmo usar la BD? Por las caractersticas de una BD y su forma de utilizacin, ac no es necesario ingresar la citas en orden alfabtico, que es como regularmente se ordena una lista bibliogrfica. Una BD va creciendo progresivamente y cada nueva cita se va aadiendo, simplemente, al final de la lista. Para utilizar nuestra base, abrimos la planilla Excel y nos dirigimos a la columna que nos interese. Seleccionamos el encabezamiento de la columna. Luego vamos a Datos. En seguida seleccionamos Filtros y, luego, Autofiltros. En ese momento aparece una flecha junto al ttulo de la columna y una lista de palabras implicadas en ella. Se selecciona la palabra deseada y aparecer, entonces, solamente la lista completa de las citas que se refieren al tema que buscamos. Una vez terminada nuestra bsqueda es necesario volver al estado original de la planilla. Para ello hay que hacer el mismo procedimiento anterior, pero al revs: se selecciona datos, luego filtros, a continuacin autofiltros, y con ello queda restablecida la planilla primitiva.