Manual Project 2007

Manejador de proyectos Project 2007
INTRODUCCIN
Microsoft Project es un programa de la suite Microsoft Office usado para la gestin de proyectos. Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versin 2007 es la ms reciente) es til para la gestin de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute). Historia Microsoft Project (o MSP) es un Software de administracin de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft el cual esta creado para asistir a los administradores de proyectos en el diseo de planes, asignacin de recursos a tareas, rastreo de progresos y anlisis de cargas de trabajo. La primera versin de Microsoft Project fue lanzada para DOS en 1984 por una compaa que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquiri todos los derechos del software en 1985 y liber la versin 2. La versin 3 para DOS fue liberada en 1986. La versin 4 para DOS fue la ltima versin para este sistema operativo, liberada en 1987. La primera version para Windows fue liberada en 1990, y fue llamada version 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versin para DOS introdujo el concepto de Lneas de dependencia (link lines) entre tareas en la grfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Est disponible en dos versiones, Standard y Professional. Una versin para Macintosh fue liberada en julio de 1991 y su desarrollo continu hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994, Microsoft detuvo el desarrollo para la mayora de las aplicaciones Mac, y no ofreci nuevas versiones de Office hasta 1998, despus de la creacin del nuevo Microsoft Macintosh Business Unit el ao anterior. El MacBU
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Manejador de proyectos Project 2007 nunca lanz una versin actualizada para Project, y la versin anterior de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X. Las versiones fueron lanzadas en 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003 y 2007.[1] La aplicacin crea calendarizacin de rutas criticas, adems de cadenas crticas y metodologa de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los calendarios pueden ser resource leveled, y las grficas visualizadas en una Grfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la informacin a todos los usuarios. Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM).
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Tabla de contenido 1 2 VISUALIZAR PANTALLA .............................................................. 5 VISUALIZAR MENS .................................................................. 6 2.1 Descripcin de las barras de herramientas ............................... 6 2.2 ICONOS ESPECIFICOS DE MICROSOFT PROJECT ...................... 8 3 CREAR UN ARCHIVO ................................................................ 10 4 DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO ................................... 12 4.1 Modificar Un Calendario Base ............................................... 13 4.2 Crear Un Calendario Nuevo .................................................. 16 5 COMO APLICAR UN CALENDARIO BASE AL PROYECTO ................. 19 6 AGREGAR TAREAS AL PROYECTO .............................................. 19 7 ORGANIZACIN DE LAS TAREAS EN UN ESQUEMA ...................... 20 8 Convertir una tarea en una subtarea .......................................... 21 9 Insertar la tarea resumen del proyecto ....................................... 23 10 COMO TENER ACCESO A LA INFORMACION DEL PROYECTO ....... 26 11 ESCALAS TEMPORALES .......................................................... 28 12 TABLAS ............................................................................... 31 13 ORDENAR LA INFORMACIN EL PROYECTO .............................. 33 14 DEFINIR LA DURACIN DE LAS TAREAS .................................. 35 15 ESTABLECER DEPENDENCIA DE TAREAS .................................. 38 16 CREACIN DE HITOS EN UN ESQUEMA .................................... 41 17 CONFIGURACION DE RECURSOS ............................................ 43 17.1 Primera Forma ................................................................ 43 17.2 Segunda Forma: .............................................................. 44 17.3 Tercera Forma:................................................................ 48 18 DISPONIBILIDAD DE RECURSOS: ........................................... 54 19 ENCONTRAR EL RECURSO CORRECTO PARA EL TRABAJO ........... 55 20 VERIFICACIN DE LOS RECURSOS ......................................... 58 21 RUTAS Y TAREAS CRTICAS ................................................... 60 22 VISUALIZACION DE TAREAS CRTICAS .................................... 63 23 DIVISIN DE TAREAS............................................................ 69 24 CAMBIOS EN LA PROGRAMACIN ........................................... 71 25 DEFINIR PRIORIDADES DE REDISTRIBUCIN ........................... 74 26 SEGUIMIENTO DEL PROYECTO ............................................... 76 27 ESTABLECER UNA LNEA BASE: .............................................. 76 28 Revisar la informacin de resumen prevista y real ..................... 82 29 Para borrar una lnea de base:................................................ 83 30 ACTUALIZACION DEL PROGRESO DE LAS TAREAS .................... 84 31 Actualizar el proyecto segn la programacin ........................... 84 32 Introducir la duracin real de la tarea ...................................... 89 33 Introducir Fechas de Comienzo y Finalizacin de las Tareas ........ 90 http://www.scribd.com /3
Manejador de proyectos Project 2007 34 ACTUALIZACIN DEL PROGRESO MEDIANTE EL TRABAJO DE RECURSOS .................................................................................. 91 34.1 Introducir el porcentaje de trabajo completado .................... 91 34.2 Introducir el trabajo real y el trabajo restante completado .... 94 34.3 Introducir el trabajo real completado por perodo de tiempo .. 96 35 PARA VOLVER A PROGRAMAR EL PROYECTO ............................ 98 36 PLANEAMIENTO DE COSTOS DE RECURSOS ........................... 100 36.1 Como especificar costos variables para los recursos de trabajo: 100 36.2 Como especificar costos fijos para los recursos de trabajo: . 101 36.3 Como establecer los costos para los recursos del material ... 103 36.4 Como establecer varios costos para un recurso .................. 105 37 CAMBIO DE LAS ASIGNACIONES DE RECURSOS ..................... 107 38 COMO ESTABLECER LA ACUMULACIN DE COSTOS ................ 109 39 PLANEAMIENTO DE COSTOS FIJOS DE TAREAS ...................... 111 40 REVISIN DE LOS COSTOS PLANEADOS ................................ 113 40.1 Revisin de los costos de asignacin ................................ 113 40.2 Revisin de los costos de recursos: .................................. 114 40.3 Revisin de costo de tareas: ........................................... 116 40.4 Revisin del costo total planeado del proyecto ................... 116 41 ACTUALIZACIN MANUAL DE LOS COSTOS DEL PROYECTO ..... 118 42 SUPERVISIN DEL PROYECTO .............................................. 120 42.1 Primera Forma .............................................................. 120 42.2 Segunda Forma ............................................................. 120 42.3 Tercera forma: .............................................................. 122 42.4 Cuarta forma: ............................................................... 122 43 Lneas de Progreso .............................................................. 123 44 INFORMES SOBRE EL PROYECTO .......................................... 126 45 ALGUNOS EJEMPLOS DE INFORMES ...................................... 130 45.1 INFORMES DE COSTOS .................................................. 130 45.2 CREAR INFORMES PERSONALIZADOS............................... 134
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Manejador de proyectos Project 2007 MICROSOFT PROJECT 2007

1 VISUALIZAR PANTALLA
Barra de ttulo Barra de men Barra de herramientas estndar
Zona de edicin
Escala temporal
Tabla de entrada rea grfico de Gantt Barra de vistas Lnea de divisin vertical
Zona de detalles
Lnea de divisin horizontal
En primer lugar se encuentra la barra de ttulo, seguida de la barra de men, con las diferentes opciones que se explican mas adelante. Debajo aparecen los barras de herramientas que contienen los iconos y funciones ms utilizadas, luego de las cuales se encuentra la barra de entrada o edicin. Enseguida se muestra el rea mas grande de la pantalla denominada zona de trabajo, la cual est dividida en dos partes: La tabla de entrada y el grfico de Gantt (tabla y vista predeterminadas por Project). La tabla de entrada permite ingresar las tareas del proyecto, especificar su duracin y dems caractersticas. La segunda permite visualizar grficamente las tareas del proyecto a travs de un diagrama de barras. Adicional y opcionalmente, se puede contar con una zona especial de informacin denominada zona de detalles, por medio de la cual se puede especificar diferentes datos con respecto a la tarea seleccionada. Para activar la zona de detalles se ingresa por el men ventana comando dividir. http://www.scribd.com /5
Manejador de proyectos Project 2007 La versin 2007 de Project presenta herramientas grficas complejas, como son el diagrama de PERT y el diagrama de Red, que sirven para observar de manera diferente la informacin grfica de cada una de las tareas del proyecto. La gua de proyectos (en el men ver seleccione el comando Activar gua de proyectos), presenta instrucciones y asistentes en un panel lateral con los que podr definir el proyecto, trabajar con tareas y recursos, realizar un seguimiento del progreso y generar informes sobre la informacin del proyecto para los interesados en el proyecto.
2 VISUALIZAR MENS
Antecediendo a las barras de herramientas bsicas, se encuentra la barra de men, la cual consta de 10 opciones, la mayora estndar en los programas de la Suite Office, estas son: Archivo Edicin Ver Insertar Formato Herramientas Proyecto Colaborar (vigente desde la versin 2000) Ventana Ayuda
2.1 Descripcin de las barras de herramientas

Las barras de herramientas de Project contienen los iconos de las funciones ms utilizadas por un usuario, como por ejemplo grabar, imprimir, copiar, vincular, etc. Estas funciones aqu contenidas se pueden encontrar tambin en las diferentes opciones que ofrecen los mens. Sin embargo, aprovechando la utilizacin del mouse y del ambiente grfico que caracteriza a Windows, estos iconos agilizan operaciones importantes de Project. Al igual que cualquier aplicacin creada por Microsoft el nmero de barras aumenta si el usuario lo desea, pudiendo incluir permanentemente las que se relacionen frecuentemente con las acciones comunes a realizar as: Estndar http://www.scribd.com /6
Manejador de proyectos Project 2007 Formato Administracin de recursos Colaborar Dibujo Formularios personalizados Panel de tareas Seguimiento Visual Basic Web Anlisis Anlisis PERT Diagrama de Red Gua de Proyectos Personalizar A continuacin se presentan los iconos bsicos ms representativos con su respectiva explicacin:
ICONO NOMBRE / MODO ABREVIADO Nuevo Ctrl + U Abrir Ctrl + A Guardar Ctrl + G Imprimir Ctrl + P DESCRIPCION
Con este botn se crea de manera rpida un proyecto en blanco, un proyecto nuevo a partir de una plantilla o igualmente uno nuevo a partir de un proyecto existente. Es utilizado para abrir un archivo previamente almacenado en unidades de almacenamiento disponibles. Sirve igualmente para importar archivos de otros programas o formatos diferentes. Guarda o almacena el proyecto activo con el nombre, ubicacin y formato determinados previamente. Si no el archivo no ha sido guardado previamente, expone el cuadro de dilogo Guardar Como. Imprime el archivo en uso utilizando las opciones de impresora predeterminada. Cuando se requiera de modificaciones en las opciones de impresin es necesario recurrir al cuadro de dilogo Imprimir. El comando imprimir, imprime la vista activa del proyecto. Si se encuentra en una vista de formulario o en la vista Diagrama PERT de tareas, debe seleccionar una vista diferente en el men VER para poder imprimir. Muestra la apariencia de un proyecto, tal y como se vera al momento de imprimir. Se puede acercar o alejar una pgina o ver varias pginas al mismo tiempo. Se requiere tener una impresora pre instalada para que este icono opere. Esta opcin pertenece tambin al men herramientas. Revisa el documento activo en busca de posibles errores de ortografa, gramtica y estilo de escritura mostrando
Vista Preliminar
Ortografa y gramtica F7

ICONO NOMBRE / MODO ABREVIADO DESCRIPCION
sugerencia para corregirlos.
Cortar Ctrl + X
Esta opcin elimina el elemento seleccionado llevndolo al portapapeles para luego poderlo copiar en cualquier lugar. Una vez presente en el portapapeles es posible realizar mltiples copias del mismo.
Copiar Ctrl + C
Copia el elemento seleccionado en el portapapeles. Al igual que con la opcin cortar, todo aquello que sea llevado al portapapeles, se perder al re-utilizar esta opcin. Es necesario recordar que copiar no elimina la seleccin original, como si lo hace cortar. Una vez copiado o cortado un elemento y ubicado en el portapapeles, este comando inserta la seleccin donde se le indique, remplazando lo que all se encuentre. Si el portapapeles se encuentra vaco este botn se encuentra inactivo. Permite deshacer los cambios que se hayan realizado en un proyecto que se encuentre activo. Dentro del men Edicin, este comando cambia de nombre dependiendo de la ltima accin que se haya realizado y que requiera revertirse. Cuando una orden no permite deshacerse este comando cambia de nombre, produciendo un mensaje No se puede deshacer
Pegar Ctrl + V
Deshacer Ctrl + Z
2.2 ICONOS ESPECIFICOS DE MICROSOFT PROJECT

En la barra de Project se encuentran los siguientes iconos propios del programa: ICONO DESCRIPCIN
Vincula tareas previamente marcadas con el fin de establecer un tipo de relacin secuencial entre ellas.
Desvincula tareas previamente seleccionadas.
Da acceso a las ventanas de dilogo Informacin de la tarea o Informacin del recurso con carpetas que incluyen datos sobre tareas o recursos sobre el que se est posicionado. Ejemplo: nombre, recursos, duracin, tareas predecesoras, notas, etc. Permite adjuntar una anotacin a la tarea seleccionada, dejando igualmente un icono similar en la columna de indicador.
Manejador de proyectos Project 2007 ICONO DESCRIPCIN

A travs de este icono se activa la ventana de Asignar recursos permitiendo crearlos y posteriormente asignarlos como responsables a una o varias tareas seleccionadas. Aumenta la escala de tiempo para la zona grfica. Disminuye la escala de tiempo para la zona grfica.
Coloca en pantalla la barra de GANTT de la tarea seleccionada. Se activa el auto filtro, en cada una de las columnas de cualquiera de las tablas que se utilizan en esta aplicacin. Copia la ventana activa como un objeto para llevarla a cualquier otra aplicacin. Abre el cuadro de dilogo del asistente para diagramas de Gantt, a travs del cual es posible cambiar la presentacin al grfico de barras de la pantalla. Se utiliza como filtro para ver las diferentes tareas de la hoja que compartan una misma caracterstica, como por ejemplo que tengan un mismo recurso, que sean crticas, etc.
La barra de formato cuenta con las aplicaciones de la siguiente barra: BARRA DE ESQUEMA DESCRIPCIN
Anula la sangra a una o varias promovindolas a un nivel mas general. tareas seleccionadas
ICONO
Aplica la sangra a las tareas que se desean convertir en las subordinadas de otra tarea. Muestra las sub tareas una vez han sido ocultas con el icono siguiente.
Oculta las sub tareas dejando ver nicamente las tareas de resumen o que subordinan a las otras. Permite ver en la pantalla todas las tareas que hayan sido ocultas.
Muestra los niveles de esquema que se desee.

3 CREAR UN ARCHIVO
Inicie el programa En el Men Inicio haga clic en la opcin Nuevo
En el cuadro de dilogo que aparece en la parte izquierda de la pantalla seleccione si va a generar un nuevo proyecto o va a utilizar uno existente
Manejador de proyectos Project 2007 En este momento se debe definir si la programacin se har a partir desde la fecha de finalizacin o de la fecha de inicio del proyecto. (Para un proyecto programado desde la fecha de finalizacin, las tareas que no requieran una fecha especfica se programarn lo ms tarde posible, en lugar de hacerlo lo ms pronto posible). Cuando ya tenga toda la informacin clara: Haga clic en Proyecto Informacin del Proyecto
En el cuadro de dilogo que aparece escriba: Fecha de comienzo escriba la fecha de comienzo del proyecto. El programa calcular automticamente la fecha de fin. Programar a Partir de Escoja si va a utilizar la programacin desde el inicio o desde el final del proyecto Cuando se programa desde el final del proyecto la fecha que debe ponerse es en el cuadro Fecha de Fin y dejar constante la Fecha Inicio del Proyecto Por defecto el programa utilizar la fecha del da que aparece en el cuadro Fecha de Hoy para iniciar la programacin. Si usted desea iniciar desde otra fecha modifquela. http://www.scribd.com /11
Cuando haya terminado haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo
4 DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO
Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos calendarios son plantillas de calendario que se pueden aplicar a un conjunto de recursos, de tareas o al proyecto en general. Estndar: est establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. con una hora libre a medio da. Este es el calendario predeterminado que utiliza el programa para el proyecto, las tareas y los recursos. Turno de Noche: El calendario laboral est establecido desde las 11:00 p.m. hasta las 8:00 a.m. cinco das a la semana, con una hora libre de 3:00 a 4:00 de la maana. 24 horas: est determinado para perodos de 24 horas todos los das de la semana, sin detenerse.
Para modificar cualquiera de estos calendarios segn las necesidades del proyecto: Haga clic en Herramientas Cambiar Calendario Laboral
Para hacer el cambio de calendario, es recomendable saber cuales son los das de descanso que afectan la programacin y las horas de trabajo que se vaya a implementar en el proyecto. Se debe tener en cuenta que el calendario del proyecto es diferente al de las tareas y los recursos. Aunque en casi todo proyecto, estos tres calendarios coinciden. Aparecer, entonces, un cuadro de dialogo donde usted debe decidir: si modificar algn calendario base o va a crear uno totalmente nuevo.
4.1 Modificar Un Calendario Base

En el cuadro Para Calendario, seleccione el nombre del calendario base que desea modificar. http://www.scribd.com /13
S solo desea modificar un da: En la casilla Excepciones escriba el nombre con que identifique el cambio, en las casillas de Comienzo y Fin escriba las fechas donde vaya a realizar el cambio. Estas excepciones no necesariamente tienen que durar un da, usted puede escribir la duracin de varios das, semanas o meses. Clic en Detalles. En el cuadro que aparece escriba la informacin sobre la excepcin Si usted marca la excepcin como un da laborable, inmediatamente se activar la opcin Desde y Hasta. Para escribir la informacin en este cuadro, haga clic en la casilla donde desea escribir y presione la tecla F2.
Para terminar clic en aceptar Si desea modificar un da de la semana: Resalte el da de la semana que desea cambiar presionado la techa Shift (Maysculas) y desplazndose con las fechas. En la pestaa Semanas Laborales escriba el nombre para su identificacin Clic en Detalles. En el siguiente cuadro escriba las caractersticas de esta semana y por ltimo de clic en Aceptar. En cada uno de los anteriores casos observe que el cambio que hizo aparece resaltado con un color diferente segn el tipo de informacin que usted haya ingresado. En el cuadro de dilogo del calendario, puede observar la convencin que utiliza Project para cada caso. http://www.scribd.com /15
4.2 Crear Un Calendario Nuevo

Lo ms recomendable es cada que se vaya a crear un nuevo proyecto, crear un calendario donde se defina los das que se van a trabajar, das que tiene un mes, horas a la semana, etc. Para esto lleve a cabo los siguientes pasos: Clic en Herramientas Opciones Clic en Calendario. En el cuadro de dilogo que aparece defina las condiciones para el proyecto Cuando haya terminado, d clic en Aceptar. Abra nuevamente el men Herramientas Cambiar calendario Laboral.
Haga clic en Crear Calendario
En el cuadro Nombre escriba el nombre con el que vaya a identificar el calendario del proyecto. Seleccione la opcin Crear nuevo calendario base o active la opcin hacer una copia del calendario base si desea adaptar un calendario existente. Clic en Aceptar
En la pestaa Semana laborales escriba un nombre que identifique el calendario y la duracin Clic en Detalles Defina el calendario a utilizar en todo el proyecto. Se debe tener en cuenta que cada que defina las condiciones de un da (ejemplo: lunes, domingo) debe dar clic en Aceptar para que Project vaya almacenando la informacin Cuando toda la informacin haya sido ingresada, el calendario aparecer con otro color diferente al que tena inicialmente. Se debe tener cuidado de cambiar el calendario de todo el proyecto. El error ms frecuente es generar los cambios en una sola semana.
COMO APLICAR UN CALENDARIO BASE AL PROYECTO
Clic en Proyecto Informacin del Proyecto En el cuadro Calendario, seleccione el nombre del calendario base que se aplicar al proyecto. Clic en Aceptar.
AGREGAR TAREAS AL PROYECTO
Manejador de proyectos Project 2007 Por defecto, cuando se abre Microsoft Project aparece el Diagrama de Gantt. Si esto no ocurre haga clic en Ver Diagrama de Gantt Teniendo esta vista abierta escriba el Nombre de las Tareas en el campo Nombre Pulse Enter para continuar con la siguiente El programa le mostrar una duracin de 1da?. Con el fin de recordarle que debe ingresar el periodo de duracin de la actividad. El signo de interrogacin significa que la duracin de las actividades es ESTIMADA
ORGANIZACIN DE LAS TAREAS EN UN ESQUEMA
En este punto ya se debe haber establecido la secuencia de la lista de tareas, por lo tanto el programa est preparado para organizar las tareas con una estructura jerrquica desde la perspectiva ms amplia a la ms detallada. Las tareas se dividen en dos tipos:
Manejador de proyectos Project 2007 Tarea de Resumen: Son tareas con un nivel superior al de las otras tareas. Normalmente estas tareas representan los captulos en los que se compone el proyecto. Ejemplo: preliminares, concretos, etc. Subtareas: Son tareas que figuran por debajo de las tareas de resumen. Estas son tareas reales asignadas a recursos. A su vez estas subtareas pueden ser tareas de resumen de otras subtareas. Ejemplo: Excavacin de 0 2 m, instalacin de mesn de acero inoxidable.
8 Convertir una tarea en una subtarea
Seala la tarea que vaya a modificar En Proyecto haga clic en Esquema Clic en Aplicar Sangra. Se aplicar Sangra a la tarea sealada. La tarea superior se convertir en una tarea de resumen. Las tareas de resumen aparecen en Negrilla y se muestran en el rea del grfico como una barra negra. Para aplicar y quitar sangras ya deben estar escritas todos los captulos (tareas resumen de actividades). IMPORTANTE: Existe una forma ms gil de aplicar sangras a las tareas: Seale toda la fila de la tarea que vaya a convertir en una subtarea Haga clic en el botn derecho del Mouse Clic en Aplicar sangra
Para anular la sangra simplemente seleccione la tarea que desee, repita el anterior procedimiento pero al final haga clic en Anular Sangra.
Al generar tareas y subtareas aparecen los signos ms y menos que permiten mostrar y ocultar las subtareas.
9 Insertar la tarea resumen del proyecto
Haga clic en Herramientas Opciones Clic en Vista En Opciones de Esquema active la opcin Mostrar Tarea de Resumen del Proyecto
10 COMO TENER ACCESO A LA INFORMACION DEL PROYECTO
Existen ms de 20 vistas integradas en Microsoft Project, unas asociadas con tareas, otras con recursos y otras con asignaciones. Las vistas ms utilizadas estn disponibles en el men Ver. Pero se pueden encontrar todas las vistas en el Men Ver Ms Vistas
Para cambiar a una vista diferente a la que se muestra en la pantalla: 1. Haga clic en el men Ver y observe la parte superior del men para ver si aparece la vista que necesita. 2. Si aparece en la lista, haga clic en el Nombre. 3. Si no aparece haga clic en Ms Vistas. Aparecer la lista completa de las Vistas que se encuentran disponibles. 4. Haga doble clic en la vista que desea y aparecer en el rea de trabajo, sustituyendo la anterior
Cambiar de una vista a otra no modificar los datos, simplemente reemplazara la anterior forma de ver los datos. Como se mencion anteriormente, en el men Ver aparecen las vistas ms utilizadas, sin embargo es posible que las necesidades de cada proyecto sean diferentes y se desee cambiar la configuracin del men, para hacerlo: En el Men Ver Mas Vistas Seleccione la Vista que desea mostrar y haga clic en Modificar. Aparecer el cuadro de dialogo Definicin de una vista en el cual debe activar la casilla Mostrar en el Men. Para eliminarlas de men Ver se hace el mismo procedimiento y se quita la verificacin de Mostrar en el Men. http://www.scribd.com /27
11 ESCALAS TEMPORALES
La escala temporal aparece en el rea del grfico de un proyecto. Project puede mostrar hasta tres escalas de tiempo cada una de ellas llamadas nivel. Por ejemplo: Ao Mes Semana, Ao Semana - Da. El nivel superior muestra el periodo de tiempo ms extenso y el nivel inferior muestra el perodo de tiempo ms detallado. La escala temporal predeterminada muestra dos niveles: das dentro semanas Para definir las opciones de la escala temporal, siga estos pasos: Muestre en la pantalla una vista que contenga una escala temporal. (El ms conveniente es utilizar el Diagrama de Gantt) Clic en Formato Escala temporal http://www.scribd.com /28
Aparecer el cuadro de dilogo Escala Temporal que tiene cuatro fichas: Nivel Superior, Nivel Intermedio, Nivel Inferior y Periodo No Laborable. El nivel intermedio es el que generalmente se modifica segn los requerimientos de la programacin, lo ms comn es mostrar la programacin en semanas y das.
12 TABLAS
Todos los diagramas tienen una tabla predeterminada definida por defecto. El programa Project permite cambiar la tabla para los tipos de vistas a los que estn relacionados o modificar una tabla existente para agregar, cambiar o quitar las columnas. Para cambiar la tabla de una vista: Haga Clic en Ver Tabla
Manejador de proyectos Project 2007 Si la tabla aparece en el submen, haga clic en el nombre. Si no aparece haga clic en Ms Tablas. En el cuadro de dialogo que aparece, haga clic en la tabla que desee.
La tabla se puede modificar con los datos que se necesiten. Para esto se lleva a cabo el mismo procedimiento explicado anteriormente y en el cuadro de dialogo Mas Tablas haga clic en Modificar. Usted puede insertar o eliminar toda la informacin que quiera. Recuerde que esta informacin no se perder sino que quedar oculta en la base de datos del archivo.
Si desea eliminar una columna desde el escritorio, haga clic sobre el Encabezado de la columna y pulse la tecla Suprimir. La columna desaparecer, pero seguir existiendo en la base de datos y puede recuperarse en cualquier momento.
13 ORDENAR LA INFORMACIN EL PROYECTO
Cuando se vaya a ordenar una tabla lo podemos hacer en orden alfabtico o numrico basndose en un campo en particular. Por Ejemplo: Se podra organizar las tareas por Fecha de Inicio, por Duracin, por Predecesoras, etc. Los pasos para ordenar la informacin de un proyecto son: Muestre la vista donde aparezca la informacin que va a ordenar. Haga clic en Proyecto Ordenar http://www.scribd.com /33
Manejador de proyectos Project 2007 En el submen que aparece se muestran los campos ms utilizados. Si desea ordenar por otro campo que no se muestre en el submen haga clic en Ordenar por.
Manejador de proyectos Project 2007 Aparecer el cuadro de dilogo Ordenar y las opciones que tiene para ordenar la informacin.
Si no est seguro de querer cambiar la numeracin de las actividades del proyecto, asegrese que la casilla Renumerar Tareas Permanentemente este desactivada.
14 DEFINIR LA DURACIN DE LAS TAREAS
En el momento en que escriba una tarea, Project le asignar una duracin estimada de 1 da, simplemente para tener algo que mostrar en el Diagrama de Gantt. Todos los valores del campo Duracin que vayan acompaados de un signo de interrogacin se consideran como duraciones estimadas. Las duraciones pueden ser escritas en: http://www.scribd.com /35
Manejador de proyectos Project 2007 Minutos (m o min) Horas (h o hr) Das (d o d) Semanas (S o sem) Meses (me o ms)
Para escribir la duracin de las tareas: Muestre el Diagrama de Gantt En el campo duracin de cada tarea, escriba el periodo estimado que se demorar para ejecutarse (Si quiere puede agregarle un signo de interrogacin para indicar que es la duracin estimada) Pulse Enter. Con este procedimiento se irn creando las barras del diagrama de Gantt. Las fechas del diagrama se calcularn automticamente, segn las fechas que se definieron en la informacin del proyecto. Mientras no se hayan configurado las dependencias de tareas vinculando predecesoras y sucesoras, la fecha de todas las tareas ser la misma que la fecha desde la que se va a programar el proyecto Si quiere que una tarea dure una cantidad de tiempo especfica, independiente de los das laborales, se puede escribir una duracin transcurrida. Este tipo de tareas es utilizado generalmente en actividades que despus de iniciadas no pueden detenerse o que son independientes de las programaciones del proyecto, Por ejemplo: Fraguado de Concreto, Secar Pintura, etc. Las duraciones transcurridas se programan 24 horas al da, 7 das a la semana, hasta que finalicen. Para especificar una duracin transcurrida se debe escribir una t despus de la unidad de duracin, por ejemplo: 3dt para tres das transcurridos Para las duraciones normales es necesario especificar a parte del calendario diario del proyecto, las condiciones con las que va a trabajar el programa, as en el momento en que se omita alguna informacin el pueda trabajar con esta. Los pasos para establecer las condiciones de tiempo especficas de cada proyecto son: Hacemos clic en Herramientas Opciones
En la pestaa Calendario, escriba las condiciones del proyecto.
Manejador de proyectos Project 2007 Clic en Predeterminar Clic en Aceptar

15 ESTABLECER DEPENDENCIA DE TAREAS
Para establecer el tipo de dependencia entre las tareas de un proyecto, se debe tener en cuenta estas cuatro relaciones: Fin a Comienzo (FC): La tarea sucesora no puede comenzar hasta que finalice la tarea predecesora Fin a Fin (FF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que no finalice la predecesora. Comienzo a Comienzo (CC): La tarea sucesora no puede comenzar hasta que comience la tarea predecesora. Comienzo a Fin (CF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que comience la tarea predecesora. Este tipo de vnculo no se utiliza normalmente, aunque este disponible. Las dependencias entre tareas se crean siguiendo estos pasos: Muestre el Diagrama de Gantt (La dependencia de tareas puede generarse en cualquiera de las hojas de tareas, pero en el Diagrama de Gantt es donde mejor se observa el efecto de los vnculos) En la tabla de este grfico por defecto aparece la opcin de tareas predecesoras. Para definir estas relaciones existen dos mtodos: Escribir directamente la identificacin numrica de la actividad predecesora en la sucesora o resaltar la tarea sucesora y predecesora, luego entrar en el Men Edicin y dar clic en la opcin Vincular Tareas. Si una tarea tiene varias actividades predecesoras se sealan todas y se realiza el mismo procedimiento enumerado anteriormente o se escriben todas las identificaciones numricas de las actividades predecesoras separadas por comas.
Cuando una tarea se programa con tiempo de adelanto este se expresa como un valor negativo, que puede ser un porcentaje de la actividad predecesora (-25%) o un perodo de tiempo especfico (-4d). Para escribir esta programacin directamente sobre la hoja del Diagrama, en la casilla de la actividad sucesora se debe poner el tipo de vnculo existente y el tiempo de adelanto. Ejemplo: 3FC 2
Haciendo doble clic sobre el vinculo de las tareas y aparecer la informacin de dependencias. En este cuadro se puede cambiar automticamente las relaciones entre actividades.
16 CREACIN DE HITOS EN UN ESQUEMA
Los hitos indican el comienzo o el fin de tareas importantes o de entregas del proyecto. Para crear hitos hay dos formas. La ms fcil es escribir el hito como una tarea (Por ejemplo: construccin primer piso completo) y ponerle una duracin de cero (0), por ejemplo: Entrega de Planos. Sin embargo el hito no tiene duracin cero, por lo tanto la otra forma es convertir una tarea un hito, de la siguiente forma: Sobre el nombre de la tarea resumen, se da doble clic para que aparezca el recuadro con la informacin de la tarea En la pestaa Avanzado, se activa la casilla Marcar la tarea como un Hito
Los hitos aparecern en la fecha lmite de la tarea, aunque las fechas de inicio y fin permanecern en la base de datos del programa sin sufrir alteraciones. Se debe tener en cuenta que una tarea con subtareas (o sea, cuando se le haya aplicado sangra), aunque se seale como hito no aparecer en la pantalla con la convencin de hito.
17 CONFIGURACION DE RECURSOS
Microsoft Project es una buena herramienta para analizar si los recursos de un proyecto estn sobreasignados desde el momento de su concepcin. Al asignar los recursos al programa, las tareas se recalculan segn el esfuerzo que deben llevar a cabo. Una programacin que se extienda ms all del lmite propuesto inicialmente, debe revaluarse en cuanto al nmero de horas de trabajo o cantidad de recursos. PARA ASIGNAR RECURSOS MANUALMENTE: Hay varias formas para asignar recursos, usted puede escoger con la que mejor trabaje.
17.1 Primera Forma

En el Diagrama de Gantt, haga doble clic sobre la tarea a la que le asignar el recurso. Aparecer el cuadro de dilogo Informacin de la Tarea. Clic en la pestaa Recursos donde aparecer una tabla en blanco. En esta tabla puede asignar los recursos de cada tarea y la unidad de asignacin.
Las unidades de asignacin se escriben en porcentaje o en nmeros enteros segn la configuracin establecida por el programador y significan la proporcin del recurso que se aplica a la actividad (Por ejemplo: Se tiene una Concretadora para realizar columnas y vigas, si la concretadora estar ocupada por la maana en las columnas y por la tarde en vigas, entonces se utilizar 50% o 0.5 en cada una de las actividades). Si los recursos que se estn asignando son materiales la unidad de asignacin ya no es en porcentaje sino en las unidades como se paga las actividades, Por ejemplo: Para acero la unidad es el Kilogramo o 1 Kg/ml
17.2 Segunda Forma:

Estando en el Diagrama de Gantt haga Clic en Ver Hoja de Recursos En la tabla que aparece, escriba todos los recursos que utilizar en la ejecucin del proyecto.
Al terminar de llenar esta tabla vuelva al Diagrama de Gantt Seale la actividad a la que le vaya asignar los recursos Haga clic en Herramientas Asignar Recursos
Manejador de proyectos Project 2007 Aparece un cuadro donde estn todos los recursos que usted ha escrito.
Para asignar los recursos, seale los que se apliquen a la actividad y haga clic en Aceptar.
Todos los recursos que se asignen a la actividad aparecen sealados por medio de un chulo en la parte izquierda y en la parte superior de la lista.
Para continuar asignando recursos solo seale la siguiente actividad, sin cerrar el cuadro de dilogo y repita el procedimiento.
17.3 Tercera Forma:

En el diagrama de Gantt desplcese hasta la columna Nombre de los Recursos
All puede escribir los recursos directamente a la actividad. Para asignar la cantidad de recursos, es decir, la capacidad mxima se escriben los nmeros dentro de un corchete y un recurso se separa de otro por medio de punto y coma.
Si escribe una lista con varios recursos, es recomendable ordenarla alfabticamente para evitar que un recurso se encuentre varias veces en la lista. Para esto: Vaya a la tabla de recursos y seleccione en el men Proyecto Ordenar
Haga clic en Ordenar Por
En el cuadro de dilogo que aparece, escriba como primer criterio NOMBRE y luego de clic en Ordenar
Manejador de proyectos Project 2007 Teniendo la lista organizada por nombres podr identificar cuales estn repetidos y borrarlos. Despus de tener todos los recursos asignados se debe verificar que no haya sobreasignaciones. Una sobreasignacin significa que el recurso est trabajando en un solo da, mas horas de las que puede. Para esto hay dos mtodos. Primer Mtodo: Seale todas las actividades Por el men Herramientas Asignar Recursos En el cuadro de dilogo que aparece haga clic en Grficos
Aparecern tres tipos de grficos: Trabajo Disponibilidad Restante http://www.scribd.com /51
Manejador de proyectos Project 2007 Trabajo de Asignacin En la casilla donde aparece el titulo del grfico, seleccione Trabajo de asignacin
Aparecer el siguiente grfico de barras. Las barras azules que estn por debajo de la lnea negra son recursos que trabajan segn su capacidad mxima. Las barras rojas que aparecen ms arriba de est lnea muestra que ese da hay una sobreasignacin de tiempo para los recursos. Segundo mtodo En Ver Uso de Recursos todos los recursos que estn sobreasignados aparecern de color rojo. Est grfico nos muestra cuantas horas diarias est trabajando nuestros recursos y dividiendo esto por el nmero de recursos
Manejador de proyectos Project 2007 tengo cual es la cantidad de recursos que necesito para cumplir el programa de trabajo.
Manejador de proyectos Project 2007 Las celdas amarillas muestran cuantas horas trabajo el recurso en una actividad especifica. Las celdas blancas muestran cuantas horas trabaja el recurso diariamente.
18 DISPONIBILIDAD DE RECURSOS:
Para los proyectos siempre hay recursos que estn disponibles en determinadas fechas y en otras no. Si usted quiere considerar esto desde el inicio de la programacin puede hacer lo siguiente: Estando en el Diagrama de Gantt Haga clic en Herramientas Asignacin de Recursos
Aparecer el cuadro de dilogo con todos los recursos. Ubquese sobre un recurso y dle doble clic para que aparezca la informacin del recurso. En el cuadro de la parte inferior puede ingresar los periodos de tiempo que el recurso estar disponible, tambin podr agregar diferente informacin como el costo de los recursos, las horas que trabaja diariamente el recurso, etc. http://www.scribd.com /54
Cuando termine de ingresar clic haga clic en Enter

19 ENCONTRAR EL RECURSO CORRECTO PARA EL TRABAJO
Estando en el Diagrama de Gantt haga clic en Herramientas Asignar Recursos En el cuadro de dilogo Asignar recursos, active la casilla de verificacin que hay junto al cuadro Filtrar por:. Si no aparece esta opcin, asegrese que el cuadro que hay en la parte superior al lado de Opciones de lista de Recursos tenga un signo menos, si no lo tiene haga clic sobre el cuadro. Luego escoja el criterio por el que quiere asignar los recursos. Si el filtro que esta buscando no aparece en la lista, haga clic en Ms Filtros Cuando haya seleccionado un filtro, la lista de la Tabla de Recursos solo mostrar los recursos que cumplen los criterios seleccionados. Para asignar estos recursos, se realizar el proceso de la forma que se explic anteriormente http://www.scribd.com /55
Manejador de proyectos Project 2007 Si quiere volver a ver todos los recursos, haga clic en Todos los Recursos o simplemente desactive la casilla Filtrar por
Para ver aquellos recursos que tienen tiempo libre dentro de la programacin del proyecto, siga estos pasos: En el Diagrama de Gantt, seale todas las tareas y haga clic en Herramientas Asignar Recursos Active la casilla de verificacin Disponible para trabajar y escriba las horas que necesite estar disponible. Inmediatamente desaparecern de la lista los recursos que no cumplan con esta condicin
Usted tambin puede observar la Disponibilidad de los recursos grficamente: Cuando este en el cuadro de Asignacin de Recursos escoja el recursos que quiera observar o seale todos los recursos para ver cual se encuentra disponible
Manejador de proyectos Project 2007 Haga clic en Grficos y selecciones el Grafico de Disponibilidad Restante, cada color es un recurso diferente
20 VERIFICACIN DE LOS RECURSOS
Cuando haya terminado de asignar los recursos, usted debe revisar como afectaron la programacin, es decir si la duracin inicial del proyecto varo. Si esto ocurre, se deber evaluar que solucin se le puede dar asignar ms recursos o cambiar la duracin de las tareas. Esta decisin siempre debe ir acompaando de un anlisis econmico y de espacio pues son los dos limitantes que siempre aparecen en todo tipo de proyectos. Cuando ya tenga la solucin puede redistribuir los recursos de forma manual o seguir el siguiente procedimiento: En Herramientas Redistribuir Recursos
Aparecer el cuadro de dilogo Redistribuir Recursos. En este seleccione las condiciones de redistribucin que quiera que se apliquen al proyecto. Recuerde por defecto, los recursos estn asignados por trabajo en horas, entonces en el cuadro de verificacin Buscar sobre asignaciones con el criterio: se debe poner horas.
21 RUTAS Y TAREAS CRTICAS
En la fase de planeacin del proyecto se identifica una ruta crtica particular. Despus de comenzar la fase de ejecucin y de comunicar el progreso real, la ruta crtica puede cambiar de un grupo de tareas vinculadas a otro. Microsoft Project calcula automticamente la ruta crtica por medio de las demoras permisibles de las tareas. Una tarea que tenga definida una demora permisible igual a cero ser crtica. Si quiere cambiar la definicin de las tareas crticas: En el Men Herramientas Clculo Escriba su preferencia para una tarea crtica en el cuadro Las Tareas son crticas si la demora es menor o igual a:
Manejador de proyectos Project 2007 Para ver la cantidad de demora permisible y total de cada tarea, puede aplicar la tabla Programacin. Estando en el Diagrama de Gantt, haga clic en Ver Tablas Programacin
En esta tabla aparecer la demora permisible que Project ha calculado para cada tarea. El clculo se hace segn las tareas sucesoras y la fecha final del proyecto. Si usted quiere cambiar est demora permisible puede hacerlo directamente sobre esta tabla. Recuerde que Microsoft Project es una herramienta que facilita el control de la programacin en un proyecto, por eso se debe revisar muy bien los clculos que hace sobre las tareas crticas. Al terminar de asignar las tareas es necesario revisar la ruta crtica del proyecto y analizar si la que est calculando el programa es la que se debera aplicar realmente.
Manejador de proyectos Project 2007 Si esto no esta ocurriendo, haga las correcciones manualmente para acomodar el proyecto a la realidad
22 VISUALIZACION DE TAREAS CRTICAS
Para ver la ruta crtica del proyecto existen varias formas. En Ver, seleccione el Diagrama de Gantt de Seguimiento Aparecer un diagrama de Gantt con dos barras diferentes. Una de color azul o rojo y la otra de color negro. La de color rojo o azul me muestra la programacin inicial del proyecto, el color rojo son las tareas de las rutas crticas y el color azul las que no se encuentran en esta ruta. Las barras de color negro mostrarn el porcentaje de avance del proyecto cuando se le haga el seguimiento
Otra forma para ver la ruta crtica del proyecto es aplicando un informe. Haga clic en Ver Informes
Haga doble clic en Generales
Manejador de proyectos Project 2007 Haga doble clic en Tareas Crticas
Se puede agrupar el proyecto por Tareas Crticas y No Crticas, para esto: Por Proyecto Agrupar Por Crticas. Cada lnea Amarilla significa un grupo diferente de actividad y dentro de esta lnea amarilla aparecer el nombre del grupo por el que est agrupada la hoja Las tareas crticas aparecern agrupadas segn el orden de ejecucin.
Manejador de proyectos Project 2007 Para volver a la configuracin inicial de la tabla. Por Proyecto Agrupar Por Sin Agrupar Igualmente se pueden filtrar las tareas crticas: Haga Clic en Proyecto Filtro Para: - Tareas Crticas. Con esta opcin solo aparecern en la tabal las tareas crticas.
Para quitar el Filtro, se hace el mismo procedimiento pero se selecciona Todas Las tareas

23 DIVISIN DE TAREAS
Una de los ventajas de la divisin de tareas es que los recursos trabajan cuando tienen tiempo de hacerlo. Igualmente, cuando se est creando un proyecto con repeticin de tareas en diferentes periodos, no se tiene que programar varias veces la actividad, sino dividir la tarea en los tiempos que se realizar cada una de sus fases. Para dividir una tarea: Abra el diagrama de Gantt. En la barra de herramientas Edicin haga clic en Dividir Tareas
En el diagrama de la vista, coloque haga clic en la tarea a vivir y en la fecha que desea que ocurra la divisin.
Para quitar la divisin de una tarea, arrastre una parte de la barra de Gantt hasta que toque otra parte
24 CAMBIOS EN LA PROGRAMACIN
Si por algn motivo se tiene que realizar redistribuciones en la programacin de tareas, recursos o costos se tienen dos opciones. La primera es que Project calcule automticamente las cargas de trabajo cuando se presente sobreasignaciones, la otra forma es que la calcule cuando usted quiera. Para que Project calcule automticamente estas redistribuciones: Clic en Herramientas - Opciones
Haga clic en la pestaa Clculo y seleccione Automtico
Si quiere que la redistribucin de recursos se haga cuando usted quiera, siga el procedimiento anterior pero seleccione la casilla Manual. Cuando termine de Enter. Igualmente se puede hundir la tecla Mayscula + F9. En cualquiera de los dos casos usted podr verificar que cambios por medio del Diagrama de Gantt de Redistribucin. En el men Ver Mas Vistas En el cuadro de dilogo que aparece a continuacin, busque Diagrama de Gantt de Redistribucin. Seleccinelo y de clic en Aplicar. Aparecer un Diagrama de Gantt con dos barras para cada tarea. La primera nos muestra la programacin anterior a la redistribucin y la segunda nos muestra como quedo la tarea despus de la redistribucin.
25 DEFINIR PRIORIDADES DE REDISTRIBUCIN
Los niveles de prioridad comprenden de 0 prioridad ms baja a 1.000 prioridad ms alta. Todas las tareas comienzan con una prioridad predeterminada de 500, es decir son iguales en prioridad. Project utiliza la configuracin de prioridad de tareas como un criterio de redistribucin. Las tareas que no quiere que sean redistribuidas se deben asignar con una prioridad de 1.000. Para cambiar la prioridad de las tareas: En el Diagrama de Gantt haga doble clic en la tarea con la prioridad para la que desea cambiar el valor predeterminado de 500. En el cuadro de dilogo Informacin de la Tarea, haga clic en la ficha General
En el cuadro de Prioridad escriba el nmero que represente la prioridad deseada de esa tarea
26 SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
En la fase de ejecucin del proyecto Microsoft Project puede ayudarlo a almacn la informacin del progreso, analizar el rendimiento y generar informes de estado. Supervisando el progreso y el rendimiento, puede ajustar el plan del proyecto para asegurarse de que el mbito, la programacin, los costos y los recursos estn equilibrados de forma necesaria. Para hacer el seguimiento con Project se deben hacer dos cosas: guardar la informacin prevista del proyecto y escribir la informacin de progreso cuando los recursos comiencen a completar tareas.
27 ESTABLECER UNA LNEA BASE:
Una lnea base nos permite comparar la informacin con que se planeo el proyecto y la forma como se est ejecutando. Al guardar una lnea base se estar almacenando informacin inicial del proyecto en un momento concreto. La informacin que se almacena es: Costo Duracin Fin Comienzo Trabajo Para guardar una lnea base para el plan del proyecto siga estos pasos: Haga Clic en Herramientas Seguimiento Guardar Lnea de Base Asegrese que la opcin Guardar Lnea de base est activada. Si no se encuentra activada cierre el men Herramientas y escoja en Ver Diagrama de Gantt En la opcin Guardar Lnea de Base asegrese que se ha seleccionado Lnea de base En este mismo cuadro de dilogo en Para seleccione Proyecto Completo Haga clic en Aceptar
Cuando se asignan actividades adicionales al proyecto aunque ya haya guardado la lnea de base puede continuar agregndole tareas. Siga estos pasos: En el Diagrama de Gantt seleccione las tareas que desea agregar a la lnea de base. Haga clic en Herramientas - Seguimiento Guardar Lnea de Base para mostrar el cuadro de dilogo Lnea de Base. Asegrese de que la opcin Guardar Lnea de Base est activada
En el cuadro Lnea de Base aparee la fecha en que guard por ltima vez la lnea de base. Si desea agregar tareas a otras lneas de base, por ejemplo Lnea de Base 1, haga clic en la Lnea de Base correspondiente en la lista. En Para, active las tareas seleccionadas.
De manera predeterminada despus de que se guarda una lnea de base, una tarea de resumen no se actualiza al modificar, agregar o eliminar una subtarea. Para evitar esto seleccione la casilla De Subtareas a Tareas de Resumen. Haga clic en Aceptar y Si para confirmar que desea cambiar la lnea de base existente
Para ver la lnea de base puede utilizar dos formas: En Ver haga clic sobre Diagrama de Gantt de Seguimiento. En el grfico que aparece usted podr comparar la informacin inicial (barras azules y rojas) y la ingresada durante la ejecucin del proyecto (negra).
Igualmente puede utilizar las tablas: Clic en Ver Tabla Mas Tablas
En el cuadro de dilogo que aparece seleccione Lneas de Base y haga clic Aplicar
Lo ms comn es que las lneas de base no se modifiquen, por lo tanto cuando tenga que asignar nuevas tareas al proyecto cree una lnea de base completamente nueva. Para esto se sigue el procedimiento anterior pero siempre se selecciona la opcin Para: Proyecto Completo
28 Revisar la informacin de resumen prevista y real
En el men Proyecto haga clic en Informacin del Proyecto. En el cuadro de dialogo que aparece seleccione la opcin Estadsticas. Aparecer la informacin del proyecto en forma comparativa
29 Para borrar una lnea de base:
Haga clic en Herramientas Seguimiento Borrar Lnea de Base
Manejador de proyectos Project 2007 Aparecer el cuadro de dilogo Borrar Lnea de Base. Active Plan Previsto o Plan Provisional segn el caso y seleccione el nombre de la lnea de base que desea borrar. Active la opcin Proyecto Completo o Tareas Seleccionadas Clic en Aceptar
30 ACTUALIZACION DEL PROGRESO DE LAS TAREAS
Al introducir una parte de informacin de estado, normalmente, Microsoft Project calcula otras partes. La programacin y los costos se calculan automticamente. Existen varios mtodos para actualizar el proceso de las tareas, usted puede utilizar el que le parezca ms conveniente mientras que utilice siempre el mismo, pues esto le permite obtener resultados ms coherentes.
31 Actualizar el proyecto segn la programacin
El mtodo ms sencillo de introducir informacin de seguimiento es proporcionar informacin a Project que muestre que el proyecto funciona exactamente de acuerdo con el plan. Puede usar la fecha de hoy u otra distinta como fecha de referencia de Trabajo Completado. Con este mtodo, las tareas se actualizan de la siguiente manera: Todas las tareas con una fecha de finalizacin programada antes de la fecha de trabajo completado aparecen completadas en la fecha programada. En otras palabras, las fechas programadas de finalizacin se convierten en las fechas de finalizacin reales hasta la fecha. Todas las tareas con una fecha de comienzo programada antes de la fecha de trabajo completado (y una fecha de finalizacin despus de su fecha) estn en curso durante esa fecha. Todas las tareas con una fecha de comienzo programada despus de la fecha de trabajo completado quedan intactas. Para actualizar el proyecto segn la programacin: Haga clic en Herramientas Seguimiento Actualizar Proyecto. Aparecer el cuadro de dilogo Actualizar el proyecto
Asegrese de que est activada la opcin Actualizar trabajo completado al Escriba la fecha de trabajo completado en el cuadro. De manera predeterminada aparecer la fecha de hoy
Manejador de proyectos Project 2007 Active la opcin Solo al 0% o al 100% si desea que Project calcule si la tarea no ha comenzado o si se ha completado al 100%, o si est en curso, tambin puede activar la opcin Por Porcentaje Activado
Si la fecha programada de comienzo es posterior a la fecha de trabajo completado, la tarea seguir con 0%. Si la fecha programada de finalizacin de una tarea es anterior a la fecha de trabajo completado, la tarea se configurar con el 100% completado. Si la fecha programada de comienzo de una tarea es anterior y la fecha programada de finalizacin de una tarea es posterior a la fecha de trabajo completado, el programa calcular un porcentaje de valor completo. Active la casilla Solo de 0% al 100% si desea que las tareas en curso continen al 0%. Es decir, todas las tareas con fechas de finalizaciones programadas posterior a la fecha de trabajo completado para las que no se haya introducido un valor aparecern en cero http://www.scribd.com /86
Manejador de proyectos Project 2007 Puede usar este mtodo para actualizar todo el proyecto o slo las tareas seleccionadas. Para esto active la opcin Todo el Proyecto o Tareas Seleccionadas Introducir el porcentaje completado: Al introducir el porcentaje completado, Project calcula la duracin restante y real. Para escribir el porcentaje completado a una o ms tareas: En el Diagrama de Gantt, seleccione las tareas que desea actualizar. En el men Herramientas Seguimiento Actualizar Tareas
En el cuadro de dilogo Actualizar Tareas introduzca el porcentaje completado de las tareas. En el Diagrama de Gantt el porcentaje completado se representa como una lnea negra dentro de las barras. http://www.scribd.com /87
Esta actualizacin tambin puede hacerse por la Informacin de la Tarea Seleccione la Tarea que desea actualizar Haga doble clic sobre ella. Aparecer el cuadro de Informacin de la Tarea En la pestaa General escriba el porcentaje completado. dilogo
32 Introducir la duracin real de la tarea
Si escribe la duracin real de una tarea, Project calcular el porcentaje completado. Puede cambiar la duracin restante si es necesario. Para introducir la duracin real de las tareas: En el Diagrama de Gantt, seleccione la tarea que desea actualizar. Haga clic en Herramientas Seguimiento Actualizar Tareas En el cuadro Duracin real escriba el valor.
Si espera que la tarea dure ms o menos tiempo del programado, actualice la duracin restante el respectivo cuadro. NOTA: De manera predeterminada Microsoft Project calcular automticamente el trabajo y el costo real y restante para los recursos asignados al actualizar el porcentaje completado, la duracin real o la duracin restante de tareas o asignaciones. Si quiere que el programa no lo haga automticamente sin que usted pueda controlarlos haga clic en Herramientas Opciones Clculo y quita la verificacin de las http://www.scribd.com /89
Manejador de proyectos Project 2007 casillas Actualizar el estado de las tareas actualiza el estado del recurso
33 Introducir Fechas de Comienzo y Finalizacin de las Tareas
Al escribir fechas de comienzo y finalizacin para tareas, puede supervisar mejor la fecha de finalizacin de todo el proyecto, especialmente al trabajar con tareas crticas. Si escribe una fecha de comienzo real, la fecha de comienzo programada cambiar para adaptarse a la fecha real. Igualmente, al escribir una fecha de finalizacin real, la fecha de finalizacin programada har lo mismo. Para introducir una fecha de comienzo o finalizacin real para una o ms tareas, haga lo siguiente: En el Diagrama de Gantt, selecciones las tareas con fecha de comienzo o finalizacin que desea actualizar. Haga clic en Herramientas Seguimiento Actualizar tareas http://www.scribd.com /90
Manejador de proyectos Project 2007 En Estado Real, escriba la fecha real de comienzo o final segn sea el caso.
Al escribir fechas reales de comienzo y finalizacin, las fechas programadas cambian para adaptarse a ellas, con el fin de mostrar que efecto tienen estas fechas en la programacin establecida inicialmente.
34 ACTUALIZACIN DEL PROGRESO MEDIANTE EL TRABAJO DE RECURSOS
34.1 Introducir el porcentaje de trabajo completado

Si ha asignado recursos, puede introducir los informes del porcentaje que han completado hasta el momento. Para escribir el porcentaje de trabajo completado para una tarea, siga estos pasos:
Manejador de proyectos Project 2007 En el Diagrama de Gantt y aplique la tabla de Trabajo. Haga clic en Ver Tabla Trabajo En el campo % trabajo compl. de la tarea que desea actualizar, escriba el valor del porcentaje de trabajo completado
Siga estos pasos para introducir el porcentaje de trabajo completado de una asignacin: Abra la vista Uso de Tareas Haga Doble clic en el nombre del recurso situado debajo de la tarea (esto se llama Asignacin) con el porcentaje de trabajo que desea actualizar. En el cuadro de dilogo Informacin de la Asignacin, haga clic en la ficha Seguimiento. En el cuadro % trabajo completado, escriba el valor.
34.2 Introducir el trabajo real y el trabajo restante completado

Si ha asignado varios recursos a una tarea e introduce el trabajo real completado para la tarea, la cantidad de trabajo se distribuir uniformemente entre los recursos asignados. Para introducir la cantidad total de trabajo real completado en una tarea, haga lo siguiente: Desde el Diagrama de Gantt, haga clic en Ver Tabla Trabajo Arrastre la barra divisoria hasta ver la columna Real. En el campo Real de la tarea que desea actualizar, escriba el valor de trabajo real.
Los valores de los campos Restante y % trabajo compl. se calcularn de nuevo. Para escribir la cantidad total de trabajo real completado en una asignacin, haga lo siguiente: Abra la Vista Uso de Tareas http://www.scribd.com /94
Haga clic en Ver Tabla - Trabajo
Manejador de proyectos Project 2007 En el campo Real de la asignacin que desea actualizar, escriba el valor del trabajo real.
Los valores de los campos Restante y % trabajo
34.3 Introducir el trabajo real completado por perodo de tiempo

El mtodo ms comn de actualizar la informacin real de progreso es introducir el trabajo real de las asignaciones por perodos de tiempo. Ejemplo: por horas Con este mtodo, se utiliza el parte de horas de la vista Uso de tareas para introducir datos reales. Para hacerlo siga los siguientes pasos: Abra la Vista Uso de Tareas Haga clic en Formato Detalles Trabajo Real. El parte de horas de la vista incluir la fila Trab. Real como una fila debajo de Trab.
Si desea mostrar los totales resumidos de trabajo real de las asignaciones, aplique la Tabla trabajo al parte de horas de la vista. Haga Clic en Ver Tabla Trabajo
35 PARA VOLVER A PROGRAMAR EL PROYECTO
Despus de actualizar la informacin del proyecto, se debe volver a programar las tareas incompletas a la fecha actual. Microsoft Project calcular automticamente estas actividades hasta la fecha que usted desee. En este momento es recomendable guardar una nueva lnea de base. Para volver a programar tareas incompletas, siga estos pasos: Haga clic en Herramientas Seguimiento Actualizar proyecto
Active la opcin Reprogramar trabajo restante para que empiece despus de y asigne la fecha desde la que quiera que se vuelva a programar
Puede utilizar este proceso para reprogramar Todo el proyecto o solo las Tareas seleccionadas. Para esto active la opcin que mas se acomode a su necesidad. IMPORTANTE: Las tareas que tengan restricciones no se reprograman de nuevo
PLANEAMIENTO DE COSTOS DE LOS RECURSOS Y TAREAS Normalmente sern los recursos asignados a las tareas los que generen la mayor parte de los costos. Pero tambin existen costos asociados directamente con las tareas. El punto inicial es agregar los costos de los recursos y los costos fijos para las tareas, Microsoft Project utiliza calcula los costos del proyecto en general con base en estos. Si esta en la fase de evaluacin de proyectos, puede utilizar esta informacin para calcular el presupuesto y si est en la parte de planeacin del proyecto puede comprobar si el plan de trabajo est de acuerdo con el presupuesto asignado.
36 PLANEAMIENTO DE COSTOS DE RECURSOS
Una forma para planear los costos del proyecto es asignar los costos de recursos. Al escribir tasas de costos y asignar recursos a tareas, esas tasas de costos de recursos se multiplican por el trabajo de las asignaciones. El resultado es el costo de la asignacin. Microsoft Project le permite escribir distintos costos para un recurso.
36.1 Como especificar costos variables para los recursos de trabajo:

Para establecer los costos de los recursos siga estos pasos: Asegrese que tenga seala la tabla Entrada en el men Ver Por el men Ver Hoja de Recursos Aparecer la tabla con todos los recursos. En esta tabla solo se permitir asignar recursos a quienes sean del Tipo Trabajo. En el campo Tasa Estndar del primer recurso de trabajo, escriba el costo del recurso. Este costo debe escribirse sobre unidades de tiempo. Por ejemplo $ 250.000/da http://www.scribd.com /100
Manejador de proyectos Project 2007 Si el recurso puede llegar a generar horas extras, asigne en la casilla Tasa de Horas Extras el valor de las mismas. Por ejemplo: $ 5.000/hora Microsoft Project no asigna automticamente la tasa de horas extras cuando un recurso excede las 10 horas diarias o las 48 horas semanales. Si lo hiciera, podra acabar con costos superiores a los reales. Para utilizar la tasa de horas extra, usted debe especificar el trabajo de horas extras y el trabajo normal para el recurso Para asignar el trabajo extra, simplemente inserte una columna Llamada Trabajo de Horas Extra
36.2 Como especificar costos fijos para los recursos de trabajo:

Cuando los costos de un recurso no dependen de la cantidad de trabajo que realicen, Por ejemplo: Alquiler de campamento, trabajan con este tipo de costos. http://www.scribd.com /101
Para especificarlos: Haga clic en Ver Hoja de Recursos Si no ha aplicado la tabla Entrada a la Hoja de Recursos, haga clic en Ver Tabla - Entrada
En el campo Costo/Uso del recurso de trabajo, escriba el costo por uso del recurso. Ejemplo: $ 100.000
36.3 Como establecer los costos para los recursos del material
Para definir los costos de los recursos, siga estos pasos: Estando en la Tabla de Entrada. Haga clic en Ver Hoja de Recursos Asegrese que los recursos materiales deben designarse en el campo Etiqueta del Material con las unidades de medida. Ejemplo: bulto, m2, und
En el campo Tasa Estndar, escriba el costo por unidad. Por ejemplo: Un ladrillo vale $ 950, Un bulto de cemento vale $ 16.000
Si hay un costo por uso del material, escrbalo en campo Costo/Uso. Ejemplo: Para los materiales granulares el derecho de explotacin de las cantares - $ 1500/m3
36.4 Como establecer varios costos para un recurso

Si usted cuenta con informacin sobre aumento de precios de materiales en determinada fecha que afectar los costos del proyecto, o tiene descuentos a partir de una cantidad de consumo puede especificar diferentes costos en diferentes momentos utilizando las Tablas de Tasa de Costos. Para especificar diferentes costos, siga estos pasos: En la Hoja de Recursos, haga doble clic en el recurso para el que desea especificar varios costos. En el cuadro de dilogo Informacin del Recurso, haga clic en la ficha de Costos
En la ficha A (predet.), puede ver la tasa estndar, la tasa de horas extras y el costo por uso escritos en la Hoja de Recursos Para especificar un cambio en las tasas despus de un cierto periodo de tiempo, haga clic en Fecha Efectiva y escriba la fecha modificada. Tenga en cuenta que la primera celda no se dejar modificar pues Project calcular los cambios con respecto a esta. Cuando haya escrito la fecha, puede escribir los otros datos que se deben modificar.
Para especificar diferentes costos basados en diferentes tipos de actividades, escriba los costos en otro ficha, como B o C. Por ejemplo: Un ayudante tiene salarios diferentes dependiendo de la actividad que realiza, entonces despus de asignar el costo de la primera actividad en A se escribe el costo de la otra actividad en B.
37 CAMBIO DE LAS ASIGNACIONES DE RECURSOS
Cuando se asignen varios precios, se puede escribir los porcentajes que varan con respecto al primer precio. Para esto se escribe la fecha y luego en la tasa estndar el porcentaje. La tasa real que representa el cambio se calcular inmediatamente y aparecer en el cuadro. La tabla A se asigna de manera predeterminada a las actividades segn el valor del recurso. Si por algn motivo ha definida otra tabla de costos, como la B o C, se debe especificar que tabla desea utilizar para la asignacin. Para hacerlo, siga estos pasos: Cuando ya tenga asignado los recursos a las tareas, haga clic en Ver Uso de Tareas (Tambin puede utilizar Ver Uso de Recursos). Aparecer una tabla donde se muestra los recursos asignados a las actividades
Luego, haga doble clic en el recurso al cual se le asignar una tabla diferente a la A. Aparecer el cuadro de dilogo Informacin de la Asignacin
Seale la pestaa General En la Tabla de Tasas de Costos, situada en la parte inferior, seleccin la tabla que desee aplicar a esta asignacin
38 COMO ESTABLECER LA ACUMULACIN DE COSTOS
El mtodo que utiliza Microsoft predeterminado es el Prorrateo. Pero usted puede especificar el mtodo que ms se ajuste a sus gustos. Es importante especificar el mtodo de acumulacin de costos para el planeamiento del flujo de costos. Para esto siga los siguientes pasos: Haga Clic en Ver Hoja de Recursos (Asegrese que este ubicado en la Tabla de Entrada) En el campo Acumular del recurso haga clic en uno de los mtodos: Comienzo, Prorrateo, Fin
Los mtodos consisten en: Comienzo: calcula los costos de las actividades con los precios que se ingresaron al inicio del proyecto Final: calcula los costos de las actividades con los precios que se ingresaron al final del proyecto Prorrateo: Se hace un promedio entre el precio inicial y el precio final de las actividades o recursos.
Tambin puede especificar el mtodo de acumulacin de costos en la ficha Costos del cuadro de dilogo Informacin del Recurso.
39 PLANEAMIENTO DE COSTOS FIJOS DE TAREAS
Cuando se tienen los costos asociados a las actividades, sin importar si tienen recursos o no, puede escribir un costo fijo para una tarea. Para escribir un costo fijo para una tarea, siga estos pasos: Estando en el Diagrama de Gantt, haga clic en Ver Tabla Costo Aparecer la tabla Costo con los campos Costo Fijo y Acumulacin de Costos Fijos En el campo Costo Fijo de la tarea, escriba el Costo En el campo Acumulacin de Costos Fijos especifique cuando debera acumularse el costo de la tarea. El costo fijo planeado para la tarea se agregar a otros costos calculados para asignaciones y tareas durante el proyecto. El total aparecer en el campo Costo Total de la tarea de resumen del proyecto.

40 REVISIN DE LOS COSTOS PLANEADOS
40.1 Revisin de los costos de asignacin

Puede revisar los costos de asignaciones aplicando la tabla Costo a la vista Uso de Tareas o Uso de Recursos. Para hacerlo siga estos pasos: Haga clic en Ver Uso de Tareas o Ver Uso de Recursos, para mostrar una de las vistas de asignaciones. Haga clic en Ver Tabla Costo En la vista Uso de Tareas, puede ver los costos de cada asignacin y el costo total de cada tarea. En la vista Uso de Recursos, puede ver los costos de cada asignacin y el costo total de cada recurso.
40.2 Revisin de los costos de recursos:

Puede revisar los costos de recursos para ver cuanto cuesta a cada recurso llevar a cabo las tareas asignadas. Para obtener los costos totales de las asignaciones de un recurso, agregue el Costo a la Hoja de recursos de la siguiente manera: Haga clic en Ver Hoja de Recursos Haga clic en el encabezado de columna situado a la derecha del lugar en el que desea insertar el campo Costo Haga clic en Insertar Columna En la lista Nombre de Campo, haga clic en Costo y a continuacin haga clic en Aceptar. Se agregar el campo Costo a la tabla, mostrando los costos totales planeados para todas las asignaciones de cada recurso
40.3 Revisin de costo de tareas:

Puede revisar los costos de tareas para ver cuanto cuesta realizar cada tarea. Este costo es la suma de todos los costos de los recursos asignados a esta tarea, adems de los costos fijos adicionales. Para ver los costos totales de las tareas, haga lo siguiente Estando en el Diagrama de Gantt, haga clic en Ver Tabla Costo Revise el campo Costo Total para ver el costo de cada tarea
40.4 Revisin del costo total planeado del proyecto
Manejador de proyectos Project 2007 Puede ver el costo total planeado del proyecto. Este costo es la suma de todos los costos de tareas, y de los costos fijos adicionales del proyecto. Para ver el costo total del proyecto, siga estos pasos: En el Diagrama de Gantt, agregue la tarea de resumen al proyecto. En Herramientas Opciones Vista Mostrar Tarea de Resumen del Proyecto haga clic en Tabla Costo. Frente a la barra de resumen del proyecto, aparecer el costo total del proyecto. Ejemplo: $ 98.500.000
Otra forma de ver el costo total del proyecto es: Haga clic en Proyecto Informacin del proyecto. En el botn Estadsticas, aparecer el costo total del proyecto
41 ACTUALIZACIN MANUAL DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
Si ha asignado recursos a tareas en el proyecto y tambin se ha introducido el costo de estos recursos, los costos se actualizarn cuando escriba informacin real del proyecto. Si no desea que esta actualizacin se haga automticamente puede desactivar esta opcin y escribir los costos manualmente, para hacerlo siga estos pasos: Haga clic en Herramientas Opciones - Clculo Desactive la ficha de verificacin Microsoft Project siempre calcula los costos reales De manera predeterminada los cambios realizados en los costos se distribuirn uniformemente a lo largo de la duracin real de una tarea. Si prefiere extender los costos a la fecha de estado (fecha de actualizacin del proyecto), active la casilla de verificacin Las modificaciones de los costos totales se extienden a la fecha de estado http://www.scribd.com /118
Para introducir los costos de tareas manualmente: En el Diagrama de Gantt haga clic en Ver Tabla Costo para aplicar la tabla Costo. Escriba el total de costos reales en el campo Real de la tarea

42 SUPERVISIN DEL PROYECTO
Usted puede observar como se est realizando la ejecucin de su proyecto y compararlo con la programacin inicial. Para esto existen varias formas:
42.1 Primera Forma

Haga clic en proyecto Informacin del Proyecto Estadsticas
42.2 Segunda Forma

En el Diagrama de Gantt, selecciones el men Herramientas Opciones Vista - Mostrar tarea de resumen del proyecto
42.3 Tercera forma:

En el Diagrama de Gantt, haga clic en Ver Tabla - Variacin
42.4 Cuarta forma:

En el diagrama de Gantt, seleccione Ver Gantt de Seguimiento.
43 Lneas de Progreso
Las lneas de progreso crean un grfico en el Diagrama de Gantt que proporciona valiosa informacin de progreso, de la siguiente manera: Los picos dirigidos hacia la izquierda indican el trabajo retrasado con respecto a la programacin Los picos dirigidos hacia la derecha indican el trabajo adelantado con respecto a la programacin Las lneas verticales de una barra de Gantt indican una tarea ajustada a la programacin. Para agregar lneas de progreso, siga estos pasos: En el Diagrama de Gantt, haga Seguimiento Lneas de Progreso clic en Herramientas
En la ficha Fechas e intervalos, active la casilla de verificacin Mostrar siempre la lnea de progreso actual. A continuacin seleccione si desea mostrar la lnea de progreso con la fecha de estado del proyecto o con la fecha actual. En Mostrar lneas de progreso en relacin con el, seleccione si desea que las lneas de progreso reflejen el Plan Real o el Plan Previsto. Puede definir varias formas de representar las fechas e intervalos de fechas con las lneas de progreso. Puede introducir fechas de lneas de progreso especficas, mostrar lneas de progreso en relacin con intervalos de fechas seleccionados, etc.
Manejador de proyectos Project 2007 Haga clic en la ficha Estilos de Lnea y defina sus preferencias para mostrar lneas de progreso en el Diagrama de Gantt. Puede especificar el tipo y el color de la lnea, y la forma y el color del progreso para la lnea de progreso actual y para otros diferentes. Para quitar las lneas de progreso, siga estos pasos: Clic en Herramientas Seguimiento Lnea de Progreso En la ficha Fechas e Intervalos, desactive la casilla de verificacin Mostrar siempre la lnea de progreso actual
44 INFORMES SOBRE EL PROYECTO
Para que esta opcin est activada es necesario que el computador tenga configurada alguna impresora, ya que los informes se generan por Vistas Preliminares. Existen seis categoras de informes disponibles: Generales Actividades Actuales Costos
Manejador de proyectos Project 2007 Asignaciones Carga de Trabajo Personalizados Para ver los informes integrados disponibles: Haga clic en Ver Informes. Aparecer el cuadro de dilogo Informes, mostrando las categoras disponibles. NOTA: La versin de Microsoft Project 2007 cuenta con un men llamado Informes. Para que aparezca los informes haga clic en Informes Informes.
En el cuadro de dilogo Informes, haga doble clic en la categora que desea mostrar
Haga doble clic en el informe que desee ver
Manejador de proyectos Project 2007 Si al seleccionar el informe, aparece otro informacin, introdzcala y haga clic en Enter cuadro pidindole
El informe aparecer en una ventana de Vista Preliminar. Haga clic en una parte del informe para ampliarla. Haga clic otra vez para volver al estado anterior.
Manejador de proyectos Project 2007 Puede configurar la pgina del informe como le parezca ms conveniente. Para esto de clic en Configurar Pgina. Cuando ya est listo para imprimir de clic en Imprimir
45 ALGUNOS EJEMPLOS DE INFORMES
45.1 INFORMES DE COSTOS

El infrome presupuesto enumera todas las tareas del presupuesto ordenadas por costo total. El informe refleja los costos reales, el costo previsto (programado), la variacin, el costo fijo, el metodo de acumulacin y el costo restante. Las tareas se enumeran de mayor a menor costo. Para crear el informe Presupuesto, haga lo siguiente: Haga Clic en Ver Informes (En Microsoft Project 2007 aparecern los Informes en un men aparte) Haga doble clic en Costos Haga doble clic en Presupuesto Aparecer el informe Presupuesto.
El informe de flujo de caja es un informe que muestra los costos totales programados y reales de cada tarea, divididos en periodos semanales. Para generar un informe de Flujo de Caja En Informes Costos haga doble clic a Flujo de Caja
Existe un Informe que resume toda la informacin del proyecto. Este informe se centra en la informacin ms importante y es particularmente til para las directivas por la concisa presentacin de los datos generales del proyecto. Para generar el Informe Resumen del proyecto En Informes Generales haga doble clic a Resumen del proyecto
El informe de Tareas, Recursos Humanos y Fechas es una muestra los recursos asignados a cada actividad divididos en horas diarias de trabajo asignado. Para generarlo Haga doble clic Informes Asignaciones y doble clic en Tareas, Recursos Humanos y Fechas
45.2 CREAR INFORMES PERSONALIZADOS

Para comenzar el proceso de crear el informe personalizado, siga estos pasos: Haga clic en Ver Informes y doble clic en Personalizados
En el cuadro de dilogo que aparece haga clic en el informe que desea crear en la lista de Informes
Haga clic en Nuevo, Modificar o Copiar dependiendo como desee el informe. Project permite personalizar los informes tomando datos de las tablas del proyecto. Al cambiar un informe debe especificar el contenido en las categoras de Definicin, Detalles y Ordenar
IMPORTANTE: la versin Microsoft Project 2007 cuenta con otro tipo de Informes llamados Informes Visuales. Al seleccionar alguno de ellos se crea un grfico en Excel como resultado de una Tabla dinmica. Para crear un Informe Visual siga estos pasos: En el men Informes haga clic sobre Informes Visuales. Aparecer un cuadro de dilogo donde usted podr escoger el tipo de Informe
Por ejemplo, al seleccionar Informe de Resumen de Costos
Manejador de proyectos Project 2007 Un conocido formato para representar grficamente los cambios del proyecto, es el Grfico de Curvas S. Para crearlo usted debe hacer el procedimiento que se explica a continuacin: Haga clic en Ver Mas Vistas Entrada de tarea
Haga clic en el encabezado de la columna del campo Predecesoras. Haga clic en Insertar Columna. En el cuadro Nombre de Campo haga clic en Costo Real y despus en Aceptar
Seleccione todas las tareas del proyecto. En el men Archivo haga clic sobre Guardar Como. Aparecer el cuadro de dilogo de Guardar como, en la casilla de Guardar como Tipo seleccione la opcin Libro de Microsoft Excel
Haga clic en Guardar. Automticamente Project mostrar el Asistente para Exportacin, de clic en Siguiente para continuar.
Para exportar toda la informacin seleccione la casilla Plantilla de Excel del Proyecto, si solo quiere exportar marque la opcin Datos Seleccionados (Estas tareas deben estar seleccionadas).
Manejador de proyectos Project 2007 Haga clic en Finalizar. Abra el libro de Excel que ha creado. Seleccione las columnas y las filas Nombre de Tarea y Costo Real que contengan datos.
En la barra de Herramientas seleccione Insertar - Grfico
En el asistente para grficos haga clic sobre Tipos Personalizados Seleccione el tipo de grfico Lneas Suavizadas y a continuacin clic en el botn siguiente.
Junto a Series en haga clic en Columnas y despus haga clic en el botn siguiente.
Manejador de proyectos Project 2007 Haga clic en la ficha Leyenda y active la casilla de Verificacin Mostrar Leyenda. En Ubicacin haga clic en Derecha y a continuacin clic en siguiente
En Colocar Grfico, haga clic En una hoja nueva. Deje el nombre como Grfico 1 y a continuacin haga clic en Finalizar
Ha creado un grfico de curva S con los costos de cada tarea

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Manejador de proyectos Project 2007 MICROSOFT PROJECT 2007

Lnea de divisin horizontal

2.1 Descripcin de las barras de herramientas

Manejador de proyectos Project 2007

2.2 ICONOS ESPECIFICOS DE MICROSOFT PROJECT

Desvincula tareas previamente seleccionadas.

Manejador de proyectos Project 2007 ICONO DESCRIPCIN

Muestra los niveles de esquema que se desee.

Manejador de proyectos Project 2007

Inicie el programa En el Men Inicio haga clic en la opcin Nuevo

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4.1 Modificar Un Calendario Base

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4.2 Crear Un Calendario Nuevo

Haga clic en Crear Calendario

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COMO APLICAR UN CALENDARIO BASE AL PROYECTO

AGREGAR TAREAS AL PROYECTO

ORGANIZACIN DE LAS TAREAS EN UN ESQUEMA

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10 COMO TENER ACCESO A LA INFORMACION DEL PROYECTO

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En la pestaa Calendario, escriba las condiciones del proyecto.

Manejador de proyectos Project 2007 Clic en Predeterminar Clic en Aceptar

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16 CREACIN DE HITOS EN UN ESQUEMA

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17.1 Primera Forma

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17.2 Segunda Forma:

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Manejador de proyectos Project 2007

17.3 Tercera Forma:

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Haga clic en Ordenar Por

Aparecern tres tipos de grficos: Trabajo Disponibilidad Restante http://www.scribd.com /51

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Cuando termine de ingresar clic haga clic en Enter

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20 VERIFICACIN DE LOS RECURSOS

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