Bmanual de Op Provincia

La provincia scout, la cual integra en su seno a los grupos ubicados en un territorio asignado, es adems de unidad administrativa la representacin de nuestra
Asociacin en ese territorio. La provincia scout requiere de una estructura tal que permita a los grupos scouts a los que sirve, el mantenerlos en ptimo funcionamiento, logrando as que nios y jvenes, as como scouters y dirigentes, obtengan los beneficios del movimiento scout. La toma de decisiones que se lleve a cabo en los rganos provinciales redundar en mayor membresa, mejor infraestructura y un desarrollo sostenido a lo largo de los aos. Este manual establece claramente la manera en la que opera la provincia scout. A lo largo de sus diversos captulos se explica quienes integran los rganos de toma de decisin, la frecuencia de sus sesiones, la obligacin de informar, los dirigentes que sirven a las diversas comisiones de la provincia, etc. Esta nueva edicin ha sido revisada por diversas personas que generosamente han aportado su experiencia y conocimientos para dar como resultado un nuevo manual de operacin- nivel provincia. A todos ellos nuestro ms grande reconocimiento y gratitud. Sin embargo, de nada servira todo el trabajo aqu depositado si la lectura de este manual no trajera como consecuencia el que las provincias lograran mejores resultados. Este material debe servir de gua para mejorar las estructuras, para fortalecer la toma de decisiones, para informar clara y precisamente.
Esperamos que a travs de su lectura surja un gran deseo de mejorar lo existente y sobre todo de transformar el deseo en accin. Siempre listo para Servir
Ral A. Snchez Vaca, jefe scout nacional.
NDICE
CAPTULO I: PROVINCIA SCOUT Definicin y objetivo , integracin CAPTULO II: CONSEJO DE PROVINCIA Definicin y autoridad, objetivo, integracin, representacin, funciones, sesiones del Consejo de Provincia, acuerdos del Consejo de Provincia, jurisdicciones del Consejo de Provincia, invitados especiales. CAPTULO III: COMIT DE PROVINCIA Definicin, objeto, integracin, funciones, sesiones. CAPTULO IV: ASAMBLEA INFORMATIVA DE PROVINCIA Definicin y funciones, integracin, sesin y convocatoria de la Asamblea, contenido del informe, acta de la Asamblea, informar es obligatorio. CAPTULO V: ASAMBLEA PARA FIJAR LA CUOTA ANUAL DE PROVINCIA Definicin y funciones, integracin, sesin de la Asamblea, convocatoria de la Asamblea, acta de la Asamblea. CAPTULO VI: ASAMBLEA ELECTORA DE ASOCIADOS DE PROVINCIA Definicin y funciones, integracin, sesin de la Asamblea, convocatoria, candidatos a ser asociados, celebracin de la Asamblea, elecciones de asociados, acta de la Asamblea. CAPTULO VII: LAS COMISIONES DE PROVINCIA Definicin y denominacin, integrantes, funciones, sesiones. 11 13
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CAPTULO VIII: LAS SUB-COMISIONES DE PROGRAMA EDUCATIVO Definicin, obligacin de integrarlas, integrantes, objetivo, funciones, sesiones. CAPTULO IX: FUNCIONES DE LOS DIRIGENTES Presidente de provincia, vicepresidente de provincia, secretario de provincia, tesorero de provincia, vocales de provincia, comisionado de recursos humanos de provincia, comisionado de operacin de provincia, comisionado de programa educativo de provincia, comisionado internacional de provincia, comisionado de relaciones de provincia, comisionado para el crecimiento, subcomisionado para el crecimiento, subcomisionado de recursos humanos, subcomisionado de operacin de provincia, subcomisionado de programa educativo de provincia, colaboradores de provincia, asesor religioso de provincia.
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CAPTULO 1
1.1. DEFINICIN Y OBJETO. Provincia scout es el conjunto de grupos situados en un rea geogrfica determinada por la Comisin Ejecutiva Nacional. El objeto de la provincia es que se practique el escultismo en su territorio por el mayor nmero de nios y jvenes. Para lograr su objeto coordina y apoya actividades de programa educativo scout, recursos humanos, difusin del escultismo y desarrollo de grupos scouts. Asimismo apoya los servicios que ofrece la ASMAC como registro nacional a la membresa, proveedura de bienes y servicios, publicaciones, bibliotecas, campos scouts y otros anlogos. En una misma rea geogrfica (delegacin poltica, ciudad, poblado, municipio) no podrn coexistir grupos ni distritos de dos o ms provincias diferentes. 1.2. INTEGRACIN. Los grupos scouts de una provincia se integran en distritos. Los distritos de la provincia se componen con no menos de dos ni ms de ocho grupos. Los grupos scouts que integran el distrito debern contar cuando menos con dos secciones consecutivas y su respectivo Consejo de Grupo. La provincia scout debe contar con un Consejo y un Comit de Provincia que se organizan segn este manual. Su funcionamiento se rige segn el Manual de Operacin Nivel Provincia. La provincia scout que no cuente con la estructura de distrito (*) deber integrar a los jefes de grupo (**) en su Consejo de Provincia, siempre y cuando se solicite autorizacin a la Comisin Ejecutiva Nacional Ejecutiva Nacional para funcionar sin distritos y se determine un periodo razonable en el cual se comprometa
Manual de Operacin Nivel Provincia
la provincia a desarrollar la estructura de distrito, el cual no podr ser mayor a 24 MESES a partir de la fecha de aprobacin. En caso de que el Consejo de Provincia omita solicitar a la Comisin Ejecutiva Nacional el trabajar sin distritos y por lo tanto no cuente con la autorizacin respectiva de ste ltimo rgano, se aplicar de manera inmediata una amonestacin por parte del jefe scout nacional al presidente de provincia, invitndolo a regularizar la situacin a la brevedad. (*) Sealada en el Reglamento. (**) Los grupos representados en el Consejo de Provincia debern de ser aquellos que cuenten con por lo menos dos secciones consecutivas con la membresa registrada mnima reglamentaria a excepcin de aquellos grupos de reciente creacin que estn en el primer ao de su gestin, quienes podrn contar con una sola seccin con la membresa registrada mnima reglamentaria en el transcurso de ese ao.
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CAPTULO 1I
2.1. DEFINICIN Y AUTORIDAD. El Consejo de Provincia es el rgano administrativo y de toma de decisiones en donde radica la mxima autoridad de la provincia. El Consejo de Provincia responde de su gestin ante la Comisin Ejecutiva Nacional. 2.2. OBJETO. Desarrollar la infraestructura necesaria para que se practique el escultismo en su territorio por el mayor nmero de nios y jvenes posible, as como conseguir el apoyo suficiente para que el movimiento scout se desarrolle plenamente, adems: a) Aplicar el Esquema Nacional de Programa Educativo en los grupos scouts del territorio asignado. b) Aplicar el Esquema Nacional para los Recursos Humanos en los scouters y dirigentes de su jurisdiccin. c) Vigilar que se apliquen adecuadamente los ordenamientos y polticas de la Asociacin en su jurisdiccin. 2.3. INTEGRACIN. El Consejo de Provincia se integrar con los siguientes dirigentes: a) El presidente de provincia, quien lo representa y preside sus sesiones, b) el vicepresidente de provincia, quien sustituye al presidente en su ausencia, pero no puede, a su vez, hacerse representar, c) los comisionados de distrito de la provincia, quienes se pueden hacer representar por su subcomisionado de distrito, siempre que no sean ms de dos sesiones consecutivas. d) el tesorero de la provincia y
e) el secretario de la provincia. f) En el caso en que no existan distritos, el Consejo de Provincia se integrar por los jefes de grupo, siempre y cuando stos representen a grupos que cumplan con los requisitos establecidos en el artculo 4 del reglamento de la Asociacin, quienes se pueden hacer representar por el subjefe de grupo que pertenece al Consejo de Grupo, siempre y cuando esto no sea en ms de dos ocasiones, las cuales no pueden ser consecutivas en el transcurso de un ao. La integracin del Consejo de Provincia se lleva a cabo conforme al reglamento de la ASMAC y a este manual. 2.4. REPRESENTACIN. El Consejo de Provincia es presidido y se hace representar por el presidente. En su ausencia temporal, ste puede ser representado nicamente por el vicepresidente, o en su defecto, quien designe el Consejo. Dicha designacin debe constar en actas. La ausencia absoluta o definitiva del presidente de provincia har que el vicepresidente de provincia, asuma el cargo, previo nombramiento de la Comisin Ejecutiva Nacional. En caso de no contar con vicepresidente de provincia, el comisionado de operacin de provincia convocar a una Asamblea Extraordinaria para hacer una nueva eleccin de presidente de provincia, en conformidad con el artculo 49 del reglamento, a ms tardar dentro del mes siguiente al de su baja. La provincia no debe funcionar sin presidente por ms tiempo que el mencionado. Si funcionara sin presidente por mayor tiempo, el comisionado nacional de operacin o por conducto del subcomisionado nacional de operacin designado por la Comisin Nacional de Operacin para atender su provincia, convocar a los jefes de grupo de la provincia a una Asamblea Extraordinaria para hacer la eleccin correspondiente. Si no es electo, la Comisin Ejecutiva Nacional designar a quien deba asumir esas funciones.
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Consejo de Provincia
2.5. FUNCIONES. Las funciones del Consejo de Provincia son los siguientes: a) Fijar los lineamientos generales para el desarrollo del Plan de Trabajo de la provincia y hacer que stos sean congruentes con los lineamientos fijados por la Asamblea Nacional de Asociados integrados en el Plan Nacional vigente. El Consejo de Provincia y el Comit de Provincia debern de elaborar el Plan de Trabajo a partir de los lineamientos fijados por el Consejo de Provincia. ste deber elaborarse antes de la celebracin de la Asamblea Informativa de Provincia de los aos pares, para que previo acuerdo del Consejo, le sea presentado y entregado un ejemplar a cada grupo durante la Asamblea. Este plan regir el trabajo del Consejo y del Comit de Provincia para los dos aos siguientes. En caso de que no se hubiera realizado dicho plan, es obligacin del Consejo en turno elaborarlo en los dos primeros meses de su gestin. Se debern hacer evaluaciones semestrales al Plan de Provincia y los resultados de la evaluacin debern de presentarse en una junta de jefes de grupo convocada ex profeso para este informe. Copia de este informe deber ser enviada a la Comisin Nacional de Operacin en el mes siguiente a la realizacin de la junta. Las evaluaciones debern realizarse en los meses de mayo o junio, as como noviembre o diciembre. b) Recibir los informes del Comit de Provincia a travs del presidente de provincia. c) Evaluar las acciones, planes e informes del Comit de Provincia. d) Evaluar el trabajo de los distritos de su provincia. e) Vigilar y responsabilizarse de que se integren todas las comisiones de provincia. f) Desarrollar, cuando menos, dos acciones al ao para proyectar la buena imagen del movimiento scout en la localidad.
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g) Hacer que se cumplan en su territorio los ordenamientos y disposiciones de la Asociacin. h) Tomar acuerdos pertinentes para el mejor desarrollo de la provincia. i) Propiciar el crecimiento del escultismo en el territorio de su jurisdiccin. j) Vigilar y responsabilizarse del registro en la Asociacin de todos los integrantes de la provincia scout. Funciones eventuales: a) Tramitar ante la Comisin Ejecutiva Nacional los nombramientos del presidente y vicepresidente de provincia electos segn el artculo 17 del reglamento. b) Tomar acuerdos para la aceptacin de nuevos grupos, asignar territorialidad a cada distrito y solicitar a la Comisin Ejecutiva Nacional su aprobacin. c) Dar a cada grupo scout el nmero con el que se debe identificar y registrar. Cuando se presente el caso, cancelarlo o cambiarlo, notificando de ello a la Comisin Ejecutiva Nacional. d) Aprobar el presupuesto anual de su provincia previo a la fijacin de la cuota anual de la Provincia. e) Elaborar con el Comit de Provincia el plan de accin anual para participar en el Reconocimiento Nacional al Mrito, evaluar el avance del mismo, emitiendo sus recomendaciones al respecto. f) Apoyar la proveedura de bienes y servicios para la provincia de acuerdo con el reglamento y todos aquellos apoyos necesarios a la membresa. g) Cuando as lo decida, proponer a la Comisin Ejecutiva Nacional nombramiento de miembros honorarios. La designacin de stos debe recaer en personas positivamente ejemplares para la juventud que sean residentes en la jurisdiccin de la provincia. La credencial de un miembro honorario es vlida solamente por un ao y el Consejo puede solicitar su renovacin al finalizar el ao, si as lo acuerda.
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h) Con la autorizacin de la Comisin Ejecutiva Nacional, contratar personal que colabore en el logro de los objetivos de la provincia y ayude en la labor de los dirigentes de la misma. El presidente y el tesorero de la provincia cuidarn que se cumplan con las obligaciones fiscales y laborales de los empleados as contratados. i) Informar detalladamente a la membresa de su jurisdiccin sobre el desarrollo de la provincia, haciendo recomendaciones para la buena marcha del escultismo en su territorio. El informe deber de darse por lo menos una vez al ao durante los meses de octubre o noviembre, en una Asamblea anual informativa de provincia, haciendo llegar, por escrito este informe a la Comisin Nacional de Operacin. 2.6. SESIONES DEL CONSEJO DE PROVINCIA. a) El Consejo de Provincia deber sesionar por lo menos una vez cada tres meses pero puede hacerlo cuantas veces lo crea necesario. Si transcurrieran cuatro meses y un Consejo de Provincia no se hubiera reunido, cualquier comisionado de distrito o jefe de grupo podr notificarlo a la Comisin Nacional de Operacin o al subcomisionado nacional de operacin asignado a la provincia, para que se convoque de inmediato. Si an as no se reuniera, se aplicar la respectiva sancin. La Comisin Ejecutiva Nacional, por conducto del subcomisionado nacional de operacin designado para la provincia en cuestin, informar de lo que se acuerde en este rgano para solucionar la situacin. b) Para que la sesin del Consejo sea vlida, es necesario que est presente ms de la mitad de sus miembros. Si no se diese ese evento, se citar a una nueva reunin y en caso de nuevamente no contar con el qurum necesario, el presidente o el secretario darn aviso a la Comisin Ejecutiva Nacional a travs del subcomisionado nacional de operacin designado, para que ste rgano determine lo conducente.
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c) El calendario de las sesiones ordinarias, siendo stas cuando menos cuatro en el ao, lo dar a conocer el Consejo en la Asamblea anual informativa de la provincia del ao precedente. d) Las convocatorias para las dems sesiones se harn, en la sesin precedente, a los miembros presentes en ella y a los ausentes se har con siete das de anticipacin, por lo menos, por conducto de miembros del Consejo expresamente delegados para el efecto, lo cual debe constar en el acta del Consejo. En caso de urgencia el presidente o el vicepresidente pueden convocar a sesin extraordinaria sin que haya condicin para la convocatoria de tiempo anticipado ni ninguna otra. e) En las sesiones de Consejo no deber haber personas ajenas al mismo excepto por aquellas que hubieran sido invitadas expresamente por el presidente de provincia y aceptadas por el Consejo. Los asociados miembros de la provincia o del nivel nacional, por su propio derecho, podrn asistir para contribuir con sus aportaciones al desarrollo del movimiento scout en la provincia respectiva, respetando el orden del da de la sesin, atenindose a lo dispuesto en los estatutos. Por ninguna circunstancia personas ajenas al Consejo o miembros de ste que no tengan registro vigente podrn participar en la votacin de acuerdos, de comprobarse dicha circunstancia causar baja automtica del presidente de provincia. 2.7. ACUERDOS DEL CONSEJO DE PROVINCIA. Los acuerdos del Consejo de Provincia obligan a todos los miembros de ella, siempre y cuando stos no se contrapongan a ordenamiento o poltica alguna emitida por rganos superiores. Los acuerdos y decisiones del Consejo se tomarn por mayora de los miembros presentes en la sesin declarada legalmente instalada y constarn en actas que firmarn quien presidi y quien haya actuado como secretario.
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Una copia del acta deber ser enviada dentro de los siguientes quince das a la Comisin Nacional de Operacin y a cada uno de los integrantes del Consejo de Provincia. Los acuerdos debern darse a conocer a los miembros de la provincia por algn medio impreso o electrnico (Ya sea envo de correos por internet, publicaciones en pginas web, distribucin en medios digitales, etc.). 2.8. JURISDICCIN DEL CONSEJO DE PROVINCIA. El Consejo puede modificar las decisiones de sus respectivos Consejos de Distrito y en su caso las acordadas por los respectivos Consejos de Grupo, esto ltimo cuando la estructura de distrito no se encuentre an constituida. Las decisiones del Consejo de Provincia pueden ser modificadas por la Comisin Ejecutiva Nacional. 2.9. INVITADOS ESPECIALES. Por proposicin de uno o varios integrantes del Consejo, y con el acuerdo favorable de ste, puede haber invitados a alguna o algunas de sus sesiones. Los invitados pueden ser o no miembros de la Asociacin, pero estos no pueden ser invitados permanentes, su participacin no deber exceder ms de dos sesiones programadas en el calendario anual de juntas de Consejo de Provincias entregadas en la Asamblea anual informativa. Los invitados no se convierten, por ese hecho, en miembros de la Asociacin ni del Consejo de Provincia. Los asociados miembros de la provincia o del nivel nacional, por su propio derecho, podrn asistir para contribuir con sus aportaciones al desarrollo del movimiento scout, respetando el orden del da de la sesin, atenindose a lo dispuesto en los estatutos. Los invitados tendrn voz pero no voto en las sesiones del Consejo y no se consideran integrantes de ste para los efectos del reglamento. Se sugiere que el Consejo invite a participar en alguna o varias de sus sesiones a personas importantes de la localidad y de pre19
ferencia hacerlos permanecer slo un lapso corto de la reunin y tratar durante su estancia temas del inters de cada invitado fomentando con ello el inters y la buena disposicin de stos hacia el movimiento scout. Igualmente se sugiere que se invite con la mayor frecuencia posible al subcomisionado nacional de operacin designado por la Comisin Nacional de Operacin a la provincia, con el objeto de que pueda conocer el desarrollo de las diversas provincias que le han sido asignadas y adems contribuir con su participacin al mejor desenvolvimiento de ella. En las sesiones tendr voz pero no voto. Tambin se sugiere invitar a algn joven miembro de la rama mayor para que conozca del actuar del Consejo y pueda aportar opiniones de valor.
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CAPTULO III
3.1. DEFINICIN El Comit de Provincia es el rgano de coordinacin y ejecucin de las acciones del Plan y del Programa de la Provincia. El Comit de Provincia responde de su gestin ante el Consejo de Provincia. 3.2. OBJETO. Desarrollar acciones concretas para que se practique el escultismo conforme a los lineamientos de la ASMAC primordialmente, en lo establecido en el Esquema Nacional de Programa Educativo, el Esquema Nacional para los Recursos Humanos, los ordenamientos y polticas. 3.3. INTEGRACIN. El Comit de Provincia se integra con los siguientes miembros: a) El presidente de provincia, quien lo representa y preside sus sesiones. b) El vicepresidente de provincia, quien sustituye al presidente en su ausencia. c) El secretario de provincia, d) El tesorero de provincia y de los siguientes comisionados de provincia: e) El comisionado de recursos humanos de provincia, f) El comisionado de operacin de provincia, g) El comisionado de programa educativo de provincia, h) El comisionado de relaciones de provincia, i) El comisionado internacional de provincia, j) El comisionado para el crecimiento de provincia.
Excepto el presidente (quien puede ser representado por el vicepresidente de provincia), ninguno de sus integrantes puede hacerse representar en sus sesiones. 3.4. FUNCIONES. Las funciones del Comit son las siguientes: a) Formular en conjunto con el Consejo el Plan de Trabajo de la Provincia a partir de los lineamientos que fije el Consejo y hacer que ste sea congruente al Plan de Trabajo de la Asociacin. El Plan de trabajo se deber elaborar por dos aos. ste deber elaborarse antes de la celebracin de la Asamblea Informativa y la Asamblea electora de presidente de provincia de los aos pares, para que previo acuerdo del Consejo, le sea presentado y pueda ser entregado un ejemplar a cada grupo durante la Asamblea. En conjunto con el Consejo de Provincia deber hacer evaluaciones semestrales al Plan de Provincia. Los resultados de la evaluacin debern de presentarse en una junta de jefes de grupo convocada ex profeso para este informe, copia de este informe deber ser enviada a la Comisin Nacional de Operacin a ms tardar un mes despus de celebrada la Asamblea Informativa. b) Elaborar con el Consejo de Provincia el plan de accin anual para participar en el Reconocimiento Nacional al Mrito y evaluar el avance del mismo, emitiendo sus recomendaciones al respecto. c) Armonizar en sus sesiones los planes de accin de las comisiones de provincia, que deben ser congruentes con el Plan de Trabajo de la Provincia y de la Asociacin. Para lo cual debern proponer al Consejo planes de accin complementarios o necesarios para desarrollar las acciones que le encomend dicho Consejo. d) Coordinar y ejecutar las acciones que sean necesarias para cumplir los acuerdos del Consejo de Provincia. e) Recibir informes de los comisionados de provincia sobre sus actuaciones, resultados y planes de accin.
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Comit de Provincia
f) Asesorar a los distritos de la provincia para que stos estn en posibilidades de que todos los grupos lleven a cabo las acciones fijadas en el documento Plan de Grupo, y las concernientes al documento Plan de Distrito. g) Por conducto del comisionado de provincia de cada rea, hacer las publicaciones necesarias para el desarrollo de la Provincia. Eventuales a) Revisar los presupuestos de cada comisin de provincia, integrar el presupuesto anual de la Provincia y presentarlo al Consejo de Provincia para su aprobacin, un mes antes de la celebracin de la Asamblea para fijar la cuota anual de provincia. b) Organizar las Asambleas Anuales Informativa y Electiva de asociados de provincia en las fechas que sealan el reglamento y los estatutos. c) Formular el calendario anual de actividades de la provincia con base en lo establecido en el Plan de Trabajo de la Provincia, integrar las actividades del nivel nacional y una vez aprobado por el Consejo darlo a conocer a toda la membresa de provincia. d) Dar informes y facilidades de actuacin a los asociados residentes en la localidad para que cumplan sus funciones. El Comit de Provincia responde de su gestin ante el Consejo de Provincia a travs del presidente de provincia. 3.5. SESIONES. El Comit de Provincia debe sesionar por lo menos una vez al mes, pero puede hacerlo cuantas veces lo juzgue necesario. Para que sesione basta con la presencia de ms de la mitad de sus miembros. Las sesiones las convoca el presidente de provincia, en su defecto el vicepresidente. No se requiere de notificacin previa.
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CAPTULO IV
4.1. DEFINICIN Y FUNCIONES. La Asamblea Informativa de Provincia es la reunin donde el Consejo de Provincia informa a los asistentes sobre las acciones y actividades desarrolladas en la provincia. Se rene una vez al ao con la conduccin del presidente o, en su defecto, por quien designe el Consejo de Provincia. La Asamblea no tiene autoridad y slo toma las decisiones concernientes a la aprobacin del informe. Es responsabilidad del presidente de provincia que se lleve a cabo la Asamblea Informativa de Provincia. La no realizacin de la Asamblea es causal de baja del presidente de provincia. 4.2. INTEGRACIN. La Asamblea se integra con las siguientes personas: a) Todos sus miembros mayores de edad con registro vigente. b) En su caso los patronos o patrocinadores de los grupos integrantes de la Provincia. c) El comisionado nacional de operacin o el subcomisionado nacional de operacin designado por la Comisin Nacional de Operacin para atender a esa provincia. d) Los antiguos scouts radicados en el territorio provincial debidamente registrados en la ASMAC. e) Los invitados por el Consejo de Provincia, an cuando no sean miembros de la Asociacin, como autoridades locales, simpatizantes, etc. f) Los asociados radicados en el territorio de la provincia, an cuando no sean miembros de ella, podrn asistir para contribuir con sus aportaciones al desarrollo del movimiento
scout, respetando el orden del da de la sesin, atenindose a lo dispuesto en los estatutos. 4.3. SESIN Y CONVOCATORIA DE LA ASAMBLEA. La Asamblea se llevar a cabo una vez al ao durante los meses de octubre o noviembre, en la fecha y lugar que el Consejo seale. La convocatoria a ella deber hacerse por escrito y, adems, por otros medios que el Consejo juzgue convenientes, por lo menos con quince das de anticipacin a la fecha de su celebracin. La convocatoria deber ser notificada a la Comisin Ejecutiva Nacional por conducto de la Comisin Nacional de Operacin. Har la convocatoria el Consejo de Provincia. Si pasado el trmino sealado no la convocara, el comisionado nacional de operacin, por conducto del subcomisionado nacional de operacin designado para atender a esa provincia, la convocar y vigilar que se efecte en la fecha que l seale. 4.4. CONTENIDO DEL INFORME. El informe deber contener lo siguiente: a) Presentacin de logros y avances del Plan de Trabajo fijados por el Consejo de Provincia (Plan de Trabajo aprobado por acuerdo del Consejo.) b) Relatora de lo acontecido desde la Asamblea Informativa anterior o, en el caso de nuevas Provincias desde la fundacin de la misma. c) Relato de los servicios importantes rendidos a la comunidad local sea en actividades de nios y jvenes u rganos de la Provincia. d) Informes de actividades de cada una de las comisiones y subcomisiones de provincia. e) Informe de acciones relevantes de grupos y distritos de su jurisdiccin. f) Informe financiero que incluya detalle de ingresos y egresos, as como el balance general con los anexos suficientes para que sea transparente hacia la membresa el uso de los recursos de la provincia. Estos informes deben ser comparativos con el presupuesto aprobado.
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Asamblea Informativa de Provincia
g) Reconocimientos scouts otorgados a jvenes, dirigentes y benefactores de la provincia, referidos en el Reglamento en la Sexta Seccin del Captulo III Reconocimientos scouts. h) Calendario de actividades para el siguiente ao, expresando los objetivos que se pretenden alcanzar con cada una de ellas. i) Calendario de sesiones ordinarias del Consejo de Provincia. j) Lista de recursos materiales necesarios y planes de accin para lograrlos. k) Plan de captacin y formacin de scouters y dirigentes para el siguiente ao. l) Estado de avance en que se encuentra la provincia con respecto al Reconocimiento Nacional al Mrito. m) Resumen de la membresa, separando los nios y jvenes por seccin, los scouters y dirigentes de grupo y los de los niveles distrito y provincia, comparando las cifras cuando menos con las de los dos aos anteriores, con el objeto de ver s se cumplen sus metas de crecimiento. n) Relacin de bienes muebles e inmuebles, en su caso con nmero de inventario y estado actual. o) Relacin de grupos que han elaborado el Plan de Grupo y sus resultados. 4.5. ACTA DE LA ASAMBLEA. De toda Asamblea, se levantar acta de la que, firmada por quien la presidi y quien haya fungido como secretario de la sesin, se enviar el original al comisionado nacional de operacin junto con copia de los informes rendidos y planes expuestos. 4.6. INFORMAR ES OBLIGATORIO. El presidente de la Provincia debe presentar el Acta de la Asamblea y sus anexos por escrito a ms tardar el 31 de diciembre de cada ao, al comisionado nacional de operacin, de lo contrario el Consejo y el Comit de Provincia sern amonestados en su conjunto. Si la entrega es por correo electrnico, deber contar con acuse del mismo, si es por escrito, deber contar con el sello de la Oficina Scout Nacional.
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CAPTULO V
5.1. DEFINICIN Y FUNCIONES. La Asamblea se rene para fijar y aprobar la cuota anual de provincia que aportarn todos los miembros para cubrir el presupuesto anual. Se rene una vez al ao con la conduccin del presidente o el tesorero de provincia. La Asamblea no tiene autoridad para otro aspecto que no sea la aprobacin de la cuota anual de provincia. Es responsabilidad del presidente de provincia que se lleve a cabo la Asamblea. 5.2. INTEGRACIN. La Asamblea se integra con las siguientes personas: a) El presidente o tesorero de provincia b) Los miembros del Consejo de Provincia que deseen asistir. c) Todos los jefes o subjefes de grupo de la provincia con registro vigente. Los jefes o subjefes de grupo no podrn hacerse representar en la Asamblea. 5.3. SESIN DE LA ASAMBLEA. La Asamblea se llevar a cabo una vez al ao durante los meses de septiembre, octubre o noviembre, en la fecha y lugar que el Consejo seale; se reunir para analizar las diferentes propuestas de cuota anual para los miembros de la provincia. La realizacin de dicha Asamblea debe efectuarse con anterioridad a la Asamblea Informativa de Provincia.
El presidente o el tesorero de provincia presentarn el presupuesto para el siguiente ao que previamente fue aprobado por el Consejo de Provincia as como la o las propuesta de cuota provincial a cobrar para cubrir el presupuesto. Los jefes de grupo, o en su caso los subjefes, aprobarn la cuota por mayora presente. Cada grupo tendr derecho nicamente a un solo voto. Los miembros del Consejo de Provincia no votan en esta Asamblea. En caso de no realizarse la Asamblea se entender que la cuota de provincia es de cero pesos 5.4. CONVOCATORIA DE LA ASAMBLEA. La convocatoria a la Asamblea deber hacerse por escrito y, adems, por otros medios que el Consejo juzgue convenientes, por lo menos con quince das de anticipacin a la fecha de su celebracin, anexando el presupuesto del siguiente ao aprobado por el Consejo de Provincia. Se debe hacer llegar una copia de la misma a la Comisin Nacional de Operacin 5.5. ACTA DE LA ASAMBLEA. De toda la Asamblea, se levantar acta, la cual deber de ser firmada por quien la presidi y quien haya fungido como secretario de la sesin. Una copia de esta acta deber hacerse llegar al jefe scout nacional a ms tardar los siguientes 15 das de realizada la Asamblea. Los formatos para registrar el acta de la Asamblea sern proporcionados por la Comisin Nacional de Operacin con al menos un mes de anticipacin o en el mes de septiembre de cada ao. En caso de no enviarla a mas tardar el 15 de diciembre se considerara como no realizada cayendo en el entendido de que la cuota es de cero pesos.
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CAPTULO VI
6.1. DEFINICIN Y FUNCIONES. La Asamblea Electora es el rgano que determina a los miembros registrados que sern asociados y representarn a la provincia en la Asamblea Nacional, a excepcin del presidente, quien es miembro por derecho propio, segn lo establece el captulo II en la seccin segunda de los estatutos. La Asamblea tiene autoridad solamente en lo que sea concerniente a la eleccin de los asociados. Es responsabilidad del Consejo de la Provincia que se lleve a cabo la Asamblea. 6.2. INTEGRACIN. La Asamblea se integra con las siguientes personas: a) Todos sus miembros mayores de edad con registro vigente. b) Un representante del secretario nacional, segn se ndica en el punto 6.5. 6.3. SESIONES DE LA ASAMBLEA. La Asamblea se llevar a cabo durante el mes de noviembre de cada ao en la fecha y lugar que el Consejo de Provincia seale, siempre y cuando el secretario nacional haya notificado que se est en posibilidad de elegir asociado(s). 6.4. CONVOCATORIA. El Consejo de Provincia representado por lo menos por el presidente y el secretario de provincia, convocar por escrito a la Asamblea Electora de Asociados, con un mnimo de quince das naturales de anticipacin para que sta se realice en el mes de noviembre.
Para cubrir suplencias de asociados electos, el Consejo de Provincia deber convocar a una Asamblea Electora de asociados denominada extraordinaria con un mnimo de quince das de anticipacin. El Consejo de Provincia decidir la forma de difundir las convocatorias para hacer que la conozcan todos los miembros activos de la respectiva provincia scout que sean mayores de edad. Una copia de ella ser enviada al secretario nacional. El Consejo de Provincia queda obligado a demostrar fehacientemente a los convocados que las convocatorias se emitieron en forma satisfactoria. Ser causa de anulacin de la asamblea convocada, la decisin mayoritaria de los miembros mayores de edad expresada al secretario nacional en el sentido de que la convocatoria no se difundi adecuadamente. El presidente de la provincia scout que no convoque a las Asambleas Electoras de asociados o no la realice en los trminos de los ordenamientos, le ser cancelado el cargo. La convocatoria a la Asamblea Electora de Provincia contendr los siguientes datos: El aviso de que son convocados todos los miembros activos de la provincia que sean mayores de edad, Da, lugar y hora de celebracin, Finalidad de la Asamblea, El nmero de asociados a que tiene derecho la provincia de conformidad con el nmero de nios y jvenes registrados al 30 de septiembre de ese ao y notificado por el secretario nacional. Una lista de las personas que cubren los requisitos para ser electos asociados, clasificados segn los estatutos. 6.5. CANDIDATOS A SER ASOCIADOS. Para ser elegible asociado en la votacin de dicha Asamblea el candidato puede estar presente en ella o no, pero debe estar registrado en los trminos del artculo 17 del Reglamento, cumplir con los requisitos establecidos en el artculo 22 estatutario y haber aceptado por escrito su candidatura a asociado asegurando
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Asamblea Electora de Asociados de Provincia
a satisfaccin de sus electores que cumplir con las obligaciones de esa calidad en caso de ser electo. El secretario nacional puede designar a un representante personal que participe en la Asamblea Electora como su delegado. El delegado tendr en esa Asamblea derecho de voz, pero sin voto, y acceso a toda la documentacin relativa a la Asamblea. 6.6. CELEBRACIN DE LA ASAMBLEA. La Asamblea se instalar el da y la hora indicados en la convocatoria con cualquiera que sea el nmero de los convocados presentes. El voto de ellos ser personal y no se admitirn representantes por poder. Ser presidida por el presidente de provincia, en su defecto por el vicepresidente, en defecto de ste por el secretario de la provincia y en defecto de ste por el que elija la Asamblea. Actuar como secretario el de provincia o, en su defecto o si estuviera presidiendo, quien elija la Asamblea. La Asamblea designar entre los integrantes de la Asamblea a dos Escrutadores que verificarn el nmero de los votantes, contarn los votos y darn cuenta a la Asamblea del resultado de su actividad. Las votaciones sern econmicas. Las decisiones se tomarn por mayora simple de votos de los presentes que tengan derecho a votar. En caso de empate se repetirn las votaciones hasta obtener el resultado de la eleccin. No podr tratarse en la Asamblea otro asunto diferente a la eleccin de asociados. 6.7. ELECCIN DE ASOCIADOS. La eleccin se har de conformidad a lo establecido en los estatutos artculo 23, inciso c. 6.8. ACTA DE LA ASAMBLEA. De la Asamblea deber levantarse un acta en la que conste: Da, lugar y hora de la celebracin. Lista de Asistencia de los votantes con el dictamen de los escrutadores que aseguren la mayora de edad de aquellos.
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Nombre de los asociados indicando el perodo para el que fueron electos. Se anexar un ejemplar de la convocatoria y el currculum personal y scout de los asociados electos. La documentacin ser firmada por el presidente y el secretario de la Asamblea, los escrutadores y el representante del secretario nacional. Dicha documentacin ser enviada a la Oficina Scout Nacional con atencin al secretario nacional de modo que obre en su poder a ms tardar el 31 de diciembre del ao. En caso de no suceder as, la Asamblea carecer de validez.
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CAPTULO VII
7.1. DEFINICIN Y DENOMINACIN. Las comisiones de provincia son los rganos operativos en cada provincia y son las siguientes: a) Comisin de Recursos Humanos de Provincia. b) Comisin de Operacin de Provincia. c) Comisin de Programa Educativo de Provincia. d) Comisin Internacional de Provincia. e) Comisin de Relaciones de Provincia. f) Comisin para el Crecimiento de Provincia. 7.2. INTEGRANTES. Cada comisin de provincia se integra con el respectivo comisionado de provincia y los siguientes dirigentes y subcomisiones: a) La Comisin de Recursos Humanos de Provincia se integra con los siguientes dirigentes: Los subcomisionados de recursos humanos de provincia. Los dirigentes miembros del Equipo Provincial de Formacin b) La Comisin de Operacin de Provincia se integra con los siguientes dirigentes: Los subcomisionados de operacin Los comisionados de los distritos. Los jefes y los subjefes de grupo. c) La Comisin de Programa Educativo de Provincia se integra con los siguientes dirigentes: El subcomisionado de manadas de provincia. El subcomisonado de tropas scouts de provincia.
El subcomisionado de comunidades de caminantes de provincia. El subcomisionado de clanes rovers de provincia. El subcomisionado de vida al aire libre de provincia. El subcomisionado de medio ambiente y desarrollo sustentable Los colaboradores de programa educativo de provincia. d) La Comisin Internacional de Provincia se integra con los siguientes dirigentes: Los subcomisionados internacionales. Los colaboradores internacionales de provincia. e) La Comisin de Relaciones de Provincia se integra con los siguientes dirigentes: Los subcomisionados de relaciones de provincia Los colaboradores de relaciones de provincia. Los vocales de relaciones de los grupos. f) La Comisin para el Crecimiento de Provincia se integra con los siguientes dirigentes: Los subcomisionados para el crecimiento de provincia. Los colaboradores para el crecimiento de provincia. 7.3. FUNCIONES. Las funciones de los comisionados y subcomisionados se encuentran relatadas en el captulo noveno de este Manual de Operacin. 7.4. SESIONES. Las comisiones de provincia sesionarn nicamente para tratar los asuntos propios de su gestin cuantas veces seale el comisionado de provincia respectivo pero, por lo menos, las siguientes: a) La de Recursos Humanos, una vez al ao, a ms tardar el 15 de octubre para tratar, entre otras cosas, la lista de actividades de formacin que propondr al Comit de Provincia incluir en el calendario de actividades del ao siguiente.
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Las Comisiones de Provincia
b) La de Operacin, una vez cada tres meses sin los jefes y subjefes de grupo y dos veces al ao con ellos. Una de estas sesiones se celebrar obligatoriamente en septiembre para, entre otros asuntos, tratar lo relativo a las asambleas anuales de distrito y las de sus grupos. c) La de Programa Educativo, una vez al ao a ms tardar el 15 de octubre. En esa sesin deber elaborarse una lista de sugerencias al Comit de Provincia sobre el calendario de actividades a su cargo, para el siguiente ao. d) La Internacional, una vez al ao, a ms tardar el 15 de octubre para elaborar el calendario de actividades del ao siguiente. e) La de Relaciones, una vez al ao, a ms tardar el 15 de octubre para elaborar el calendario de actividades del ao siguiente. f) La de Crecimiento, una vez al ao, a ms tardar el 15 de octubre para elaborar el calendario de actividades del ao siguiente.
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CAPTULO VIII
8.1. DEFINICIN. Cada subcomisin de programa educativo de provincia es un rgano integrante de la Comisin de Programa Educativo que funciona en forma de mesa de trabajo de dirigentes para tratar los asuntos de las respectivas secciones que componen las tres ramas del movimiento scout en Mxico. 8.2. OBLIGACIN DE INTEGRARLAS. Las provincias debern integrar las subcomisiones para dar a los dirigentes de las correspondientes secciones asistencia en la aplicacin del Esquema Nacional de Programa Educativo. Las subcomisiones de programa educativo de provincia son seis: La subcomisin de manadas de provincia, La subcomisin de tropas scouts de provincia, La subcomisin de comunidades de caminantes de provincia, La subcomisin de clanes rovers de provincia. La subcomisin de vida al aire libre, y La subcomisin de medio ambiente y desarrollo sustentable nicamente debe existir una subcomisin de las enunciadas anteriormente en cada provincia. 8.3. INTEGRANTES. Cada una de estas subcomisiones est integrada por su subcomisionado de provincia, quien la preside y los jefes y los subjefes de las respectivas secciones de los grupos scouts de la provincia. Tambin se integran con los colaboradores de programa educativo, nombrados segn el artculo 18 del reglamento.
8.4. OBJETO. Cada subcomisin tiene por objeto vigilar y supervisar que el Esquema Nacional de Programa Educativo se aplique adecuadamente en sus secciones, colaborando para que: a) Se enriquezca el ambiente mstico propio del movimiento scout. b) Se ayude a la operacin de las manadas, patrullas, tropas scout, equipos, comunidades y clanes rovers. c) Se proponga, seleccione y mejore, en cada caso, las actividades idneas para realizar los planes de progresin personal. d) Se pugn por la utilizacin del mtodo scout en forma constante e ininterrumpidamente durante toda la prctica del escultismo. e) Se participe de manera entusiasta en las actividades regionales y nacionales programadas. f) Se forme a los scouters de seccin respectivos en el desempeo de sus funciones para la aplicacin del Esquema Nacional de Programa Educativo en su seccin. g) Se promueva la formacin de sus miembros, de acuerdo a lo establecido en Esquema Nacional para los Recursos Humanos. 8.5. FUNCIONES. a) La funcin primordial es la de reunirse en sesiones de trabajo (mesas de trabajo) plenarias o fraccionadas conforme sean los contenidos temticos, para ayudar al subcomisionado respectivo en las tareas que se le han asignado. b) Ayudar a la deteccin de necesidades, de formacin, para que sobre la base de stas necesidades se establezca un calendario de actividades que las satisfaga. c) Bajo la coordinacin del subcomisionado, formarn un catlogo de actividades scouts, harn propuestas sobre condiciones y modalidades para las especialidades y competencias; formularn listas ilustradas de lugares para acampar, elaborarn cancioneros scouts y guas prcticas para organizar las actividades especiales y ceremonias;
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Las Sub-comisiones de Programa Educativo
publicarn noticias y datos importantes para las secciones de su jurisdiccin y realizarn otras actividades de inters para las secciones. 8.6. SESIONES. Cada subcomisin de programa educativo se reunir una vez al mes, exceptuando a aquellas provincias que por su extensin territorial no les sea factible hacerlo con esa frecuencia. Para stas se programarn reuniones segn lo establezca el comisionado de programa educativo de provincia, pudiendo realizar stas de forma virtual por medio de recursos computacionales. El comisionado de programa educativo de provincia deber conocer y aprobar el calendario de sesiones y contenido que establezca cada subcomisin.
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CAPTULO IX
9.1. PRESIDENTE DE PROVINCIA
9.1.1.- Nombramiento.
Es nombrado en los trminos del artculo 17, inciso c e inciso i numeral 5, as como de la seccin quinta del captulo II, artculos 49 y 50 del Reglamento. Responde de su gestin ante la Comisin Ejecutiva Nacional.
9.1.2.- Requisitos.
Adems de los sealados en el artculo 16 del Reglamento, deber cumplir con estos: Conocimientos: a) Reglamento, estatutos y dems ordenamientos emitidos por la ASMAC. b) Planeacin y elaboracin de programas de trabajo. c) Direccin y manejo de recursos humanos. d) Poseer una carrera profesional, tcnica o equivalente. Experiencia: a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en los ltimos tres aos. b) Poseer la Insignia de Madera. c) Haber participado o coordinado actividades de su provincia y/o actividades nacionales. d) Haber desempeado algn cargo de jefatura o comisin en cualquier nivel y demostrar resultados de su gestin.
Habilidades: a) Que pueda sustituir temporalmente a cualquier comisionado, o miembro de su equipo. b) Que sepa formar equipos de trabajo y mantenerlos trabajando con eficiencia. c) Que se relacione de forma emptica con las personas. Adems: a) Que cuente con el apoyo constante y demostrado de la mayora de los jefes de grupo. b) Que tenga reputacin de persona honorable en la localidad. c) Que demuestre solvencia moral y econmica. d) Que sea ejemplo de la vivencia de los valores del movimiento scout.
9.1.3. Funciones.
Las funciones son las siguientes: a) Presidir las reuniones del Consejo de Provincia y del Comit de Provincia. b) Servir de enlace con las provincias cercanas a la de su jurisdiccin as como con la Comisin Ejecutiva Nacional. c) Representar al Consejo de Provincia en su jurisdiccin d) Integrar y mantener en funciones al Comit de Provincia. e) Atender las quejas y solicitudes de su intervencin personal que haga el subcomisionado nacional de operacin designado por la Comisin Nacional de Operacin para atender a su provincia, o en su caso, por la Comisin Ejecutiva Nacional ante el defecto o ineficiencia de los comisionados de provincia. f) Hacer el seguimiento de las gestiones de cada miembro del Comit de Provincia y el cumplimiento de su Plan de Trabajo. Compartidas: a) Coordinar y supervisar las funciones del vicepresidente de provincia, secretario de provincia, tesorero de provincia las funciones de su cargo que correspondan a cada uno y coordinar personalmente sus gestiones.
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Funciones de los Dirigentes
b) Hacer que el Consejo y Comit de Provincia cumplan y haga cumplir las disposiciones de la Asociacin, sus estatutos y reglamento en el territorio provincial. c) Coordinar los trabajos de planeacin, secretara, tesorera y relaciones de la provincia. d) Hacer que el Consejo y Comit de Provincia elaboren el Plan de Trabajo de la Provincia. e) Conocer las tareas y funciones de los comisionados de provincia, sus subcomisionados y colaboradores para el mejor desarrollo de su trabajo y para dar seguridad a la provincia de que sabe cmo mantener en funcionamiento todas las tareas a ellos encomendados. Eventuales: a) Elaborar y rendir los informes anuales de su cargo al Consejo de Provincia y hacerlos llegar a la Comisin Ejecutiva Nacional a ms tardar el 31 de diciembre de cada ao. b) Designar a los comisionados, secretario y tesorero de provincia en los trminos del artculo 17 reglamento. c) Informar al comisionado nacional de relaciones con oportunidad y detalle de aquellas relaciones con terceros que se produzcan o puedan producirse en su provincia y tengan real o potencialmente efectos nacionales. d) Entregar los reconocimientos scouts otorgados a las respectivas autoridades. e) Vigilar y pugnar constantemente por que los participantes, scouters y dirigentes cumplan con las medidas de seguridad en todos los eventos de la provincia. f) En materia de declaraciones pblicas sobre el movimiento scout, vigilar que stas se apeguen a los ordenamientos de la Asociacin y que los miembros autorizados cumplan con ellos. Sin embargo para dar opiniones, es el nico que podr hacerlo oficialmente y en caso de asuntos importantes consultar con el jefe scout o presidente nacional como lo establece el artculo 100 del Reglamento. g) Procurar asistir a todas las reuniones convocadas por el nivel nacional y por el subcomisionado nacional de opera45
cin asignado por la CNO a su provincia, ya que en ellas se toman acuerdos que afectan directamente a la provincia y en las cuales debe participar activamente en la toma de decisiones. h) Tener vigente un plan de reemplazos de los miembros del Consejo y Comit de Provincia. i) Fomentar que se otorguen los reconocimientos scouts a los miembros de su provincia, simpatizantes y personas que con su aportacin hayan hecho posible el desarrollo del movimiento scout en su territorio, vigilando que se cumplan cabalmente los logros o requisitos establecidos en el reglamento. 9.2. VICEPRESIDENTE DE PROVINCIA
9.2.1. Nombramiento.
Es nombrado en los trminos de la seccin primera del captulo dos del reglamento. Responde de su gestin ante el presidente de provincia.
9.2.2. Requisitos.
Adems de los sealados en el artculo 16 del reglamento, deber cumplir con estos: Conocimientos: a) Reglamento, estatutos y dems ordenamientos emitidos por la ASMAC. b) Planeacin y elaboracin de programas de trabajo. Experiencia: a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en los ltimos tres aos. b) Poseer la Insignia de Madera. c) Haber participado o coordinado actividades de su provincia y/o actividades nacionales. Habilidades: a) Que sepa formar equipos de trabajo y mantenerlos trabajando con eficiencia.
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Adems: a) Que sea ejemplo de los valores de nuestro movimiento.
9.2.3. Funciones.
a) Apoyar en la coordinacin de los trabajos del Consejo y Comit de Provincia. b) Coordinar la elaboracin del informe que deba rendir peridicamente el presidente al Consejo de Provincia y el informe anual a rendirse a la Asamblea Informativa. c) Ayudar a los distritos, grupos y comisiones de la provincia en lo relativo a la realizacin de sus planes de trabajo, en sus actividades y en sus campaas permanentes para el crecimiento. Compartidas: a) Colaborar en el seguimiento del Plan de T rabajo de Provincia. b) Coordinar la elaboracin del proyecto del Plan de Trabajo de la Provincia. Bsicamente este trabajo deber desarrollarlo en el seno del Comit de Provincia, ya que los comisionados son los que deben tener la mayor participacin en la ejecucin de los objetivos. Eventuales: a) Pugnar constantemente por que los nios y jvenes, as como scouters y dirigentes cumplan con las medidas de seguridad en todos los eventos de la provincia y coadyuvar en todo momento en esta tarea. b) Sustituir al presidente en las reuniones del Consejo y Comit de Provincia en sus ausencias temporales y representar al Consejo de Provincia en ausencia temporal del presidente o por coincidir con otras actividades simultneas. 9.3. SECRETARIO DE PROVINCIA
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9.3.2. Requisitos.
Adems de los sealados en el artculo 16 del Reglamento, deber cumplir con estos: Conocimientos: a) Reglamento, estatutos y dems ordenamientos emitidos por la ASMAC. Experiencia: a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en los ltimos tres aos. b) Poseer la Insignia de Madera. c) Haber participado o coordinado actividades de su provincia y/o actividades nacionales. Habilidades: a) Manejo eficiente de la comunicacin escrita. b) Trato personal. c) Hablar fluidamente en pblico. Adems: a) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
9.3.3. Funciones.
a) Participar en las reuniones del Consejo y del Comit de Provincia, realizando las siguientes acciones:, Elaborar la lista de asistencia, Levantar las actas y firmarlas junto con quien la presidi, entregar una copia de ellas a los miembros del rgano a la que corresponde, dentro de los quince das siguientes a su celebracin, y guardar una copia de cada una en los archivos de la provincia. En el caso de los Acuerdos del Consejo de Provincia, hacer llegar una copia a la Comisin Nacional de Operacin en medio impreso o electrnico, a ms tardar un mes despus de realizada la sesin. Notificar, a las personas involucradas, sobre los acuerdos de ambos rganos, cuando as se disponga.
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b) Emitir las convocatorias a las sesiones del Consejo y del Comit de Provincia. En caso de que no se celebrasen dos sesiones consecutivas programadas del Consejo de Provincia y en ausencia del presidente y vicepresidente de la provincia, avisar de esto al subcomisionado nacional de operacin asignado, o en su defecto, a la Comisin Ejecutiva Nacional. c) Dar seguimiento del cumplimiento de los acuerdos que se tomen, e informar sobre ellos en las reuniones del rgano a que corresponden. d) Responsabilizarse del archivo general de la provincia, su cuidado, mantenerlo actualizado y cuando la autoridad lo requiera ponerlo a su disposicin. El resguardo de l debe llevarse a cabo en el domicilio oficial de la provincia. e) Escribir la historia de la provincia durante su gestin, en calidad de cronista, enlazarla con lo que haya recibido de su antecesor en el cargo y a su vez entregarle la crnica completa a su sucesor. Todo esto debe estar en el archivo general de la provincia. f) Coordinar el registro a la ASMAC de los miembros de la Provincia, recibiendo las credenciales que la Oficina Scout Nacional enva y entregndolas puntualmente a los jefes de grupo para que stos a su vez las hagan llegar a los miembros de la ASMAC identificados en ellas. Compartidas: a) Coadyuvar con el secretario nacional en la difusin de los informes a la membresa de la provincia sobre los textos reglamentarios y estatutarios. b) Encargarse de que la provincia cumpla con las leyes y disposiciones emitidas por las autoridades federales, estatales, municipales o del Distrito Federal y sus delegaciones. c) Encabezar la organizacin de las Asambleas Electoras de asociados que debe celebrar la provincia de acuerdo a los estatutos y reglamento. Incluye lo siguiente: Preparar y enviar a quien corresponda las convocatorias. Preparar la lista de los miembros que pueden ser electos y que cumplan los requisitos sealados en los estatutos.
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Asesorar al presidente de la provincia en todo lo conducente al desarrollo de la Asamblea. Hacer las listas de asistencia. Levantar las actas correspondientes y recabar la currcula personal y scout de los asociados electos. Hacer llegar en el tiempo establecido al secretario nacional la documentacin requerida.
Eventuales: a) Proponer al presidente de la provincia el nombramiento de vocales de la secretara de provincia para que le auxilien en la oportuna y correcta ejecucin de sus funciones. b) Colaborar con el comisionado de recursos humanos de la provincia en la capacitacin a los secretarios de distrito y los secretarios de grupo. 9.4. TESORERO DE PROVINCIA
9.4.2. Requisitos.
Adems de los sealados en el artculo 16 del Reglamento, deber cumplir con estos: Conocimientos: a) Reglamento, estatutos, manual del tesorero de provincia y dems ordenamientos emitidos por la ASMAC. b) Contabilidad elemental. Experiencia: a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en los ltimos tres aos. b) Haber participado o coordinado actividades de su provincia y/o actividades nacionales, principalmente apoyando o dirigiendo aspectos administrativos de las mismas. c) Poseer la Insignia de Madera.
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Adems: a) Comprobar solvencia econmica. b) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
9.4.3. Funciones.
a) Participar en las reuniones del Consejo y del Comit de Provincia. b) Hacerse responsable de los fondos y propiedades de la Asociacin en poder de la provincia. Vigilar que stos se manejen conforme a los estatutos y el reglamento. c) Encargarse de que se lleven los registros contables y elaborar estados financieros de la provincia para ser presentados al Consejo de Provincia para su aprobacin y poder informar del movimiento de fondos y el estado que guarda la contabilidad. Deber presentar informes resumidos a los jefes de grupo una vez cada dos meses. Deber presentar cuando menos dos veces al ao, un informe pormenorizado de los movimientos al Consejo. Deber enviar mensualmente, a la Oficina Scout Nacional, con atencin al director ejecutivo nacional, el informe aprobado por el Consejo de Provincia y todos los comprobantes de ingresos y egresos que amparen dicho informe. Con el envo de esta documentacin la Oficina Scout Nacional depositar el monto correspondiente a las cuotas provinciales depositadas por los miembros de la misma. d) Bajo su ms estricta responsabilidad, deber mantener la comprobacin, declaraciones, documentos, libros, registros y copias de estados financieros, guardndolos en el domicilio oficial de la provincia y ponindolos a disposicin de las autoridades scouts competentes. e) Encargarse de los asuntos fiscales de la provincia, siguiendo lineamientos dictados por la Comisin Ejecutiva Nacional, para salvaguardar los intereses y la buena reputacin de la Asociacin. Presentar las declaraciones e informes a las autoridades locales y federales, tramitar los permisos que las leyes fijen e informar de ello a la Comisin Ejecutiva Nacional.
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f) Controlar la aplicacin del presupuesto anual aprobado y rendir informes al Comit de Provincia. g) Vigilar que se apliquen las polticas para manejo de recursos econmicos que fije la Comisin Ejecutiva Nacional a todos los niveles de la Provincia. h) Personalmente hacer u ordenar que se hagan los pagos por compras y gastos autorizados por el Consejo de Provincia. Compartidas: a) Participar en la organizacin de las actividades de la provincia en lo que a manejo de fondos y bienes se refiere. b) Coadyuvar con el tesorero nacional, la Comisin Ejecutiva Nacional y la Comisin de Vigilancia en todo lo necesario para el buen control e informacin sobre fondos y bienes de la Asociacin en poder de la provincia y sus rganos. c) Establecer sistemas de control interno de la administracin de la provincia y sus rganos, como manejo de fondos, equipo y mobiliario y vigilar que se cumpla con l. d) Cobrar o hacer cobrar las cuotas de registros, de eventos y de cualquier naturaleza que determine el Consejo de la Provincia. Cerciorarse que el dinero cobrado sea debidamente manejado, depositado en la cuenta bancaria a nombre de la Asociacin de Scouts de Mxico A.C. que l mismo administre y que est a disposicin de ella de acuerdo con el control interno establecido. e) Preparar el proyecto de presupuesto anual de la provincia y presentarlo al Comit y Consejo de Provincia, para que una vez revisado y aprobado por cada uno de dichos rganos, presentarlo a la Asamblea Informativa de la Provincia. f) Colaborar con la Comisin de Recursos Humanos de la Provincia en la formacin de la dirigencia encargada de manejo de fondos y bienes. Eventuales: a) Preparar y presentar al Comit y al Consejo de Provincia los informes financieros que debern presentarse a la Asamblea Informativa.
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b) Encabezar la organizacin de las campaas financieras y participar en ellas. c) Proponer al presidente de la provincia el nombramiento de vocales de tesorera para que le auxilien en la oportuna y correcta ejecucin de sus funciones. d) Ayudar al presidente de provincia a que sean cumplidas fielmente las obligaciones laborales, de seguridad social, prestaciones, convenios y dems requisitos legales en caso de tener empleados asalariados. e) Abrir la cuenta bancaria de la provincia a nombre de la Asociacin de Scouts de Mxico, A.C., responsabilizndose de su manejo. 9.5. VOCALES DE PROVINCIA
Es nombrado en los trminos de la seccin primera del captulo dos del reglamento. Responden de su gestin ante el secretario, tesorero o comisionado de relaciones de provincia, segn el caso. El presidente de provincia puede decidir sobre otros vocales no adscritos a los dirigentes sealados en el prrafo anterior, para que respondan de su gestin ante otro dirigente de provincia, en cuyo caso se le comunicar por escrito en el mismo documento en que se sealan sus funciones.
9.5.2. Requisitos.
Adems de los sealados en el artculo 16 del reglamento, deber cumplir con estos: Conocimientos: a) Reglamento, estatutos y dems ordenamientos emitidos por la ASMAC. Experiencia: a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos tres aos.
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Adems: a) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
9.5.3. Funciones.
Las funciones de cada uno de ellos deben ser fijadas por el respectivo titular con quien vaya a colaborar y despus de ser aprobadas por el presidente de provincia, deben notificrseles por escrito. 9.6. COMISIONADO DE RECURSOS HUMANOS DE PROVINCIA
9.6.2. Requisitos.
Adems de los sealados en el artculo 16 del Reglamento, deber cumplir con estos: Conocimientos: a) Reglamento, estatutos, Esquema Nacional para los Recursos Humanos y dems ordenamientos emitidos por la ASMAC. b) Planes, programas y polticas de Recursos Humanos. c) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en los ltimos tres aos. d) Poseer la Insignia de Madera. e) Ser formador certificado f) Haber participado en la organizacin de oportunidades de formacin en su localidad o a nivel nacional. Habilidades: a) Formacin de equipos de trabajo y mantenerlos trabajando con eficiencia. b) Capacitacin de recursos humanos.
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9.6.3. Funciones.
a) Participar en las reuniones del Comit de Provincia. b) Planear, dirigir las acciones, evaluar y hacer los seguimientos de los trabajos de la Comisin de Recursos Humanos de la provincia de manera permanente. c) Formar el Equipo de Formacin de Recursos Humanos de Provincia de acuerdo con las polticas emitidas por la Comisin Nacional de Recursos Humanos. d) Tener al da y dar a conocer a los miembros de la Comisin la literatura del Esquema Nacional para los Recursos Humanos emitida por la Comisin Nacional de Recursos Humanos, implementndola en funcin de las caractersticas y necesidades de la provincia, notificando por escrito a la Comisin Nacional de Recursos Humanos. e) Coordinar la planeacin de los cursos de formacin de la provincia y dems acciones de formacin. f) Integrar un registro de scouters y dirigentes con los datos actualizados de su nivel de formacin. g) Cumplir con las acciones aprobadas por el Consejo de Provincia en el Plan de Trabajo de la misma e informar sobre sus avances al Comit de Provincia. h) Proponer y aprobar, de acuerdo con las normas establecidas, candidatos a tomar los cursos de formacin de formadores y de director de formacin de recursos humanos. Compartidos: a) Aplicar el Esquema Nacional de Recursos Humanos en coordinacin con los dems comisionados de la provincia, valindose para ello del Equipo de Formacin de Recursos Humanos de la Provincia. b) Sistemticamente dar a conocer su opinin, sugerencias e informes de cada dirigente a quien observan y evalan l y los miembros de su Comisin en las tareas de formacin al jefe inmediato de ste, para conducir adecuadamente las
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acciones tendientes a llevar por buen camino su desarrollo personal dentro de la Asociacin. c) Pugnar constantemente para que en todas las actividades de su responsabilidad los participantes tomen las medidas de seguridad convenientes y coadyuvar en ello en todo momento. d) Responsabilizarse de que no participen en eventos de su comisin personas no registradas en la Asociacin, ni Dirigentes que no renan los requisitos que los ordenamientos sealen. Eventuales a) Participar en las reuniones de su provincia y las provincias de su regin, as como nacionales de su competencia. b) Organizar, convocar y presidir las reuniones de su comisin. Deber celebrar cuando menos una al ao antes del 15 de octubre para tratar, entre otras cosas, la lista de prcticas de formacin que propondr al Comit de Provincia incluir en el calendario de actividades del ao siguiente. c) Proponer al presidente de la provincia el nombramiento de subcomisionados de recursos humanos. El Consejo de Provincia evaluar y acordar si es que se confiere el cargo. d) Asignar funciones especficas por escrito a los subcomisionados de recursos humanos de provincia. e) Nombrar a los responsables de los equipos de apoyo de cualquier tipo de evento de formacin que se realice en su jurisdiccin. Pueden ser personas no miembros de la Asociacin, sin que por ese solo hecho los haga miembros de ella. f) Presidir las reuniones de Gilwell de la provincia y designar al organizador de acuerdo con el inciso anterior. 9.7. COMISIONADO DE OPERACIN DE PROVINCIA
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9.7.2. Requisitos.
Adems de los sealados en el artculo 16 del Reglamento, deber cumplir con estos: Conocimientos: a) Reglamento, estatutos y dems ordenamientos emitidos por la ASMAC. b) Planeacin y elaboracin de programas de trabajo. Experiencia: a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en los ltimos tres aos. b) Haber participado, como asistente o coordinador en actividades de su provincia y/o en actividades nacionales. c) Poseer la Insignia de Madera. Habilidades: a) Solucin de conflictos. b) Integracin de equipos de trabajo. c) Facilidad de palabra. d) Organizacin de juntas de trabajo dinmicas y productivas Adems: a) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
9.7.3. Funciones.
a) Participar en las reuniones del Comit de Provincia. b) Planear, dirigir las acciones, evaluar y hacer los seguimientos de los trabajos de la Comisin permanentemente. c) Dar seguimiento a la integracin de los consejos de distrito y de grupo y vigilar que funcionen como lo establece el reglamento y los manuales de operacin respectivos. d) Informarse de la situacin de cada grupo y distrito de su provincia, emprendiendo acciones para promover su desarrollo, as como realizar las observaciones pertinentes para el correcto logro de objetivos. e) Promover el crecimiento racional de miembros de la provincia e impulsar las acciones necesarias a que los grupos tengan nios y jvenes en todas las ramas.
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f) Atender asuntos relativos al ingreso, permanencia, traslado o baja de dirigentes de los grupos y distritos de la provincia. Vigilar que se cumplan los requisitos que sealan los artculos 16 y 17 y en caso de bajas, amonestaciones y cancelaciones que se sealan en los artculos 43, 44, 45, 46, 47 y 48 del reglamento. g) Organizar, convocar y presidir las reuniones de su comisin. Debern celebrarse cada cuatro meses con los jefes y subjefes de grupo. Una de estas sesiones se celebrar obligatoriamente en septiembre para, entre otros asuntos, tratar lo relativo a las Asambleas Anuales de distrito y las de sus grupos. Compartidas: a) De acuerdo con el comisionado de cada distrito, planear acciones y fijar metas para que de acuerdo con el Plan de Trabajo de la Asociacin y de la provincia, se establezcan objetivos estratgicos en apoyo a los grupos y distritos. b) Cumplir con las acciones aprobadas por el Consejo de Provincia en el Plan de Trabajo e informar sobre sus avances al Comit de Provincia. c) Pugnar constantemente para que en todas las actividades de su responsabilidad los participantes tomen las medidas de seguridad convenientes y coadyuvar en ello en todo momento. d) Coadyuvar con el secretario nacional en la difusin de los informes a la membresa de la provincia sobre los textos reglamentarios y estatutarios. En esta labor se coordinar tambin con los comisionados de distrito. e) Coordinar sus planes y acciones con los dems comisionados en las sesiones del Comit de Provincia, o fuera de esas sesiones, cuando lo juzgue necesario. Informar de ello al presidente para facilitar la labor de coordinacin general. f) En coordinacin con el Comit de Provincia, y segn el previo acuerdo del Consejo, tramitar los permisos para que la provincia tenga ms de ocho distritos, o que algn
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distrito tenga ms de ocho grupos, en su caso. De igual manera tramitar la autorizacin de la Comisin Ejecutiva Nacional para operar sin distritos por un plazo no mayor a 24 meses. Eventuales: a) Participar en las reuniones de su provincia y las provincias cercanas a su jurisdiccin, as como nacionales de su competencia. b) Proponer al presidente de la provincia el nombramiento de subcomisionados de operacin de la provincia. c) Asignar funciones especficas por escrito a los subcomisionados de operacin. d) Nombrar a los responsables de los equipos de apoyo de cualquier tipo de evento de su comisin que se realice en su jurisdiccin. Pueden ser personas no miembros de la Asociacin, sin que por ese solo hecho los haga miembros de ella. e) En coordinacin con el comisionado de recursos humanos de provincia, aplicar el Esquema Nacional para los Recursos Humanos, valindose para ello del Equipo de Formacin de Recursos Humanos de Provincia. f) Colaborar con el secretario de la provincia en la organizacin, control y trmite de las elecciones de asociados. g) Proponer al Comit de la Provincia la asignacin de grupos y territorios a cada distrito, asimismo realizar los trmites de registro de escudos y paoletas de los grupos de la provincia. h) Tramitar los permisos necesarios para el funcionamiento de grupos especiales y grupos extranjeros, estos ltimos en coordinacin con el comisionado internacional de la provincia. 9.8. COMISIONADO DE PROGRAMA EDUCATIVO DE PROVINCIA
9.8.1 Nombramiento.
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9.8.2. Requisitos.
Adems de los sealados en el artculo 16 del Reglamento, deber cumplir con estos: Conocimientos: a) Reglamento, estatutos y dems ordenamientos emitidos por la ASMAC. b) Manejo del Esquema Nacional de Programa Educativo de la ASMAC en todas las ramas. Experiencia: a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en los ltimos tres aos. b) Haber participado, como asistente o coordinador en actividades de su provincia y en actividades nacionales. c) Poseer la Insignia de Madera. Habilidades: a) Que sepa formar equipos de trabajo y mantenerlos trabajando con eficiencia. b) Que sepa comunicarse y ser emptico. c) Capacidad para organizar y dirigir eventos. d) Capacidad de manejo y control de dinero. Adems: a) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
9.8.3. Funciones.
a) Participar en las reuniones del Comit de Provincia. b) Planear, dirigir las acciones, evaluar y hacer los seguimientos de los trabajos de la Comisin permanentemente. c) Tener al da y dar a conocer a los miembros de la Comisin la literatura de programa emitida por la Comisin Nacional de Programa Educativo, promoviendo su uso y aplicacin. d) Cumplir con las acciones aprobadas por el Consejo de Provincia en el Plan de Trabajo e informar sobre sus avances al Comit de Provincia. e) Coordinar las actividades de programa de la provincia.
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Compartidas: a) Elaborar la literatura necesaria para ayudar a la aplicacin del Esquema Nacional de Programa Educativo en su provincia, valindose de los subcomisionados y colaboradores de programa educativo. Todas las publicaciones de sta naturaleza debern ser enviadas para su conocimiento al comisionado nacional de programa educativo. b) Vigilar que se aplique adecuadamente el Esquema Nacional de Programa Educativo en las secciones de los grupos de su provincia. c) Pugnar constantemente para que en todas las actividades de su responsabilidad los participantes, scouters y dirigentes tomen las medidas de seguridad convenientes y coadyuvar en ello en todo momento. Cuando, por su importancia lo requiera en eventos de nios y jvenes, solicitar colaboracin al Comit de Provincia para que busque apoyo institucional de las autoridades civiles y militares con ese propsito. d) Responsabilizarse de que no participen en eventos de su comisin personas no registradas en la Asociacin, ni dirigentes que no renan los requisitos que los ordenamientos sealen. Con la salvedad de lo mencionado en funciones eventuales de este artculo, inciso e. e) Coordinar sus planes y acciones con los dems comisionados de provincia en las sesiones del Comit de Provincia, o fuera de esas sesiones, cuando lo juzgue necesario. Informar de ello al presidente de provincia para facilitar la labor de coordinacin general. f) Promover en la provincia las actividades enfocadas al servicio y al desarrollo de la comunidad. Eventuales: a) Participar en las reuniones de su provincia, las reuniones con las provincias cercanas a su jurisdiccin, as como reuniones nacionales de su competencia. b) Organizar, convocar y presidir las reuniones de su comisin. Una de ellas deber celebrarse a ms tardar el 15
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de octubre. En esa sesin deber elaborarse una lista de sugerencias al Comit de Provincia sobre el calendario de actividades a su cargo, para el siguiente ao. c) Proponer al presidente de la provincia el nombramiento de subcomisionados, colaboradores, capellanes y asesores religiosos de provincia. d) Asignar funciones especficas por escrito a los subcomisionados de programa educativo. e) Nombrar a los responsables de los equipos de apoyo de cualquier tipo de evento de su Comisin que se realice en su jurisdiccin. Pueden ser personas no miembros de la Asociacin, sin que por ese solo hecho los haga miembros de ella. f) En coordinacin con el comisionado de recursos humanos de provincia, colaborar en la implementacin del Esquema Nacional para los Recursos Humanos en la provincia de su jurisdiccin. g) Emitir su opinin y hacer sugerencias al Comit de Provincia con el fin de ayudar a que la provincia a travs de los concesionarios o distribuidores del Sistema Nacional de Almacn y Tienda provea adecuadamente a la membresa de uniformes, insignias, equipo, literatura y materiales diversos para la correcta aplicacin del Esquema Nacional de Programa Educativo. h) Encabezar las actividades provinciales, regionales o nacionales que hubiesen sido asignadas a la provincia. Asignar, en su caso, al dirigente que encabece la organizacin de dichos eventos, pero responsabilizarse de que las acciones emprendidas conduzcan al buen xito del evento. i) Coordinar con jefes de grupo y comisionados de distrito las labores que deban realizar los capellanes y asesores religiosos de los grupos, distritos y provincia; principalmente, las que se refieren al diseo, implantacin, desarrollo y evaluacin de sus Planes de Trabajo. As mismo coordinar con el comisionado de recursos humanos el que los capellanes y asesores religiosos reciban la formacin adecuada para que puedan relacionar su misin con los fines del movimiento scout.
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j) Presidir las reuniones del rea espiritual cuando los capellanes y asesores no sean todos de la misma religin. k) Proponer y colaborar con la Comisin Nacional de Programa Educativo la actualizacin del Esquema Nacional de Programa Educativo sobre la base del conocimiento que obtenga de los intereses y necesidades de los nios y jvenes para lograr su formacin integral. 9.9. COMISIONADO INTERNACIONAL DE PROVINCIA
9.9.2. Requisitos.
Adems de los sealados en el artculo 16 del Reglamento, deber cumplir con estos, Conocimientos: a) Reglamento, estatutos y dems ordenamientos emitidos por la ASMAC. b) Manejo del Esquema Nacional de Programa Educativo de la ASMAC en todas las ramas. Experiencia: a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en los ltimos tres aos. b) Haber participado, como asistente o coordinador en actividades de su provincia y en actividades nacionales. c) Haber participado en algn evento internacional como asistente u operador de programa. Habilidades: a) Que sepa formar equipos de trabajo y mantenerlos trabajando con eficiencia. b) Que sepa comunicarse de forma fluida tanto verbal como escrita en otro idioma, adems del espaol.
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9.9.3. Funciones.
a) Participar en las reuniones del Comit de Provincia. b) Planear, evaluar permanentemente, dirigir las acciones y hacer los seguimientos de los trabajos propios de su cargo. c) Tener al da y dar a conocer a los miembros de la provincia y en especial al comisionado de programa educativo, la literatura y noticias sobre escultismo internacional emitida por el comisionado internacional para su aplicacin en el programa scout y que los nios y jvenes tengan la oportunidad de participar en eventos internacionales. d) Promover las relaciones internacionales entre nios y jvenes por medio del movimiento scout , al igual que la comprensin de la hermandad mundial por todos los medios a su alcance y apoyndose principalmente con el comisionado de programa educativo, incluyendo en forma enunciativa y no limitativa, las siguientes: e) Fomentar el inters en los nios y jvenes para hacer viajes al extranjero, ofrecindoles programas bien preparados que incluyan actividades con scouts del pas que visiten. f) Coordinacin de las acciones para atender peticiones de amigos por correspondencia, el programa de intercambio epistolar scout mundial. Compartidas: a) Promocin activa de la celebracin de campamentos internacionales y otras actividades con visitantes extranjeros. b) Estmulo y ayuda a los grupos scouts y a los miembros de la provincia para que inviten a scouts del extranjero a sus campamentos y reuniones y que les ofrezcan hospitalidad en hogares de familias cuyos integrantes sean miembros de la Asociacin. c) Imparticin de charlas sobre el movimiento scout mundial en reuniones scouts locales o regionales, clubes de servicio, simpatizantes y dems personas interesadas en el asunto.
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d) Promocin de programas entre ciudades hermanas y de esa manera promover la amistad entre los miembros del movimiento scout. e) Promocin del aprendizaje y la prctica de idiomas extranjeros entre la membresa y ayudar a los scouts visitantes que quieran estudiar el nuestro. f) Promover la participacin de los miembros de la provincia en actividades scouts Internacionales, tales como Manos a Travs de la Frontera (Norte y Sur), Camp Staff Program de los B.S.A., etc. g) Atender toda la correspondencia recibida. h) Pugnar por la mayor participacin posible de la membresa provincial en el Jamboree en el Aire JOTA y el Jamboree en Internet JOTI, cumplir con los requisitos sealados por el organizador del evento y solicitar los reconocimientos a los nios y jvenes por su participacin. i) Allegarse de material y fotografas de las actividades internacionales que lleven a cabo los grupos y miembros de la provincia. Mantener un archivo de ellos y utilizarlo como material de orientacin y motivacin en posteriores actividades. Eventuales: a) Dar a los miembros que vayan al extranjero direcciones de scouts de otros pases para que los apoyen en las actividades scouts que deseen desarrollar en los pases a visitar y ayudarles a preparar sus programas de viaje. b) Poner en contacto a dirigentes extranjeros con miembros de la Asociacin de Scouts de Mxico, A.C. c) Contestar a las consultas que los scouts extranjeros hagan sobre nuestra Asociacin y acerca de los grupos scouts de la provincia sobre el escultismo, ofreciendo a quienes deseen visitar las localidades de la provincia el asesoramiento necesario sobre lugares de acampado, lugares interesantes, hospedaje, etc. d) Asegurar que todo campamento o excursin al extranjero sea autorizado por el comisionado internacional y por las autoridades de la organizacin scout nacional del pas que
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se visitar, para lo cual con anticipacin comunicar a ambos los proyectos e itinerarios correspondientes. e) Asegurar que todo grupo scout perteneciente a alguna organizacin scout nacional extranjera, miembro de la Organizacin Mundial del Movimiento Scout que opere en la provincia, cuente con el reconocimiento, autorizacin y registro anual de la Asociacin de Scouts de Mxico, A.C. f) Asegurar que el emblema, bandera e insignia scout mundial, se usen de acuerdo con lo sealado en los ordenamientos de la ASMAC. g) Promover la participacin en los eventos como Unirse al Jamboree en los aos en que se celebre el Jamboree Mundial y otros anlogos. h) Asegurarse de que todas las solicitudes y ofrecimientos de ayuda de la provincia a otras organizaciones scouts nacionales miembros de la Organizacin Mundial del Movimiento Scout cumplan con lo sealado en acuerdos internacionales, o sea que se lleve a travs de su propia Oficina Nacional, por medio del comisionado internacional. i) Asegurar que, al finalizar cualquier actividad internacional, se enve a la organizacin scout nacional anfitriona y a los responsables de la actividad una carta de agradecimiento y de ser posible dejar a los anfitriones un recuerdo en cada actividad, preferentemente alguna artesana mexicana. j) Asegurar que los grupos y miembros del movimiento scout de otros pases que nos visiten, tengan una bienvenida y un trato scout dignos. k) Certificar o endosar las cartas internacionales que porten los scouts visitantes. l) Participar en las reuniones regionales y nacionales de su competencia. m) Organizar, convocar y presidir las reuniones de su comisin. Deber celebrar cuando menos una al ao antes del 15 de octubre para tratar, entre otras cosas, el calendario de actividades del ao siguiente. n) Proponer al presidente de la provincia el nombramiento de colaboradores de su comisin.
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o) Asignar funciones especficas por escrito a sus colaboradores. p) Ayudar a tramitar la carta scout internacional a la membresa de la provincia que la solicite y promover que en el pas que visiten les endosen o certifiquen en ella su visita. q) Llevar en una libreta el registro de las cartas scouts internacionales que haya tramitado y/o expedido, en ambos casos debe ir firmada por el comisionado Internacional. 9.10. COMISIONADO DE RELACIONES DE PROVINCIA
9.10. 1. Nombramiento.
9.10.2. Requisitos.
Adems de los sealados en el artculo 16 del Reglamento, deber cumplir con estos: Conocimientos: a) Reglamento, estatutos y dems ordenamientos emitidos por la ASMAC. Experiencia: a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en los ltimos tres aos. Habilidades: a) Manejo de Relaciones Pblicas
9.10.3. Funciones.
a) Participar en las reuniones del Comit de Provincia. b) Presidir y participar activamente en las campaas de relaciones pblicas externas e internas de la provincia. c) Presentar al Comit de la Provincia proyectos de actividades que permitan un acercamiento con la comunidad y que propicien el desarrollo del movimiento scout, como pueden ser:
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Uso de los medios masivos de comunicacin, en los trminos dispuestos por el reglamento. Publicaciones informativas sobre el movimiento scout. Visitar peridicamente, y con propsitos definidos, a autoridades y personas importantes de la comunidad. Coordinacin de actividades scouts que tengan o produzcan efectos de relaciones pblicas. Coordinacin de los servicios a la comunidad a nivel provincia con propsitos de fomentar las buenas relaciones con ella y el movimiento scout.
Compartidas: a) Coadyuvar con el comisionado nacional de relaciones en las labores materia de su cargo dentro del territorio provincial. b) Coordinacin de los trabajos internos para que se mantenga entre la dirigencia un ambiente de entusiasmo y cooperacin entre todos sus miembros. Eventuales a) Proponer al presidente de la provincia el nombramiento de subcomisionados de relaciones de provincia, para que le auxilien en la oportuna y correcta ejecucin de sus funciones. b) Fomentar que se otorguen los reconocimientos scouts a los miembros de su provincia, simpatizantes y personas que con su aportacin hayan hecho posible el desarrollo del movimiento scout en su territorio y hacer notar pblicamente esos reconocimientos. Ayudar a correr los trmites respectivos segn disposiciones reglamentarias. 9.11 COMISIONADO PARA EL CRECIMIENTO
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9.11.2. Requisitos.
Adems de los sealados en el artculo 16 del Reglamento, deber cumplir con estos: Conocimientos: a) Reglamento, estatutos y dems ordenamientos emitidos por la ASMAC. b) Planeacin y elaboracin de programas de trabajo. Experiencia: a) Haber participado en actividades de difusin Habilidades: a) Capacidad para descifrar las necesidades de crecimiento en la provincia, como base para dar resultados slidos. b) Pensamiento estratgico para detectar oportunidades de crecimiento y aprovecharlas en proyectos exitosos. c) Habilidad para desarrollar planes estratgicos de marketing que generen valor, crecimiento y utilidades. d) Creatividad e instinto para desarrollar estrategias que tengan amplias posibilidades de xito. e) Capacidad de impulsar la sinergia entre las comisiones que conforman la provincia para la planeacin y ejecucin de los proyectos de crecimiento que se generen. f) Destreza para utilizar la promocin y la publicidad y atraer membresa. g) Sagacidad para obtener resultados, encontrar e integrar informacin que fundamente la toma de decisiones. h) Espritu innovador, emprendedor, que propicie el trabajo en equipo y desarrolle habilidades de liderazgo. i) Organizacin de juntas de trabajo dinmicas y productivas j) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
9.11.3. Funciones.
a) Participar en las reuniones del Comit de Provincia. b) Planear, dirigir las acciones, evaluar y hacer los seguimientos de los trabajos de su comisin permanentemente.
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c) Difundir a los grupos los planes y proyectos emitidos por la Comisin Nacional para el Crecimiento y adecuarlos con base en las necesidades de la provincia, notificando por escrito a la misma Comisin. d) Vigilar que la informacin institucional sea proporcionada con veracidad y confiabilidad a los miembros potenciales de la institucin. e) Formar el Equipo Provincial para el Crecimiento. f) Desarrollar proyectos para mantener y difundir el movimiento scout. g) Permanecer actualizado sobre la literatura y comunicados emitidos por la Comisin Nacional para el Crecimiento. h) Comunicar y difundir la literatura y polticas emitidas por la Comisin Nacional para el Crecimiento. i) Aplicar la informacin y comunicados emitidos por la Comisin Nacional para el Crecimiento a las necesidades de la provincia, notificando por escrito a esta misma Comisin. j) Proponer estrategias y acciones para la difusin y crecimiento del movimiento scout en la provincia. k) Coordinar la implantacin de estrategias y acciones para la difusin y crecimiento del movimiento scout en la provincia. l) Analizar el comportamiento del crecimiento en la provincia. m) Informar los resultados y porcentajes actualizados de crecimiento de la provincia al Comit de Provincia. n) Proponer acciones en pro del crecimiento. o) Cumplir con las acciones aprobadas por el consejo de provincia en el plan de trabajo e informar sobre sus avances al comit de provincia. p) Vigilar que al promover el movimiento scout no se haga mal uso de la informacin institucional. Compartidas: a) Formacin de nuevos grupos b) Pugnar constantemente para tomar las medidas de seguridad convenientes, en actividades de su responsabilidad. c) Apoyar, proponer y trabajar en conjunto con las comisiones de la provincia en pro del crecimiento.
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Eventuales. a) Participar en las reuniones regionales y nacionales de su competencia. b) Nombrar a los responsables de los equipos de apoyo de cualquier tipo de evento par el crecimiento que se realice en su jurisdiccin. Pueden ser personas no miembros de la Asociacin, sin que por ese solo hecho los haga miembros de ella. 9.12. SUB COMISIONADO DE RECURSOS HUMANOS DE PROVINCIA
Es nombrado en los trminos de la seccin primera del captulo dos del reglamento. Responde de su gestin ante el comisionado de recursos humanos de provincia.
9.12.2. Requisitos.
Adems de los sealados en el artculo 16 del reglamento, deber cumplir con estos: Conocimientos: a) Reglamento, estatutos y dems ordenamientos emitidos por la ASMAC. b) Planes, programas y polticas para la gestin de los Recursos Humanos. c) Poseer la Insignia de Madera. Experiencia: a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en los ltimos tres aos. b) Haber participado cuando menos en dos cursos de Formacin como formador o facilitador. c) Haber participado, como asistente o coordinador en actividades de su provincia y en actividades nacionales.
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Habilidades: a) Formacin de equipos de trabajo y mantenerlos trabajando con eficiencia. Adems: a) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
9.12.3. Funciones.
a) Guardar, conservar en buen estado y llevar control del equipo y materiales de su comisin. b) Llevar registro de candidatos a quines deba impartrseles la Formacin, cursos especiales y de quines estn en ese proceso, para darles el servicio que la provincia debe proveer a los dirigentes en materia de formacin. c) Llevar los registros, controles, libros, archivos, correspondencia y en general trabajo de oficina de la Comisin de Recursos Humanos. Compartidas: a) Pugnar constantemente para que los scouters y dirigentes de todo tipo de actividades de formacin tomen las medidas de seguridad convenientes y coadyuvar en esta tarea en todo momento. b) Encargarse de la preparacin de dirigentes candidatos a tomar cursos de Formacin para ser formadores certificados y para ser directores de formacin, con el propsito de que logren un mejor aprovechamiento cuando tomen el curso. Despus del curso les dar seguimiento y los ayudar a planear, desarrollar y a evaluar sus compromisos consecuentes. c) Ayudar a la organizacin de seminarios, mesas redondas, charlas, conferencias, entrevistas y todo lo relacionado con la Formacin. d) Producir proyectos de literatura, medios visuales, auditivos y audiovisuales de comunicacin y difusin para la captacin, formacin y seguimiento de los recursos adultos en su provincia.
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9.13. SUB COMISIONADO DE OPERACIN DE PROVINCIA
Es nombrado en los trminos de la seccin primera del captulo dos del reglamento. Responde de su gestin ante el comisionado de operacin de provincia.
9.13.2. Requisitos.
Adems de los sealados en el artculo 16 del reglamento, deber cumplir con estos: Conocimientos: a) Reglamento, estatutos y dems ordenamientos emitidos por la ASMAC. b) Planeacin y elaboracin de programas de trabajo. c) Poseer la Insignia de Madera. Experiencia: a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en los ltimos dos aos. b) Haber participado, como asistente o coordinador en actividades de su provincia y en actividades nacionales. Habilidades: a) Integracin de equipos de trabajo. b) Facilidad de palabra. Adems: a) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
9.13.3. Funciones.
a) Dar el apoyo necesario a los comisionados de distrito y a los jefes de grupo para que stos alcancen la membresa suficiente para cubrir por lo menos los mnimos de membresa de cada seccin segn lo establece el reglamento.
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b) Auxiliar a los grupos a llevar a cabo las acciones necesarias para tener al da el contenido de Plan de Grupo. c) Prestar a los distritos la ayuda necesaria para elaborar y dar seguimiento del documento Plan de Distrito. d) Llevar los registros, controles, libros archivos, correspondencia y en general trabajo de oficina de la Comisin de Operacin. e) Las que le sean asignadas por el comisionado de operacin de provincia. Compartidas: a) Pugnar constantemente para que los nios y jvenes, as como scouters y dirigentes de todo tipo de actividades tomen las medidas de seguridad convenientes y coadyuvar en esta tarea en todo momento. b) Producir proyectos de literatura, medios visuales, auditivos y audiovisuales de comunicacin y difusin para cumplir con los compromisos de los grupos y distritos en lo relacionado con el Reconocimiento Nacional al Mrito. Eventuales: a) Encargarse de llevar a cabo las acciones necesarias para formacin de nuevos grupos en el territorio de la provincia, ya sea por la solicitud de vecinos para su formacin o por acciones de expansin acordadas por el Consejo de Provincia. 9.14. SUBCOMISIONADOS DE PROGRAMA EDUCATIVO DE PROVINCIA
Son nombrados en los trminos de la seccin primera del captulo dos del reglamento. Los subcomisionados de Programa Educativo son: de manadas de provincia, de tropas scouts de provincia, de comunidades de caminantes de provincia, de clanes rovers de provincia, de vida al aire libre de medio ambiente y desarrollo sustentable
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Cada subcomisionado deber dirigir y presidir la subcomisin de programa educativo que le corresponde de acuerdo a su nombramiento. En su ausencia, temporal o absoluta, el comisionado de programa educativo de provincia designar por el tiempo que fuese necesario al coordinador de los trabajos que deber efectuar la subcomisin. Responde de su gestin ante el comisionado de programa educativo de provincia.
9.14.2. Requisitos.
Adems de los sealados en el artculo 16 del reglamento, deber cumplir con estos: Conocimientos: a) Reglamento, estatutos y dems ordenamientos emitidos por la ASMAC. b) Manejo del Esquema Nacional de Programa Educativo de la ASMAC. Experiencia: a) Haber pertenecido al movimiento scouts cuando menos en los ltimos dos aos. b) Haber participado, como participante o coordinador en actividades de su provincia y en actividades nacionales. Habilidades: a) Que sepa formar equipos de trabajo y mantenerlos trabajando con eficiencia. b) Que sepa comunicarse y ser emptico. Adems: a) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
9.14.3. Funciones.
Las funciones relatadas, se refiere a las secciones de su respectivo cargo. Produccin de material de apoyo: a) Formar un catlogo de actividades scouts educativas.
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b) Lograr que en el seno de las mesas de trabajo se produzcan proposiciones sobre las especialidades y competencias, especficamente sobre lo siguiente: Adaptacin a la localidad de condicin y reglas para la obtencin de ellas. Reglas y condiciones para su obtencin que an no cuenten con la reglamentacin necesaria. Nuevas especialidades y competencias, incluyendo la proposicin de reglas y condiciones. c) Formar un catlogo de lugares para realizar actividades, que es una coleccin de datos de diferentes sitios apropiados para acantonar, acampar, excursionar, etc., segn el caso, til para los nios y jvenes que vayan a realizar actividades al aire libre. Cada una contendr lo siguiente: Nombre y ubicacin del sitio o zona. Formas recomendadas para llegar al lugar. Descripcin de sitios: topografa, formaciones naturales, flora, fauna, clima, edificaciones interesantes y lugares arqueolgicos. Datos socioeconmicos del rea. Historia, tradiciones y leyendas. Fuentes de informacin previa y complementaria. Precauciones que deban tomarse y recomendaciones acerca del lugar. d) Formar la coleccin de canciones scouts que es un conjunto de: Letras y msica de canciones scouts o de ambientacin. Discos compactos y cintas magnetofnicas grabadas con msica o canciones del tipo antes mencionado. e) Producir guas prcticas y material de orientacin, por ejemplo: Cmo realizar los eventos de Punta de Flecha para cada una de las secciones. Ideas para ceremonias importantes como realizacin de la Promesa Scout, pasos a una seccin superior,etc. Bienvenida a la seccin, a la patrulla, al equipo, etc.
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Para las actividades que tengan directrices o instructivos emitidos por la Comisin Nacional de Programa Educativo, estos deben acatarse. f) Los catlogos descritos en los incisos a) al e) se integrarn con las fichas tcnicas que se reciban por otros medios, como de la Comisin Nacional de Programa Educativo, de otras provincias, etc. y las producidas por dirigentes de la provincia. Deber tener cuidado de producir varias copias de los catlogos, para uso de las mesas de trabajo, para conocimiento de la Comisin Nacional de Programa Educativo y para la biblioteca de la provincia. Otras acciones permanentes: a) Promover constantemente el buen uso del uniforme scout. b) Convocar, organizar y presidir las reuniones de la subcomisin a su cargo. c) Organizar actividades masivas propias de sus secciones, cuando as lo seale el calendario de actividades de la provincia y que como resultado satisfaga una necesidad propia del Esquema Nacional de Programa Educativo. d) Producir avisos necesarios e interesantes en los tableros o peridicos murales de la provincia, distritos y grupos. e) Participar en la organizacin local de actividades de cobertura regional, nacional e internacional propias de las secciones a su cargo. f) Participar en las reuniones de la Comisin de Programa Educativo de Provincia, en las organizadas por las provincias cercanas a la suya y nacionales a que sea convocado. Compartidas: a) Organizar el comit para colaborar en las publicaciones de la provincia con informacin de su comisin. b) Coordinarse con el comisionado internacional de provincia para actuar congruentemente y obtener facilidades para que los nios y jvenes de las secciones a su cargo tengan comunicacin con miembros del movimiento scout de otros pases.
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c) Pugnar constantemente para que los participantes, scouters y dirigentes de todo tipo de actividades tomen las medidas de seguridad convenientes y coadyuvar en esta tarea en todo momento. d) Colaborar con el comisionado de programa educativo de provincia en la actualizacin del programa scout e integrar ste a las necesidades y posibilidades de la provincia. Eventuales: a) Presentar proyectos de actividades de la provincia relacionadas con las secciones a su cargo, para integrarse al calendario provincial. b) Participar en la elaboracin del informe anual que deba presentarse a la Asamblea Informativa de Provincia. 9.15. SUBCOMISIONADO PARA EL CRECIMIENTO DE PROVINCIA
Es nombrado en los trminos de la seccin primera del captulo dos del reglamento. Responde de su gestin ante el comisionado de crecimiento de provincia.
9.15.2. Requisitos.
Adems de los sealados en el artculo 16 del reglamento, deber cumplir con estos: Conocimientos: a) Reglamento, estatutos y dems ordenamientos emitidos por la ASMAC. b) Planeacin y elaboracin de programas de trabajo. Experiencia: a) Haber participado en actividades de difusin Habilidades: a) Pensamiento estratgico para detectar oportunidades de crecimiento.
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b) Creatividad e instinto para desarrollar estrategias que tengan amplias posibilidades de xito. c) Destreza para utilizar la promocin y la publicidad y atraer membresa. d) Espritu innovador, emprendedor, que propicie el trabajo en equipo y desarrolle habilidades de liderazgo. e) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.
9.15.3. Funciones.
a) Apoyar en el seguimiento de los trabajos de la Comisin permanentemente. b) Participar en las reuniones de la Comisin de Crecimiento de Provincia. c) Desarrollar proyectos para mantener y difundir el movimiento scout. d) Permanecer actualizado sobre la literatura y comunicados emitidos por la Comisin Nacional para el Crecimiento. e) Proponer estrategias y acciones para la difusin y crecimiento del movimiento scout en la provincia. f) Proponer acciones en pro del crecimiento. g) Vigilar que al promover el movimiento scout no se haga mal uso de la informacin institucional. h) Vigilar que la informacin institucional sea proporcionada con veracidad y confiabilidad a los miembros potenciales de la institucin. Compartidas: a) Formacin de nuevos grupos Eventuales: a) Participar en las reuniones nacionales de su competencia. 9.16. COLABORADORES DE LAS COMISIONES DE PROVINCIA
Son nombrados en los trminos de la seccin primera del captulo dos del reglamento. Todos los colaboradores responden de su gestin ante el comisionado respectivo al que estn asignados.
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9.16.2. Requisitos.
Adems de los sealados en el artculo 16 del reglamento, deber cumplir con estos: Conocimientos: a) Reglamento, estatutos y dems ordenamientos emitidos por la ASMAC. b) Manejo de los ordenamientos propios de la comisin con la que colabore. Experiencia: a) Haber pertenecido al movimiento scout cuando menos en los ltimos dos aos. b) Haber participado o coordinado actividades de su provincia y/o en actividades nacionales. Habilidades: a) Trabajo en equipo
9.16.3. Funciones.
Cuando el colaborador se dedique a realizar trabajos directamente para un comisionado de provincia, ser ste quien le seale sus funciones. En casos especficos su cargo ir acompaado de la designacin para el trabajo que lo requiera el comisionado. Por ejemplo: coordinador del campamento de scouters de provincia, redactor del boletn de programa, etc. Cuando el colaborador se dedique a realizar trabajos para una subcomisin de provincia, ser el subcomisionado respectivo quien le seale sus funciones, con la aprobacin del comisionado. 9.17. ASESOR RELIGIOSO DE PROVINCIA.
Es nombrado en los trminos de la seccin primera del captulo dos del reglamento. Solamente se le da el nombramiento a una persona que ha recibido la investidura de ministro de culto por parte de las autoridades de su respectiva religin y est, por lo tanto, autorizada para
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difundir su fe religiosa, orientar en ella a los practicantes de esa religin y proporcionar los servicios de su ministerio. nicamente puede haber un asesor religioso de provincia por cada una de las confesiones religiosas que manifiesten profesar los miembros de ella. Se distinguirn con el nombre de su religin. Por ejemplo asesor catlico de provincia, asesor mormn de provincia, etc. El presidente de provincia consultar a las autoridades religiosas competentes sobre los candidatos que tenga para hacer la proposicin a que se refiere el artculo 17 del reglamento. Responde de su gestin ante el presidente de provincia.
9.17.2. Requisitos.
Adems de los sealados en el artculo 16 del reglamento, deber cumplir con estos: Conocimientos: a) Reglamento, estatutos y dems ordenamientos emitidos por la ASMAC. b) Esquema Nacional de Programa Educativo de la ASMAC.
9.17.3. Funciones.
Las funciones se refieren a las de su propia religin. a) Planear, dirigir y evaluar los trabajos de capellanes de los grupos y distritos y asesores religiosos de los grupos, distritos y provincia. b) Presidir las reuniones plenarias o generales de los capellanes y asesores religiosos adscritos a la provincia y hacer que su labor se realice con entusiasmo, eficiencia y estrictamente con el propsito de orientar, ayudar y asesorar a los dirigentes. c) Participar en la planeacin y evaluacin de actividades en todo lo relativo al cumplimiento de los deberes religiosos de los nios y jvenes y fomentar su adhesin a los principios espirituales, de lealtad a la religin que los exprese y aceptacin de los deberes que resulten de ella.
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d) Mantener informada a la membresa de la provincia sobre las disposiciones de las autoridades religiosas y darles consejos de cmo cumplirlas. e) Ayudar a los comisionados de programa educativo y recursos humanos de la provincia a preparar, editar y difundir material escrito y de otra ndole destinado a dirigentes, nios y jvenes. f) Vigilar que no se practique proselitismo religioso. g) Cuidar que la provincia mantenga vnculos con las autoridades de su organizacin religiosa, provechosos para los nios, jvenes y dirigentes. h) No interferir para que la provincia mantenga su independencia de organizaciones o jerarquas religiosas. ) Lograr que todos los jefes de grupo tengan la asesora religiosa suficiente para cumplir con sus obligaciones de la materia. j) Cerciorarse de que los asesores religiosos de los grupos de la provincia tengan el control suficiente para que las oraciones que hacen en comn, las meditaciones y reuniones que se hagan sobre su religin no se contradigan los principios de respeto al credo de los dems. k) Participar en las reuniones de las subcomisiones de programa educativo en los trminos que seale el comisionado. l) Participar en las reuniones de la Comisin de Programa Educativo de Provincia. Eventuales: a) Participar en las reuniones del Consejo de Provincia cuando el presidente o el vicepresidente lo inviten. A ellas asistir con voz pero sin voto y sin firmar acta de consejo. b) Auxiliar a los comisionados de distrito y a los jefes de grupo a seleccionar candidatos a asesores religiosos de grupo y de distrito.
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c) Informar al presidente de provincia sobre sus planes de trabajo y evaluaciones, con la periodicidad que ste le indique. d) Deber cumplir con su Plan de Formacin como lo establece el artculo 16 del Reglamento y se mantendr constantemente actualizado en los conocimientos y las prcticas del escultismo. e) Colaborar con el comisionado de programa educativo en la elaboracin del calendario de actividades y, si es el caso, en el del presupuesto anual. f) Proponer al comisionado de programa educativo candidatos para ocupar el cargo de asesores religiosos que le ayuden en sus labores.
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La provincia scout, la cual integra en su seno a los grupos ubicados en un territorio asignado, es adems de unidad administrativa la representacin de nuestra

Ral A. Snchez Vaca, jefe scout nacional.

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Las Comisiones de Provincia

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Las Sub-comisiones de Programa Educativo

9.1. PRESIDENTE DE PROVINCIA

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Funciones de los Dirigentes

Adems: a) Que sea ejemplo de los valores de nuestro movimiento.

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Funciones de los Dirigentes

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Adems: a) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.

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Adems: a) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.

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Adems: a) Que sea ejemplo de los valores del movimiento scout.

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9.13. SUB COMISIONADO DE OPERACIN DE PROVINCIA

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