Pautas para una presentacin

Aunque la tecnologa la tenemos al alcance de la mano y que estas son fantsticas, no debemos perder de vista que la charla o la presentacin LA HACE LA PERSONA QUE EXPONE, no las proyecciones ni los recursos tecnolgicos empleados; estos son SIMPLEMENTE UN APOYO de lo que se quiere comunicar.

Para realizar una presentacin con soltura, recuerda lo siguiente:

Presntate e indica el tema que vas a tratar. Habla con claridad. Conecta con la audiencia. Formula preguntas. Controla el tiempo.

Un consejo: si quieres que la audiencia se interese por el tema, tendrs que mostrar entusiasmo por el mismo.

Ejemplo de presentacin con seis diapositivas El ejemplo de los terremotos:

Definir el problema: los terremotos son un fenmeno natural peligroso e impredecible. Definir la solucin: el centro educativo organizar simulacros mensuales. Tratar las alternativas Seales de evacuacin, preparados en primeros auxilios. Ofrecer informacin sobre estudios para respaldar la solucin: los estudios demuestran que los simulacros mensuales realizados en otros distritos educativos contribuyen a reducir el nmero de heridos. Indicar los puntos que se deben llevar a cabo: planear el desarrollo de los simulacros de preparacin, preparar una lista de elementos que deben incluirse en los equipos de emergencia. Conclusiones.

Conceptos bsicos
Elegir una presentacin de diapositivas Anime el ttulo Agregar texto Incluir grficos, audio, video Realice hipervnculos Conclusiones Seale las fuentes bibliogrficas.

No sobrecargues una diapositiva con demasiado texto. Exprsate con un organizador audiovisual.

 SIMPLICIDAD: No sobrecargue la diapositiva que va a proyectar ni coloque informacin superflua que no aporte algo nuevo o adicional a la idea principal. No se deje llevar por la tentacin de rellenar todos los espacios en blanco con logos o figuras mientras menos ruido exista en nuestra lmina, mejor ser la comunicacin. VISUAL: Las imgenes son un poderoso medio natural de comunicacin, la imagen refuerza cualquier punto expuesto adems de crear estados de nimos o sentimientos en su audiencia. Emplee imgenes de CALIDAD en cuanto a definicin y resolucin, no emplee imgenes pixelizadas, producto de estirar una imagen pequea de baja resolucin.

CALIDAD: Las presentaciones efectivas dependen de la CALIDAD DE LA INFORMACIN expuesta y no tanto de la forma como sta se presente.

NO LEA: No lea literalmente el texto proyectado, es un mal hbito difcil de dejar pero muy perjudicial para el expositor y la presentacin. Deje que lo participantes lean por si mismos y luego realice sus comentarios. CONTACTO VISUAL: No pierda el contacto visual con sus oyentes mientras realiza su presentacin con esta nueva tecnologa. Recuerde, la presentacin la hace Usted.

LIMITE: Las lminas o diapositivas son slo una ayuda visual o audiovisual. Muestre la informacin clave y amplela oralmente. Se recomienda: Seis puntos claves por lmina. Ocho palabras por punto. REDUZCA AL MNIMO LOS TEXTOS Y CIFRAS: El atractivo de las presentaciones digitales es su capacidad de comunicar las ideas con textos muy reducidos, apoyando las observaciones y comentarios del expositor de una manera concisa.

REALICE LAS OBSERVACIONES OPORTUNAMENTE: No se adelante a la proyeccin, pues esto le resta encanto a la presentacin. Cambie de diapositiva, deje que los participantes la asimilen y luego intervenga con los cometarios.
PAUSAS: Es una poderosa estrategia dejar la pantalla en blanco de vez en cuando, esto permite a los participantes asimilar y madurar lo expuesto adems de llamar la atencin, tambin estas pausas a pantalla en blanco sirven para desarrollar un intercambio verbal o realizar una sesin de preguntas y respuestas.

TRADUZCA: Evite a toda costa el empleo de textos o imgenes con textos en otro idioma, no hay nada ms chocante para muchos participantes el enfrentarse a una proyeccin con palabras en un idioma que no se maneja.
CUIDE LA ORTOGRAFA Y LA REDACCIN: Nada ms vergonzoso que los errores ortogrficos resaltados por un participante durante la presentacin.

JERGA: Al menos que su audiencia sea estrictamente profesional en el tema presentado, evite la jerga, emplee palabras sencillas y adecuadas. En caso de ser necesario, recuerde a la audiencia sutilmente el significado de algunas palabras o trminos tcnicos empleados. ANIMACIONES: Sea juicioso en el uso de las animaciones en las diapositivas y en las transiciones entre lmina y lmina, el abuso de las mismas hacen fastidiosa la presentacin.

IMGENES PREDISEADAS: Evite el empleo de las plantillas y los clip art prediseados del PowerPoint, posiblemente su audiencia ya las conozca. Realice sus propias plantillas, SEA ORIGINAL. De esta manera se percibe una mayor preocupacin de su parte por la preparacin de la exposicin.

EDITE: No pierda nunca la perspectiva de la audiencia. Despus de confeccionar el borrador de su presentacin con las diapositivas, proyctalas e imagnese que es una de las personas que escuchan la presentacin mientras la repasa. Si algo es poco interesante, distrae o confunde, corrgelo o elimnalo de inmediato sin pensarlo dos veces.

PRESENTACIN CON APUNTADOR: Emplee la opcin a doble pantalla que dispone PowerPoint, de sta manera dispondrs de un apuntador de apoyo muy discreto con notas de lo expuesto en la lmina. MATERIAL DE APOYO: Distribuya las notas o el material escrito de apoyo al final de la presentacin, no antes de la misma ya que seran un foco de distraccin para los participantes.