ACCES PARA PRINCIPIANTES

Acces: Es una base de datos, recopila informacin relativa a un asunto o propsito

particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una coleccin de msica. Si la base de datos no est almacenada en un equipo, o slo estn instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de informacin procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.

Crear: Nos permite crear una nueva base de datos con el nombre que nosotros queramos. Nombre del archivo: modifica el nombre del archivo

En acces podemos hacer diferentes tipos de bases de datos:

Tablas: Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los
datos. Una tabla contiene informacin sobre un tema o asunto particular. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el cdigo del cliente, nombre del cliente, direccin,... Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, as todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...

Nombre del campo: Ponemos el campo que deseamos para que nos aparezca luego en la tabla. Tipo de datos: elegimos el tipo de dato que va relacionado con el nombre del campo. Si es Titulotenemos que poner texto, duracinfecha/horaetc. Descripcin: ponemos una frase corta relacionado con el nombre del campo

La tabla nos quedara de esta forma una vez completado todos los campos con sus correspondientes nombres.

Consultas: es un objeto que proporciona una visin personal de los datos almacenados
en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.

Agregar: Cuando le damos a agregar, nos aparecen otra ventana los nombres de la consulta que estemos haciendo En campo, tabla, orden..etc.: rellenamos los campos correspondientes con la informacin que nos facilita en la consulta.

Formulario: Un formulario es un documento, en papel o en pantalla, diseado con el propsito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, direccin, etc.) en las zonas del documento destinas a ese propsito para ser almacenadas y procesadas posteriormente.

Para llegar a esta imagen, hay que darle a crear y nos aparece el formulario

Formularios con el asistente

Le damos a las flechas dependiendo de si queremos pasar varios o todos los campos. Se le da a siguiente. Y luego vamos siguiendo los pasos que nos dicen para llegar a esta imagen. En la que est todo ya hecho.

Informes: