TERMINAR DE VER EL TEMA: TABULACIONES. DISEO DE PGINA.

(Cmo dar presentacin a tus documentos)

El primer paso es configurar la pgina, debemos imaginar que el rea de trabajo de Word es una hoja de papel real con medidas reales y un margen que no podemos sobrepasar.

Este es el grupo de herramientas para configurar pgina, se encuentra en la pestaa Diseo de pgina y en l 1.- Es posible establecer los mrgenes Por medio de este botn puedes elegir la medida de mrgenes que desees.

Si haces click en mrgenes personalizados podrs teclear directamente la medida de los mrgenes.

2.- Cambiar el tamao del papel. Si piensas imprimir tu documento, ser mejor que elijas el tamao de papel correcto, si no tu documento puede exceder los mrgenes o lucir demasiado pequeo en una hoja grande.

Para eso utilizaremos este botn.

3.- Insertar Encabezado y pi de pgina. Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una o dos lneas, que se repite en todas las pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del documento, el autor, etc.

Estas herramientas las encontramos en la pestaa insertar y el grupo de herramientas Encabezado y pie de pgina a) Un encabezado es un texto que aparece en el principio de todas y cada una de las pginas del documento, puede ser predeterminado (elegir en el men de encabezados) o puedes crear uno personalizado con todo y una imagen. b) Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y el borde inferior de la pgina, puede elegirse uno predeterminado tambin o crear uno. c) Nmero de pgina: sirve para insertar el nmero de la paginacin en un documento, dicho conteo puede estar en el centro de la pgina, a la derecha o a la izquierda.

Practica de los encabezados y pies de pgina en otro documento.

Esta es la vista de las herramientas de pie de pgina. 4.-Otros recursos para diseo de pgina. En la pestaa diseo de pgina podemos encontrar otro tipo de herramientas como

a)Marca de agua: sirve para insertar en una hoja o en todas las hojas del documento, una marca de agua predeterminada o personalizada. b) Color de pgina, presenta colores a elegir para decorar una pgina , ojo, es importante que si esta hoja se va a imprimir REVISES que la casilla Imprimir colores e imgenes de fondo est activada en las opciones de impresin (las encuentras en la pestaa archivo, despus de hiciste click en la opcin imprimir)

Esta es la casilla.

d) Bordes de pgina, es posible implementar alrededor de la pgina los mismos bordes que se aplican a los cuadros de texto, incluso los decorativos, para lograrlo haz click en bordes de pgina y luego elige: -El tipo de borde. -El color. -El ancho. -Tal vez un margen predeterminado. -Para determinar las medidas de los mrgenes haz click en el botn de

Para elegir el rango de margen en centmetros, debes hacer click en el botn de opciones.

IMPRIMIR. Hay dos formas de imprimir. 1.-Desde la barra de mens: Inicio+ Imprimir Y 2.-Por medio del teclado (Ctrl + P) Esta es la vista de la ventana de impresin, la versin 2010 incluye una vista preeliminar donde podremos ver como lucir el documento al imprimirlo:

OBSERVA: EN LA BARRA DE ARCHIVO, ANTES DEL BOTN SALIR, EST EL BOTN OPCIONES, POR MEDIO DEL CUAL PUEDES ACCEDER A MS PARTICULARIDADES DE IMPRESIN.

TRABAJAR CON TABLAS DE DATOS. OJO, Tambin se les llama listas de datos.

Una tabla es un conjunto de datos organizados en filas y columnas; (la primera fila tiene los nombres de los campos y las dems contienen datos almacenados). No slo sirven para almacenar informacin sino tambin para realizar operaciones y ordenar los datos o filtrar su contenido.

COMO CREAR UNA TABLA. 1.-Haz click en la pestaa insertar. 2.-En el grupo Tablas y haz click en el botn la parte de abajo del botn Tabla (tiene una flechita)

3.-En el men que se va a desplegar debes elegir la opcin Insertar tabla 4.-Aparecer un cuadro de dialogo como este, debes hacer teclear el nmero de columnas y de filas que quieres para luego hacer click en aceptar

Tambin hay otra forma que consiste en hacer click en el botn Tabla (la parte de arriba) y seleccionar con el mouse el nmero de celdas y columnas que se necesitan, pero esto tiene una desventaja, tiene un nmero limitado de celdas a elegir.

Aqu estn seleccionadas 4 columnas y 5 filas.

Actividad: inserta una tabla de 8 columnas y 4 filas aqu. En las primera fila escribe los siguientes encabezados: Nombre, 1er apellido, 2 apellido, Calle, nmero, cdigo postal, tlefono.

Una vez que tengas la tabla insertada aparecer una nueva pestaa llamada Diseo que te ayudar a disear tu tabla. (ve a esta pestaa y elige un diseo para tu tabla)

II.-INTRODUCIR DATOS EN UNA TABLA. Hay dos maneras de introducir datos en una tabla. a) Tecleando los datos directamente como lo acabas de hacer. b) Por medio de un formulario de datos (cuadro de dialogo)

POR MEDIO DEL BOTN FORMULARIO HEY! La opcin formulario no est directamente disponible en la Cinta de
opciones, podemos aadirla a la Barra de acceso rpido, de la forma que ya vimos. Haciendo click en la pestaa inicio, opciones, men: personalizar lista de opciones en la seccin de Comandos que no estn en la cinta de opciones.

Haz click en el botn Nuevo grupo (cercirate que sea en la pestaa inicio) busca en los comandos la opcin formulario y haz click en agregar.

Una vez que activaste la opcin formulario posicinate en la tabla y haz click en formulario aparecer un cuadro de dialogo como este.

Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro. Eliminar: Eliminar el registro que est activo. Restaurar: Deshace los cambios efectuados. Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior. Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro. Criterios: Sirve para aplicar un filtro de bsqueda. Cerrar: Cierra el formulario.

Ojo: este formulario sirve para que nos desplacemos dentro de la tabla llenando las opciones pertinentes.
Para cambiar los datos de un registro, primero nos posicionamos sobre el registro, luego rectificamos los datos que queramos (para desplazarnos por los campos podemos utilizar las teclas de tabulacin), si nos hemos equivocado y no queremos guardar los cambios hacemos clic en el botn Restaurar, si queremos guardar los cambios pulsamos la tecla Intro. Para crear un nuevo registro, hacemos clic en el botn Nuevo, Excel se posicionar en un registro vaco, slo nos quedar rellenarlo y pulsar Intro o Restaurar para aceptar o cancelar respectivamente. Para buscar un registro (desplazamiento rpido) y posicionarnos en l podemos utilizar los botones Buscar anterior y Buscar siguiente o ir directamente a un registro concreto introduciendo un criterio de bsqueda. Pulsamos en el botn Criterios con lo cual pasamos al formulario para introducir el criterio de bsqueda, es similar al formulario de datos pero encima de la columna de botones aparece la palabra Criterios. Por ejemplo, si buscamos un registro con el valor Ana en el campo Nombre, escribimos Ana en Nombre y pulsamos el botnBuscar Siguiente, Excel vuelve al formulario de datos y nos posiciona en el registro de nombre Ana.