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Agregar texto a una diapositiva Diseos Plantillas de diseo Combinaciones de colores Patrn de diapositivas Pares de patrones de diapositivas-ttulos Tablas Msica y sonidos Pelculas y archivos GIF animados Vistas de PowerPoint Animar texto y objetos Presentaciones personalizadas Documentos lbumes de fotografas Distribuir presentaciones Tipos de archivo de grficos y filtros WordPerfect Graphics (.wpg) Alinear y organizar objetos Trabajar en un grfico Servicios de fax Controles ActiveX

El proceso de creacin de una presentacin en Microsoft PowerPoint incluye lo siguiente: empezar con un diseo bsico; agregar el contenido y las diapositivas nuevas; elegir los diseos (diseo: organizacin de elementos, como texto de ttulo y subttulo, listas, imgenes, tablas, grficos, autoformas y pelculas, en un grfico.); modificar el diseo de las diapositivas, si as se precisa, cambiando la combinacin de colores (combinacin de animacin: conjunto de ocho colores que puede aplicar a diapositivas, pginas de notas o documentos de la audiencia. Una combinacin de colores consta de un color de fondo, un color para las lneas y el texto, y otros seis colores seleccionados para generar diapositivas fcilmente legibles.) o aplicando distintas plantillas de diseo (plantilla de diseo: archivo que contiene los estilos de una presentacin, incluido el tipo y el tamao de las vietas y fuentes; posiciones y tamaos de los marcadores de posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrn de diapositivas y el patrn de ttulos opcional.); y crear efectos como transiciones de diapositivas animadas. La siguiente informacin se centra en las opciones disponibles al iniciar este proceso. El panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicacin Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo tamao le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Nueva presentacin de PowerPoint permite iniciar la creacin de una presentacin de varias formas. Entre stas se incluyen: Presentacin en blanco Empiece con diapositivas a las que no se ha aplicado color y que tienen un diseo mnimo. Presentacin existente Base la nueva presentacin en otra existente que ya est escrita y diseada. Este comando crea una copia de una presentacin existente en la que puede cambiar el contenido y el diseo para crear una nueva presentacin. Plantilla de diseo Base la presentacin en una plantilla de PowerPoint que ya contiene un concepto de diseo, fuentes y combinacin de colores. Adems de las plantillas incluidas con PowerPoint, puede utilizar sus propias plantillas. Plantillas con sugerencias de contenido Utilice el Asistente para autocontenido y aplique una plantilla de diseo que incluya sugerencias de texto para las diapositivas. A continuacin, puede escribir el texto que desee. Una plantilla en un sitio Web Cree una presentacion utilizando una plantilla ubicada en un sitio Web. Plantillas de Microsoft.com Elija entre las plantillas adicionales de PowerPoint en Microsoft Office Template Gallery. Las plantillas estn organizadas en funcin del tipo de presentacin. Contenido insertado de otras fuentes

Tambin puede insertar diapositivas de otras presentaciones o texto de otras aplicaciones como Microsoft Word. Agregar texto a una diapositiva Puede agregar cuatro tipos de texto distintos a una diapositiva: texto de un marcador de posicin (marcadores de posicin: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseos de diapositivas. Estos cuadros mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como grficos, tablas e imgenes.) , texto de una autoforma (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas bsicas, como rectngulos y crculos, ms una gran variedad de lneas y conectores, flechas de bloque, smbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), texto de un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor mvil de tamao variable para texto o grficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una pgina o para dar a un texto una orientacin distinta de otro texto en el documento.) y texto de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) .

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Texto en marcadores de posicin Cuadro de texto utilizado como ttulo Texto de WordArt Texto de una autoforma de flecha

El texto que escribe en los marcadores de posicin, como ttulos y listas con vietas, se puede modificar en la diapositiva o en la ficha Esquema y exportarlo desde esta ficha a Microsoft Word. El texto de un objeto (objeto: tabla, grfico, ecuacin u otra forma de informacin. Los objetos creados en una aplicacin, por ejemplo, hojas de clculo, y vinculados o incrustados en otra aplicacin son objetos OLE.), como un cuadro de texto o autoforma, y el texto de WordArt no aparece en la ficha Esquema y debe modificarse en la diapositiva. Marcadores de posicin Los diseos de diapositivas contienen marcadores de posicin de objetos y texto en variedad de combinaciones. En los marcadores de posicin de texto, escriba los ttulos, los subttulos y el texto principal de las diapositivas. Puede cambiar el tamao y mover los marcadores de posicin, as como darles formato con bordes (borde: lnea visible alrededor del borde de un objeto. Por ejemplo, las cuatro lneas de un rectngulo forman su borde.) y colores. Autoajuste del texto De forma predeterminada, Microsoft PowerPoint cambia el tamao del texto mientras escribe para ajustarlo a un marcador de posicin. Por ejemplo, si escribe una lista con vietas y coloca ms texto del que cabe en el marcador de posicin, PowerPoint reduce el tamao de la fuente y el interlineado hasta ajustar todo el texto (8 puntos es el tamao mnimo de fuente). En el texto de ttulos, si algunas palabras pasan a la segunda lnea, el texto se reduce en un tamao de fuente para que se ajuste a una sola lnea. El Autoajuste del texto tambin reduce el texto para ajustarlo dentro de un marcador de posicin que se ha hecho ms pequeo y expande el texto de nuevo si el marcador de posicin se hace ms grande. La opcin de Autoajuste de texto se puede activar o desactivar. Cuando est activada, puede ajustar su funcionamiento en un determinado marcador de posicin con el botn Opciones de autoajuste , que aparece junto al texto la primera vez que se cambia el tamao. Tras hacer clic en este botn, aparece un men con las opciones para controlar el texto sobrante.

Puede detener el cambio de tamao del texto del marcador de posicin actual, siempre que la configuracin global de Autoajuste est activada. Tambin puede abrir el cuadro de dilogo Autocorreccin y desactivar la configuracin de Autoajuste, de forma que el tamao del texto no cambie automticamente. En el diseo de diapositivas en una sola columna, si el texto se sale del marcador de posicin dispone, adems, de las siguientes opciones: dividir el texto entre dos diapositivas, para crear una nueva diapositiva en blanco con el mismo ttulo; o crear un diseo de la diapositiva original en dos columnas. Estas opciones estn disponibles independientemente de que Autoajuste est activado o desactivado. La configuracin de Autoajuste del texto principal se aplica tambin en las notas escritas en el panel de notas (panel de notas: panel en la vista normal en el que escribe las notas que desea que acompaen a una diapositiva. Imprima estas notas como pginas de notas o mustrelas cuando guarde una presentacin como una pgina Web.). Autoformas Las autoformas, como llamadas y flechas de bloque, contienen mensajes de texto. Cuando se escribe texto en una autoforma, el texto se adjunta a la forma y se mueve y gira con la forma. Cuadros de texto Utilice los cuadros de texto para colocar texto en cualquier parte de una diapositiva, como fuera de un marcador de posicin de texto. Por ejemplo, puede agregar un ttulo a una imagen (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o ms objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).) creando un cuadro de texto y situndolo cerca de la imagen. Adems, un cuadro de texto es muy til para agregar texto a una autoforma, cuando no se desea adjuntarlo a la forma. Un cuadro de texto puede tener bordes, relleno o un efecto de sombra o efecto tridimensional (3D), as como cambiar de forma. WordArt Utilice WordArt para conseguir elaborados efectos de texto. WordArt puede estirar o torcer el texto, curvarlo, girarlo o hacerlo tridimensional o vertical. Diseos El "diseo" hace referencia a la forma en que se organizan los elementos de una diapositiva. Un diseo contiene los marcadores de posicin (marcadores de posicin: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseos de diapositivas. Estos cuadros mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como grficos, tablas e imgenes.) y estos a su vez el texto, como ttulos y listas con vietas, y el contenido de la diapositiva, como tablas, grficos, imgenes, formas e imgenes prediseadas (imagen prediseada: imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una combinacin de formas dibujadas.).

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Diseo bsico con los marcadores de posicin para un ttulo y una lista con vietas. Diseo con tres marcadores de posicin: para un ttulo, una lista con vietas y un contenido como una tabla, un diagrama, un grfico o una imagen prediseada.

Cada vez que agrega una nueva diapositiva, puede elegir un diseo en el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicacin Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo tamao le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Diseo de la diapositiva. Los diseos se proporcionan en una amplia gama de configuraciones; tambin puede elegir un diseo en blanco. Uso de la opcin Autodiseo Microsoft PowerPoint ajusta automticamente el diseo, cuando inserta elementos que no se ajustan al diseo original. Por ejemplo, si utiliza un diseo con un solo marcador de posicin para un contenido

como una tabla e inserta una imagen despus de insertar la tabla, el diseo se ajusta agregando un marcador de posicin a la imagen. Si este diseo no es de su agrado, puede deshacerlo con el botn Opciones de diseo automtico , que aparece en la parte inferior derecha de la diapositiva. Reorganizar un diseo Puede mover los marcadores de posicin de un diseo especfico a otras posiciones, as como cambiar su tamao y aplicar formatos con colores de relleno y bordes. Esto se aplica a las diapositivas y a las pginas de notas (pginas de notas: pginas impresas que muestran las notas del autor debajo de la diapositiva que acompaa las notas.); en los documentos (documento: versin impresa de una presentacin que puede incluir varias diapositivas por pgina y espacio para las notas de la audiencia.), slo es posible cambiar los marcadores de posicin de encabezados y pies de pgina. Adems, estos cambios se pueden aplicar a diapositivas o pginas de notas individuales o al patrn de diapositivas (patrn de diapositivas: diapositiva que almacena informacin acerca de la plantilla de diseo aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaos de los marcadores de posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores.), patrn (patrn: vista de diapositiva o pgina en la que define el formato de todas las diapositivas o pginas de la presentacin. Cada presentacin tiene un patrn por cada componente clave: diapositivas, diapositivas de ttulo, notas del orador y documentos de la audiencia.) de notas o patrn de documentos. Para conseguir un diseo uniforme en toda la presentacin, conviene aplicar los cambios al patrn. Si ajusta los marcadores de posicin en una pgina de notas o en una diapositiva y, posteriormente, decide volver a utilizar el diseo original, puede volver a aplicarlo. Si elimina los marcadores de posicin en el patrn, puede restaurar los marcadores de posicin originales utilizando el comando Diseo del patrn del men Formato. www.vacationinnicaragua.com/windows/office/index.html Plantillas de diseo Microsoft PowerPoint proporciona plantillas de diseo (plantilla de diseo: archivo que contiene los estilos de una presentacin, incluido el tipo y el tamao de las vietas y fuentes; posiciones y tamaos de los marcadores de posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrn de diapositivas y el patrn de ttulos opcional.) que puede aplicar a las presentaciones para que tengan un aspecto y un diseo totalmente profesionales.

Plantillas de diseo de PowerPoint Utilice el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicacin Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo tamao le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Diseo de diapositivas, para obtener una vista previa y aplicar una plantilla de diseo a la presentacin. La plantilla se puede aplicar a todas las diapositivas o a las diapositivas seleccionadas, tambin se pueden aplicar varios tipos de plantillas de diseo a una sola presentacin. Cada vez que aplica una plantilla de diseo, se agrega un patrn de diapositivas (patrn de diapositivas: diapositiva que almacena informacin acerca de la plantilla de diseo aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaos de los marcadores de posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores.) a la presentacin. Si aplica una plantilla diferente a todas las diapositivas, el patrn de diapositivas de la plantilla antigua se reemplaza por el patrn de la nueva. Puede guardar la presentacin creada como una nueva plantilla de diseo y de esta forma estar disponible en el panel de tareas Diseo de diapositivas. Otros tipos de plantillas

Plantillas de contenido Una plantilla de contenido (plantilla de contenido: plantilla de diseo que tambin contiene sugerencias de texto de cada diapositiva. Reemplace las sugerencias con el texto que desee. Una plantilla de contenido tiene un patrn de diapositivas y un patrn de ttulos opcional.) incluye todos los elementos de una plantilla de diseo ms un esquema sugerido para la presentacin. Puede aplicar una plantilla de contenido al crear una presentacin por primera vez mediante el Asistente para autocontenido.

Diapositiva nmero uno de una plantilla de contenido con sugerencias para vietas Puede crear sus propias plantillas de contenido y agregarlas al Asistente para autocontenido. Plantillas de sitios Web Su equipo puede utilizar siempre una plantilla almacenada en un sitio Web. Puede obtener acceso a estos archivos desde PowerPoint. Plantillas en Microsoft.com Elija entre las plantillas adicionales de PowerPoint disponibles en Microsoft Office Online, en el rea Microsoft Office Template Gallery. Las plantillas estn organizadas por tipo de presentacin. Combinaciones de colores Las combinaciones de colores estn formadas por los ocho colores utilizados en el diseo de la diapositiva, colores para el fondo, texto y lneas, sombras, texto de ttulo, rellenos, nfasis e hipervnculos. La plantilla de diseo (plantilla de diseo: archivo que contiene los estilos de una presentacin, incluido el tipo y el tamao de las vietas y fuentes; posiciones y tamaos de los marcadores de posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrn de diapositivas y el patrn de ttulos opcional.) aplicada determina la combinacin de colores de una presentacin.

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Colores utilizados en el texto de ttulo y en el texto principal Colores utilizados en el fondo, rellenos y sombras Colores utilizados en hipervnculos, rellenos y nfasis como vietas

Para ver la combinacin de colores de una diapositiva, seleccione la diapositiva y, a continuacin, abra el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicacin Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo tamao le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Diseo de diapositivas - Combinaciones de colores. La combinacin de colores de la diapositiva aparece seleccionada en el panel de tareas. La plantilla de diseo incluye una combinacin de colores predeterminada y las combinaciones adicionales entre las que puede elegir, todas las combinaciones han sido diseadas para esa plantilla. La presentacin predeterminada o "en blanco" de Microsoft PowerPoint tambin contiene combinaciones de colores. Puede aplicar una combinacin de colores a una diapositiva, a las diapositivas seleccionadas, as como a notas (pginas de notas: pginas impresas que muestran las notas del autor debajo de la diapositiva que

acompaa las notas.) y documentos (documento: versin impresa de una presentacin que puede incluir varias diapositivas por pgina y espacio para las notas de la audiencia.). Modificacin de las combinaciones de colores Las combinaciones de colores se pueden modificar. Supongamos, por ejemplo, que utiliza a menudo la misma plantilla de diseo por lo que desea que tenga un aspecto un poco distinto as que decide cambiar el color de nfasis o el color del fondo. O bien, decide cambiar los colores de la presentacin para que coincidan con los colores de los temas de un evento, como una feria.

Puede cambiar el color de uno o de todos los elementos de la diapositiva. Al modificar una combinacin de colores, el resultado es una combinacin nueva, que se incluye en el archivo de la presentacin de forma que se pueda volver a aplicar fcilmente. Al cambiar un color, puede elegir entre la gama completa de opciones de color. Utilizar colores que no estn incluidos en una combinacin Si introduce colores nuevos que no forman parte de una combinacin, por ejemplo, si en una presentacin cambia el color de una fuente en un lugar o agrega un color especial a un objeto, los nuevos colores se agregan a todos los mens de color y aparecen debajo de los ocho colores de la combinacin. La vista de todos los colores utilizados ayuda a mantener la uniformidad en cuanto al color en toda la presentacin.

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Colores de la combinacin de colores Nuevos colores agregados a la presentacin

Puede agregar y mostrar hasta ocho nuevos colores. Los colores que agregue y que no estn incluidos en la combinacin, ni cambian ni se actualizan en el caso de que vuelva a aplicar la combinacin o cambie la plantilla de diseo. Patrn de diapositivas El patrn de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseo (plantilla de diseo: archivo que contiene los estilos de una presentacin, incluido el tipo y el tamao de las vietas y fuentes; posiciones y tamaos de los marcadores de posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrn de diapositivas y el patrn de ttulos opcional.) que almacena informacin sobre la plantilla, incluidos los estilos de fuente, la ubicacin y el tamao de los marcadores de posicin (marcadores de posicin: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseos de diapositivas. Estos cuadros mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como grficos, tablas e imgenes.), el diseo del fondo y las combinaciones de colores (combinacin de animacin: conjunto de ocho colores que puede aplicar a diapositivas, pginas de notas o documentos de la audiencia. Una combinacin de colores consta de un color de fondo, un color para las lneas y el texto, y otros seis colores seleccionados para generar diapositivas fcilmente legibles.).

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Estilos de fuente para texto principal, texto de ttulo y texto de pie de pgina Ubicacin de los marcadores de posicin para texto y objetos Estilos de vietas Combinacin de colores y diseo del fondo

La finalidad del patrn de diapositivas es permitir los cambios globales y que los cambios se reflejen en todas las diapositivas de la presentacin, como reemplazar el estilo de fuente. Generalmente, el patrn de diapositivas se utiliza para las siguientes tareas: Cambiar la fuente o las vietas Insertar arte, como un logotipo, para que aparezca en varias diapositivas Cambiar la ubicacin, el tamao y el formato de los marcadores de posicin Para ver el patrn de diapositivas, abra la vista Patrn. El patrn de diapositivas se cambia de la misma manera que las diapositivas, pero recuerde que el texto del patrn es nicamente para diseo. El texto de la diapositiva real, como ttulos y listas, deber escribirlo en la diapositiva, en la vista Normal; y el texto de encabezados y pies de pgina en el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina. Aunque cambie el patrn de diapositivas, los cambios realizados en diapositivas individuales se conservan. Al aplicar una plantilla de diseo a la presentacin se agrega un patrn de diapositivas. Normalmente, la plantilla tambin contiene un patrn de ttulos, en la que puede hacer los cambios que se aplican a las diapositivas con el diseo (diseo: organizacin de elementos, como texto de ttulo y subttulo, listas, imgenes, tablas, grficos, autoformas y pelculas, en un grfico.) Diapositiva de ttulo. Pares de patrones de diapositivas-ttulos La combinacin del patrn de diapositivas y el patrn de ttulos de una plantilla de diseo se denomina par de patrones de diapositivas-ttulos (pareja de patrn de ttulos y diapositivas: el patrn de diapositivas y el patrn de ttulos de una plantilla de diseo determinada que ha aplicado a una presentacin.). Estos patrones aparecen juntos en la vista Patrn. Seleccione una de las miniaturas de los patrones para hacer cambios.

1. 2.

Par de patrones de diapositivas-ttulos, con el patrn de ttulos seleccionado Puede cambiar los estilos de fuente del texto de ttulos, subttulos y pies de pgina

3.

Puede cambiar las propiedades de los marcadores de posicin de ttulos, subttulos y pies de pgina

Cambiar varios patrones de diapositivas Si aplica varias plantillas de diseo a la presentacin, tendr varios patrones de diapositivas: uno por cada plantilla de diseo aplicada. Por tanto, si desea hacer un cambio en toda la presentacin, necesitar cambiar cada patrn de diapositivas o par de patrones (si tambin utiliza el patrn de ttulos).

Primer par de patrones de diapositivas-ttulos, con arte aplicado al patrn de ttulos. Para agregar este arte a todas las diapositivas de la presentacin, deber agregarlo al patrn de diapositivas de ste par de patrones, as como al del segundo. Segundo par de patrones de diapositivas-ttulos Para facilitar el trabajo con patrones mltiples, Microsoft PowerPoint incluye comandos para insertar, eliminar, cambiar el nombre, duplicar y conservar patrones. Al conservar un patrn, impide que PowerPoint lo elimine automticamente en determinados casos. Tablas Las tablas que se utilizan en una presentacin de Microsoft PowerPoint, se pueden crear de varias formas. Puede crear las tablas en PowerPoint o tambin agregar una tabla desde otro programa como un objeto vinculado (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta en un archivo de destino, manteniendo una conexin entre los dos archivos. El objeto vinculado se actualizar en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen) o un objeto incrustado (objeto incrustado: informacin (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.). Si utiliza PowerPoint, puede crear tablas sencillas con poco formato o tablas ms complejas. En los bordes y rellenos puede utilizar los colores de la combinacin de colores de la presentacin. Si desea una tabla ms grande o con opciones de formato ms complejas que las que proporciona PowerPoint, puede crear una tabla de Microsoft Word incrustada. Por ejemplo, Word proporciona ms opciones de formato para listas, tabulaciones y sangras y celdas individuales. Tambin puede tambin una hoja de clculo (hoja de clculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de clculo se almacena siempre en un libro.) de Microsoft Excel o una tabla de Microsoft Access. Cuando trabaja en una tabla incrustada, aparecen los mens y botones del programa de origen (programa de origen: programa utilizado para crear un objeto vinculado o un objeto incrustado. Para modificar el objeto, debe tener instalado el programa de origen en su equipo.), integrados con los mens de PowerPoint. La informacin sobre cmo modificar tablas est disponible en el men de ayuda del programa de origen, en la barra de mens. El texto de la tabla no aparece en la ficha Esquema. Crear tablas Seleccione la diapositiva en la que desea insertar la tabla Siga uno de estos procedimientos: Insertar una tabla bsica

En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Estndar, haga clic en Insertar tabla. Elija el nmero de filas y columnas que desee selccionar, a continuacin haga clic. Dibujar una tabla ms compleja Si no se muestra la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Tablas y bordes, haga clic en Tablas y bordes en la barra de herramientas Estndar. Haga clic en Dibujar tabla. El puntero se transforma en un lpiz. Para definir los lmites exteriores de la tabla, arrastre diagonalmente hasta conseguir el tamao deseado. A continuacin, arrastre para crear los lmites de fila y columna.

Para borrar una lnea, haga clic en Borrador y haga clic en la lnea.

Sugerencia Microsoft PowerPoint contiene diseos de diapositivas que incluyen marcadores de posicin (marcadores de posicin: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseos de diapositivas. Estos cuadros mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como grficos, tablas e imgenes.) para tablas. Para crear una nueva diapositiva utilizando uno de estos diseos, haga clic en Nueva diapositiva del men Insertar y seleccione uno de los diseos que contenga un marcador de posicin de tabla. www.vacationinnicaragua.com/windows/office/index.html Msica y sonidos Puede agregar msica y sonido desde archivos en el equipo, en la red, en Internet o en la Galera multimedia de Microsoft. Tambin puede grabar sus propios sonidos y agregarlos a la presentacin, as como utilizar un CD de msica. Al insertar msica o sonidos en una diapositiva, aparece un icono de sonido que representa el archivo de sonido. Para reproducir msica y sonidos, puede establecer el inicio automtico de la msica al mostrar la diapositiva; al hacer clic con el mouse (ratn); una vez transcurrido un intervalo de tiempo; o reproducir msica o sonidos como parte de una secuencia de animacin. Si no desea que el icono est visible, puede arrastrarlo fuera de la diapositiva y configurar la reproduccin automtica del sonido.Si Microsoft PowerPoint no es compatible con una funcin o un tipo de medio especfico y no puede reproducir un archivo de sonido, pruebe con el Reproductor multimedia, que forma parte de Microsoft Windows y que reproduce archivos multimedia en PowerPoint si el sonido se inserta como un objeto.

Para reproducir msica y sonido en su equipo, necesitar altavoces y una tarjeta de sonido. Para saber qu tiene instalado y qu configuracin utilizar, compruebe la configuracin Multimedia y Sonidos en el Panel de control de Windows. De forma predeterminada, si el tamao de los sonidos es superior a 100 KB, se vinculan (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta en un archivo de destino, manteniendo una conexin entre los dos archivos. El objeto vinculado se actualizar en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen) automticamente al archivo, en vez de incrustarse (objeto incrustado: informacin (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.) . Puede cambiar este valor predeterminado para que sea ms o menos 100 KB. Si una presentacin tiene archivos vinculados e imparte la presentacin en otro equipo, deber copiar la presentacin y los archivos vinculados. Pelculas y archivos GIF animados Las "pelculas" son archivos de vdeo de sobremesa con formatos AVI, QuickTime y MPEG y extensiones de archivo .avi, .mov, .qt, .mpg y .mpeg. Lo habitual es que una pelcula contenga un orador, por ejemplo un ejecutivo, que no puede asistir a la presentacin real. Las pelculas tambin se utilizan para mostrar ciertos tipos de formacin. Un archivo GIF (GIF: formato de archivo de grficos (extensin .gif en Windows) utilizado para mostrar grficos con colores indizados en el World Wide Web. Admite hasta 256 colores y utiliza compresin sin prdida, es decir, no se pierde ningn dato de la imagen cuando se comprime el archivo.) animado contiene movimiento y tiene una extensin de archivo .gif. Aunque, desde el punto de vista tcnico no son realmente pelculas, los archivos GIF animados contienen muchas imgenes que forman secuencias para crear un efecto de animacin y con frecuencia se utilizan para destacar un diseo o un sitio Web. Se pueden agregar a las diapositivas pelculas y archivos GIF animados almacenados en su equipo, la Galera multimedia de Microsoft, una red, una intranet o Internet. Para agregar una pelcula o archivo GIF animado, insrtelo en la diapositiva elegida mediante los comandos del men Insertar. La reproduccin se puede iniciar de varias formas: automticamente al mostrar la diapositiva, al hacer clic con el mouse (ratn) o mediante la creacin de un intervalo de modo que se reproduzca despus de un retardo especfico. Tambin puede formar parte de una secuencia de animacin. Aunque el acceso se realiza mediante el men Insertar, los archivos de pelculas estn automticamente vinculados (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta en un archivo de destino, manteniendo una conexin entre los dos archivos. El objeto vinculado se actualizar en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen) a la presentacin, en lugar de incrustados (objeto incrustado: informacin (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.) dentro de la misma, como las imgenes o dibujos. Si una presentacin tiene archivos vinculados y necesita impartirla en otro equipo, deber copiar la presentacin y los archivos vinculados. Utilizar el Reproductor de Windows Media de Microsoft para las pelculas Si Microsoft PowerPoint no puede reproducir el archivo de pelcula que desea insertar, utilice el Reproductor de Windows Media para reproducir la pelcula. En primer lugar, compruebe la pelcula fuera de PowerPoint, abra el Reproductor de Windows Media y abra el archivo desde el men Archivo. Si la pelcula no se puede reproducir, el Reproductor de Windows Media le mostrar mensajes de error detallados y un vnculo con la Ayuda para ayudarle a solucionar el problema. Si la pelcula se puede reproducir en el Reproductor de Windows Media, podr insertarla en PowerPoint si selecciona Objeto en el men Insertar y la inserta como Clip multimedia. Las pelculas que utilizan el Reproductor de Windows Media para su reproduccin en PowerPoint no pueden tener configuracin de animacin ni intervalos especiales asignados. En su lugar, la reproduccin tiene lugar al hacer clic en los botones correspondientes del Reproductor de Windows Media. Grabar una narracin sonora para una presentacin Puede agregar una narracin a su presentacin en los siguientes casos: para una presentacin para Web

para archivar una reunin, de manera que los moderadores puedan revisarla ms tarde y hacer comentarios durante la presentacin. para presentaciones con diapositivas automticas Para grabar y escuchar la narracin, deber disponer de un equipo con tarjeta de sonido, micrfono y altavoces. Puede grabar la narracin antes de proyectar la presentacin o durante su proyeccin e incluir los comentarios de la audiencia en la grabacin.Si no desea incluir una narracin en toda la presentacin, puede grabar comentarios en las diapositivas seleccionadas. Al finalizar la grabacin de una narracin, aparece un icono de sonido en cada diapositiva en la que haya grabado. Puede hacer clic en el icono para reproducir el sonido, o configurarlo para su reproduccin automtica. Como la narracin de voz tiene preferencia sobre otros sonidos, si ha insertado un sonido para que se reproduzca automticamente en la presentacin, la narracin sustituir al sonido. Intervalos de diapositivas automticos Mientras graba, Microsoft PowerPoint registra el tiempo que tarda en cada diapositiva. Puede elegir guardar estos intervalos de diapositiva con la narracin o puede establecer los intervalos por separado. Los intervalos de diapositivas son de gran utilidad especialmente cuando se desea ejecutar la presentacin automticamente. Puede desactivar los intervalos si no desea utilizarlos en la presentacin. Incrustar o vincular la narracin Puede elegir entre vincular o incrustar la narracin. Si incrusta la narracin, el archivo de sonido forma parte de la presentacin y deber acompaarla siempre. No obstante, si incrusta la narracin el tamao del archivo ser mayor. Para que el tamao del archivo sea ms pequeo, puede vincular la narracin. El archivo se almacena entonces en la ubicacin del disco duro especificada y se reproduce con la presentacin. Si proyecta la presentacin en un equipo diferente, deber instalar el archivo vinculado en ese equipo. Adems, un archivo vinculado se reproduce ms rpidamente. Adjuntar notas a la narracin Como las necesidades de la audiencia y del equipo varan, puede acompaar la narracin con notas. Esto beneficia a las personas con problemas de audicin, as como a las personas que no disponen de equipos con tarjeta de sonido. Si guarda la presentacin como una pgina Web (archivo .htm), las notas aparecern debajo de cada diapositiva. Si guarda las notas como un archivo (.ppt) de presentacin, puede imprimir las notas y repartirlas entre la audiencia. Vistas de PowerPoint Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas y vista Presentacin con diapositivas. Puede seleccionar una de estas vistas principales como vista predeterminada en PowerPoint. Vista Normal La vista Normal es la vista de edicin principal que se utiliza para escribir y disear la presentacin. La vista tiene tres reas de trabajo: a la izquierda, fichas para cambiar entre un esquema del texto de la diapositiva (ficha Esquema) y las diapositivas mostradas como miniaturas (ficha Diapositivas). A la derecha, el panel de diapositivas, que muestra una vista mayor de la diapositiva actual. Y, en la parte inferior, el panel de notas (panel de notas: panel en la vista normal en el que escribe las notas que desea que acompaen a una diapositiva. Imprima estas notas como pginas de notas o mustrelas cuando guarde una presentacin como una pgina Web.).

1.

Muestra el texto de la diapositiva como un esquema, lo que resulta til para comenzar a escribir el contenido: recopilar ideas, planear cmo desea presentarlas y cambiar el texto y las diapositivas de lugar. Ficha Esquema Cambie a esta ficha para ver las diapositivas de la presentacin como imgenes en miniatura durante la edicin. Las miniaturas permiten desplazarse fcilmente por la presentacin y ver el efecto de los cambios de diseo. Tambin se puede reorganizar, agregar o eliminar diapositivas.

2.

3.

Ficha Diapositivas Esta vista ms grande muestra la diapositiva actual a la que puede agregar texto, insertar imgenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o ms objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).), tablas, grficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, pelculas, sonidos, hipervnculos y animaciones.

4. 5.

Panel Diapositivas Panel de notas

Agregue notas relacionadas con el contenido de cada diapositiva e imprmalas para usarlas como referencia mientras realiza la presentacin, o cree notas para que la audiencia las vea impresas o en una pgina Web. Las fichas Esquema y Diapositivas muestran un icono cuando el panel se estrecha y si desea ver slo la diapositiva actual en la ventana durante la edicin, puede cerrarlas con el cuadro Cerrar situado en la esquina derecha.

Arrastre la barra divisora para estrechar el panel; los nombres de las fichas se convierten en iconos. Para ajustar el tamao de los diferentes paneles en la vista Normal, arrastre los bordes del panel.

Vista Clasificador de diapositivas La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de miniaturas.

Cuando se termine de crear y modificar la presentacin, el Clasificador de diapositivas ofrece una visin general de la misma y permite reordenar, agregar o eliminar fcilmente las diapositivas y mostrar una vista previa de los efectos de transicin y animacin. Vista Presentacin con diapositivas La vista Presentacin con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentacin con diapositivas real. En esta vista a pantalla completa, ver la presentacin de la misma manera en que la ver la audiencia. Puede ver el aspecto real de los grficos, intervalos, pelculas, elementos animados (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las vietas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien or el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.) y efectos de transicin. Animar texto y objetos Puede animar (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las vietas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien or el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.) texto, grficos, diagramas y otros objetos en las diapositivas para centrar la atencin sobre puntos importantes, controlar el flujo de informacin y dar mayor inters a su presentacin.

Para simplificar el diseo con animaciones, aplique una combinacin de animaciones (combinacin de animacin: agrega efectos visuales preestablecidos al texto en las diapositivas. En el intervalo de sutil a excitante, cada esquema normalmente incluye un efecto para el ttulo de la diapositiva y un efecto que se aplica a las vietas o prrafos de una diapositiva.) preestablecida a los elementos de todas las diapositivas, a determinadas diapositivas o a alguno de los elementos del patrn de diapositivas (patrn de diapositivas: diapositiva que almacena informacin acerca de la plantilla de diseo aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaos de los marcadores de posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores.). O bien, utilice el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicacin Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo tamao le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Personalizar animacin, para controlar cmo y cundo desea que aparezca un elemento en una diapositiva durante la presentacin, por ejemplo, que entre volando desde la izquierda al hacer clic con el mouse (ratn). Puede aplicar animaciones personalizadas a los elementos de una diapositiva, en un marcador de posicin (marcadores de posicin: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseos de diapositivas. Estos cuadros mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como grficos, tablas e imgenes.) o en un prrafo (una vieta o elementos de lista). Por ejemplo, puede aplicar una animacin que haga que todos los elementos de una diapositiva entren volando o puede aplicar la animacin a un solo prrafo de una lista con vietas. Utilice las opciones de entrada, nfasis y salida adems de las trayectorias de movimiento (trayectoria del movimiento: trayectoria que seguir un objeto o texto especificado como parte de una secuencia de animacin en una

diapositiva.) personalizadas o preestablecidas. Tambin puede aplicar varias animaciones a un elemento; es decir, puede hacer que el elemento de una vieta entre y salga volando. La mayora de las opciones de animacin incluyen efectos asociados entre los que puede elegir. Estos efectos pueden incluir opciones de reproduccin de un sonido con la animacin y animaciones de texto que, generalmente, permiten aplicar el efecto por letra, palabra o prrafo (como en un ttulo en el que entre volando una palabra cada vez, en lugar de todo el ttulo). Puede obtener una vista previa de la animacin del texto y objetos de una diapositiva o de toda la presentacin. Intervalos de animaciones Al agregar animaciones (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las vietas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien or el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.) a las diapositivas, dispone de diversas opciones de intervalos que garantizan la reproduccin de cada elemento con un aspecto muy profesional y sin problemas. Configure sus propias animaciones personalizadas o ajuste las combinaciones de animaciones (combinacin de animacin: agrega efectos visuales preestablecidos al texto en las diapositivas. En el intervalo de sutil a excitante, cada esquema normalmente incluye un efecto para el ttulo de la diapositiva y un efecto que se aplica a las vietas o prrafos de una diapositiva.) preestablecidas que haya aplicado con opciones para el comienzo (retardos incluidos), desencadenadores (desencadenador de animacin: opcin de animacin que es posible establecer para que se reproduzca animacin cuando se hace clic en un elemento especificado.), velocidad o duracin, repeticiones y rebobinado automtico.

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Ttulo de un elemento animado, basado en el texto utilizado en la diapositiva. Bloques de tiempo y escala de tiempo de movimientos; visibles slo cuando se obtiene una vista previa de las animaciones. Indica los segundos e incluye las opciones de zoom y una barra de desplazamiento, que slo se ve cuando aparece la escala de tiempo avanzada.

Para cambiar el orden de una animacin o de grupos de secuencias de animacin seleccione el elemento en la lista Personalizar animacin (lista de animacin personalizada: lista de secuencias de animacin de una diapositiva. Los elementos se enumeran en el orden en el que se agregan e incluyen iconos que indican el intervalo con respecto a otros eventos de animacin.) y arrstrelo a una nueva ubicacin en la lista. Las flechas para contraer o expandir permiten ver las secuencias de cada elemento y moverlas dentro o fuera del elemento. La flecha de un elemento de lista seleccionado muestra un men con opciones como Intervalos y Efectos. Al obtener una vista previa de las animaciones en la diapositiva, aparece una pequea escala de tiempo en la parte inferior del panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicacin Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo tamao le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Personalizar animacin, que ilustra la duracin de cada animacin en segundos.

La escala de tiempo avanzada tiene un aspecto muy parecido a la escala de tiempo que se ve al obtener una vista previa de las animaciones. Esta escala permite modificar los intervalos relativos de las animaciones seleccionando el elemento en la lista Personalizar animacin y, a continuacin, arrastrando el marcador de la escala de tiempo.

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www.vacationinnicaragua.com/windows/office/index.html Presentaciones personalizadas Puede crear presentaciones personalizadas a partir de una nica presentacin para adaptarla a distintas audiencias. Las presentaciones personalizadas son grupos de diapositivas que se pueden presentar independientemente de toda la presentacin; o grupos de diapositivas con un hipervnculo (hipervnculo: texto con color y subrayado o grfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicacin en un archivo, una pgina Web en World Wide Web o una pgina Web en una intranet. Los hipervnculos tambin pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.). Presentacin personalizada bsica Por ejemplo, en el caso de que d una presentacin a dos grupos de la organizacin, que trabajan en dos departamentos distintos, y la presentacin incluya cinco diapositivas. Puede crear una presentacin personalizada denominada "Dpto 1" para el primer grupo que incluya slo las diapositivas 1, 3 y 5 y crear otra denominada "Dpto 2" para el segundo grupo que incluya las diapositivas 1, 2, 4 y 5. Aunque siempre puede ejecutar la presentacin con diapositivas en el orden de la secuencia original.

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Marcador de la escala de tiempo, que slo aparece con la escala de tiempo avanzada. Diapositivas para el departamento 1 Diapositivas para el departamento 2

Presentaciones personalizadas vinculadas Utilice las presentaciones personalizadas vinculadas como una forma de organizar el contenido de una presentacin. Por ejemplo, puede crear una presentacin personalizada principal sobre la nueva organizacin general de la compaa. A continuacin, puede crear presentaciones personalizadas que representen a cada departamento (por ejemplo, los departamentos A y B)

Diapositiva con hipervnculos 1. 2. 3. Presentacin personalizada para el departamento A Presentacin personalizada para el departamento B

Puede utilizar hipervnculos en las presentaciones personalizadas para crear una diapositiva tabla de contenido que sirva para desplazarse por las secciones de la presentacin con diapositivas. De esta forma, puede elegir en todo momento las secciones que desea mostrar a una audiencia determinada. Documentos Puede imprimir las presentaciones como documentos, con una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas en cada pgina, para que la audiencia los utilice como referencia futura.

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El documento de tres diapositivas por pgina incluye espacio para que la audiencia pueda tomar notas.

Seleccione el diseo de los documentos en Vista preliminar (vista preliminar: vista que muestra el aspecto que tendr el documento al imprimirlo.) o en el cuadro de dilogo Imprimir. Vista previa del documento La Vista preliminar permite seleccionar el tipo de diseo para un documento y ver el aspecto exacto de la versin impresa. Tambin puede aplicar, obtener una vista previa y modificar encabezados y pies de pgina, como los nmeros de pgina. En las opciones de diseo se incluyen la orientacin horizontal y vertical. En el diseo de una diapositiva por pgina, puede aplicar encabezados y pies de pgina slo en el documento, si no desea que el texto del encabezado, pies de pgina, fecha y nmeros de diapositivas aparezcan en las diapositivas. Patrn de documentos Para cambiar el aspecto, la posicin y el tamao del texto de encabezados y pies de pgina, la fecha o el nmero de pgina de los documentos, haga los cambios en el patrn (patrn: vista de diapositiva o pgina en la que define el formato de todas las diapositivas o pginas de la presentacin. Cada presentacin tiene un patrn por cada componente clave: diapositivas, diapositivas de ttulo, notas del orador y documentos de la audiencia.) de documentos. Para incluir el nombre o el logotipo que debe aparecer en cada pgina del documento, agrguelo al patrn de documentos. Los cambios realizados en el patrn de documentos aparecen tambin al imprimir un esquema.

Opciones adicionales de diseo Si enva la presentacin de Microsoft PowerPoint a Microsoft Word, tendr acceso a opciones adicionales de diseo de documentos. lbumes de fotografas Puede utilizarse Microsoft PowerPoint para crear fcilmente una presentacin en forma de lbum de fotografas si nicamente desea agregar un gran nmero de sus fotografas favoritas a la presentacin sin la necesidad de tener que personalizar cada foto. Con PowerPoint podr agregar al lbum de fotografas numerosas fotografas desde el disco duro, escner, cmara digital o cmara web. Dispone de las siguientes opciones de personalizacin para la creacin, modificacin o actualizacin de su lbum de fotografas: Seleccin de varios diseos y marcos Posibilidad de agregar ttulos Aplicacin de plantillas de diseo Posibilidad de agregar cuadros de texto combinados con diseos para crear diseos personalizados Visualizacin de imgenes en blanco y negro

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Diapositiva de ttulo con plantilla de diseo Imagen Cuadro de texto vaco para espaciado Forma de marco Ttulo

Para modificar o actualizar un lbum de fotografas ya creado, utilice el cuadro de dilogo Formato de lbum de fotografas. Una vez creado, puede enviar el lbum de fotografas como dato adjunto en un mensaje de correo electrnico, publicarlo en el Web o imprimirlo para compartirlo con otras personas. Distribuir presentaciones Microsoft PowerPoint le proporciona muchas formas de impartir la presentacin, incluidas las presentaciones en pantalla, en lnea, transparencias para retroproyectores, copias impresas en papel y diapositivas de 35 mm. Presentaciones en pantalla Puede utilizar todas las funciones y efectos especiales de PowerPoint para hacer que una presentacin en pantalla (electrnica) resulte interesante y completa. Por ejemplo, puede utilizar transiciones de diapositivas, intervalos, pelculas, sonidos, animacin, hipervnculos (hipervnculo: texto con color y subrayado o grfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicacin en un archivo, una pgina Web en World Wide Web o una pgina Web en una intranet. Los hipervnculos tambin pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) y etiquetas inteligentes. Una vez que decide utilizar un equipo para dar la presentacin, puede impartirla de muchas maneras . Presentacin con un orador en directo La presentacin en una sala amplia y con un monitor o proyector es una de las formas ms habituales de impartir una presentacin. El orador controla por completo la presentacin y puede ejecutarla automtica o manualmente e incluso grabar la narracin a medida que se desarrolla la presentacin. Presentacin autoejecutable Por ejemplo, puede configurar una presentacin para que se ejecute sin supervisin en una cabina o en una exposicin de una feria o convencin. Adems, para que los usuarios

no puedan cambiar la presentacin, puede hacer que la mayora de los controles (control: objeto de interfaz grfica para el usuario, como un cuadro de texto, una casilla de verificacin, una barra de desplazamiento o un botn de comando, que permite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para mostrar datos y opciones, realizar una opcin o facilitar la lectura de la interfaz.) no estn disponibles. La presentacin automtica se puede reiniciar una vez terminada y tambin despus de estar parada en una diapositiva de avance manual durante ms de 5 minutos. Presentaciones en lnea Reuniones de colaboracin La utilizacin del programa Microsoft NetMeeting con PowerPoint permite compartir una presentacin e intercambiar informacin con varias personas en lugares diferentes y en tiempo real (tiempo real: tiempo real en el que tienen lugar eventos. Cuando se comparten documentos en tiempo real, cualquier cambio que se haga en ellos se muestra instantneamente a todos los que comparten el documento.), como si estuvieran en la misma sala. En una conferencia NetMeeting, puede compartir programas y documentos, enviar mensajes de texto de una conversacin (charla: caracterstica de Microsoft NetMeeting que abre una ventana separada en la que los participantes de reuniones en lnea pueden escribir y enviar mensajes de texto a otros.), transferir archivos y trabajar en la Pizarra (Pizarra: funcin de Microsoft NetMeeting que abre una ventana separada en la que los participantes de la reunin en lnea pueden escribir texto, dibujar formas, copiar, pegar y eliminar objetos, as como resaltar o seleccionar texto y grficos.). Al colaborar, los participantes pueden tomar el control de la presentacin para revisar y modificar su contenido. Durante la reunin, slo una persona puede controlar la presentacin, pero si la colaboracin est activada, varios usuarios pueden trabajar simultneamente en la pizarra y conversar entre ellos. Difusin de presentaciones Puede difundir las presentaciones en el Web, incluidos vdeo y audio. La difusin se puede utilizar para una reunin de la organizacin, para presentarse a grupos remotos o para mantener una reunin de equipo cuyos participantes se encuentran en distintos lugares. Utilizando Microsoft Outlook o cualquier otro programa de correo electrnico, puede programar la difusin tal como lo hara con cualquier otra reunin. La presentacin se guarda en formato de lenguaje de marcado de hipertexto (HTML) (HTML: lenguaje de marcado estndar utilizado para los documentos del World Wide Web. HTML utiliza etiquetas para indicar cmo deben mostrar los exploradores Web los elementos de pgina, como texto y grficos, y cmo deben responder a las acciones del usuario.), de modo que todo lo que necesita la audiencia para ver la presentacin es Microsoft Internet Explorer 5,0 o posterior. La difusin se puede grabar y guardar en un servidor Web para que su reproduccin sea posible en cualquier momento. Presentaciones en el Web o en la intranet Puede disear la presentacin especficamente para la World Wide Web o la intranet publicndola como una pgina Web. Publicar una presentacin significa colocar una copia de la presentacin en formato HTML en el Web. Puede publicar copias de la misma presentacin en diferentes ubicaciones. Puede publicar una presentacin completa, una presentacin personalizada (presentacin personalizada: presentacin dentro de una presentacin, en la cual agrupa diapositivas de una presentacin existente para que pueda mostrar esa seccin de la presentacin a una audiencia determinada.), una diapositiva o un conjunto de diapositivas. Dado que la exploracin es un elemento muy importante en una presentacin, dispone de una barra de vnculos en las presentaciones de PowerPoint en formato HTML, que puede utilizar para desplazarse por las diapositivas utilizando el panel de esquema. En una presentacin publicada en el Web, la audiencia puede ver las notas del orador, as que puede utilizar esta funcin como un ttulo. Transparencias para proyector PowerPoint permite crear presentaciones que utilicen transparencias para proyector imprimiendo las diapositivas como transparencias en color o en blanco y negro. Estas diapositivas pueden disearse en orientacin horizontal o vertical. Copias impresas en papel Puede disear la presentacin para que tenga un aspecto ptimo tanto en pantalla al proyectar las diapositivas en color, como al imprimirla con una impresora lser en escala de grises o en blanco y negro puros. Diapositivas de 35 mm Una oficina de servicios puede convertir las diapositivas electrnicas en diapositivas de 35 mm. Pngase en contacto con la oficina de servicios local para obtener ms instrucciones.

Notas, documentos y esquemas Como complemento a la presentacin, puede repartir documentos entre la audiencia, copias reducidas de las diapositivas impresas en diversos diseos. Tambin puede imprimir las notas del orador para los asistentes. A medida que crea la presentacin, puede imprimir el esquema, incluidos los ttulos y los temas principales de las diapositivas. www.vacationinnicaragua.com/windows/office/index.html Tipos de archivo de grficos y filtros Puede insertar numerosos formatos de archivo de grficos conocidos en una presentacin, ya sea directamente o con el uso de filtros de grficos. No necesita ningn filtro para insertar los siguientes formatos: Metarchivo mejorado (.emf) Formato de intercambio de grficos (.gif) Archivos JPEG (.jpg) Grficos de red porttiles (.png) Mapa de bits de Microsoft Windows (.bmp, .rle, .dib) La siguiente es informacin acerca de tipos de archivo y filtros comunes. Formato CGM (Computer Graphics Metafile) (.cgm) El filtro de grficos Computer Graphics Metafile (Cgmimp32.flt) es compatible con la versin 1 de CGM 1992. El filtro utiliza las tres codificaciones, interpreta y admite todos los elementos, y procesa correctamente todos los archivos de grficos .cgm vlidos. Los principales perfiles industriales de ATA (Air Transport Association) y CALS (Continuous Acquisition and Life Cycle Support) son totalmente compatibles con el filtro Computer Graphics Metafile. El filtro est certificado como compatible con ATA y con CALS con pruebas administradas por National Institute of Standards and Technology (NIST). Si instala el filtro durante la instalacin del programa, se instalan los archivos siguientes: Cgmimp32.flt, Cgmimp32.fnt, Cgmimp32.cfg y Cgmimp32.hlp. Este filtro tiene la siguiente limitacin: no es compatible con las versiones 2, 3 y 4 de CGM 1992. CorelDRAW (.cdr) El filtro de grficos CorelDRAW (Cdrimp32.flt) admite archivos .cdr, .cdt, .cmx y .pat de CorelDRAW 3.0 a 9.0. Este filtro tiene las siguientes limitaciones: Los rellenos de textura de objeto y PostScript se han reemplazado con rellenos grises slidos. Los rellenos degradados se dividen en franjas monocromas. No es compatible con: Preferencias de CorelDRAW, como tamao y orientacin de pgina, unidades, cuadrcula y guas. Lentes y powerclips. Pginas, capas y grupos. Objetos OLE. Mapas de bits girados. Rellenos vectoriales. Texto de prrafos multitarea. Hanako (.jsh, jah y .jbh) El filtro de grficos Hanako se utiliza para la versin en japons de Microsoft Office 2000. El filtro de grficos Hanako (Jshimp.flt, Jahimp.flt y Jbhimp.flt) admite y convierte archivos .jsh, .jah y .jbh de Hanako 2.0 y 3.0 al formato de metarchivo de Microsoft Windows. El filtro tiene las siguientes limitaciones: Los datos de imagen se eliminan cuando se abren los archivos. Los archivos con grandes cantidades de datos pueden tardar algn tiempo en convertirse o, incluso, no convertirse. Si esto ocurre, elimine los datos u objetos innecesarios, o guarde de nuevo el archivo como varios archivos y vuelva a abrir los archivos.

El formato de texto complejo o las propiedades de imagen que no se pueden expresar con formato de metarchivo de Windows se eliminan o simplifican cuando se abre el archivo. Esto puede afectar a la alineacin de texto o imgenes. PICT de Macintosh (.pct) El filtro de grficos PICT de Macintosh (Pictim32.flt) se utiliza para importar grficos PICT de Macintosh. Cambie el nombre de los archivos PICT de Macintosh ponindoles la extensin .pct cuando los copie en un equipo que utilice Microsoft Windows, para que Microsoft Office para Windows pueda reconocer los archivos como grficos PICT. Por ejemplo, si tiene un archivo de grficos con el nombre Elefante en un equipo Macintosh, debe cambiarle el nombre a Elefante.pct antes de insertarlo en un archivo para Windows. WordPerfect Graphics (.wpg) El filtro de importacin para WordPerfect Graphics (Wpgimp32.flt) admite WordPerfect Graphics 1.0, 1.0e y 2.0, que corresponden a WordPerfect 6.x y anterior. Para imgenes .wpg creadas con DrawPerfect, el tamao del marco de la imagen es el tamao de la pantalla. Este filtro tiene las siguientes limitaciones: La informacin de PostScript se pierde en imgenes con Postscript encapsulado incrustadas en archivos de WordPerfect Graphics. Los archivos de WordPerfect Graphics con mapas de bits incrustados de gran tamao pueden no verse correctamente en equipos que utilicen los controladores de vdeo de la serie Mach de ATI. Si cree que tiene este problema, ejecute el programa de instalacin de Microsoft Windows y cambie el controlador de vdeo a los controladores 8514/a que se proporcionan con Windows. Alinear y organizar objetos En Microsoft PowerPoint puede alinear objetos de varias formas: Con relacin a otros objetos, como por ejemplo cuando se alinean los lados, los centros o los bordes superiores o inferiores de los objetos

Con relacin a toda la diapositiva, por ejemplo, al borde superior o inferior de la diapositiva.

Utilizar guas para alinear los objetos visualmente.

Utilizar la cuadrcula para alinear los objetos con relacin a una esquina de la cuadrcula mientras dibuja o mueve los objetos.

Distribuir los objetos con iguales distancias entre ellos, vertical u horizontalmente, o con relacin a toda la diapositiva.

Trabajar en un grfico

En Microsoft PowerPoint, puede crear un grfico desde cero o importar una hoja de clculo o grfico de Microsoft Excel. El programa de grficos predeterminado en PowerPoint es Microsoft Graph, que se instala automticamente con PowerPoint. Una vez creado un grfico en PowerPoint, se abre Microsoft Graph y muestra un grfico con los datos asociados en una tabla denominada hoja de datos (hoja de datos: tabla incluida con un grfico que proporciona informacin de ejemplo que muestra dnde escribir sus propias etiquetas de fila y columna y sus datos.). En esta hoja puede introducir sus propios datos, importarlos de un archivo de texto o de un archivo de Lotus 1-2-3, importar o insertar una hoja de clculo de Microsoft Excel o pegar los datos de otro programa.

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Ventana de Microsoft PowerPoint Ventana de Microsoft Graph con una hoja de datos Ventana de un grfico de Microsoft Graph

Cuando trabaja en un grfico, aparece el programa Microsoft Graph con sus mens y botones para que pueda modificar el grfico; o si inserta un grfico de Excel, aparecen los mens y los botones de Excel integrados con los mens de PowerPoint. Por ejemplo, puede transformar un grfico circular en otro de barras, o aumentar el tamao del texto o agregar nuevos colores. La informacin sobre cmo modificar grficos est disponible en el men de ayuda de la barra de mens, mientras trabaje en el grfico. Publicar una presentacin en el Web Para permitir el acceso a la presentacin a otras personas puede publicar (publicar: guardar una copia de un archivo en un formato HTML (Lenguaje de marcas de hipertexto) en un servidor Web.) la presentacin en un servidor Web (servidor Web: equipo que alberga pginas Web y responde a las solicitudes de exploradores. Tambin se le conoce como servidor HTTP, un servidor Web que almacena archivos cuyas direcciones URL comienzan con http://.) o puede utilizar un equipo al que tengan acceso las personas a las que desea mostrar la presentacin con un explorador (explorador: software que interpreta archivos HTML, les da formato de de pginas Web y los muestra. Un explorador de Web, como Microsoft Internet Explorer, puede seguir hipervnculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido o vdeo que estn incrustados en pginas Web.) Web. Al publicar una presentacin, se crea una copia de la presentacin en la ubicacin de archivos seleccionada. Puede publicar una presentacin en formato .ppt o guardada como pgina Web (pgina Web: presentacin guardada en formato HTML. Los archivos de compatibilidad de grficos y otros archivos relacionados se almacenan en una carpeta asociada cuando se guarda una presentacin como una pgina Web.) o pgina Web de archivo nico (Pgina Web de un solo archivo (MHTML): documento HTML guardado en formato MHTML que integra grficos en lnea, subprogramas, documentos vinculados y otros elementos de apoyo a los que se hace referencia en el documento.).

Al publicar una presentacin en el Web o guardarla como pgina Web, la presentacin incluye automticamente lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. Un marco de exploracin, que es el esquema de la presentacin Un marco de diapositiva. Un control para mostrar u ocultar el esquema de la presentacin. Un control para mostrar u ocultar el panel de notas. Una opcin de presentacin en pantalla completa, que oculta los controles del explorador y que es similar a la vista (vista: forma de mostrar el contenido de una presentacin y proporcionar al usuario la posibilidad de interactuar con l.) Presentacin con diapositivas de Microsoft PowerPoint. Si incluye presentaciones personalizadas (presentacin personalizada: presentacin dentro de una presentacin, en la cual agrupa diapositivas de una presentacin existente para que pueda mostrar esa seccin de la presentacin a una audiencia determinada.), slo se pueden ver en modo de pantalla completa.

Publique una presentacin cuando desee hacer lo siguiente: Mostrar en el Web una copia de la presentacin que puede modificar y actualizar (puede conservar la presentacin original en formato [.ppt] de PowerPoint). Publicar copias de la presentacin en distintas ubicaciones del Web. Mostrar una parte de la presentacin (por ejemplo, una presentacin personalizada, una o varias diapositivas). Personalizar la presentacin para verla en un explorador o versin de explorador especficos, como Microsoft Internet Explorer 5.01 o posterior, o Netscape Navigator 3.0. Seleccionar los elementos, como notas del orador (panel de notas: panel en la vista normal en el que escribe las notas que desea que acompaen a una diapositiva. Imprima estas notas como pginas de notas o mustrelas cuando guarde una presentacin como una pgina Web.), animaciones (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las vietas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien or el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.) y botones de exploracin, que aparecern en la versin Web de la presentacin.