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2 . que nos permite la posibilidad de cultivar el conocimiento y la reflexión. parte importante en nuestra formación personal y profesional. A nuestras familias. entre otras. También agradecemos a los autores de los diferentes libros que apoyaron en realizar el trabajo. la consolidación de la madurez profesional. A nuestros maestros y colegas de quienes logramos asumir sus conocimientos y valiosas experiencias. además por habernos dado la oportunidad de continuar estudiando y lograr las metas anheladas como es.AGRADECIMIENTO Agradecemos a los autores de las páginas webs por brindarnos la información necesaria para la elaboración del trabajo. A la Universidad Nacional de Huancavelica. por el apoyo incondicional en este noble esfuerzo de ser mejor cada día.

según la exposición de motivos de la Resolución de Superintendencia. Siendo el objetivo fundamental contribuir el rol que juega el mercado de capitales en el crecimiento y desarrollo económico (las empresas de gran alcance en sus operaciones) del país y el mundo. Capítulo II. formato 12. a través de su evolución. En ese sentido El presente trabajo monográfico pretende abordar. desarrollaremos los principales alcances que establecen dichas normas (información mínima). alcances. así como sus aportaciones importantes.1: “registro del inventario permanente en unidades físicas – detalle del inventario permanente en unidades físicas” desde la perspectiva contable y su contribución en el crecimiento de la actividad económica. se busca estandarizar la forma del llevado de los libros y registros contables de manera precisa y detallada. los cambios ocurridos en la disciplina contable. 3 . El presente trabajo monográfico se ha estructurado de la manera siguiente: Capítulo I. antecedentes en el transcurso del tiempo y principales conforme lo señala en las disposiciones legales.INTRODUCCIÓN El presente trabajo monográfico pretende abordar el análisis sobre libro y registro vinculados a asuntos tributarios. marco teórico y disposiciones legales.

mediante la cual se establecieron las normas referidas a los libros y registros vinculados a asuntos tributarios.pe -Web: www. 2342006/SUNAT). Email: tytl@asesor. 2 de 15. utilización y uniformidad1.pe 1 4 . las mismas que en su mayoría entraron en vigencia el 01 de enero del año 2007. salvo lo dispuesto en dos artículos específicos (12º y 13º de la Resolución de Superintendencia No. 2342006/SUNAT.com. Estudio Torres y Torres Lara & Asociados – Abogados. PP. con fecha 30 de diciembre de 2006 se publicó en el Diario Oficial El Peruano. la Resolución de Superintendencia No.com. Cabe señalar que antes de la entrada en vigencia de la referida resolución.tytl.CAPITULO I ANTECEDENTES HISTÓRICAS Como es de conocimiento general. las normas que regulaban los libros y registros vinculados a asuntos tributarios se encontraban en una gran variedad de normas dispersas que hacían complejo su conocimiento.

Es así que mediante la referida Resolución se reguló el procedimiento de autorización de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios. en su artículo 13º se reguló la información mínima que deben contener los libros y registros vinculados a asuntos tributarios. se reguló en su artículo 12º los libros y registros que integran la contabilidad completa. mediante la cual se establecieron normas que permiten implementar el llevado de determinados libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrónica. pueden llevar de forma manual. 5 3 . esta disposición recién entró en vigencia el 01 de enero del año 2009. toda vez que su vigencia ha sido suspendida en más de una oportunidad. esta disposición recién entrará en vigencia el 01 de julio de 2010. Publicada en el Diario Oficial “El Peruano” con fecha 15 de diciembre de 2007 y vigente a partir del día siguiente. así como los formatos que los integran. sin embargo. a partir del 01 de julio del 2010. 2 Cabe resaltar. las normas referidas a los plazos máximos de atraso. el inventario permanente en unidades físicas . Resulta importante señalar también que. también entrará en vigencia la Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT. la forma en que deberá ser llevadoreferido registro. sin embargo. el 01 de julio de 2010. computarizada.detalle del inventario permanente en unidades físicas2. la pérdida o destrucción de los mismos. y con la Resolución de Superintendencia 286-2009. según la modificación introducida mediante la Resolución de Superintendencia Nº 230-2007/SUNAT3 Del mismo modo. En ese orden de ideas.

El control de los inventarios que ingresan o salen.CAPITULO II MARCO TEÓRICO Y DISPOSITIVOS LEGALES 1. DEFINICIÓN El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. Su uso es similar al de un kardex en Unidades Físicas1. de las existencias de la empresa. es un registro auxiliar de carácter tributario. por lo tanto: Registros de inventario. ____________________________ 6 . de un almacéndeben ser registrados en documentos o formatos especiales según sea el formato de valuación que emplean las empresas. cuyo objeto es llevar el control en unidades físicas. como su nombre lo indica es un registro auxiliar donde se anotan las entradas y salidas de las existencias ya sea física y valorada con el fin de conocer en forma precisa el costo de los artículos que quedan y salen del almacén2.

2. OBLIGADOS A LLEVARLO La obligación de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas está regulada por el inciso b) del artículo 35º del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta. se encuentran exceptuados de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas3. FORMALIDADES 3.sunat.1http://www. empresas o sociedades ubicadas en el Régimen General del Impuesto a la Renta.500 UIT del ejercicio en curso.pe/legislacion/proyectos-ti/index.1 EXCEPTUADOS: Los contribuyentes que se encuentren obligados a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado.gob. 3.1 REQUISITOS ESTABLECIDOS: Según el artículo 34°del reglamento de impuestos a la renta se han establecido los siguientes requisitos: a) Se deberá llevar este registro si los ingresos brutos anuales de las empresas: 7 . tipo kardex en forma manual o computarizada. con el fin de conocer inmediatamente el costo de los productos que ingresan o salen así determinar los bienes que deben reponerse y en qué tiempo. Edición: “Contabilidad General” Marzo-2011 Las empresas utilizan las tarjetas de almacén. 2. Según esta norma. las cuales cumplen con la misión de valorar las existencias. están obligados a llevar este registro aquellos contribuyentes.html 2Erly Zeballos Zeballos. cuyos ingresos fluctúen entre 500 UIT y 1.

4 del artículo 13º dela Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT (30. 3. deberá contar con los siguientes datos de cabecera:         Denominación del registro. Denominación y/o Razón Social de éste. b) Es un registro que debe ser anotado mensualmente y exigible para todo contribuyente que genera renta de tercera categoría. Apellidos y Nombres. Descripción de la existencia. Información del Establecimiento donde se ubican las existencias. Número de RUC del deudor tributario. Están entre 500UIT y 1500UIT. 3    Son inferiores a 500 UIT.2006). Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada. Código de la unidad de medida.12._________________________________________ Establecida en el Numeral 13. Si es computarizada los datos de cabecera se consignara en cada uno de los folios. 8 . Código de la existencia. Si la contabilidad se lleva en forma manual los datos de cabecera bastara con ponerlos en el primer folio de cada periodo o ejercicio. Tipo de existencia.   Debe ser legalizado por un notario público a falta de este por un juez de paz.2 DATOS DE CABECERA El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. Superan las 1500UIT. al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar.

  Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente en Unidades En moneda nacional y en castellano.3 REGISTRO DE LAS OPERACIONES Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. el sujeto obligado deberá efectuar dicha anotación:   En orden cronológico. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas que se lleve en hojas sueltas o continuas. interpolaciones. sin espacios ni líneas en blanco. 3. bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio. enmendaduras ni señales de haber sido alteradas.No obstante lo anterior. tratándose del Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas llevado en forma manual. salvo los casos previstos en el numeral 4 del artículo 87º del Código Tributario4.  Totalizando sus importes. De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente. De manera legible. al final y al inicio de cada folio respectivamente.     Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda. ______________________________________________________ 9 .

por un notario o. Los formatos (rayado) son también de uso obligatorio a partir del 1 de julio de 2010. de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario.detalle del inventario permanente en unidades físicas”prevista en la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR Además de las formalidades señaladas en el punto anterior. no será exigible el formato. debe considerarse que el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas debe ser legalizado. 10 . contados a partir del primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones relacionadas con la entrada o salida de bienes.De acuerdo a esta disposición. y que al efecto contraten con el Estado. por un juez de paz letrado o juez de paz. en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias. cualquiera fuera la forma de llevado de libro (manual o en hojas sueltas o continuas). cuando corresponda. en cuyo caso podrán llevar la contabilidad en dólares de los Estados Unidos de América. 4 4. sino únicamente la información mínima. 6. a falta de éstos. salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao. PLAZO MÁXIMO DE ATRASO El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas no podrá tener un atraso mayor a un (1) mes. FORMATO E INFORMACIÓN MÍNIMA La información mínima que debe contener el “registro del inventario permanente en unidades físicas . si los libros son llevados en hojas sueltas o continuas. Su aplicación es obligatoria a partir del 1 de julio de 2010. 5. sin embargo. establezcan mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas.

documento interno o similar. e) Tipo de operación. comprobante de pago. 7. documento interno o similar. proveniente de la entrada y salida física de las mismas en cada almacén. b) Tipo de documento de traslado. por cada tipo de existencia. c) Número de serie del documento de traslado. Los dispositivos legales vigentes obligan a las empresas a practicar inventarios y valorar sus existencias por su costo de adquisición o producción. comprobante de pago. comprobante de pago. ante la ley.1 “registro del inventario permanente en unidades físicas detalle del inventario permanente en unidades físicas”. f) Entradas en unidades. documento interno o similar. h) Saldo final en unidades.El Formato 12. 11 . comprobante de pago. g) Salidas en unidades. Nos da garantía a segundas. d) Número del documento de traslado. IMPORTANTE: En el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas se deberá registrar mensualmente toda la información. i) Totales. Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales. en el cual deberá incluirse la siguiente información mínima: a) Fecha de emisión del documento de traslado. documento interno o similar. terceras personas y a quienes tienen interés en el resultado de las operaciones. adicionalmente considerar en esta columna la información del saldo inicial.    Mediante ellos seremos justos.

En efecto. en caso de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas en Hojas sueltas o continuas. Constituyen elementos de prueba.  Nos permite conocer nuestras deudas y obligaciones. de acuerdo a la necesidad de la empresa. la utilización de los formatos que debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatorio. (Dejar constancia de las operaciones que se realiza)  Nos obtiene una información en cualquier momento. es importante recordar que la Séptima Disposición Complementaria y Final de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones para su aplicación. no existirá la obligación de observar el citado formato. cuando los libros o registros son llevados mediante hojas sueltas o continúas.  Muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado. y en cuanto a la información mínima. EXCEPCIÓN A LA OBLIGACIÓN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA INFORMACIÓN MÍNIMA En relación a la obligación de observar el Formato y la Información mínima del Registro de Inventario Permanente en Unidades físicas. de lo contrario.  Permite la división del trabajo con grandes beneficios para la función de la empresa. 8. Como se observa de lo anterior. de acuerdo a la norma antes citada. la referida séptima disposición complementaria y final también ha señalado que los deudores tributarios no obligados a incluir determinada información en un libro o registro 12 . así como las que nos adeudan. sustentando con los documentos que existen. existirá la obligación de observar el formato correspondiente. sólo en tanto se lleve el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas en forma manual. De otra parte. excepto.

Podrán optar por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha información. las columnas en donde se deban consignar la referida información.1 ES OBLIGATORIA Sujetos obligados a incluir toda la informaciónen el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.podrán optar por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha información. OBLIGACIÓN DE UTILIZAR LOS FORMATOS 9.1 ES OBLIGATORIA Cuando el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas es llevado en forma manual.2 NO ES OBLIGATORIA Cuando el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas es llevado mediante hojas sueltas o continúas. 10.OBLIGACIÓN DE OBSERVAR INFORMACIÓN MINIMA 10. 9. Sujetos no obligados a incluir determinadainformación en el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. 9. 10 . las columnas en donde se deban consignar la referida información. 13 .2 NO ES OBLIGATORIA.

así como sus aportaciones importantes. los cambios ocurridos en la disciplina contable.1: “registro del inventario permanente en unidades físicas – detalle del inventario permanente en unidades físicas” contribuye en el crecimiento y desarrollo de la actividad económica.CONCLUSIÓN  Es un Registro auxiliar de carácter tributario y obligatorio. 14 . es controlar los inventarios permanentes(mercaderías) en la operación normal de la entidad. a través de su evolución.  Los comerciantes obligados a llevar libros de contabilidad deben registrar los libros principales en la cámara de comercio.  Solo podrá llevarse en el idioma castellano por el sistema de partida doble.  El formato 12.  Se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado. excepto la SUNAT lo autorice.  El objetivo fundamental.

ANEXO 15 .

11.05/01 se compra 500 licuadoras a s/ 112. el llenado del Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas sería de acuerdo a lo siguiente: 16 ..-22/01 el cliente Roger Huevero le devuelve a la empresa 05 licuadoras por no estar aptos para la venta según guía de remisión.. 3.-10/01 se vende al cliente Jaime Palomino 700 licuadoras según fact. Nº001-925. 1.C. 5. SOLUCIÓN: De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa “MERCURIO” S. APLICACIÓN PRÁCTICA La empresa comercial MERCURIO SAC con RUC Nº 20472594321 considera como casa matriz realiza las siguientes operaciones con relación al ingreso y salida de existencias referentes a licuadoras marca WANKA..inventario inicial correspondiente a enero 2012.remitente Nº001731.-15/01 se otorga 02 licuadoras como promoción al cliente Roger Huevero mediante una nota de crédito Nº001-352.A. 4. 1000 licuadoras a S/ 100. 2.00 nuevo soles c/u. Nº001-824.00 c/u según fact. NOTA: recuerda que en la venta (o salida) se toma en cuenta el costo de las licuadoras y no su valor de venta.

..................................................2 Datos de cabecera ........................ Agradecimiento Introducción CAPITULO I: ANTECEDENTES HISTÓRICOS . OBLIGADOS A LLEVARLO ............................................................................................................................................. FORMALIDADES ..... 09 3........................................................... DEFINICIÓN ........................................ 06 CAPITULO II: MARCO TEÓRICO Y DISPOSITIVOS LEGALES . 11 4.. 09 3......... 09 3............................ PLAZO MÁXIMO DE ATRASO .... Exceptuados ....................................................... 09 2.......................................................................................................... EXCEPCIÓN A LA OBLIGACIÓN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA INFORMACIÓN MÍNIMA ............................................................................................................................. OOBLIGACIÓN DE UTILIZAR LOS FORMATOS ... 08 1....................2 No es obligatoria ....1 Requisitos establecidos ...................... 10 3.................................. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR ......................... 15 9........................... 15 17 ......................................................1 Es obligatoria .3 Registro de las operaciones ................................................................................. 12 6......................1: “REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS – DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS” ÍNDICE Pág.. IMPORTANTE .............................. FORMATO E INFORMACIÓN MÍNIMA ............. 12 5........... 08 2.1................................................ 14 9................FORMATO 12................................................. 15 9......... 13 8.................................... 12 7....................................

........................................................................................................ 15 10............................................ .... 15 10......................................................................... 16 ANEXO ....10...... OBLIGACIÓN DE OBSERVAR INFORMACIÓN MÍNIMA .........................................................................................1 Es obligatoria ................... 17 18 ...... 15 CONCLUSIÓN ...............................2 No es obligatoria...................

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