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AGRADECIMIENTO Agradecemos a los autores de las pginas webs por brindarnos la informacin necesaria para la elaboracin del trabajo. Tambin agradecemos a los autores de los diferentes libros que apoyaron en realizar el trabajo. A nuestras familias, por el apoyo incondicional en este noble esfuerzo de ser mejor cada da.

A la Universidad Nacional de Huancavelica, parte importante en nuestra formacin personal y profesional, que nos permite la posibilidad de cultivar el conocimiento y la reflexin; adems por habernos dado la oportunidad de continuar estudiando y lograr las metas anheladas como es; la consolidacin de la madurez profesional, entre otras.

A nuestros maestros y colegas de quienes logramos asumir sus conocimientos y valiosas experiencias.

INTRODUCCIN

El presente trabajo monogrfico pretende abordar el anlisis sobre libro y registro vinculados a asuntos tributarios, formato 12.1: registro del inventario permanente en unidades fsicas detalle del inventario permanente en unidades fsicas desde la perspectiva contable y su contribucin en el

crecimiento de la actividad econmica, los cambios ocurridos en la disciplina contable, as como sus aportaciones importantes, a travs de su evolucin. Siendo el objetivo fundamental contribuir el rol que juega el mercado de capitales en el crecimiento y desarrollo econmico (las empresas de gran alcance en sus operaciones) del pas y el mundo. En ese sentido El presente trabajo monogrfico pretende abordar, desarrollaremos los principales alcances que establecen dichas normas (informacin mnima). El presente trabajo monogrfico se ha estructurado de la manera siguiente:

Captulo I, antecedentes en el transcurso del tiempo y principales conforme lo seala en las disposiciones legales.

alcances,

Captulo II, marco terico y disposiciones legales, segn la exposicin de motivos de la Resolucin de Superintendencia, se busca estandarizar la forma del llevado de los libros y registros contables de manera precisa y detallada.

CAPITULO I
ANTECEDENTES HISTRICAS Como es de conocimiento general, con fecha 30 de diciembre de 2006 se public en el Diario Oficial El Peruano, la Resolucin de Superintendencia No. 2342006/SUNAT, mediante la cual se establecieron las normas referidas a los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, las mismas que en su mayora entraron en vigencia el 01 de enero del ao 2007, salvo lo dispuesto en dos artculos especficos (12 y 13 de la Resolucin de Superintendencia No. 2342006/SUNAT).

Cabe sealar que antes de la entrada en vigencia de la referida resolucin, las normas que regulaban los libros y registros vinculados a asuntos tributarios se encontraban en una gran variedad de normas dispersas que hacan complejo su conocimiento, utilizacin y uniformidad1.

Estudio Torres y Torres Lara & Asociados Abogados, PP. 2 de 15, Email: tytl@asesor.com.pe -Web: www.tytl.com.pe
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Es as que mediante la referida Resolucin se regul el procedimiento de autorizacin de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, las normas referidas a los plazos mximos de atraso, la prdida o destruccin de los mismos, la forma en que deber ser llevadoreferido registro, el inventario permanente en unidades fsicas - detalle del inventario permanente en unidades fsicas2.

En ese orden de ideas, se regul en su artculo 12 los libros y registros que integran la contabilidad completa, sin embargo, esta disposicin recin entr en vigencia el 01 de enero del ao 2009, segn la modificacin introducida mediante la Resolucin de Superintendencia N 230-2007/SUNAT3

Del mismo modo, en su artculo 13 se regul la informacin mnima que deben contener los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, as como los formatos que los integran, sin embargo, esta disposicin recin entrar en vigencia el 01 de julio de 2010, toda vez que su vigencia ha sido suspendida en ms de una oportunidad.

Resulta importante sealar tambin que, el 01 de julio de 2010, tambin entrar en vigencia la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT, mediante la cual se establecieron normas que permiten implementar el llevado de determinados libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrnica.

Cabe resaltar, pueden llevar de forma manual, computarizada, y con la Resolucin de Superintendencia 286-2009, a partir del 01 de julio del 2010. Publicada en el Diario Oficial El Peruano con fecha 15 de diciembre de 2007 y vigente a partir del da siguiente. 5

CAPITULO II MARCO TERICO Y DISPOSITIVOS LEGALES 1. DEFINICIN El Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas, es un registro auxiliar de carcter tributario, cuyo objeto es llevar el control en unidades fsicas, de las existencias de la empresa. Su uso es similar al de un kardex en Unidades Fsicas1.

El control de los inventarios que ingresan o salen, de un almacndeben ser registrados en documentos o formatos especiales segn sea el formato de valuacin que emplean las empresas, por lo tanto:

Registros de inventario; como su nombre lo indica es un registro auxiliar donde se anotan las entradas y salidas de las existencias ya sea fsica y valorada con el fin de conocer en forma precisa el costo de los artculos que quedan y salen del almacn2.

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1http://www.sunat.gob.pe/legislacion/proyectos-ti/index.html 2Erly

Zeballos Zeballos, Edicin: Contabilidad General Marzo-2011

Las empresas utilizan las tarjetas de almacn, tipo kardex en forma manual o computarizada, las cuales cumplen con la misin de valorar las existencias, con el fin de conocer inmediatamente el costo de los productos que ingresan o salen as determinar los bienes que deben reponerse y en qu tiempo.

2. OBLIGADOS A LLEVARLO

La obligacin de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas est regulada por el inciso b) del artculo 35 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta. Segn esta norma, estn obligados a llevar este registro aquellos contribuyentes, empresas o sociedades ubicadas en el Rgimen General del Impuesto a la Renta, cuyos ingresos flucten entre 500 UIT y 1,500 UIT del ejercicio en curso.

2.1 EXCEPTUADOS: Los contribuyentes que se encuentren obligados a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado, se encuentran exceptuados de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas3. 3. FORMALIDADES

3.1 REQUISITOS ESTABLECIDOS: Segn el artculo 34del reglamento de impuestos a la renta se han establecido los siguientes requisitos:

a) Se deber llevar este registro si los ingresos brutos anuales de las empresas:

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Establecida en el Numeral 13.4 del artculo 13 dela Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT (30.12.2006).
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Son inferiores a 500 UIT. Estn entre 500UIT y 1500UIT. Superan las 1500UIT.

b) Es un registro que debe ser anotado mensualmente y exigible para todo contribuyente que genera renta de tercera categora.

Debe ser legalizado por un notario pblico a falta de este por un juez de paz. Si la contabilidad se lleva en forma manual los datos de cabecera bastara con ponerlos en el primer folio de cada periodo o ejercicio. Si es computarizada los datos de cabecera se consignara en cada uno de los folios.

3.2 DATOS DE CABECERA

El Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, deber contar con los siguientes datos de cabecera:

Denominacin del registro. Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada. Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn Social de ste. Informacin del Establecimiento donde se ubican las existencias. Cdigo de la existencia. Tipo de existencia. Descripcin de la existencia. Cdigo de la unidad de medida.
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No obstante lo anterior, tratndose del Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas llevado en forma manual, bastar con incluir estos datos en el primer folio de cada perodo o ejercicio.

3.3 REGISTRO DE LAS OPERACIONES

Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas, el sujeto obligado deber efectuar dicha anotacin:

En orden cronolgico. De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni seales de haber sido alteradas.

Totalizando sus importes. Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al inicio de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas que se lleve en hojas sueltas o continuas. De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable se registrar la leyenda SIN OPERACIONES en el folio correspondiente.

Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente en Unidades En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artculo 87 del Cdigo Tributario4.

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De acuerdo a esta disposicin, establezcan mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economa y Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso podrn llevar la contabilidad en dlares de los Estados Unidos de Amrica.
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4. OBLIGACIN DE LEGALIZAR Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas debe ser legalizado, por un notario o, a falta de stos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.

5. PLAZO MXIMO DE ATRASO

El Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas no podr tener un atraso mayor a un (1) mes, contados a partir del primer da hbil del mes siguiente de realizadas las operaciones relacionadas con la entrada o salida de bienes.

6. FORMATO E INFORMACIN MNIMA La informacin mnima que debe contener el registro del inventario permanente en unidades fsicas - detalle del inventario permanente en unidades fsicasprevista en la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT. Su aplicacin es obligatoria a partir del 1 de julio de 2010, cualquiera fuera la forma de llevado de libro (manual o en hojas sueltas o continuas).

Los formatos (rayado) son tambin de uso obligatorio a partir del 1 de julio de 2010; sin embargo, si los libros son llevados en hojas sueltas o continuas, no ser exigible el formato, sino nicamente la informacin mnima.

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El Formato 12.1 registro del inventario permanente en unidades fsicas detalle del inventario permanente en unidades fsicas, en el cual deber incluirse la siguiente informacin mnima:

a) Fecha de emisin del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar. b) Tipo de documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar. c) Nmero de serie del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar. d) Nmero del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar. e) Tipo de operacin. f) Entradas en unidades, adicionalmente considerar en esta columna la informacin del saldo inicial. g) Salidas en unidades. h) Saldo final en unidades. i) Totales.

7. IMPORTANTE:

En el Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas se deber registrar mensualmente toda la informacin, por cada tipo de existencia, proveniente de la entrada y salida fsica de las mismas en cada almacn. Los dispositivos legales vigentes obligan a las empresas a practicar inventarios y valorar sus existencias por su costo de adquisicin o produccin.

Mediante ellos seremos justos, ante la ley. Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales. Nos da garanta a segundas, terceras personas y a quienes tienen inters en el resultado de las operaciones.

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Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que existen. (Dejar constancia de las operaciones que se realiza)

Nos obtiene una informacin en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la empresa.

Permite la divisin del trabajo con grandes beneficios para la funcin de la empresa.

Nos permite conocer nuestras deudas y obligaciones, as como las que nos adeudan.

Muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado.

8. EXCEPCIN A LA OBLIGACIN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA INFORMACIN MNIMA

En relacin a la obligacin de observar el Formato y la Informacin mnima del Registro de Inventario Permanente en Unidades fsicas, es importante recordar que la Sptima Disposicin Complementaria y Final de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones para su aplicacin.

En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilizacin de los formatos que debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatorio, excepto, cuando los libros o registros son llevados mediante hojas sueltas o continas. Como se observa de lo anterior, slo en tanto se lleve el Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas en forma manual, existir la obligacin de observar el formato correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas en Hojas sueltas o continuas, no existir la obligacin de observar el citado formato.

De otra parte, y en cuanto a la informacin mnima, la referida sptima disposicin complementaria y final tambin ha sealado que los deudores tributarios no obligados a incluir determinada informacin en un libro o registro
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podrn optar por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha informacin, las columnas en donde se deban consignar la referida informacin.

9. OBLIGACIN DE UTILIZAR LOS FORMATOS

9.1 ES OBLIGATORIA

Cuando el Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas es llevado en forma manual.

9.2 NO ES OBLIGATORIA

Cuando el Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas es llevado mediante hojas sueltas o continas.

10 .OBLIGACIN DE OBSERVAR INFORMACIN MINIMA

10.1 ES OBLIGATORIA

Sujetos obligados a incluir toda la informacinen el Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.

10.2 NO ES OBLIGATORIA.

Sujetos no obligados a incluir determinadainformacin en el Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas. Podrn optar por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha informacin, las columnas en donde se deban consignar la referida informacin.

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CONCLUSIN Es un Registro auxiliar de carcter tributario y obligatorio. El formato 12.1: registro del inventario permanente en unidades fsicas detalle del inventario permanente en unidades fsicas contribuye en el crecimiento y desarrollo de la actividad econmica, los cambios ocurridos en la disciplina contable, as como sus aportaciones importantes, a travs de su evolucin. El objetivo fundamental, es controlar los inventarios

permanentes(mercaderas) en la operacin normal de la entidad. Se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado. Solo podr llevarse en el idioma castellano por el sistema de partida doble, excepto la SUNAT lo autorice. Los comerciantes obligados a llevar libros de contabilidad deben registrar los libros principales en la cmara de comercio.

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ANEXO
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11. APLICACIN PRCTICA

La empresa comercial MERCURIO SAC con RUC N 20472594321 considera como casa matriz realiza las siguientes operaciones con relacin al ingreso y salida de existencias referentes a licuadoras marca WANKA.

1.- inventario inicial correspondiente a enero 2012. 1000 licuadoras a S/ 100.00 nuevo soles c/u. 2.- 05/01 se compra 500 licuadoras a s/ 112.00 c/u segn fact. N001-925. 3.-10/01 se vende al cliente Jaime Palomino 700 licuadoras segn fact. N001-824. 4.-15/01 se otorga 02 licuadoras como promocin al cliente Roger Huevero mediante una nota de crdito N001-352. 5.-22/01 el cliente Roger Huevero le devuelve a la empresa 05 licuadoras por no estar aptos para la venta segn gua de remisin- remitente N001731.

NOTA: recuerda que en la venta (o salida) se toma en cuenta el costo de las licuadoras y no su valor de venta.

SOLUCIN: De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa MERCURIO S.A.C., el llenado del Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas sera de acuerdo a lo siguiente:

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FORMATO 12.1: REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS

NDICE
Pg. Agradecimiento Introduccin CAPITULO I: ANTECEDENTES HISTRICOS ................................................... 06 CAPITULO II: MARCO TERICO Y DISPOSITIVOS LEGALES ......................... 08 1. DEFINICIN .............................................................................................. 08 2. OBLIGADOS A LLEVARLO ....................................................................... 09 2.1. Exceptuados ................................................................................... 09 3. FORMALIDADES ...................................................................................... 09 3.1 Requisitos establecidos ...................................................................... 09 3.2 Datos de cabecera ............................................................................... 10 3.3 Registro de las operaciones ................................................................ 11 4. OBLIGACIN DE LEGALIZAR .................................................................. 12 5. PLAZO MXIMO DE ATRASO .................................................................. 12 6. FORMATO E INFORMACIN MNIMA ..................................................... 12 7. IMPORTANTE ........................................................................................... 13 8. EXCEPCIN A LA OBLIGACIN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA INFORMACIN MNIMA ...................................................................... 14 9. OOBLIGACIN DE UTILIZAR LOS FORMATOS ..................................... 15 9.1 Es obligatoria ....................................................................................... 15 9.2 No es obligatoria .................................................................................. 15
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10. OBLIGACIN DE OBSERVAR INFORMACIN MNIMA ......................... 15 10.1 Es obligatoria ..................................................................................... 15 10.2 No es obligatoria. ............................................................................... 15 CONCLUSIN ................................................................................................. 16 ANEXO ............................................................................................................ 17

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