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TRABAJO PRCTICO N 2 Aplicacin en Microsoft Project

1. La empresa CIFED S.A. debe celebrar una reunin de accionistas el da 01 de junio y para esto hay que llevar adelante una serie de actividades. En la siguiente tabla se muestra para cada tarea del proyecto: nombre, duracin, relacin de precedencia y recursos necesarios. Id. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nombre Programar fecha de la conferencia Reservar centro de conferencias Buscar conferenciante Confeccionar lista de asistentes Preparar carta Revisar carta Aprobar carta Imprimir carta Preparar el men con empresa de catering Duracin (das) 2 1 3 1 1 1 1 2 3 1 2 3 1 Predecesoras ---1 1 2, 3 4 5 6 7 2, 4 2 10 9 12 Recursos necesarios Vp., Jo. Sec. Jo. Sec. Aux. Jo. Vp. Aux. Aux. Sec. Aux. Sec. Aux.

10 Acondicionar sala de reunin 11 Preparar en la sala el equipamiento necesario 12 Preparar el programa de la actividad 13 Imprimir el programa

Adems la empresa dispone de los siguientes recursos para asignar al proyecto: Nombre del recurso Secretario Vicepresidente Jefe de Oficina Auxiliar administrativo Iniciales Sec. Vp. Jo. Aux. Grupo Personal de oficina Directivo Directivo Personal de Oficina Capacidad Mxima 1 1 1 2

Los costos de dichos recursos son: Nombre del recurso Secretario Vicepresidente Jefe de Oficina Auxiliar administrativo Tasa estndar 20 $ por hora 80 $ por hora 40 $ por hora 20 $ por hora

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A su vez la empresa ha dispuesto asignarle al proyecto los siguientes horarios de trabajo: Todos los lunes de las 13:00 a las 17:00 horas De martes a Jueves de las 8:00 a las 12 horas Todos los viernes de las 9:30 a las 13:30 horas Con la informacin mostrada calcular: a- Cuando debe comenzarse a trabajar en el proyecto para que la reunin pueda celebrarse el 01 de junio?. b- Calcular la duracin, la ruta crtica y el costo del proyecto. c- Evaluar si los recursos disponibles son suficientes para concretar el proyecto. d- Si los recursos disponibles no son suficientes, cmo resolvera esta situacin si no es posible asignar ms recursos que los disponibles?. 2. La empresa MAXIM S.A. desea instalar una nueva mquina en su proceso de produccin. Para concretar lo anterior deben realizarse una serie de actividades. La empresa solicit al Jefe de Produccin que estableciera: Las actividades necesarias para concretar el proyecto Las relaciones entre las actividades, decidir que actividades deben preceder a otras y cules deben seguir a otras. Los tiempos, recursos y costos estimados para cada actividad Las siguientes tablas muestran la informacin recopilada: Tareas 1 2 Descripcin Preparar sitio para instalar mquina A Comprar la mquina C Acumular stock de producto para liberar mquina B Toptimista (das) 1 6 Tnorm.al Tpesimista (das) (das) 2 8 5 14 Predecesoras ------------------Recursos necesarios 1 tcnico 2 operarios 1 ingeniero 1 administrativo a tiempo parcial 1 jefe a tiempo parcial 1 operario 1 jefe a tiempo parcial 1 tcnico 2 operarios 1 administrativo a tiempo parcial 1 jefe a tiempo parcial 1 operario 1 mquina

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Comprar e instalar un equipo adicional

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21

28

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Trasladar e instalar la mquina A

Tarea 1

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Preparar sitio para instalar mquina B Trasladar e instalar la mquina B Modificar herramientas destinadas a la mquina C Instalar y cablear la mquina C Probar y preparar la mquina C

10

Tarea 5

Tareas 3 y 6

1 tcnico 2 operarios 1 jefe a tiempo parcial 1 operario 1 mquina 1 tcnico 2 operarios 1 ingeniero 1 tcnico 2 operarios 1 ingeniero 1 tcnico 2 operarios

11

13

14

Tareas 3 y 6

Tareas 2 y 7 Tareas 4, 8 y 9

10

10

13

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A su vez hay tareas que necesitan disponer de un monto fijo de dinero al momento de iniciar la actividad. Tareas 1 2 4 6 9 10
(*)

Descripcin Preparar sitio para instalar mquina A Comprar la mquina C Comprar e instalar un equipo adicional Preparar sitio para instalar mquina B Instalar y cablear la mquina C Probar y preparar la mquina C

Costos fijos ($) 2.000 100.000(*) 2.500 2.000 5.000 3.000

Incluye el desembolso de dinero necesario para comprar la mquina C.

Adems es necesario considerar costos variables por la aplicacin de recursos humanos y mquinas al desarrollo de las actividades. Recursos Ingenieros Jefes (*) Tcnicos Operarios Administrativos (#) Mquina
(#)

Costos ($/hora) 25 20 15 8 8 50

(*) Cada vez que un Jefe debe ser asignado a una tarea slo necesita dedicar el 25% de su tiempo diario de trabajo. Cada vez que un administrativo debe ser asignado a una tarea slo necesita dedicar 50% de su tiempo diario de trabajo.

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Al mismo tiempo se fijo como fecha estimada de inicio del proyecto el 1 de junio del 2008 y como calendario de trabajo de lunes a viernes, 8 horas por da (8 de la maana a 5 de la tarde, con una hora intermedia para refrigerios del personal). En funcin de la informacin recopilada: a- Realizar la programacin del proyecto. b- Analizar toda la informacin relacionada con el factor tiempo tanto para el proyecto como para cada actividad componente. c- Analizar la asignacin de recursos humanos y materiales a lo largo de todo el proyecto y examinar que cantidad de los mismos necesita disponer la empresa para llevar adelante el proyecto. d- Analizar toda la informacin relacionada con los costos del proyecto.

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