Departamento de Ingeniera Industrial Universidad de La Serena

SISTEMAS DE INFORMACIN ADMINISTRATIVOS

Departamento de Ingeniera Industrial Universidad de La Serena

ANLISIS Y DISEO ESTRUCTURADO

DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

ASPECTOS GENERALES
Un DFD permite visualizar un sistema como un conjunto de

procesos conectados entre almacenamientos de datos .

por

conductos

Utilizado en el anlisis y diseo de sistemas de informacin. Utilizado como una primera herramienta para modelar los

componentes de un sistema.

Demarco (1978), Gane y Sarson (1979), E.Yourdon (1994)

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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

ASPECTOS GENERALES
Componentes de un DFD

Procesos Almacenes de datos Flujos de informacin Entidades externas

Caractersticas

Son esquemas grficos Particionados nfasis en el flujo de datos Lgicos y no fsicos Preciso, conciso y de fcil lectura
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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

SIMBOLOS
3 Calcular precio

Procesos
(Burbujas)

Muestran lo que hace el sistema Cada proceso tiene una o ms entradas de datos y una o ms salidas

X Y

1 P1

V
5

DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

SIMBOLOS
Almacenes 1
Costos

Depsitos de datos
Los procesos pueden introducir o recuperar datos

1 P1

2 P2

Costos
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SIMBOLOS Flujos de datos
Modelan los movimientos de informacin Tienen Lugar : Entre procesos De un almacn a un proceso De un proceso a un almacn De una unidad externa origen a un proceso De un proceso a una unidad externa destino

DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

SIMBOLOS
Entidades externas

Estn fuera del sistema. Usan o proporcionan datos desde y hacia el sistema. No se tiene control sobre ellas.

CUENTASxPAGAR ANTECEDENTES DEL PROVEEDOR

Proveedor

1 Pago Cuentas

DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

DESCRIPCIN DE SISTEMAS
Modelar el problema como nico proceso

DIAGRAMA DE CONTEXTO Se muestran todas las entidades externas que interactuan con el sistema y los flujos de datos entre estas entidades y el sistema
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DIAGRAMAS DE CONTEXTO

Direccin Departamento

Sistema de Control Presupuesto

Pedidos de elementos

Proveedores

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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

DIAGRAMAS DE NIVEL 1 O SUPERIOR
2 Establecer Presupuesto PRESUPUESTO
ASIGNADO 4 Proporcionar Resumen Gastos Presupuesto Asignado

Departamento
Sol.Rechazada Gastos Requeridos 1 Comprobar Fondos Sol. aprobada 3 Clasificar Gastos

Direccin

CTASxDEPTO

TIPO CUENTAS

Proveedores
Sol. Registrada

SOLICITUDES SUSPENDIDAS

5 Organizar Aprovisionamiento
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Informe Entrega

DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

DIAGRAMAS DE EXPANSIN DE PROCESOS: CLASIFICAR GASTOS
3.1 Clasificar x tipo de gastos
TIPO CUENTAS

3.3 Sumar total

3.2 Actualizar tipo cuenta

3.4 Actualizar Registro Depto

CUENTAS x DEPTO
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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

DESCRIPCIN DE SISTEMAS
Hay que detenerse en algn momento. De no ser as podra llegarse a una especificacin muy simple (Ej. Sumar dos nmeros). Los DFD seran torpes y complicados.

Se puede expandir cada uno de los procesos en DFDs ms detallados. Es necesario llegar a un nivel en donde se especifique cada elemento del DFD Especificar procesos. Especificar almacenes y flujos de datos.

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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

DESCRIPCIN DE SISTEMAS
*1 TIPO-CUENTAS = TIPO + CANT-TOTAL

3.1 Clasificar x tipo de gastos

TIPO-CUENTAS

*2 = NUM-DEP+NUM-SOL + (CANTIDAD + DESC)*

3.2 Actualizar tipo cuenta

* Por cada elemento pedido en el turno de requerimientos : Obtener CANTIDAD para el TIPO del almacenamiento TIPO-CUENTAS Sumar CANT-TOTAL = CANT-TOTAL + CANTIDAD Escribir TIPO-CUENTAS recuperado del almacen TIPO-CUENTAS 14

Notacin : * Descripcin de proceso *1 Descripcin de almacn *2 Descripcin de flujo

DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

TCNICAS DE MODELAMIENTO
Mtodos de nivel (Top-down) modelo fsico y lgico Niveles Permiten comenzar con la funcin de nivel superior y elaborarla en niveles ms detallados. Proporcionan legibilidad de los DFD. Se debera poder mirar el DFD y comprender lo que hace el sistema. Cada nivel de un DFD es lo suficientemente pequeo como para comprenderlo claramente.

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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

DISEO POR NIVELES
Balance de flujos de datos.

Todos los flujos que entran en un proceso deben ser los mismos que entran en sus niveles expandidos.
Los flujos de datos que salen de un proceso niveles expandidos son los mismos que salen de sus

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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

DISEO POR NIVELES
Aseguran que no se pierda informacin entre niveles Numeracin Diagrama de contexto tiene el nivel 0 Procesos de nivel superior tienen asociado desde el 1

Diagrama de contexto

Ext1

A
Ext 2

C
A 1 P1 D

Sistema

Diagrama 1

Ext1

2 P2

C Ext 2
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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

DISEO POR NIVELES
Diagrama 3 v k f 3.1 3.2 r s

ds1

g 3.3
z

ds2
k 3

DFD de nivel superior EXT 1 D 1

j
x

A
y Diagrama 2

ds1 y 5

v 2 l

z
w

EXT 2
w

2.1

2.2

2.3

v A
Sistema Diagrama de contexto B EXT 2
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EXT 1

DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

EXPANSIN DE FLUJO DE DATOS
Ejemplo : DFD de nivel superior: Establecimiento y direccin de un prstamo

Solicitante

Q. Preguntas y respuestas 2 Actualizar Cuenta

3 Hacer Pregunta

R. respuesta a la solicitud

1 Aprobar Solicitud

Detalle de prstamos

CUENTASPRESTAMOS
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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

DIAGRAMA PROCESO 1: APROBAR SOLICITUD
Solicitante

1.1
Recibir Solicitud

1.2 Obtener Cdigo 1.3 Obten3er Salario

1.4 Decidir Prstamo

Solicictud rechazada (R1)

Solcitud aceptada (R2)

C2 Pedido Salario

31.5 Preparar Respuesta

Detalle de prstamos aprobados CUENTAS PRESTAMOS

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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

DISEO DE DFD FSICO Y LGICO
Modelo Fsico

Procesos Fsicos
Informe con Horas extras

ARCHIVO-STOCK

Alejandra
Orden de compra

Sr. Garca

Sr. Gonzlez
Informe con Aumento Resumen de control de costos

Los DFD que muestran componentes fsicos se llaman DFD fsicos.

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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

DISEO DE DFD FSICO Y LGICO
Modelo Lgico

Procesos Lgicos
Informe con Horas extras

ARCHIVO-STOCK

Ordenamiento de stock
Orden de compra

Determina costos M.O. Informe con

Aumento

Genera Resumen de Costos

Resumen de control de costos

Los DFD que muestran componentes fsicos se llaman DFD fsicos.

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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

REGLAS DE DISEO
Algunas preguntas tpicas :
Cuntos Niveles ? Cuntos procesos incluye un DFD? Muy difcil saberlo !

Se pueden sugerir algunas ideas.

Nmero ideal de procesos en un DFD es 7 ( 2). Gran nmero de procesos DFD difcil de comprender. Nmero pequeo incluye poca informacin para ser til.

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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

REGLAS DE DISEO
Las interacciones entre procesos deben ser mnimas, se deben

elegir las funciones adecuadas

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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

REGLAS DE DISEO
Al expandir los procesos se hace evidente una mala distribucin de la funcionalidad del sistema en el nivel anterior.

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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

REGLAS DE DISEO
Qu es un buen DFD ?
Ausencia de estructuras de diagrama de flujo (condiciones, iteraciones) Conservacin de datos, y Una buena convencin de nombres

Se obtienen DFD evidentes, completos y directos

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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

REGLAS DE DISEO

Un buen DFD no debera :

Tener flujos de datos que se dividan en un nmero de otros flujos. Tener lneas cruzadas. Incluir ciclos sobre los elementos. Incluir flujos de datos que acten como seales para activar procesos.

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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

FLUJOS ILEGALES
Caso 1
Ventas Beneficios

Caso 2

Obtener resultado

Obtener Registro
An quedan?

Prdidas

Registro Venta

Caso 3
Fin de mes

Acumular Ventas Caso 4

Factura

Vtas diarias

Facturar
TRANSACCIONES

Comparar costo
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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

DECISIN EN UN DFD
SOLICITUD-NOENCO
= NUM-SOLICITUD +NUM-ELEMENTO + CANT-NECESITADA

REGISTRO-INVENTARIO
= NUM-SOLICITUD + CANT-MANTENIDA

Comprobar Disponibilidad de elemento

= NUM-SOLICITUD+ NUM-ELEMENTO + CANT-NECESITADA

BUSCAR REGISTRO-INVENTARIO con NUM-ELEMENTO en REGISTRO-INVENTARIO = NUM-ELEMENTO en elemento-pedido IF CAN-MANTENIDA en REGISTRO-INVENTARIO < CANT-NECESITADA en ELEMENTO-PEDIDO THEN escribe SOLICITUD-NOENCO Enviar aviso de no disponibilidad ELSE Enviar aviso de entrega.

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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

REPETICIN EN UN DFD

Extracto Ventas
= NUM-ELEMENTO +CANT-VENDIDA +PRECIO

Calcular Ventas Diarias

Ventas Totales = TOTAL-VENTAS-DIARIAS

REPEAT para todos los registros BEGIN CANTIDAD-VENTAS = CANT-VENDIDA * PRECIO TOTAL-VENTAS-DIARIAS = TOTAL-VENTAS-DIARIAS + CANTIDAD-VENTAS END enviar ventas totales

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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

CONSERVACIN DE LOS DATOS

Para almacenes
Lo que sale de un almacn de datos primero debe entrar.

Para procesos
Un proceso no puede crear datos nuevos, slo puede recoger las entradas y transformarlas para obtener la salida en un nuevo formato. Un proceso no debera perder ningn dato.

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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

ASIGNACIN DE NOMBRES
DFD legibles Evitar nombres no significativos
Son nombres inadecuados: Datos necesitados, Operaciones estndar

Nominacin de Procesos Usar una frase que describa el proceso

P.e. editar factura, verificar factura

Usar un nombre general si el proceso describe una funcin compleja (multifuncional)

P.e. examinar transaccin

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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

ASIGNACIN DE NOMBRES
Nominacin de almacenes
Vlidos los mismos criterios dados para procesos P.e: nombre general : Datos-usuario nombre especfico : Pedido-cliente

Nominacin de Flujos
Deberan nominarse usando una palabra (ideal) En muchos casos, sin embargo, deben usarse palabras adicionales, P.e.: factura validada.

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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

ASIGNACIN DE NOMBRES
Nominacin de flujos (procesos almacenes)
Por convencin, los flujos que transportan el registro completo (todos los atributos) no se etiquetan.
Pero si el proceso recupera o almacena una parte de los atributos, stos se deben identificar
BD BD

FACTURAS

rut+fecha+cantidad

CUENTA-CLIENTE
Rut-cliente+ cantidad

Cliente

Cheque Registra pago cliente

Productos a entregar

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