ADMINISTRACIN CONCEPTO Existen diferentes conceptos, sin embargo, podemos entenderla como la parte de los rganos del estado

que dependen directa o indirectamente del poder ejecutivo, tienen a su cargo toda la actividad estatal que no desarrollan los otros poderes (legislativo y judicial); su accin es continua y permanente, siempre persigue el inters pblico, adopta una forma de organizacin jerarquizada y cuenta con elementos personales, patrimoniales con una estructura jurdica y con procedimientos tcnicos.

CLASIFICACIN Tambin dentro de ste mbito, existen diversidad de clasificaciones, pero entre ellas podemos mencionar: a) Administracin activa.- depende directamente del poder ejecutivo. Ej. Centralizacin. b) Administracin contenciosa.- supone la existencia de Tribunales administrativos, encargados de la imparticin de justicia para resolver conflictos entre administradores y administrados. c) Administracin directa.- tiene relacin estrecha con el poder ejecutivo. d) Administracin indirecta.- aunque tambin presenta una relacin estrecha con el poder ejecutivo, sta no es tan directa. e) Administracin pblica, federal, estatal, municipal o local; f) Administracin centralizada g) Administracin descentralizada CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN 1. Su Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios. La Administracin se da por lo mismo en el Estado, en el ejrcito, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de Administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan variantes accidentales. 2. Su especificidad. Aunque la Administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de ndole distinta (v.gr.: en la empresa funciones econmicas, contables, productivas, mecnicas, jurdicas, etc.), el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se puede ser, v.gr.: un magnfico ingeniero de produccin (como tcnico en esta especialidad) y un psimo administrador.

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3. Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, v.gr.: al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. 4. Su unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social, participan, en distintos grados y modalidades, de la misma Administracin. As, v.gr.: en una empresa forman "un solo cuerpo administrativo, desde el Gerente General, hasta el ltimo mayordomo. PERFIL DE UN BUEN ADMINISTRADOR Cuando pensamos en el Perfil Profesional en Administracin de Negocios que necesitan las organizaciones para lograr sus objetivos, necesariamente pretendemos que ste sea un EJECUTIVO, capaz de planificar, dirigir, organizar, evaluar y que constantemente ste tomando decisiones dentro del quehacer diario de la empresa. Adems, no solo deben ser capaces de asumir stas responsabilidades, sino tambin deben sentir y demostrar la conviccin de que, independientemente de la naturaleza de la Organizacin = rea que tengan a su cargo, cualquier labor o decisin que ejecuten tendr que llevarla a cabo siempre aplicando todos los valores ticos-humanos que garanticen el xito sin pretensiones de lograr lo mximo con el mnimo esfuerzo ni de aprovecharse especialmente de las personas ms dbiles. Podemos resumir que el ADMINISTRADOR debe tener los siguientes valores y actitudes:

Alto grado de autoestima y responsabilidad

Disposicin para el uso y manejo de equipo y tecnologa Motivacin para la bsqueda y el logro de metas Integridad y honestidad Normas de conducta, principios y Etica en la prctica profesional Independencia, con una actitud crtica y constructiva Sensibilidad social y humanstica Trabajo en equipo Reconocimiento de la importancia de la lealtad hacia la empresa y sus representantes. Asegurar entrenamiento para el desarrollo del liderazgo

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Responsabilidad para alcanzar el bienestar comn

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FACTORES DE LA ADMINISTRACIN 1. Factor Humano 2. Factor Estructural 3. Factor Econmico El ms importante es el factor humano, el segundo elemento es el factor estructural, el tercero es el factor econmico. Del grado de eficiencia, coordinacin y control de estos 3 factores, depende el buen o mal funcionamiento del cuerpo administrativo y, por consiguiente el logro de los objetivos de la poltica que deben ser el bienestar y el mejoramiento de la sociedad, en nuestro caso, de los maestros, los alumnos, la enseanza y la comunidad. PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS Principio de planeamiento: sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la improvisacin y la actuacin emprico-prctica por los mtodos basados en procedimientos cientficos. Sustituir la improvisacin por la ciencia, mediante la planeacin del mtodo. Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo est siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y segn lo planeado. Principio de la ejecucin: distribuir distintamente las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecucin del trabajo sea disciplinada IMPORTANCIA La administracin brinda el xito a cualquier organismo social ya que estos dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan administrar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen. o Una adecuada administracin hace que se mejore el nivel de productividad. La administracin se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio, ante esta situacin proporciona previsin y creatividad. Indudablemente su gran emblema es el mejoramiento constante. La eficiente tcnica administrativa promueve y orienta al desarrollo de cualquier organismo social. En la pequea y mediana empresa la nica posibilidad de competir, es aplicando una efectiva administracin DIVISIN DEL TRABAJO: Cuanto ms se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempearn su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna lnea de montaje.

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AUTORIDAD: Los gerentes tienen que dar rdenes para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrn obediencia, a menos que tengan tambin autoridad personal (Liderazgo). DISCIPLINA: Los miembros de una organizacin tienen que respetar las reglas y convenios que gobiernan la empresa. Esto ser el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos equitativos (tales disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia. UNIDAD DE DIRECCIN: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan. UNIDAD DE MANDO: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operacin particular solamente de una persona. SUBORDINACIN DE INTERS INDIVIDUAL AL BIEN COMN: En cualquier empresa el inters de los empleados no debe tener prelacin sobre los intereses de la organizacin como un todo. REMUNERACIN: La compensacin por el trabajo debe ser equitativa para los empleados como para los patronos. CENTRALIZACIN: Henri Fayol crea que los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero tambin necesitan dar a sus subalternos autoridad suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de Centralizacin en cada caso. JERARQUA: La lnea e autoridad en una organizacin representada hoy generalmente por cuadros y lneas y lneas de un organigrama pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles ms bajos de la empresa. ORDEN: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posicin ms adecuados para l. EQUIDAD: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos. ESTABILIDAD DEL PERSONAL: Una alta tasa de rotacin del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organizacin.

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