Gua

Iniciando con Microsoft Word

MICROSOFT WORD
Breve manual para lograr comprender los conceptos bsicos del programa y su aplicacin en los diferentes ejercicios que se vern a lo largo de esta gua.

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CONCEPTOS BSICOS ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD En esta nueva versin de Microsoft Word se ha renovado en extremo la interfaz, hacindola en principio algo complicada. Pero les aseguro, cuando pasen algunas horas frente a esta nueva pantalla vern que es muy cmoda y no querrn volver al formato viejo. Elementos de la ventana principal Al entrar en Word nos aparecer la siguiente ventana:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla. 1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo. 2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La
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acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows. 3. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante. 4. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior. 5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo. 6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir. 7. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.
El primer texto

Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento. 1. Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observars que los saltos de lnea se realizan automticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de lnea de forma explcita, debers utilizar la tecla INTRO (tambin se llama ENTER o retorno de carro). Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabtico. Su dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la lnea y se sita al principio de la siguiente (a la izquierda). Una pequea barra vertical parpadeante es la que marca tu posicin en el texto. Se llama punto de insercin, porque all donde est situada es donde se introducir el texto que teclees. Observars que va avanzando segn vas escribiendo. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn.

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- El cursor tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto, esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante. Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin del teclado, mueves el punto de insercin. 2. Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos en ordenador tiene la ventaja de facilitar su correccin. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda. - Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una vez para que retroceda una posicin borrando la ltima letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguir borrando letra tras letra hasta que la sueltes, as que utilzala con cierto cuidado para controlar su efecto. - Es posible que no te des cuenta del error hasta despus de haber escrito unas cuantas letras ms. En ese caso no sera factible que borraras toda la frase por un error que est al principio de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de insercin hasta el error y una vez te hayas situado, utilices el RETROCESO. El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla INTRO. - Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de l, lo mejor es hacer clic tras la letra que queremos borrar. Es importante que lo hagas de esta forma por cuestin de tiempo. Dejar el teclado para coger el ratn y hacer clic supone una prdida de tiempo, por lo que slo utilizaremos el ratn en los casos en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar ms. La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin. BARRAS DE HERRAMIENTAS Como comentamos anteriormente las herramientas se encuentran agrupadas en fichas, dentro de cada ficha existen botones que permiten acceder rpidamente a las herramientas ms utilizadas. Estos botones estn agrupados segn sea el tipo de trabajo que permiten realizar. Por ejemplo, al iniciar Word se presentar activa la ficha Inicio dentro de dicha ficha disponemos de un grupo de herramientas denominado Fuente:

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Como puede observar todos los botones del grupo afectan de alguna forma el formato de la fuente, en las versiones anteriores de Microsoft Word estaban en la barra de herramientas formato (b):

Como podr imaginar, existen ms funciones relativas al formato que no se ven en este grupo de herramientas. Para acceder al resto de las funciones se debe hacer clic en la pequea flecha alojada en el vrtice derecho inferior del grupo (c):

Con lo que se despliega el siguiente cuadro de dilogo:

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Regla La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangras, as como ajustar el ancho de las columnas periodsticas. En la regla se muestran las tabulaciones y las sangras aplicables al prrafo donde se encuentra el punto de insercin. Para ello, la regla cuenta con los siguientes elementos: indicador de margen izquierdo, marcador de sangra izquierda, marcador de sangra de primera lnea, marcador de sangra derecha y margen derecho. Estos elementos se describirn con detalle ms adelante

La regla puede o no estar visible; cuando la regla no se encuentra visible, el espacio que ocupa el documento aumenta. Para indicar si se quiere visualizar o no la regla activaremos la ficha Vista y en el grupo de herramientas Mostrar u Ocultar activaremos o desactivaremos la opcin Ruler o Regla (a):

Revisar mientras se escribe

De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las palabras que considere que contienen errores ortogrficos en rojo y las que considere que contienen errores gramaticales en verde. Lo har a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisin de forma expresa.

Estas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se imprimirn. Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn. Entonces aparecer el men contextual que nos permitir elegir una de las palabras sugeridas.

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Estilos

Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cul es su funcin en el mismo, o cul es su naturaleza. Por ejemplo, existe el estilo Ttulo 1, y el estilo Ttulo 2. Los nmeros no son simples formas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarqua. El Ttulo 1 ser el ttulo principal, y el Ttulo 2 ser un ttulo situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iramos desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del documento. Adems, los estilos incluyen un formato que se aplicar al texto y que cambiar aspectos como su color, su tamao o la distancia que mantendr con los elementos colindantes. Podremos escoger entre los formatos predeterminados, o crear uno personalizado.

Tambin puedes mostrar el Panel de estilos haciendo clic en el botn del extremo derecho inferior del grupo Estilos o pulsando la combinacin de teclas CTRL+ALT+MAYS+S.

MOVERSE POR EL DOCUMENTO Utilizacin del teclado Adems de la posibilidad de utilizar el ratn y las barras de desplazamiento, se puede mover el punto de insercin mediante el teclado. La siguiente tabla muestra un resumen de las acciones ms tiles:

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Moverse a una parte especfica del documento Para desplazarse a un lugar concreto del documento, podemos hacer: Hacer doble clic en la barra de estado sobre el nmero de pgina. Activar la ficha Inicio y luego hacer clic en la opcin Ir a (a) del grupo de herramientas Buscar:

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo, que nos permitir ir a una pgina especfica del documento, un nmero determinado de prrafos hacia delante o hacia atrs, etc.

En el cuadro se debe indicar qu tipo de elemento se utilizar para realizar el salto (a) y luego se indica que cantidad de elementos se saltarn hacia delante o atrs (b) dependiendo del signo + o - que se utilice junto al nmero.
EDICION DEL TEXTO

Mover, copiar y pegar Estos comandos son ampliamente conocidos por la mayora de los usuarios de Windows ya que son comunes a todas las aplicaciones que se ejecutan en este sistema. Mediante estas funciones se puede llevar informacin como textos e imgenes de un programa a otro. Se podra necesitar extraer un prrafo de un documento de Word ya existente en nuestro PC y colocarlo en el documento actual. Para efectuar este tipo de tareas se utilizan las opciones de cortar, copiar y pegar, que sirven tanto para texto como para grficos y para cualquier elemento que se encuentre dentro o fuera del documento activo. El acceso a estas opciones es a travs de la ficha Inicio en la cual disponemos de un grupo de herramientas denominado Portapapeles:
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Donde: a) Cortar. b) Copiar. c) Pegar. Opciones de pegado Esta caracterstica fue incorporada por Word XP y se mantiene en esta nueva versin de Word. Al pegar un texto o imagen aparece a su lado el clsico cono Pegar de Word ( ), el cual presenta diversas opciones al hacer clic sobre l, como se ve en la siguiente muestra:

a) Conservar formato de origen: Pega el texto sin cambiar el formato original del mismo. b) Hacer coincidir formato de destino: Pega el texto y cambia su formato respetando el formato actual del documento en el que se pega. c) Conservar slo texto: Pega el texto sin aplicar ningn formato en particular. d) Establecer Pegar predeterminado: Despliega el siguiente cuadro de dilogo de opciones de Word:

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Deshacer y repetir comandos Word permite anular las ltimas acciones que se hayan realizado; con ello es posible corregir automticamente los ltimos errores cometidos, que pueden ser desde elementos borrados, cambios de edicin, etc. Para deshacer la ltima accin podemos hacer: Presionar clic en el botn Deshacer (a) de la barra de acceso rpido. Si se hace clic en la flecha (), aparece una lista de las ltimas acciones realizadas, con lo que se puede anular una accin anterior o un conjunto de ellas.

El botn Rehacer (b) permite repetir la ltima accin cancelada. Las opciones Deshacer y Rehacer funcionan de forma similar y se complementan para facilitar la correccin de errores.

FORMATO DEL TEXTO

Se consideran caracteres las letras, nmeros, smbolos, signos de puntuacin y espacios. Para cambiar la apariencia de dichos caracteres, se seleccionan y a continuacin se le aplica uno o varios formatos de fuente. Utilizacin de la barra de herramientas Fuente Cuando se comienza a escribir un nuevo documento, el texto aparecer con la fuente y el tamao preestablecidos de Word. Si se desea cambiar hay que elegir nuevos formatos. Para cambiar los formatos de los caracteres que se encuentran en un documento, los pasos a seguir son: 1. Seleccionar el texto a modificar. Si no se selecciona ningn texto, el formato se aplicar al texto que escribamos a partir de la modificacin. 2. Activar la ficha Inicio (a) y en el grupo de herramientas Fuente (b) se selecciona el tipo de fuente (c), tamao (d) y color (e).

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Tambin disponemos de ciertos efectos como Negrita, Cursiva y Subrayado (f). Si en esta barra de herramientas no encontramos el efecto buscado podemos abrir el clsico cuadro de dilogo Fuente mediante el acceso al cuadro de dilogo Fuente (g). Aparecer el siguiente cuadro de dilogo que permite cambiar el formato de caracteres:

a b d

f
g

En donde: a) Estilo de la fuente. Permite selecciona*r la manera de escribir (negrita, cursiva, normal, etc.). b) Tamao. Especifica el tamao de la fuente. El tamao se puede seleccionar de la lista que se despliega o indicarse manualmente. c) Color. Permite elegir el color de los caracteres. d) Fuente. Se selecciona el tipo de letra. El tipo de letra con el que est escrito este documento es Calibri. e) Subrayado. Aplica diferentes tipos de subrayado a los caracteres. Puede ser subrayado sencillo, subrayado doble, etc. f) Efectos. Permite aplicar al texto caractersticas como sombra, tachado, etc. g) Vista previa. Muestra el resultado de las opciones marcadas.

DISEO DE PGINA Configurar pgina Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.

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Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina, donde tambin podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones. Al hacer clic sobre el botn aparecen unos predeterminados. Si ninguno podremos definir unos desde Mrgenes Personalizados. Mrgenes, mrgenes nos sirve, la opcin

Tambin es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en la impresin. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.

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TABLAS Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, nmeros o grficos. Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet. Vemos pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos. Crear tablas Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo Tablas > botn Tabla. All encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaramos creando una tabla de 3x3.

2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite especificar el nmero de filas y columnas para la tabla. 3. La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y simplemente iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede resultar muy til para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

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Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su pestaa Diseo > grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar la distribucin deseada a la tabla. El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuacin

pulsar Dibujar tabla para empezar a dibujar. Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo del cursor y nos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella. Aplicar un estilo de tabla Podemos aplicar estilos predefinidos con un slo clic, eligindolos en la pestaa Diseo > grupo Estilos de tabla.

Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo definitivamente haremos clic sobre l. Luego, podrs retocar el resultado final, si lo

deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas 1. Desplazarse. Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

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Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila. 2. Seleccionar Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se colorear.

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se colorear.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar. 3. Borrar Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde la cinta.

IMGENES Y GRFICOS En la mayora de casos, nuestro documento se ver muy enriquecido si incorpora fotografas, grficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material ms visual. Por eso cada nueva versin de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su insercin y su retoque y ajuste.

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Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa Insertar > grupo Ilustraciones, y son los siguientes:

- Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Word en una librera organizada por categoras. Estas imgenes en su mayora estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin perder resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que estn basadas en una fotografa). - Imgenes de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales. - Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Estos grficos tambin son vectoriales. - SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas. - Grficos. Representacin de datos en forma grfica. Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los grficos. Tipos de archivos Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensin o tipo jpg. - JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos. - GIF. Tambin se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresin con imgenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.

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- BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows. - PNG. Moderno formato que permite compresin. Se suele utilizar en internet como alternativa al GIF, porque tambin permite transparencias. - WMF. Formato de la mayora de imgenes prediseadas de Word, normalmente de las vectoriales. Insertar imgenes prediseadas

Si hacemos clic en Imgenes prediseadas prediseadas.

aparece el panel lateral Imgenes

En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen en las imgenes que tengan relacin con ese concepto.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

Insertar imgenes desde archivo

En este caso haremos clic en la opcin Imagen . Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un documento Word, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botn que permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imgenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionndolas.

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Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar en nuestro documento. En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que cuando se realice un cambio en la imagen original quede automticamente actualizada en el documento de Word. Para ello, deberemos pulsar la pequea flecha en forma de tringulo que hay en el lateral del botn Insertar y seleccionar la opcin Vincular al archivo. Incluir imgenes de internet Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso ser el mismo. Lo nico que deberemos aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder utilizarla como haramos con cualquier otra imagen. Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar, tenemos que hacer clic con el botn derecho del ratn en ella y elegir la opcin Guardar imagen como... del men contextual. Dependiendo de tu navegador, puede que se llame de forma ligeramente distinta. En la ventana que se mostrar, escoge dnde guardarla y con qu nombre. En los navegadores ms modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos iconos resultado. en una esquina de la imagen, si hacemos clic lograremos el mismo

Incluir imgenes desde portapapeles Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro programa, como Paint o Photoshop, la podremos Pegar en Word. Manipular imgenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedar enmarcada por unos pequeos iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la pestaa Formato.

Tamao Los crculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastrar para modificar simultneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadrados situados entre cada uno de los crculos sirven para modificar nicamente la altura o la anchura, dependiendo de cul arrastremos.

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Otra forma de modificar el tamao es desde la pestaa Formato. Lo haremos estableciendo la altura y la anchura en centmetros. Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con slo una parte de la imagen, tambin lo podremos hacer desde aqu con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujar un borde negro que rodea la imagen. Lo nico que debemos hacer es acercar el cursor al borde y hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicar el recorte. Estilos En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rpidos para dotar a la imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografa o aplicar sombreados y relieves.

Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botn Ms situado justo en la esquina inferior derecha de la muestra que hay en la cinta. Con los botones Contorno, Efectos y Diseo de imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado. Ajustes En el caso de las fotografas las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, Word lo que hace es mostrar un conjunto de previsualizaciones entre las que elegiremos cul nos gusta ms.

Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturacin y tono, as como la opcin de colorear la imagen, tambin con el mismo sistema de previsualizacin. Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrs de unas Opciones que abren un cuadro de dilogo donde podrs hacerlo. Los Efectos artsticos tambin pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar tiles para dar un efecto curioso a una imagen de portada, por ejemplo.

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Organizar Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto. Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen. Posicin ajusta la imagen respecto a la pgina. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea. Las opciones de organizacin son especialmente tiles cuando trabajamos con ms de una imagen a la vez. Podemos agruparlas para trabajar con ellas como si fuesen una nica imagen, alinearlas o definir cul estar encima de cul con las herramientas Traer al frente y Enviar al fondo. No importa cuntos cambios realicemos sobre las imgenes, siempre dispondremos de las opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamao para devolver a la imagen su aspecto original.

INSERTAR GRFICOS DE EXCEL Word 2010 utiliza Excel para representar informacin numrica de forma grfica.

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En la pestaa Insertar hacemos clic en el botn Grfico. Aparecer un cuadro de dilogo desde donde podremos seleccionar el tipo de grfico que necesitamos. Seleccionaremos uno de la lista y pulsamos Aceptar. Aparecer el grfico y la hoja de Excel que nos servir como punto de partida.

Como puedes observar, el grfico que se ha insertado representa a la tabla de datos de ejemplo de Excel. Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos y nombres para las series y categoras. Nos desplazaremos a travs de las celdas de la hoja de clculo igual que lo hacamos en las tablas de Word. El grfico se dibujar automticamente a partir de los datos introducidos.

Podemos modificar el tipo de grfico, mediante el icono Tipo de grfico que aparece en la pestaa Diseo, cuando hacemos clic en un grfico. Desde la pestaa Formato que hemos ido viendo a lo largo del tema podremos establecer el estilo y visualizacin del grfico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes. Tambin aparece la pestaa Presentacin desde la que podrs indicar muchos de las opciones de presentacin del grfico, como sus ejes, leyenda, ttulos, etiquetas, etc.

ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS Al igual que en Word podemos insertar imgenes, dibujos y otros tipos de elementos grficos. Un organigrama es un elemento grfico que representa una organizacin, normalmente jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una empresa.
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Y un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser obligatoriamente una organizacin jerrquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre s, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacin grfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lgica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.

Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas caractersticas especficas en cuanto a la estructura y elementos que lo forman. Crear organigrama Para insertar un diagrama debemos:

- Acceder a la pestaa Insertar y seleccionar SmartArt. - Se abrir este cuadro de dilogo, donde debers seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el botn Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarqua.
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Laboratorio 06: NUMERACIN Y VIETAS

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