INFORMTICA APLICADA I MECNICA AUTOMOTRIZ

GUIA DE DESARROLLO DEL LABORATORIO N 08: INSERTAR TABLA INSERTAR GRFICOS

1. GRAFICO N1:

a) Escribir el Titulo, luego insertar Tabla (N de columnas = 5, N de filas = 2).

b) Ir al Men Insertar / Ilustraciones / Grfico:

Haciendo clic en Grfico, aparece la ventana de Insertar Grfico, como se muestra en la imagen.

Despus seleccionar Circular / Grfico circular seccionado. Clic en Aceptar. Se abre automticamente la ventana de Ms Excel y se particiona la pantalla con Ms Word, como aparece en la siguiente imagen.

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Lo que se visualiza en la pantalla de Excel son los datos que se reflejan en la ventana del grfico de Word c) Modificando los datos: De acuerdo a la tabla dada:

Como en la tabla son 5 datos de ciudades, aumentar una fila, ubicndose en la esquina inferior derecha del margen color azul de los datos en Excel, hacer clic y arrastrar hacia abajo una fila.

Cambiar los datos en las celdas de Excel (los nombres de las ciudades con sus valores cada uno).

Automticamente se cambiarn los datos del grfico en la pantalla de Word como se visualiza en la siguiente imagen:
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Una vez ingresado los datos correctamente, cerrar la ventana de Excel. d) Presentacin del grfico:

En la ventana de Word, selecciona el Titulo del grfico Ventas y presionar la tecla Suprimir

Seleccionar la leyenda, despus ir a Herramientas de Grafico / Formato / Estilos de forma y seleccionar un color de borde.

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Seleccionando el grfico, en Estilos de forma, haciendo clic en Contorno de forma, seleccionar Sin contorno, y aplicar un color en Relleno de forma.

2. GRAFICO N2:

a) Insertar Tabla (Numero de columna = 6, Numero de filas = 3)

b) Ir al Men Insertar / Ilustraciones / Grfico, aparece la ventana de Insertar grfico:

Seleccionar Columna / Columna agrupada 3D. Hacer clic en Aceptar. Se abre automticamente la ventana de Ms Excel y se particiona la pantalla con Ms Word, como aparece en la siguiente imagen.

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c) Modificar datos: Segn la tabla solo son 2 Series (Gastos e Ingresos), hacer clic en la esquina inferior derecha del borde azul y arrastrar hacia la izquierda hasta la Serie 2 El grfico en la ventana de Word se modifica de la siguiente manera:

Segn la tabla hay 5 Categorias, hacer clic en la esquina inferior dercha del borde azul y arrastrar hacia abajo una fila. El grfico en la ventana de Word se modifica de la siguiente manera:

Ingresar los datos en las celdas de la ventana de Excel, segn la tabla dada:

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Una vez ingresado los datos en la ventana de Excel, el grfico se mostrara en la ventana de Word de la siguiente manera:

Despus se cierra la ventana de Excel. d) Presentacin del Grfico: En la ventana de Word seleccionar el grfico, ubicar el eje vertical y hacer doble clic y aparecer la ventana de Dar formato al eje:

Modificar segn los datos en Opciones de ejes : Mxima: Seleccionar Fija 800 Unidad mayor: Seleccionar Fija 200

Para aumentar los decimales en Formato de eje, seleccionar Nmero / Categora / Nmero, en Posiciones decimales aumentar a 3 decimales, despus clic en Cerrar la ventana

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3. GRAFICO N3:

a) Ir a Insertar / Ilustraciones / Grafico, hacer clic y aparece la ventana de Insertar grfico, seleccionar Circular / Circular / Circular

Se abre automticamente la ventana de Ms Excel y se particiona la pantalla con Ms Word, como aparece en la siguiente imagen.

b) Modificar los datos: Ingresar los datos de acuerdo a la imagen del grfico. El grfico en la ventana de Word se modifica de la siguiente manera:

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Cerrar la ventana de Excel y modificar el grfico de la ventana de Word c) Presentacin del grfico: Seleccionar el grafico, despus ir a Herramientas de grafico / Diseo / Diseos de grfico / Diseo 1

Borrar el ttulo del grfico Seleccionar las etiquetas de datos, hacer clic y arrastrarlos a la parte externa del grfico.

Hacer clic en las etiquetas de datos, ir a Herramientas de grficos / Presentacin, hacer clic en Aplicar formato a seleccin.

Aparece la ventana de Formato de etiquetas de datos, activar Valor haciendo clic y despus clic en Cerrar En Formato, cambiar en Relleno de forma y Contorno de forma

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4. GRAFICO N4:

a) Insertar Tabla (Numero de columna = 4, Numero de filas = 5)

b) Ir al Men Insertar / Ilustraciones / Grfico, aparece la ventana de Insertar grfico:

Seleccionar Barra / Barra / Barra agrupada. Hacer clic en Aceptar.

Se abre automticamente ventana de Ms Excel y particiona la pantalla con Word, como aparece en siguiente imagen.

la se Ms la

c) Modificar los datos: Ingresar los datos en la ventana de Excel, de acuerdo a la tabla del grfico.

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El grfico en la ventana de Word se modifica de la siguiente manera:

Despues cerrar la ventana de Excel.

d) Presentacin de grfico:

Hacer clic en la barra de color azul del grfico, hacer clic derecho donde se despliega el men contextual y seleccionar Cambiar tipo de grafico.

Aparece la ventana de Cambiar tipo de grfico, seleccionar Lnea / Lnea / Lneas, hacer clic en Aceptar Se visualiza el grafico de la siguiente manera: v

Hacer clic sobre la lnea, clic derecho y seleccionar Dar formato a serie de datos

Aparece la ventana de Formato de serie de datos

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Seleccionar Opciones de marcador, en Opciones de marcador, seleccionar Automtico, despus hacer clic en Cerrar Aparece manera: el grafico de la siguiente

Seleccionar la lnea del grfico, despus ir a Herramientas de grfico / Estilos de forma / Relleno de forma, hacer clic y seleccionar el color negro

Aparece en el grafico los puntos de color negro de la siguiente manera

Seleccionar la leyenda para aplicar el borde, ir Herramientas de grafico / Formato / Estilos de forma.

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Aplicar el borde del grfico: S Hacer clic en el borde del grfico, ir a Herramientas del grfico / Formato / Contorno de forma, hacer clic y seleccionar en Grosor 3pto.

5. GRAFICO N5 y N6 Te reto a proseguir con los siguientes grficos, revisando los pasos de los anteriores grficos.

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