Repblica Bolivariana de Venezuela Instituto Universitario Pedaggico Monseor Rafael Arias Blanco Maracaibo-Zulia Ctedra: Contabilidad Intermedia.

Realizado por: Yesilyn Denice Nava Nava (19.546.297)

Maracaibo, 15 de Septiembre de 2012.

Esquema. 1._ Evolucin de los Inventarios en el Mundo y Venezuela. 2._ Qu es Inventario? 3._ Importancia del Inventario. 4._ Ventajas y Desventajas de los Inventarios. 5._ Clasificacin y tipos de Inventario. 6._ Mtodos para el Control de Inventario.

1._ Evolucin de los Inventarios en el Mundo y Venezuela. Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequa o de calamidades. Es as como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motiv la existencia de los inventarios. Los Incas del Per que tenan un instrumento llamado KIPU a base de nudos en unas cuerdas para llevar la cuenta de sus soldados, ganado auqunido, alimentos, etc. Los mtodos actuales de toma de inventarios son diversos, pero son basados a partir de la creacin de la contabilidad por partida doble del italiano Hernn Paccioli. Pero no fue sino hasta comienzos del siglo XIX cuando se comenzaron a hacer intentos por aplicar tcnicas analticas para su estudio sistemtico, racionalizacin y adecuada resolucin. En la medida en que se fueron desarrollando estas teoras y anlisis, surgi la necesidad de emplear mtodos matemticos, debido principalmente al rpido crecimiento de las industrias manufactureras, al desarrollo de las distintas ramas de la ingeniera y a la implantacin de nuevas tcnicas de anlisis, algunas de las cuales consideran a los sistemas de inventarios estrictamente ligados con la planificacin de la produccin. En la actualidad la gran mayora de las empresas, por pequeas que stas sean, presentan problemas de inventario con diversas caractersticas muy particulares unas de otras. Por esta razn a escala mundial, se han invertido grandes cantidades de dinero y tiempo en encontrar soluciones, que permitan minimizar estos problemas y racionalizar al mximo este importante aspecto, ntimamente relacionado con los costos de produccin. El mantenimiento de inventarios adecuados en la empresa posee implicaciones no solo econmico-financieras, sino logsticas, de limitaciones de espacio fsico e incluso de produccin; de all que en su determinacin se empleen grandes esfuerzos, los cuales en caso de ser exitosos, redundan favorablemente en el desenvolvimiento integral de las empresas.

El control de inventarios es un aspecto crtico para una administracin exitosa. Cuando mantener inventarios implica un alto costo, las compaas no pueden darse el lujo de tener una cantidad de dinero detenida en existencias excesivas. Por otra parte los objetivos de un buen servicio al cliente y de una produccin eficiente deben ser satisfechos manteniendo los inventarios en un nivel ideal. Esto es cierto aun cuando la inflacin provoque que se incremente el valor de los inventarios de producto terminados. Tener existencias en los anaqueles significa tener dinero ocioso y, para reducir ste al mnimo, una empresa debe hacer que coincidan lo ms posible las oportunidades que ofrecen la oferta y la demanda a los requerimientos de un determinado bien, de manera que las existencias se encuentren en los estantes justamente cuando se requieran, y pasen en los mismos el menor tiempo posible. Por otra parte en el pasado se ha intentado en diversas ocasiones definir trminos como problemas de administracin de inventarios, control de inventarios, gestin de inventarios o sistemas de inventarios, por lo que al respecto no existe una terminologa precisa generalmente aceptada. Pero no slo no existe tal terminologa, sino que pueden haber adems distintos puntos de vista en relacin con lo que realmente significa un inventario. Algunas personas consideran que los sistemas de administracin de inventario son simplemente sistemas para mantener registros de las cantidades de artculos o productos almacenados. Para estas personas, el problema del inventario consiste en determinar las variables que deben controlarse. Hay quien ve el inventario desde un punto de vista ms general, por lo cual se trata de financiar las inversiones para suplir los inventarios, adems del problema de reducir costos. Otros grupos consideran el inventario desde otro punto de vista y sus problemas son: qu productos almacenar, cunto almacenar y cundo ordenar la reposicin. En cualquier caso se observa que existen diversas razones por las cuales las empresas deben adoptar una correcta poltica de inventarios, pero la razn fundamental es que resulta fsicamente imposible o econmicamente equivocado, que los productos lleguen a un determinado almacn en el preciso momento en que tiene lugar la demanda de dichos productos. Otra importante razn para mantener los inventarios, es que pueden aumentarse las ventas y los beneficios, al poder complacerse rpidamente las demandas de un mayor nmero de productos o repuestos, de all que los problemas de inventarios sean comunes a todas las empresas en las que se haga necesario almacenar productos o artculos para futuras ventas o usos.

2._ Qu es Inventario? La NIC 2 en el prrafo 6, seala que los inventarios o existencias son activos: A) B) C) Posedos para ser vendidos en el curso de la explotacin; En el proceso de produccin de cara a esa venta o; En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de produccin o en el suministro de servicios.

En otras palabras, son el conjunto de bienes propiedad de la empresa que han sido adquiridos con el nimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otros tipos de bienes y vendidos como tales en el curso normal de la explotacin. De esta definicin se desprende que un determinado bien formar parte del rubro de INVENTARIOS, si se dan dos condiciones: 1) Que sea propiedad de la empresa; 2) Que este destinado a la venta dentro del ciclo normal de operaciones, bien sea en el mismo estado en que fue comprado, o despus de haber sufrido alguna transformacin. Los Inventarios debern ser presentados en el Balance General dentro del grupo de Activo Circulante.

3._ Importancia del Inventario. Es muy importante que las empresas tengan su inventario atentamente controlado, vigilado y ordenado, yaa que de ste depende el proveer y distribuir adecuadamente lo que se tiene, colocndolo a disposicin del comprador en el momento indicado. Sin duda alguna, para cualquier tipo de empresa se hacen necesarios los inventarios debido a que la base de todas las organizaciones consiste en la compra y venta de bienes y servicios, hacindose necesaria la existencia de los inventarios, los cuales le van a permitir tener control de la mercanca y a su vez generar reportes de la situacin econmica de la empresa en base a las ventas que se llevan a cabo en el transcurso del ejercicio contable.

Debemos tener precaucin a la hora de poseer inventarios altamente exagerados, puesto que podemos descuidar la existencia de algn artculo, lo cual puede provocar el paro de la produccin de nuestra empresa, en tal caso de ser prestadora de servicios y/o fabricante, o por el otro lado, al no tener en inventario lo que se necesita, podemos ocasionar ya sea el paro de la produccin de la empresa a la cual le proveemos dicho artculo, o la perdida de clientela, ya que al no tener el bien o servicio esta puede obtenerlo con la competencia, ambas situaciones generaran perdidas, afectando econmicamente a la organizacin.

4._ Ventajas y Desventajas de los Inventarios. Ventajas

-Manejo fluido y eficiente de las operaciones

Desventajas
Mantener el inventario cuesta dinero, por ejemplo renta del almacn, la depreciacin y el deterioro, el inters sobre el capital invertido, el manejo fsico y la contabilidad. El tener inventarios en exceso origina gastos innecesarios e inmoviliza el capital de una empresa No tener inventarios suficientes puede ser la causa de un paro de produccin por falta de materia prima; o bien de una reduccin en las ventas por falta de productos terminados para entregar a los clientes. Peligro de obsolescencia en la maquinaria utilizada para producir los bienes o servicios. Tanto las variaciones de la demanda y los efectos de la competencia representan un riesgo sobre las existencias que posee la empresa, por ello mantener niveles adecuados de inventario es primordial.

-Lleva un control especfico de las operaciones de la empresa.

-Contiene una mejor estabilidad en las cargas de trabajo. -Lleva un control de la economa de produccin. -Economas de produccin con tamao de lotes adecuados -La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez

5._ Clasificacin y tipos de Inventario.

-Los inventarios pueden estar compuestos por los siguientes rubros: A) Mercancas Compradas a Terceros: est compuesto por aquellos bienes que fueron comprados a terceros y que sern destinados a la venta sin

B)

C)

D)

E)

F)

G)

someterlos a ninguna transformacin. Este tipo de inventario es propio de las empresas que se dedican a la simple compra-venta de mercancas (Empresas Comercializadoras.) Productos Terminados: son bienes que una empresa posee a una fecha determinada que provienen de la transformacin de otros bienes primarios previamente adquiridos con ese fin. Por ejemplo, en una fbrica donde se compra madera con la que se elaboran muebles, una vez estos han sido terminados y se encuentran listos para la venta, formaran parte del Inventario de Productos Terminados. (Empresas Manufactureras.) Productos en Proceso: est formado por aquellos productos que estn siendo elaborados pero que para una fecha concreta, aun no han sido terminados. Siguiendo el ejemplo de la fbrica, el inventario de productos en proceso estara compuesto por los muebles que aun no han sido terminados totalmente. (Empresas Manufactureras.) Materia Prima: este inventario est compuesto por la existencia de aquellos materiales que en una fbrica son utilizados en la elaboracin de los productos finales que vende. En una fbrica de muebles, la madera que posee la empresa destinada a la elaboracin de muebles, formar parte del inventario de materia prima. Suministros de Fabrica: est formado por repuestos y otros materiales similares que, aunque no van a formar parte del producto que se elabora, se hace indispensable su utilizacin para lograrlo. Material de Empaque: se refiere a los materiales que se utilizan como envoltorio o empaque del producto elaborado, cuando el costo de tales envases forma parte del precio de venta de tal producto. Es el caso de las bolsas plsticas en las que se empaca el azcar, las botellas en las que se envasa el aceite, entre otros. Mercancas en Trnsito: est compuesto por aquellos bienes que fueron comprados para la venta pero que, para la fecha del inventario, todava no han llegado a los almacenes de la empresa. Para que estos bienes puedan ser incluidos en el inventario, es indispensable que el ttulo de propiedad haya sido traspasado a la empresa.

6._ Mtodos para el Control de Inventario. Existen varios mtodos que nos permiten controlar los inventarios tanto en unidades fsicas como en su costo.

En cuanto a las unidades fsicas, todos los mtodos operan de la misma forma. Es decir, sea cual sea el mtodo utilizado, la cantidad de unidades en existencia informada por los diferentes mtodos ser la misma. Sin embargo, no suceder lo mismo en cuanto al costo al cual estn valoradas esas existencias, ya que este variara de acuerdo al mtodo de variara de acuerdo al mtodo de valuacin adoptado. De entre ellos mencionemos los ms utilizados A) Mtodo Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS): este mtodo consiste en que los primeros artculos que entran al almacn, son los primeros en salir por lo tanto en inventario o sea las existencias estn valuadas a las ltimas entradas o sea a los ltimos precios de adquisicin. El costo de ventas queda valuado a las primeras compras del periodo contable. Cuando existe alza en los precios o sea en poca inflacionaria el inventario queda sobrevaluado ya que tiene precios de compra recientes, y el costo de venta queda valuado a precios anteriores, esto afectar los resultados produciendo una mayor utilidad B) Mtodo ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS): este mtodo quiere decir que los ltimos artculos que entrar al almacn son primeros en salir, esto quiere decir que el inventario final est representado por las primeras entradas y por lo tanto est valuado a precios de adquisicin antiguos. Los artculos vendidos y que se encuentran en el costo de ventas, representan las ltimas compras del periodo y estn valuados a los ltimos precios de adquisicin. En una poca de alza de precios o sea en poca inflacionaria el costo de ventas queda valuado a costos recientes lo que afecta los resultados, reduciendo la utilidad. El inventario queda valuado a costos ms antiguos es decir a un valor menor que a precio de mercado. Para poder valuar un inventario con ste mtodos e toman las facturas de las primeras compras del ejercicio. C) Mtodo Promedio: los costos promedios se obtienen dividiendo el valor del inventario de mercancas entre el nmero de unidades en existencia. Con el costo promedio se valan los artculos en el inventario, as como las unidades vendidas que van a dar al costo de ventas. Del concepto anterior podemos desprender la frmula empleada para calcular el precio promedio, considerando que el importe acumulado de las erogaciones aplicable, podemos denominarlo saldo y el nmero de artculos adquiridos o producidos lo denominamos

existencia, ambos datos se obtendrn de la tarjeta auxiliar de almacn en las columnas respectivas.

Figura 1. Tarjeta de Inventario.

Referencias Bibliogrficas. -BRITO, Jos A. Contabilidad Financiera. Ediciones centro de contadores. CaracasVenezuela. -http://boards5.melodysoft.com/FORON1UNEFA/inventarios-34.html -http://es.scribd.com/doc/60675234/19/Ventajas-de-los-Inventarios