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RESOLUCIN DE SECRETARA GENERAL

N 050-2006-VIVIENDA
Lima, 06 de Junio de 2006 Que, mediante Ley N 27792 Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento se estableci y regul el mbito, estructura orgnica bsica, competencia y funciones del Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento, aprobndose su Reglamento de Organizacin y Funciones mediante Decreto Supremo N 002-2002-VIVIENDA; Que, la Secretara General es el rgano encargado de ejercer las funciones de carcter administrativo, de comunicacin social, relaciones pblicas y documentario y, al efecto, entre otras atribuciones, opera un Centro de Documentacin e Informacin que se encuentra bajo el mbito de la Unidad de Trmite Documentario; Que, el Centro de Documentacin e Informacin cuenta bsicamente con material bibliogrfico especializado, as como de cultura general procedentes del ex Ministerio de la Presidencia, del ex Instituto Nacional de Desarrollo Urbano y del ex Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construccin; Que, en consecuencia, es necesario reglamentar el Uso y Servicios del Centro de Documentacin e Informacin del Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento, a cuyo efecto se ha proyectado su Reglamento, el mismo que contiene las disposiciones que permitirn efectuar una adecuada gestin administrativa y salvaguardar el material bibliogrfico, y que es indispensable aprobar; De conformidad con lo dispuesto por la Ley N 27792, el Decreto Supremo N 002-2002-VIVIENDA y en uso de las atribuciones conferidas por Resolucin Ministerial N 001-2006-VIVIENDA; SE RESUELVE: Artculo 1.- Aprobar el Reglamento de Uso y Servicios del Centro de Documentacin e Informacin del Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento, el cual consta de VI Captulos y diez (10) Artculos, el mismo que forma parte integrante de la presente Resolucin. Artculo 2.- La Unidad de Trmite Documentario es la encargada de la difusin y cumplimiento del Reglamento que se aprueba por el Artculo precedente. Regstrese y comunquese.

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INTRODUCCION

El Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento fue creado por Ley N 27779 de fecha 11 de julio de 2002, siendo su Secretara General el rgano encargado de asistir al Ministro en los aspectos administrativos, de comunicacin social, relaciones pblicas y documentario, y al efecto entre otras atribuciones, opera con un Centro de Documentacin e Informacin que se encuentra bajo el mbito de la Unidad de Trmite Documentario. El Centro de Documentacin e Informacin (C.D.I.), cuenta bsicamente con un material bibliogrfico especializado, as como de cultura general procedentes del ex Ministerio de la Presidencia, del ex Instituto Nacional de Desarrollo Urbano INADUR y del ex Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construccin. Estos materiales bibliogrficos y documentales, as como sus servicios, se encuentran dentro de los lineamientos de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Ley N 27806) y del Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA del Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento (Decreto Supremo N 0072004 VIVIENDA). El Centro de Documentacin e Informacin as mismo tiene en su haber Libros, Publicaciones, Proyectos y Estudios Urbanos, Planos y CDs. El presente Reglamento tiene como finalidad marcar las pautas de operatividad en la administracin de los materiales bibliogrficos y documentales y de sus servicios, en funcin a la relacin con sus usuarios (Profesionales, Estudiantes, Investigadores del Sector y Pblico en general) y a las normas dictadas para ello.

Lima, Junio de 2006

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REGLAMENTO DE USO Y SERVICIOS DEL CENTRO DE DOCUMENTACION E INFORMACION DEL MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO INDICE CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES Artculo 1.- USUARIOS 1.1. Usuario Interno 1.2. Usuario Externo 1.3. Cuidado del Ambiente del Centro de Documentacin Artculo 2.- SERVICIOS 2.1. Referencia 2.2. Lectura en la Sala 2.3. Prstamos 2.4. Servicio de Reprografa CAPITULO II MATERIAL BIBLIOGRAFICO y DOCUMENTAL Artculo 3.- MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y DOCUMENTAL 3.1. Colecciones 3.2. Proyectos y Estudios sobre Desarrollo Urbano 3.3. Libros y Folletos 3.4. Documentos sobre Desarrollo Urbano 3.5. Revistas de la Especialidad CAPITULO III DOCUMENTOS DE GESTION, HORARIO Y LUGAR DE ATENCION Artculo 4.- DOCUMENTOS DE GESTION 4.1. Registro de Ingreso y Atencin al usuario 4.2. Catlogos de Proyectos por Departamentos del Per 4.3. Catlogos de Planos por Areas Geogrficas 4.4. Catlogos de Estudios e Investigaciones 4.5. Solicitud de Acceso a la Informacin Pblica 4.6. Solicitud de Prstamo o Circulacin de Material Bibliogrfico 4.7. Formulario de Movilizacin Transitoria de Material Bibliogrfico Para Servicio de Reprografa 4.8. Horario y Lugar de Atencin CAPITULO IV SERVICIOS DE ATENCIN E IMAGEN, TRATAMIENTO DE LAS DEVOLUCIONES Y RENOVACIONES Artculo 5.- DISEMINACION DE LA INFORMACION

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Artculo 6.- TRATAMIENTO DE LAS DEVOLUCIONES Artculo 7.- RENOVACIONES CAPITULO V CASOS EXCEPCIONALES, PERDIDA DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y DOCUMENTAL Y SANCIONES ARTICULO 8.- PRESTAMOS INTERNOS PERMANENTES ARTCULO 9.- PERDIDA DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y DOCUMENTAL ARTCULO 10.- SANCIONES CAPITULO VI GLOSARIO DE TERMINOS DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y/O DOCUMENTAL

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CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES

El Centro de Documentacin e Informacin del Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento desde ahora El Centro - cuenta con Libros, Publicaciones y Proyectos especializados en Urbanismo, Arquitectura y en actividades y polticas propias que desarrolla el Ministerio. El presente Reglamento define las actividades de un Centro Especializado con una infraestructura an primaria, pero no menos importante. Artculo 1.- USUARIOS 1.1. Usuario Interno Servidor o Funcionario de alguna dependencia del propio Sector de VIVIENDA que hace uso de los servicios de El Centro, en sus diversas modalidades de servicios, mediante documentos internos. Ante el incumplimiento de alguna norma de El Centro por parte del usuario, su condicin, no lo exime de alguna sancin. 1.2. Usuario Externo Investigadores, Profesionales, Estudiantes, Servidores Pblicos de otros Sectores y/o Pblico en general que hace uso de El Centro, en sus diversas modalidades de servicio, sometindose a las normas internas contenidas en el presente Reglamento. 1.3. Cuidado del Ambiente del Centro de Documentacin El menor ruido posible y el orden sern las caractersticas de El Centro, dejando todo material accesorio del usuario en donde se le indique. El usuario guardar un mnimo de decencia, no fumando ni formando grupos que generen ruidos altisonantes o creen desorden. Asimismo, el usuario se sujetar y respetar la iconografa de El Centro. Artculo 2.- SERVICIOS 2.1. Referencia. Es la accin por la cual se brinda orientacin al usuario para satisfacer sus necesidades de informacin. 2.2. Lectura en la Sala. Es el servicio dado al usuario en un ambiente exclusivo, adecuado y vigilado, cindose a lo establecido en el numeral 1.3. de Cuidado del Ambiente del Centro de Documentacin. 2.3. Prstamo. Es la actividad por la cual se le brinda al usuario, por un perodo determinado, material bibliogrfico, sujetndose al cumplimiento de los requisitos correspondientes. Hay 02 tipos de prstamos: Prstamos en Sala y Prstamos a usuarios internos (Ver definicin). 2.4. Reprografa de Productos. Es el servicio de fotocopiado que brinda El Centro a travs de una solicitud, en donde, previamente el usuario ha escogido personalmente el material bibliogrfico o estudio para su trabajo de investigacin. La solicitud est concordada con el Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (D.S. N 072-2003-PCM). La facturacin, fotocopiado y entrega

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al usuario por el servicio requerido corre a cuenta de la Unidad de Trmite Documentario. Respecto a los costos por reprografas, las mismas, estn previstos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA - del Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento. CAPITULO II EL MATERIAL BIBLIOGRAFICO y DOCUMENTAL Artculo 3.- El material bibliogrfico y documental est conformado por: 3.1. Colecciones. 3.2. Proyectos y Estudios sobre Desarrollo Urbano. Estudios Urbanos, Catastros, Prevencin de Desastres, Proyectos de Desarrollo Urbano, Proyectos Especiales, Asistencia Tcnica y de Capacitacin 3.3. Libros y folletos de Conocimiento General. Diccionarios, Anuarios, Poltica de Poblacin, Geografa, de Aguas, etc. 3.4. Documentos sobre Desarrollo Urbano. Planos por Departamentos del Per, tales como Usos de Suelo, Planes Directores, Planes Urbanos, Esquema de ordenamiento, Habilitaciones Urbanas, entre los diversos formatos existentes. 3.5. Revistas Especializadas. Arkinka, de Construccin, Constructivo, Costos, Urbanidades, Sencico. Todo material bibliogrfico y documental adquirido a solicitud de las diversas Direcciones y Oficinas en cualquier modalidad por el Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento, ser enviado previamente a El Centro para su correspondiente registro y proceso tcnico y formalizacin del prstamo. CAPITULO III DOCUMENTOS DE GESTION, HORARIO Y LUGAR DE ATENCION Artculo 4.- DOCUMENTOS DE GESTIN 4.1. Registro de Ingreso y Atencin al usuario. El usuario llenar un formulario al instante en que ingresa a El Centro, en donde seala da, hora, nombre y apellidos, condicin actual, institucin o procedencia, documento de identidad y firma, adems, consigna todos los materiales bibliogrficos consultados durante su permanencia. Catlogos de Proyectos por Departamentos del Per Es el Documento de Gestin que permite al usuario identificar y buscar los Proyectos y Estudios realizados sobre Desarrollo Urbano por departamentos. Catlogos de Planos Es el Documento de Gestin en donde figura, por departamentos, los Planos de Proyectos y Estudios realizados sobre Desarrollo Urbano, en las diversas medidas y escalas.

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Catlogos de Estudios e Investigaciones - (Per) Es el Documento de Gestin en donde figuran, temas Perifricos al Desarrollo Urbano y otras ciencias afines con la poltica de Estado que desarrolla el Ministerio. Solicitud de Acceso a la Informacin Pblica Documento elaborado a modo de solicitud para que sirva como instrumento de obtencin de datos, documentos e informacin de la Administracin Pblica. (D.S. N 072-2003-PCM). Solicitud de Prstamo o Circulacin de Material Bibliogrfico Documento que registra los datos y ubicacin del usuario interno, describe las caractersticas del material a ser prestado, seala los plazos para la devolucin y deja constancia de la recepcin del material. Formulario de Movilizacin Transitoria de Material Bibliogrfico para Servicio de Reprografa Es el documento que detalla los materiales bibliogrficos que circularn fuera del C.D.I., dirigindolos hacia el lugar donde sern reprografiados y de este modo cumplir con el requerimiento del usuario externo. Horario y Lugar de Atencin El horario de atencin de El Centro al usuario es de Lunes a Viernes de 09.00 a.m. a 1.00 p.m. y de 2.00 p.m. a 5.00 p.m., sito en la Av. Alfonso Ugarte N 873 - 8 Piso Cercado de Lima, Edificio Editora Per Telfono N 4316178. Algn cambio o modificacin a lo antes descrito se har saber a travs de carteles pegados en la entrada de El Centro y en la pgina web del Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento: www.vivienda. gob.pe CAPITULO IV

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SERVICIOS DE ATENCION E IMAGEN, TRATAMIENTO DE LAS DEVOLUCIONES Y RENOVACIONES Artculo 5.- DISEMINACION DE LA INFORMACION Estn destinados al manejo de entrada y salida de diversos Recursos Informativos y Documentales que resguarda El Centro (Actualizacin), adems de la Difusin y Promocin del Material Bibliogrfico por parte de los tcnicos en las diversas formas de comunicacin, convirtiendo esta herramienta en un acceso directo a la informacin para el Usuario o en un mecanismo para que acceda a ella a travs de recursos que el Centro no dispone. Artculo 6.- TRATAMIENTO DE LAS DEVOLUCIONES 6.1. De igual forma que el usuario debe de revisar, como primera instancia de lo que recibe de la biblioteca (Proyecto, Estudio, Libro etc.), el tcnico de El Centro de la misma forma y bajo la misma atencin verificar la devolucin, as como el estado del material prestado. Una vez culminada su verificacin, si es conforme sellar la hoja de la solicitud, con la palabra DEVUELTO, caso contrario, se elevar un informe a la Coordinacin del Centro.

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6.2. En el caso de las devoluciones de los Prstamos de Usuarios Internos o en Prstamos Interministeriales y/o Intersectoriales el tratamiento en la verificacin del estado del prstamo o devolucin, se har con las personas que portarn, el material motivo del prstamo, hacindose nfasis de ello en las comunicaciones o documentaciones con las autoridades solicitantes. 6.3. La Oficina de Personal comunicar con anticipacin, a este Centro, sobre las bajas o finalizacin del vnculo laboral de todo servidor (sea cual fuere su condicin contractual laboral), con el fin de ver si ste tiene pendiente alguna devolucin de material bibliogrfico prestado. 6.4. No estn permitidos los prstamos externos a personas naturales o jurdicas no dependientes de VIVIENDA, salvo slo los referidos en el numeral 6.2. Artculo 7.- RENOVACIONES Slo se aplicar en Prstamos Internos o Interministeriales ya que se entiende que es para elaborar trabajos por necesidad pblica o en cumplimiento de sus servicios en bien de la poltica de Estado. La solicitud de renovacin se efecta en los das previos a la que se seal como primera entrega y, ser por nica vez, salvo que las circunstancias ameriten una mayor ampliacin del prstamo. Para lo cual el usuario deber cursar la solicitud respectiva a El Centro. CAPITULO V CASOS EXCEPCIONALES, PERDIDA DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y DOCUMENTAL Y SANCIONES Artculo 8.- PRESTAMOS INTERNOS PERMANENTES Los prstamos internos de materiales bibliogrficos y documentales que por su contenido y necesidad requieren mantenerse como consulta en forma permanente, por excepcin, podrn continuar en poder del usuario de la respectiva Oficina hasta fines del ao del prstamo. En el caso del prrafo precedente, se proceder a la devolucin del material en el mes de enero del ao siguiente al prstamo o, en su defecto solicitar la extensin correspondiente. Esta norma es de aplicacin a Libros de ndole Legal, Contables, Gestin Presupuestaria, Normas de Contabilidad, Normas Laborales, etc. El Centro ejerce estricto control tanto propio o a travs de la autoridad superior para la recuperacin del material bibliogrfico prestado y no devuelto por los usuarios internos sin mediar el Nivel, Direccin o Investidura del mismo.

Artculo 9.- PERDIDA DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO y DOCUMENTAL En caso de deterioro o prdida, los usuarios en cualquiera de las 02 modalidades de Prstamos, deben de avisar en forma inmediata a la Coordinacin o a El Centro, con el fin de determinar la manera de reponer el documento dentro de la semana del vencimiento del prstamo. El usuario que devuelva las publicaciones deterioradas deber cubrir los gastos de su restauracin y en caso de grave deterioro o prdida, el costo de reposicin. Para los casos de prdida cuyo material est

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agotado en el mercado, deber de coordinarse con los tcnicos de El Centro para determinar si puede ser reemplazado por otro de similares caractersticas. En ninguno de los casos el usuario estar exento de las sanciones. Artculo 10.- SANCIONES Las sanciones se aplican por igual a todos los usuarios, es decir, tanto a persona natural como a Instituciones, porque de alguna manera la reposicin del prstamo, se ver reflejada en la coleccin de El Centro. El usuario que no haya devuelto los prstamos dentro del tiempo previsto, no tendr derecho a solicitar otros prstamos hasta su devolucin y/o reposicin. As mismo y de acuerdo a la gravedad de la falta, se elevar el Informe correspondiente para la aplicacin de las medidas disciplinarias. Las situaciones no previstas en el presente Reglamento sern resueltas por El Centro en coordinacin con la Unidad de Trmite Documentario y la Secretara General. Todo costo o gasto de reposicin, cuando le corresponda al Sector VIVIENDA, lo har bajo las cotizaciones o tasaciones de ley. CAPITULO VI GLOSARIO DE TERMINOS DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y/O DOCUMENTAL

ORDENAMIENTO ESQUEMA DE, (PARA CASEROS O ANEXOS) Son los planes primarios para orientar el mejoramiento u ordenamiento de las estructuras de los centros poblados asentados en el medio agrcola hasta con 2000 habitantes. Con tasas de crecimiento poblacional menores que la del promedio nacional. El alcance del Esquema ser de 10 aos como mximo. EXTENSIN ESQUEMA DE Constituyen documentos de referencia para la orientacin del reordenamiento y expansin de un centro poblado para 5 y 10 aos de alcance temporal. Corresponde a poblaciones de 2,000 a 5,000 habitantes. DIRECTOR PLAN Constituyen un sistema de proposiciones generales, en el orden fsico, social, econmico e institucional, tanto a nivel regional, como, a nivel urbano. Est referido a poblaciones mayores de 5,000 habitantes y menores de 20,000 y el alcance temporal ser de 5, 10 y/o 15 aos. REGULADOR PLAN Es un documento coordinador de todas las acciones intersectoriales que, a nivel regional y urbano, contribuyen al desarrollo de nuestras ciudades. DESARROLLO PLAN DE Estn referidos a las aglomeraciones urbanas constituidas por un ncleo principal, con poblacin en rpido crecimiento, sede de actividad poltica y administrativa, cultural comercial o industrial de nivel suficiente como para permitirle ejercer influencia sobre ncleos secundarios o menores prximos. URBANISMO Ciencia prcticamente nueva, que estudia la ciudad en relacin con la organizacin fsica de los elementos que la componen. Desarrolla, principalmente, un plan regulador (Master Plan) eficaz, basado en la densidad, zonificacin, usos de suelo, funcionalidad, reas verdes y vialidad entre otras. Muchas de las ciudades en la actualidad tienen una gran cantidad de problemas por no haber considerado un plan

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de construccin desde sus inicios y el urbanismo da soluciones prcticas a ellas pero en algunas ocasiones se ve impedido por el contexto histrico de la ciudad. DENSIDAD Es la cantidad de personas por km. cuadrado, se puede medir nmero de viviendas por hectrea, la superficie de suelo edificado o los datos de poblacin que afectan directamente a una zona determinada dentro de la ciudad o al tamao general de una poblacin. VIVIENDA Espacio territorial necesario para el ser humano en donde se asienta la familia, se desarrolla la individualidad y se cumple con las necesidades bsicas de higiene. En ocasiones el espacio dedicado a la vivienda es mayor que cualquier otra actividad dentro de la ciudad. USO DEL SUELO Ocupacin del suelo por cualquier actividad. SISNE Sistema Nacional de Equipamiento. PRGU Programa de Rehabilitacin y Gestin Urbana. FIS Focalizacin de la Inversin Social. HABITAT PRODUCTIVO Generacin de Ingresos en labores en el propio hogar. MITIGACION Acciones preventivas y primarias en zonas de desastres. GURI Gestin Urbano Regional de Inversiones.

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