PROCESO CONTABLE La informacin contable que presenta una empresa es elaborada a travs de lo que llamamos proceso contable .

El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresason registradas y resumidas para la obtencin de los Estados Financieros.Este proceso est formado de los siguientes pasos:La contabilizacin de las transacciones de una empresa se lleva a cabo a travsde lo que llamamos cuentas y la presentacin de la informacin financiera deuna entidad se resume en lo que llamamos rubros .CONCEPTOS BSICOS:Transaccin: Es una operacin que realiza la empresa Rubro: Es cada uno de los renglones o partidas que se presentan en los estadosfinancieros. Normalmente incluye el importe de un conjunto de cuentas y sub -cuentas cuyo origen y esencia es la misma. 1. Registrar lastransaccionesen el diario genera l.2. Pasar lainformacin deldiario general almayor general. 3. Obtener labalanza decomprobacin. 4. Registrar losasientos deajuste. 5. Obtener labalanza decomprobacinajustada .6. Formular losEstadosFinancieros. 7. Hacer losasientos decierre.8. Obtener labalanza decomprobacindespus delcierre. Transacciones Comerciales Se entiende por transaccin comercial todo acto que implique la adquisicin de bienes o servicios de forma onerosa con destino a enajenarlo en igual forma, dicho de otra forma, una transaccin comercial es todo aquello que ocurre cuando hay un intercambio financiero correspondiente a la compra o venta de un bien o servicio. Tipos de transacciones Las transacciones de acuerdo con las circunstancias como las operaciones de la empresa afecten su patrimonio, las transacciones pueden ser: TRANSACCIONES PERMUTATIVAS. Son aquellos hechos contables que no afectan el capital de la empresa y slo constituyen cambios de valores dentro de la igualdad patrimonial. Es el caso cuando se adquieren bienes al contado; por ejemplo, mobiliario; aqu ocurre una disminucin del activo "Efectivo" y un aumento del activo "Mobiliario", sin afectar el

valor del capital. A este hecho contable se le puede denominar transaccin permutativa dentro de un mismo elemento, puesto que los cambios se sucedieron dentro del activo mismo. Existen otros hechos permutativos, tales como la adquisicin de bienes a crdito; por ejemplo, equipo de oficina; este hecho origina un aumento del activo "Equipo de oficina" y un aumento del pasivo "Cuentas por pagar", sin alterar el valor del capital. A este hecho contable se le denomina transaccin permutativa entre diferentes elementos, ya que aqu ocurre un cambio de valor en el activo y el pasivo. TRANSACCIONES MODIFICATIVAS: Son aquellos hechos contables que afectan en alguna forma el capital de la empresa. Estos hechos pueden ser de dos tipos: modificativos propios o de origen operacional; y modificativos impropios, originados por el dueo del patrimonio. El Documento Fuente captura los datos clave de cada transaccin comercial que se produce. Incluye los hechos bsicos del movimiento, su fecha, el propsito y su cuanta. Adems, durante las auditoras los documentos fuente se utilizan como pruebas de cada transaccin que se produjo. Documento Fuente La realizacin del Documento Fuente puede ser propia (es decir de la empresa que lo posee) o ajena (de un cliente o proveedor). Por ejemplo puede ser una factura que entreg un proveedor a quien se le compr mercadera o una factura propia, que indique una venta. Con cada documento fuente que se emita o se obtenga se irn realizando los asientos que configuran la contabilidad de la empresa. Otros pueden ser un cheque cancelado, una nota de crdito para un cliente de devolucin o la cinta de la caja registradora. Tipos de Documentos Fuente Los documentos fuente se dividen en dos tipos. Unos son los documentos justificativos, que segn las definiciones disponibles son todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumpli con los ordenamientos jurdicos y normativos aplicables. Y por otra parte estn los documentos comprobatorios, es decir aquellos documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad.