Metadatos

QUE DATOS VA EN UN ARCHIVO OFIMTICO 1. METADATOS. (Datos para afinar bsquedas mediante etiquetas). 2. INFORMACIN OCULTA. Informacin que no est pensada para nosotros sino para la aplicacin que la gnero. (Ejemplo: Cuando se configura una pgina, la aplicacin guarda informacin sobre la impresora). 3. INFORMACIN PERDIDA (reediciones, opciones revisar, que cambios se han hecho e Informacin oculta por formato como cuando se pegan una pginas web en un documento de Word por ejemplo

Y concretamente que datos contienen? Miremos: Se puede saber que programa o aplicacin ha generado el documento, el sistema operativo, los usuarios (Creador del documento, modificador, impreso por), las fechas de creacin, modificacin e impresin, el ttulo, asunto, descripcin, palabras clave, estadsticas, los nmero de ediciones, el tiempo de edicin, informacin definida por el usuario, rutas de plantillas, impresoras, bases de datos, emails, enlaces, versiones guardadas, notas encabezados y pie de pagina, direccin Mac.

Cuando se utiliza una impresora virtual para convertir documentos Word a pdf, en los metadatos quedan almacenados por ejemplo la ruta de dispositivo, nombre de usuario, perfil, numero de la maquina, servidor, protocolo de conexin, ip internas, nombre de servidores, usuario administrador, nombres de usuarios completos, generan informacin y guardan la ruta del archivo que estn trabajando, ip, emails, versin de software, documentos grficos etc...

COMO LIMPIAR LOS METADATOS

EN OPEN OFFICE File open file (se ven los metadatos) - Pestaa metadatos - borrar los de esta pestaa. Para ver las opciones de los metadatos que se borraran vamos a la pestaa opciones- opciones de borrado de metadatos elegimos las que queramos borrar aceptar. Si queremos limpiar carpetas enteras se procede as: Archivo limpiar toda una carpeta. EN MICROSOFT OFFICE 2007 Para borra metadatos en office 2007 vamos al botn de Office Preparar - Inspeccionar documentos aparece unas casillas de verificacin y marcamos todas las opciones - inspeccionar nos aparece los resultados y le damos quitar todo.

EN MICROSOFT OFFICE 2010 Archivo informacin comprobar si hay problemas inspeccionar documento nos salen las opciones inspeccionar despus de esto nos sale un resumen y le daremos quitar todo.

HERRAMIENTAS Y RECURSOS PARA TRABAJAR CON METADATOS

DOCUMENT TRACE REMOVER. Identifica y elimina metadatos. Tambin se conoce como Metadata Analyzer de la compaa Smart PC solutions INC. En internet se consigue una versin por 30 das. FOCA. Foca es la sigla de Fingerprinting Organizations with Collected Archives. Es una herramienta para la recoleccin de archivos publicados en websites; extrae los metadatos y los analiza. Trabaja en modo proyecto, permite trabajar con una base de datos sql server, Ayuda en las labores de Footprinting y Fingerprinting a los auditores de seguridad. FOCA ONLINE: disponible en http://www.informatica64.com/FOCA PDF-SHELLTOOLS. Elimina metadatos de documentos PDF al abrir el documento en un editor hexadecimal.

Para imgenes
EXIFTOOL. Edita los metadatos de mltiples tipos de archivos para modificarlos, ordenarlos, completar la informacin, etc, funciona mediante lnea de comandos Los archivos se pueden arrastrar y soltar directamente en la ventana de la consola. Es compatible con muchos formatos de metadatos como EXIF, GPS, IPTC, XMP, JFIF, GeoTIFF, ICC Profile, Photoshop IRB, FlashPix, AFCP and ID3. EXIT TOOLS saca informacin de los pdf, como software con el que se ha hecho. con los metadatos contenidos en estos archivos y publicados en internet, Microsoft podra incluso saber que tu software es pirata. JPEGsnoop. Analizador capaz de detectar posibles modificaciones (retoques) realizadas sobre una imagen JPG o RAW. Puede incluso analizar fotogramas de vdeo. Soporta los formatos JPG, THM, AVI, DNG, CRW, CR2, NEF, ORF, PEF, RAW, MOV, PDF Realiza anlisis muy detallado de una imagen

JPEG & PNG STRIPPER. Herramienta que elimina todos los metadatos de las fotografas que arrastre hasta su recuadro. Al final del proceso, JPEG & PNG Stripper muestra un resumen de la limpieza, con el espacio ahorrado y la ruta del fichero. El programa puede integrarse con el men contextual del Explorador para limpiar metadatos de una carpeta entera con un clic, soporta los formatos JPG y PNG. El inconveniente es que no se puede confirmar la limpieza a no ser con otro software. Esta herramienta se integra al men contextual del explorador.

Datos importantes
Los archivos incrustados traen sus propios metadatos. Se pueden desincrustar guardando el documento como html para desagregarlo. Una bsqueda bsica de archivos en Google por extensin para un determinado dominio seria: Site:www.talcosa.com.co filetype:doc Gloogle indexa y cachea los documentos por lo que si limpiamos un documento que ya halla sido publicado tambin se debe limpiar de google; esto se hace en Herramientas para Webmasters de Google disponibles en http://www.google.com/webmasters. (eliminacin de url) Elimine los metadatos de las fotos antes de colgarlas en la Red