SAINT es un sistema administrativo el cual se adapta al tamao de cualquier empresa, ya que su base de datos, men y modulo de ventas son

configurables, donde el usuario puede eliminar o aadir las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa. Trabaja en redes hasta noventa y nueve (99) estaciones de trabajo, controla ventas normales, con financiamiento (clculo de inters ) y punto de venta ( venta de gran volumen ); manejo de compras desde la emisin de la orden de compra hasta recepcin de la misma; control de inventario en unidades y unidades monetarias, control de servicios de compra y venta, de servidores, (prestadores de servicio),de vendedores (comisiones, efectividad, etc.) control bancario, saldos, conciliaciones, control I.V.A., es el nico sistema en el mercado que permite el monitoreo de estaciones de trabajo (ver actuar y otras estaciones de trabajo diferente a la que se opera), adaptado a llas nuevas disposiciones legales. En este Tutorial identificaremos los elementos que componen el modulo administrativo de SAINT y sus funciones, para ello se debe acceder al modulo de la siguiente manera: Para ejecutar el Mdulo Administrativo, desde el Men de Inicio del escritorio de Windows seleccione el elemento Programas y a continuacin el elemento SAINT Software Administrativo Enterprise Administrativo Administrativo. Al entrar al modulo tendremos la siguiente ventana:

En la parte superior se encuentra una Barra Horizontal llamada Men y debajo de esta, la Barra de Acceso Rpido (o de Herramientas). La Barra de Men tiene las siguientes opciones:

Para acceder a cualquiera de estas opciones puede, hacer clic con el mouse en la opcin que se desee abrir o presionar la combinacin de teclas ALT + la letra que est subrayada, ejemplo ALT + A le dar acceso al men Archivos. El Men Archivo

Es el men en donde se hace la carga de informacin de datos importantes como de proveedores, instancias de inventario, depsitos, inventario, zonas, vendedores, servicios, facturas en lote, convenio, clientes, servidores, instrumentos de pago y operaciones. Proveedores Son los que suministran a la empresa los bienes o servicios que sta comercializa o consume y generan cuantas por pagar. Los Proveedores se pueden Agregar, Modificar o Borrar.

Inventario: Son todos aquellos bienes comprados para su posterior comercializacin.

Al entrar al men Archivo y seleccionar la opcin Inventario productos se carga una ventana como la siguiente:

Seguidamente se le mostrara la siguiente ventana:

Esta ventana es la que permite Agregar, Modificar y Borrar productos en la parte izquierda de la ventana se encuentran los productos que ya estn creados con su Cdigo y

Descripcin; y, al lado derecho se encuentran todas las fichas que dan informacin adicional de los productos que ya existen o que se van a crear. Pasos previos a la carga de productos Creacin de Depsitos Creacin de Instancias de Inventarios Creacin de los impuestos Zonas: All se puede hacer una divisin en funcin de ubicacin geogrfica, tipo de cliente o por sectores de mercado. Para tener acceso a la ventana de zonas. Las mismas se pueden agregar, modificar y eliminar.

Posteriormente de seleccionada la opcin Zonas se nos muestra la siguiente pantalla:

Vendedores: Son los que ofrecen en venta los productos que estn en inventario. Estos se pueden agregar, modificar y eliminar.

Seguidamente de seleccionada la opcin vendedores en el men de archivo se nos muestra la siguiente pantalla:

Servicios: Un servicio es aquel que presta la empresa que se transforma en un beneficio para el cliente (por Ej. servicio de reparacin de telfonos), los servicios se caracterizan por no estar en el Inventario de la empresa.

Facturacin por lotes La Facturacin en Lotes es un proceso que permite agrupar productos de Inventario y de Servicios que se facturan continuamente a los mismos clientes.

Convenios La empresa puede tener ciertos clientes a los cuales les factura con descuento por comprar una cantidad determinada de productos, para esto se usa el convenio.

Clientes Un cliente es la persona natural o jurdica a quien la empresa vende bienes o servicios. En el mdulo Administrativo se realiza manejo de los clientes de la empresa.

Servidores: Las personas que, en la empresa prestan un servicio son considerados Servidores. Cuando se factura un servicio, es porque ha sido ejecutado por un servidor. Al seleccionar el elemento de men Archivo Servidores se activa la ventana que facilita el manejo de Servidores.

Instrumentos de Pago El sistema facilita el manejo de los instrumentos de pago con que la empresa acepta pagos o los realiza, tales como tarjetas de crdito, dbito, cesta ticket, TELPAGO, etc, permitiendo saber el porcentaje de Retencin de Impuesto y comisin que cobra cada una de ellos.

Operaciones Registre en este catlogo los diferentes tipos de retenciones de Impuesto sobre la Renta que sern requeridos a la hora de hacer retenciones. Tambin puede ser usado para clasificar las operaciones de su empresa como los centros de costos.

Men Transacciones En el men Transacciones se podr acceder a las operaciones relacionadas con el manejo comercial de su Empresa. El elemento de men Transacciones de Mdulo Administrativo se despliega mostrando sus opciones tal como muestra la siguiente figura:

Men Reportes El SAINT Enterprise Administrativo provee al Agente una amplia variedad de Reportes, en esta seccin solo se mostrarn los que se consideran ms relevantes, aunque todos contienen informacin que puede ser valiosa a la hora de toma de decisiones. En la siguiente seccin se muestra cmo generarlos.