INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR CORDILLERA ESCUELA DE SISTEMAS

Modelo Acadmico mediante un Sistema Informtico de procesos de inscripcin y matriculacin para la escuela Repblica de Chile

Autor: CAMPOVERDE Correa, Jos Alexander

QUITO- ECUADOR JUNIO 2012

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CAPTULO I EL PROBLEMA 1.1 Problema 1.1.1 Planteamiento del Problema En la provincia de Pichincha cantn Quito sector Centro parroquia El Tejar calle Chile, se encuentra ubicado el Colegio Cebollar La Salle, mismo que cuenta con 1000 alumnos, y que brinda un servicio acadmico de calidad a la sociedad en general. Durante su vida institucional el Colegio Cebollar La Salle nunca conto con un sistema automatizado que controle los diversos procesos de inscripcin y matriculacin de los estudiantes, que desean acceder a este establecimiento educativo, debido a que en el interior del mismo no se encontraban debidamente estructurados sus procesos lo que ha ocasionado prdidas de informacin, congestin, demoras y caos que a la larga han generado incomodidad en las personas que acceden a este centro educativo. Cabe resaltar que en los ltimos aos la gran demanda de personas que acceden a este centro educativo ha ido aumentando cada vez ms, provocando que la informacin generada aumente y por lo tanto los procesos de matriculacin e inscripcin se congestionen, como lo muestran las estadsticas, un 65 % de los padres de familia creen que hay una demora en los diversos procesos que conlleva la inscripcin de sus hijos, mientras que solo el 35 % restante asegura que todo se maneja con normalidad; es importante acotar que a medida que la poblacin estudiantil se incrementa la informacin aumenta por lo cual si no se tiene una buena organizacin los problemas cada vez van hacer ms notorios. Las causas y consecuencias que origina la falta de implementacin de un sitio web en la escuela en mencin seran las siguientes:

CAUSAS:

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Falta de apoyo por parte del Gobierno. Falta de autogestin por parte de los directivos de la escuela. Falta de inspeccin por parte de la Direccin Provincial de Educaciones. CONSECUENCIAS Contratiempos y falta de informacin oportuna. Dificultad al acceso de observaciones y sanciones otorgadas por los profesores. Desinters de los docentes al no contar con este sistema Sin embargo a todo este inconveniente, las autoridades del plantel no han persistido en dar solucin a la implementacin del sitio web de la escuela en mencin, motivo por el cual los padres de familia se ven obligados a buscar cualquier medio informacin, la misma que a veces resulta tarda o innecesaria, y los nicos perjudicados serian sus hijos. 1.1.2 Formulacin del Problema Ser necesario elaborar un sistema que automatice los diversos procesos existentes en el Colegio Cebollar La Salle (matriculacin, registro de notas, actualizacin de datos, etc.) para brindar un mejor servicio a todos los estudiantes que acceden a esta entidad educativa? 1.1.3 Objetivos 1.1.3.1 Objetivo General

Automatizar los procesos de inscripcin y matriculacin de estudiantes en el Colegio Cebollar La Salle de la ciudad de Quito.

1.1.3.2

Objetivos Especficos

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Realizar el seguimiento a las solicitudes de requerimiento, enviadas a los entes educativos. Identificar educativo los procesos automatizables del plantel

Realizar evaluaciones constantes para conocer los diversos errores que podran darse en la implementacin del sitio web.

Invertir en el costo que demandara la implementacin del sitio web, disminuyendo de esta manera el contratiempo y agilitando la informacin oportuna.

Desarrollar e Implementar un sistema informtico para el control de procesos de inscripcin y matriculacin para el Colegio Cebollar La Salle 1.1.4 Justificacin e Importancia Debido a las diversas problemticas encontradas en los sistemas educativos para inscripcin, matrcula, y una mejor organizacin de la informacin, por causas de la no aplicacin tecnolgica (automatizacin de procesos) a un alto nivel, es de suma importancia generar o contar con las herramientas bsicas que se pueden emplear para mejorar dicho sistema; el presente software va y est enfocado para solucionar esa problemtica brindando una organizacin funcional de los datos obtenidos por los docentes, personal administrativo, y estudiantes en general, para as poder brindar un mejor servicio a la comunidad. Mediante la implementacin del software mejoraremos a su vez a los tiempos de respuesta en las consultas que se requiera hacer sobre informacin de estudiantes, notas, documentacin en general, produciendo una gran aceptacin y reduciremos tiempos brindando as un mejor servicio que tienda a mejorar el sistema ya existente. Es de conocimiento general que en el mercado no existen este tipo de sistemas que ayuden a mejorar la organizacin funcional de una entidad educativa, ya que cada empresa tiene sus propias reglas del negocio y ningn software se adapta a las mismas, ms bien cada uno tiene su originalidad y est destinado para satisfacer las diversas necesidades del negocio, por lo cual este trabajo est predestinado para eso, para cubrir esas expectativas

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con ideas innovadoras, creativas y originales que motiven e incentiven a la mejora a un alto nivel del sistema existente. Al aplicar este tipo de sistemas se agilizarn los procesos de matriculacin, notas, informacin en general, mejorando a su vez tiempos de respuesta y mejorando el servicio que brinda la entidad educativa a los estudiantes con una excelente eficiente y gil organizacin automatizada. Es factible ejecutar este proyecto porque contamos con todos los implementos necesarios para poder realizar una mejora al sistema ya existente, provocando que a su vez se agilicen los diversos procesos para que de esta manera se brinde un mejor servicio a los estudiantes. Es oportuna la implementacin de este tipo de tecnologa debido a que se puede brindar un mejor servicio, con una mejor atencin a los diversos clientes que accedan de forma directa o indirecta al sitio web, permitiendo que se genere mayor informacin para el usuario y mejore a su vez la organizacin funcional del sistema educativo.