REDACCIN EN LA EMPRESA

Introduccin:
Quien piensa que el escribir es algo sencillo est muy lejos de la realidad. Si somos conscientes de que la redaccin ha de ser clara, pulcra, breve, concreta, metdica, correcta, corts, considerada, precisa y, sobre todo, que consiga el fin que nos proponemos, veremos que no es tan fcil. Por ello, cuando hablamos o escribimos debemos cuidar todos y cada uno de los elementos que la componen, por ende, no podemos soslayar la importancia que tiene el cuidar nuestra redaccin y nuestra ortografa, pues ello da claridad al discurso. Una de las comunicaciones ms comunes en nuestro medio es la redaccin administrativa. Y dentro de sta la ms importante es la carta, que est considerada como una conversacin por escrito. Ante todo, tendremos en cuenta que debemos adaptarnos a nuestro interlocutor. Aqu se impone este sabio refrn: "Antes de hablar, piensa una vez; antes de escribir, tres". No debemos olvidar que, pese a nuestra condicin de autor, la carta pertenece a quien la recibe y que puede hacer de ella el uso que estime oportuno. Es imprescindible que no olvide que la nica forma de aprender a escribir es escribiendo, y la nica forma de aprender a leer es leyendo. Adelante pues, espero que al finalizar este texto haya logrado comprender la importancia que tiene dominar las normas de ortografa (acentuacin, puntuacin, uso adecuado de las maysculas). Y adems, que se decida a redactar escritos donde prevalezca la claridad, la unidad y la coherencia.

CURRICULUM VITAE

1. Definicin:

El currculum es tu presentacin, con lo que ofreces la primera imagen de ti mismo y la nica informacin que tiene la empresa a la que tratas de acceder El currculum es un compendio resumido y esquemtico de datos y antecedentes formativos y profesionales.
2. Objetivos:

Dar a conocer a la empresa y al futuro empleador los datos bsicos de la persona

que lo enva en el mbito profesional. Preseleccin de candidatos para las pruebas profesionales.

Servir de apoyo en entrevistas de seleccin.

EL MEMORANDO

Es un documento que trata asuntos de ndole administrativo, publico y comercial es utilizado para rea lisar comunicaciones internas entre distintas oficinas o dependencias de una empresa o institucin Se caracteriza por presentar un formato pequeo y contener un texto breve. A travs del memorando podemos pedir, amonestar, dar informacin, etc. * Estructura del memorando:
1) Numeracin:

Numero de expedicin Siglas de la oficina de procedencia

2) Informacin:

Nombre y cargo de la persona que remite Nombre y cargo del destinatario Sntesis del mensaje Localidad, da, mes y ao Ao del calendario

3) Cuerpo:

Expresa la finalidad del documento. Debe ser conciso

4) Despedida

5) Firma

6) Nombre y cargo del remitente

7) Iniciales del remitente (con letras maysculas)

8) Iniciales (con letras minsculas)

LA CARTA

Una carta es un medio de comunicacin escrito que un emisor (remitente) enva a su receptor (destinatario) Normalmente, el nombre y la direccin del destinatario aparecen en el anverso del sobre. Normalmente el nombre y la direccin del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres preimpresos). Existen cartas sin remitente, en las que no est anotada la direccin de quien enva la carta, bien por olvido o por omisin consciente del remitente. La carta puede ser un texto distinto para cada ocasin, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, slo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.

EL OFICIO

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etctera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

CUL ES LA DIFERENCIA?

Carta puede ser carta documento, en la que se emplaza a alguien a cumplir algo en determinada fecha, por ejemplo, oficio es el que redacta un escribano o su secretario en un juzgado o bien en la oficina del escribano o puede ser una carta oficio citando a alguien a concurrir a un juzgado para declarar, o directamente la firme un juez para citar alguna persona a declarar o salir de testigo.

EL ACTA:
El acta es un documento escrito o modalidad de comunicacin escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido, acordado y decidido en una junta o reunin. Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente para ese propsito. Las sociedades mercantiles, las empresas cooperativas, las juntas de determinados organismos pblicos o cuasi-pblicos, las instituciones de diversa naturaleza, tienen la obligacin de llevar los correspondientes libros de actas, en los que quede debida constancia de los acuerdos que se han pactado por los miembros que las representan.

Funcin del acta: En el acta se recoge el desarrollo de una reunin, as como los acuerdos o decisiones que en ella se han adoptado. Es habitual levantar acta de lo tratado en reuniones de carcter formal, como pueden ser juntas de socios de una empresa, juntas de vecinos, asambleas de profesores, congresos, etc. Su elaboracin corre a cargo de una persona que acta como secretario y, para que tenga validez, debe ir refrendada por la firma del presidente de la asociacin o grupo de personas que se renen. El acta cumple una funcin informativa, porque da cuenta de las incidencias habidas en el curso de la reunin, y tambin prescriptiva, porque los acuerdos que en ella se alcanzan comprometen a las personas que los han adoptado. El estilo de las actas se caracteriza por la concisin y la claridad, ya que hay que expresar de forma sinttica y precisa lo ocurrido durante la reunin, puesto que los acuerdos tomados no pueden prestarse a equvocos o distintas interpretaciones. Tipos de actas: Las actas no solo son escritos en los que se recogen los problemas y los acuerdos tratados en una reunin oficial o privada, como pueda ser un congreso, por ejemplo. Tambin son los certificados en los que se deja constancia de la eleccin de alguien para un cargo, como ocurre con el acta de diputado. Un acta tambin sirve para constatar la certificacin oficial de un hecho, como ocurre con el acta de defuncin o un acta notarial. Estructura del acta: La estructura del acta est determinada por su contenido, ya que cada apartado se corresponde con cada uno de los aspectos de la reunin. La redaccin de un acta debe contener bsicamente lo siguiente: 1. El ttulo recoge el nombre de la asociacin o grupo y el motivo por el que se renen. 2. La introduccin precisa los datos referidos a la reunin: lugar, hora y fecha, participantes (o bien una relacin de presentes y ausentes que normalmente aparece en el margen), as como los nombres completos del presidente y el secretario de la reunin. 3. El orden del da recoge la relacin detallada de los asuntos que se van a tratar. 4. El desarrollo de la reunin da cuenta de lo tratado y los acuerdos tomados, especificando -si es preciso- quines han intervenido y las opiniones formuladas. 5. El cierre concreta la hora a la que se considera finalizada la reunin, expresa la

conformidad de los presentes e incluye las firmas del presidente y del secretario.

EL CIRCULAR:

Una circular es una orden o conjunto de instrucciones de carcter interna reglamentarias, aclaratorias a recordatorias sobre una materia, y que enva una autoridad hacia sus subordinados y sirve para comunicar de un asunto a varias personas.