Regional Distrito Capital

GUA DE APRENDIZAJE N 3

ACTIVIDAD DEL PROYECTO: Creacin de un Anteproyecto para un proyecto informtico de Desarrollo

1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE PROGRAMA DE FORMACIN: Tecnlogos en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin

PROYECTO DE ASOCIADO:

Construccin de un Sistema de Informacin sobre el Comportamiento de un Sector Econmico en la Regin Bogot-Cundinamarca.

MODALIDAD DE FORMACIN:

Presencial

ACTIVIDAD DEL PROYECTO:

Creacin de un Anteproyecto para un proyecto informtico de Desarrollo Implantar la solucin que cumpla requerimientos para su operacin. con los

COMPETENCIA ASOCIADA

RESULTADO DE APRENDIZAJE ASOCIADO

Elaborar el informe administrativo, siguiendo los protocolos de la organizacin, basado en los planes de instalacin, respaldo y migracin del sistema de informacin, facilitando la operatividad y mantenimiento de la solucin informtica.

2. CARACTERIZACIN DE LA ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2.1 Introduccin

ANTEPROYECTO Es el documento preliminar de un proyecto que ser revisado y aprobado con posterioridad. Una vez sea autorizado, adoptar el carcter formal de un proyecto TTULO: Es el nombre o denominacin que se le da al proyecto ANTECEDENTES: Se describe la forma como viene funcionando el problema de estudio, ms especficamente en el rea elegida para la aplicacin del proyecto. Como su nombre lo dice se describen todos los antecedentes, problemas, ventajas, desventajas, etc, relacionados con el caso de estudio antes de su investigacin. DEFINICIN DEL PROBLEMA: En este punto lo que se busca es analizar y establecer la idea (PROBLEMA QUE VAMOS A TRATAR) de manera clara, el nivel de profundidad, el perodo y centrarse en el tema objeto de estudio o investigacin, para evitar desviarse al tratar un tema muy amplio. JUSTIFICACIN: Es la fundamentacin de las razones del por que es importante y trascendente la realizacin del proyecto, destacando los beneficios que se obtendrn al ser solucionado el problema. OBJETIVOS: General Especficos

En esta parte se tiene que dejar claramente establecido que es lo que se pretende lograr o que es lo que se va a obtener con el desarrollo del proyecto. ALCANCES Y LIMITACIONES: El alcance define el rea o lugar en concreto donde se aplicar el proyecto, mientras que la limitacin define dentro de este lugar, las restricciones que puedan afectar las actividades del proyecto METODOLOGA: Es la forma como se van a realizar las actividades de acuerdo al objetivo ya descrito. En otras palabras, son la serie de pasos o la secuencia lgica de actividades para el logro del cometido (objetivos). DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES: Presenta una explicacin global de las actividades sealadas en el procedimiento. CRONOGRAMA: Consiste en delimitar el tiempo que comprender cada una de las actividades para el desarrollo del proyecto, as como de las fechas de inicio y final del proyecto. PRESUPUESTO: Es el clculo de los gastos que requieran los recursos implicados en el proyecto, haciendo referencia de quien aportar el costo del mismo. Fuentes de financiacin, costo/beneficio. BIBLIOGRAFA: Determinacin de las fuentes que sern consultadas para el desarrollo del proyecto: libros, artculos de revistas, pginas web, blogs, otros proyectos, archivos y datos histricos, etc. siendo conveniente que estas sean actualizadas. EJEMPLO DE DESARROLLO DE UN ANTEPROYECTO INFORMTICO La Universidad X presenta deficiencias en el manejo de la informacin acadmica, situacin que viene ocasionando demoras en el suministro oportuno de datos y presupuesto de ingresos y gastos, relacin

malestar en los usuarios. I. TTULO DEL PROYECTO

Qu hacer ? Definir la solucin informtica al problema detectado en trminos de nombre del proyecto. Sistema informtico para la gestin acadmica de la Universidad . DEFINICIN DEL PROBLEMA Qu hacer ? Analizar la situacin informtica actual de inters, aplicando la experiencia y los procesos de anlisis, desde una posicin tcnica, a fin de realizar un diagnstico sobre la problemtica a solucionar. DEFINICIN DEL PROBLEMA En la Universidad X, la gestin acadmica no se realiza de manera automatizada, se presentan largas colas en el proceso de atender y resolver los trmites acadmicos, los usuarios manifiestan descontento y malestar, la informacin que se maneja no est actualizada y los informes de la gestin acadmica no se producen a tiempo, entre otros. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA Qu hacer ? Formular el problema a partir de las caractersticas encontradas en el diagnostico realizado, haciendo nfasis en el problema detectado. Demora de los procesos en la gestin acadmica de la Universidad X. ALCANCE Efectuar una descripcin del proceso a realizar dentro de las fronteras del proyecto y definicin del producto final a entregar El alcance de este proyecto consiste en el diseo desarrollo e implantacin de un

sistema automtico de gestin acadmica, definicin de polticas de seguridad y elaboracin de toda la documentacin requerida en cada etapa del proceso. OBJETIVO GENERAL Formular el objetivo general en trminos de la solucin que se pretende implementar, de acuerdo al anlisis efectuado y teniendo en cuenta los intereses y necesidades de la Universidad X. Implantar un sistema informtico para agilizar los procesos de la gestin acadmica de la Universidad X. OBJETIVOS ESPECFICOS Formular o definir una serie de pasos o metas pequeas encaminados al logro el objetivo general. Entrevistar a usuarios del sistema actual Analizar los procedimientos del sistema actual Definir requerimientos del nuevo sistema Disear el nuevo sistema automtico Disear la base de datos Desarrollar aplicativos Realizar pruebas

Implementar el nuevo proceso de gestin

2.2 Tarea de Aprendizaje

Anlisis de caso informtico para desarrollar en grupos

La Cadena de Agencias de Viajes NULE TOURS, con sede principal en Bogot D.C, inici operaciones de turismo nacional e internacional en marzo de 2009.

Posee sucursales en las ciudades de Barranquilla, Cartagena, Medelln Cali, Bucaramanga y Manizales, con un excelente acceso potencial a clientes de primer orden sin despreciar nichos de mercado de otros segmentos socioeconmicos que acuden a estos centros y que son constantes consumidores de paquetes tursticos nacionales e internacionales. En este contexto y a pesar de las grandes perspectivas de negocios de NULE TOURS, existen evidentes situaciones crticas de carcter administrativo, tecnolgico y de comunicaciones, que viene afectando las adecuadas coordinaciones y gestiones con los diferentes operadores tursticos de Colombia y el extranjero (lneas areas, hoteles, centros vacacionales, etc.), lo cual impacta negativamente en los asiduos clientes directos e indirectos de la agencia de viajes. Especficamente, la deficiente coordinacin con operadores y clientes, la baja concentracin de informacin (cada agencia procesa y guarda su informacin en forma semiautomtica con equipos insuficientes y bastantes obsoletos), viene ocasionando bastantes problemas de orden administrativo, financiero y logstico (cada sucursal procesa en promedio 500 transacciones y la sede central realiza el doble de transacciones), as mismo se presenta una alta intermitencia en los flujos de comunicacin con las lneas reas, terrestres, martimas, hoteles y centros vacacionales. A pesar de los innumerables esfuerzos y contactos de alto nivel, estas fallas terminan generando productos y servicios tursticos que son catalogados por los clientes como insuficientes. Paralelamente, existen otros aspectos internos como: Altos niveles de stress en los empleados (cada sucursal tiene en promedio 5 empleados y la Sede principal cuenta con 10 empleados), frecuente intolerancia, frustraciones y otras situaciones negativas que estn llevando al colapso, afectando lo que antes era un excelente y prspero negocio. A raz de estos hechos, el principal accionista, Don Ricardo Nule, desea mejorar y maximizar las operaciones de su negocio, para lo cual est dispuesto a invertir una gran suma de dinero para financiar dicha consolidacin y posicionamiento de la empresa, destinando la suma de $ 200.000.000, destinados exclusivamente a implementar sistemas de procesamiento de informacin automatizados de ltima generacin, o los que sean necesarios para integrar y agilizar las operaciones propias del negocio. Igualmente, incluyendo en dicho monto la adquisicin e implantacin de tecnologas de procesamiento de datos y comunicaciones que integre a los agentes operadores involucrados en el negocio de los viajes tursticos nacionales e internacionales Todas las fallas sealadas, vienen afectando negativamente las ventas de paquetes, servicios tursticos y tambin el goodwill y prestigio del negocio, evidencindose en los procesos administrativos, financieros y logsticos, debido a la insuficiente capacidad y calidad del procesamiento de datos actual e igualmente, a la psima interconectividad entre las agencias con la sede central en Bogot, sucursales y los diferentes operadores tursticos. Por otro lado, y an ms grave, se carece de un verdadero sistema de procesamiento automtico de

datos que permita, en tiempo real, manejar y controlar las reservas de pasajes, cupos en los hoteles, y dems operaciones tursticas. Toda esta problemtica ha venido generando en forma creciente conflictos personales y laborales provocados por las extensas jornadas de trabajo a que son sometidos los empleados y por supuesto generndose un clima organizacional muy adverso y complejo Con el fin de afrontar el problema y darle una solucin inmediata, el accionista mayoritario ha decidido contratar los servicios de un Gerente de proyectos, para que analice esta catica situacin, disee y presente una alternativa de solucin informtica en el menor tiempo posible.

2.4 Ambientes de Aprendizaje: Desescolarizado (fuera del ambiente) 2.3 Evaluacin del aprendizaje Elaborar y presentar a la mayor brevedad un anteproyecto de solucin a esta necesidad del caso anterior, cuyo documento final debe contener los siguientes temas:

Ttulo Antecedentes Definicin del problema Justificacin Objetivos a) General b) Especficos 6. Alcances y limitaciones 7. Metodologa 8. Descripcin de actividades 9. Cronograma 10. Presupuesto 11. Bibliografa Elaborar el anteproyecto en un documento Word sencillo, claro y conciso.y enviarlo como evidencia por el sitio correspondiente en la plataforma y tambin enviarlo por correo al instructor.

1. 2. 3. 4. 5.

2.4 Conclusiones Estimado aprendiz, se espera que esta actividad la realice consiente y responsablemente, con la finalidad de aprender en un esfuerzo por el crecimiento personal y profesional.