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Providencia N 110
Ao 201 y 153 De conformidad con lo establecido en los artculos 2 y 26 del Convenio Cambiario N 1 suscrito entre el Ejecutivo Nacional por rgano del otrora Ministerio de Finanzas y el Banco Central de Venezuela, en fecha 05 de febrero de 2003, publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 37.625 de la misma fecha, reimpreso en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 37.653 de fecha 19 de marzo de 2003 y en el artculo 3 del Decreto N 2.302 de fecha 05 de febrero de 2003, publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 37.625 del 05 de febrero de 2003, reformado parcialmente mediante Decreto N 2.330 de fecha 06 de marzo de 2003, publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 37.644 de la misma fecha, la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) dicta la siguiente: PROVIDENCIA QUE ESTABLECE LOS REQUISITOS Y TRMITES PARA LA SOLICITUD DE AUTORIZACION DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE ACTIVIDADES ACADMICAS EN EL EXTERIOR CAPTULO I DISPOSICIONES GENERALES
Objeto
Artculo 1. La presente providencia establece los requisitos y trmites para la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de gastos por concepto de manutencin, matrcula y seguro mdico estudiantil,
correspondientes a actividades acadmicas a cursar en el exterior, en las reas y subreas de formacin prioritaria que determine el Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de educacin universitaria, mediante Resolucin, en funcin de sus polticas, planes, programas y proyectos conforme al Plan de Desarrollo de la Nacin que establezca el Ejecutivo Nacional.
mbito de aplicacin
Artculo 2. Quedan sujetas a la presente normativa las personas naturales venezolanas residenciadas legalmente en la Repblica Bolivariana de Venezuela que requieran Autorizacin de Adquisicin de Divisas para el pago de manutencin, matrcula y seguro mdico estudiantil correspondientes a actividades acadmicas a cursar fuera del territorio de la Repblica Bolivariana de Venezuela. La solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas a que se refiere la presente providencia puede ser principal, complementaria de manutencin o sucesiva. Se excluyen de la aplicacin de esta providencia los usuarios que sean becarios y beneficiarios de financiamientos educativos en divisas del sector pblico.
Definiciones
Artculo 3. A los efectos de la presente providencia, se entiende por: 1. Actividad acadmica: Curso de estudio presencial dirigido a elevar el nivel acadmico, desempeo profesional o desarrollo humanstico de las personas en las reas prioritarias de formacin para el desarrollo integral de la Nacin. Las cuales pueden ser: a. Actividades Licenciatura instituciones o conducentes grado a grados acadmicos: tcnica, por la equivalente; especializacin autorizadas
autoridad competente en el pas extranjero, cuya duracin exceda los ciento ochenta (180) das, las cuales deben estar estructuradas en perodos acadmicos. b. Actividades conducentes a certificado: Programas postdoctorales, congresos, seminarios, pasantas y cursos cuya duracin no exceda de ciento ochenta (180) das continuos. 2. Usuario: Persona natural venezolana legalmente residenciada en el territorio de la Repblica Bolivariana de Venezuela, debidamente inscrita en el Registro de Usuarios del Sistema de Administracin de Divisas (RUSAD) que tramita solicitud de Autorizacin de Adquisicin 3. de Divisas destinadas al pago de actividades acadmicas en el exterior. Representante legal: Persona natural que acta por cuenta y nombre del usuario, a travs de un documento debidamente autenticado o por mandato de Ley. 4. Solicitud principal: Solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de manutencin, matrcula y seguro mdico estudiantil correspondiente a: a. Actividad acadmica conducente a certificado, o b. Primer perodo acadmico de una actividad conducente a grado acadmico. 5. Solicitud sucesiva: Solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de manutencin, matrcula y seguro mdico estudiantil correspondiente a un nuevo perodo, para la continuidad de una actividad conducente a grado acadmico para la cual previamente se ha obtenido Autorizacin de Adquisicin de Divisas 6. (AAD) conforme a lo establecido en la presente providencia. Solicitud complementaria de manutencin: Solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas a completar, en un mismo perodo acadmico, el monto de divisas destinadas al pago de gastos de manutencin del usuario que se encuentra cursando una actividad conducente a grado acadmico, conformidad con lo establecido en la presente providencia. de
7.
Gastos por manutencin: Cantidad de divisas destinadas a cubrir los gastos de alimentacin, alojamiento, transporte y otras necesidades bsicas del usuario con ocasin de la actividad acadmica a cursar en el exterior, distintos a los comprendidos en los gastos por matrcula, segn lo establecido en la presente providencia.
8.
Gastos por matrcula: Cantidad de divisas destinadas al pago de la inscripcin y los aranceles correspondientes al rgimen de estudio del usuario en la institucin en la cual cursar o cursa la actividad acadmica en el exterior. Dicho monto podr incluir el costo de realizacin de prcticas, uso de laboratorios y biblioteca, as como dems servicios estudiantiles prestados por la institucin acadmica, siempre que se indiquen expresamente en el documento emitido por la referida institucin.
9.
Gastos por seguro mdico estudiantil: Cantidad de divisas destinadas al pago de la pliza por cobertura mdica del usuario en el exterior mientras realiza la actividad acadmica a que se refiere la solicitud.
10.
Carta de instruccin: Comunicacin mediante la cual el usuario o su representante legal, segn corresponda, faculta al operador cambiario autorizado para realizar la transferencia de las divisas cuya adquisicin ha sido autorizada.
Presentacin de recaudos
Artculo 4. Los recaudos necesarios para que el usuario realice los trmites a que se refiere la presente providencia debern ser presentados, tanto en su original como en sus copias, a travs del operador cambiario autorizado, debidamente identificados, legibles y organizados en el orden establecido en este instrumento y en la normativa dictada a tales efectos. La presentacin del documento original se realizar a los fines de cotejar los mismos con las copias suministradas. Una vez que el operador cambiario autorizado realice el cotejo, devolver al usuario los originales respectivos y
conservar las copias debidamente firmadas y selladas, a los fines de dejar constancia expresa de la verificacin efectuada. Salvo en aquellos documentos que, de conformidad con lo dispuesto en esta providencia, hayan de consignarse en original.
Solicitud de informacin
Artculo 6. La Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI), podr requerir la informacin o recaudos que considere pertinentes, en documentos originales, copias fotostticas o por va electrnica. Dicha documentacin ser remitida, salvo disposicin en contrario, a travs del operador cambiario autorizado, a los fines de su tramitacin.
Desistimiento
Artculo 7. El usuario podr, en cualquier momento, manifestar a travs del portal electrnico de la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI), el desistimiento de su Solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas. El desistimiento es voluntario e irrevocable y dar por terminado el trmite.
Disponibilidad de divisas
Artculo 8. Para el otorgamiento de la Autorizacin de Adquisicin de Divisas (AAD) a que se refiere la presente providencia, la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) valorar la disponibilidad de divisas
establecida por el Banco Central de Venezuela y al ajuste a los lineamientos establecidos por el Ejecutivo Nacional.
Principio de cooperacin
Artculo 9. La Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI), en el mbito de sus competencias, puede requerir de los organismos y entes pblicos o privados, la informacin que considere pertinente a los fines de ejercer las atribuciones que le correspondan conforme a lo establecido en la presente providencia. CAPITULO II DE LOS TRMITES Seccin primera: de las disposiciones comunes
Registro de usuarios
Artculo 10. A los fines de tramitar Solicitudes de Autorizacin de Adquisicin de Divisas conforme a lo establecido en la presente providencia, el usuario y su representante legal debern estar inscritos, en el Registro de Usuarios del Sistema de Administracin de Divisas (RUSAD) a travs del portal electrnico de la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI).
Validez de la autorizacin
Artculo 12. La Autorizacin de Adquisicin de Divisas (AAD) a que se refiere la presente providencia, ser nominal e intransferible y tendr una validez de ciento ochenta (180) das continuos.
Carta de instruccin
Artculo 13. La carta de instruccin deber sealar la identificacin del usuario, el nombre de la institucin financiera a la cual sern transferidas las divisas, el nmero de cuenta bancaria de la institucin educativa y de la empresa aseguradora, el nombre de la institucin financiera a la cual sern transferidas las divisas, nmero de la Solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas y la cantidad de divisas solicitadas para el pago de la actividad acadmica a cursar, sealando separadamente el monto correspondiente a la matrcula, manutencin y seguro mdico estudiantil. El usuario o su representante legal debe firmar la carta y estampar sus huellas dactilares.
Hasta 7 das
8 a 15 das
16 a 29 das
A partir de 30 das
Suramrica
110
100
80 1300 100
120
Cuando se trate de pases sealados en la Relacin de pases que utilizan Euro como referencia en sus transacciones comerciales establecida por el Banco Central de Venezuela, se tomar como moneda de cambio el Euro. La Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) podr autorizar como
monto mximo para el pago de los gastos por concepto de manutencin los indicados en la siguiente tabla:
CANTIDAD DE EUR CANTIDAD DE EUR DIARIOS LUGAR Hasta 7 das 8 a 15 das 16 a 29 das MENSUAL
A partir de 30 dias
100 80 990
130 90 1370
Autorizacin de la manutencin
Artculo 15. Cuando se trate del primer perodo de una actividad conducente a grado acadmico, la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) podr autorizar como mximo la adquisicin de divisas por una cantidad equivalente a tres (3) meses de manutencin, cantidad que debe ser liquidada de conformidad con lo establecido en el primer aparte del artculo 22 de la presente providencia. Cuando la duracin del perodo acadmico exceda de tres (03) meses, el usuario podr solicitar la Autorizacin de Adquisicin de Divisas (AAD) para cubrir gastos de manutencin por el monto que corresponda al resto del perodo acadmico a travs de una solicitud complementaria de manutencin. En este ltimo caso, la cantidad de divisas susceptibles de ser autorizadas para el lapso restante del perodo acadmico de que se trate, ser calculada por la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) a partir de la fecha de consignacin de la solicitud ante el operador cambiario autorizado.
La Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) podr negar la Autorizacin de Adquisicin de Divisas (AAD) cuando el usuario incumpla lo establecido en el presente artculo.
Recaudos
Artculo 18. 1. Del usuario:
1 Planilla de solicitud obtenida por medios electrnicos. 2 Copia de la cdula de identidad.
3 Copia del pasaporte vigente, cuando corresponda. 4 Copia de la visa de estudiante, cuando corresponda. 5 Copia del boleto de ida y vuelta al territorio de la Repblica
educativa donde se llevar a cabo la actividad acadmica, en la cual se detalle el costo de la matrcula y el programa de la actividad.
8 Copia de la factura pro forma contentiva del costo y la vigencia del
apostillada por ante la autoridad competente en el pas de su emisin o suscripcin, la cual debe describir expresamente: el costo detallado
corresponda.
6 Copia del documento pblico que acredite la representacin, cuando
corresponda.
7 Original de la carta de instruccin. 8 Copia del mensaje SWIFT correspondiente a la transferencia de las
Solicitud sucesiva
Artculo 20. A los fines de tramitar la solicitud sucesiva, el representante legal del usuario debe consignar ante la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI), a travs del operador cambiario autorizado, dentro de los dos (02) meses siguientes a la fecha de inicio del nuevo perodo acadmico, los siguientes recaudos: 1. Del nuevo perodo acadmico:
1 Planilla de solicitud obtenida por medios electrnicos. 2 Copia de la cdula de identidad del usuario. 3 Copia del pasaporte del usuario, cuando corresponda. 4 Original de la constancia de Registro Consular. 5 Original de la constancia de estudio, debidamente legalizada o
apostillada por ante la autoridad competente en el pas de su emisin o suscripcin, la cual debe describir expresamente: el costo detallado de la matrcula y la fecha de inicio y culminacin del perodo acadmico.
6 Original de la factura pro forma contentiva del costo y la vigencia del
corresponda.
corresponda.
9 Original de la carta de instruccin.
2. Del perodo acadmico anterior: 1 Copia de la constancia de participacin y/o aprobacin del perodo acadmico anterior. 2 Copia de la factura comercial y/o constancia de pago del perodo acadmico anterior. 3 Copia del mensaje SWIFT correspondiente a la transferencia de las divisas cuya adquisicin fue autorizada para el perodo acadmico anterior.
La Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) podr negar la Autorizacin de Adquisicin de Divisas (AAD) solicitada, cuando el usuario incumpla con lo establecido en el presente artculo.
Matrcula y seguro
Artculo 21. La liquidacin de las divisas destinadas a cubrir el pago de gastos por concepto de matrcula y seguro mdico estudiantil autorizadas de conformidad con la presente providencia, deber realizarse mediante transferencia a la cuenta bancaria en el extranjero de la institucin educativa y/o empresa aseguradora, donde el usuario cursa la actividad acadmica.
El operador cambiario autorizado debe entregar las divisas cuya liquidacin se realice de conformidad con lo establecido en el prrafo anterior, exclusivamente al usuario, dentro de los diez (10) das hbiles bancarios siguientes a la fecha de otorgamiento de la Autorizacin de Adquisicin de Divisas (AAD) y, en todo caso, antes de la fecha indicada en la solicitud para el inicio de la actividad acadmica a cursar en el exterior. El usuario debe dejar constancia expresa de su recepcin. Cuando el usuario solicite la liquidacin de las divisas autorizadas correspondientes a manutencin mediante transferencia, deber indicar en la carta de instruccin a que se refiere el artculo 13 de la presente providencia, su nmero de cuenta bancaria y la institucin financiera a la cual sern transferidas.
nica manutencin
Artculo 24. Cuando el usuario realice en un mismo perodo Solicitudes de Autorizacin de Adquisicin de Divisas relativas a actividades acadmicas distintas, la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) autorizar, cuando corresponda, la adquisicin de divisas destinadas al pago de gastos de manutencin correspondientes a ese perodo slo a travs de una de estas solicitudes.
Verificacin
Artculo 29. La Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) verificar los datos suministrados por el usuario en la Solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas, en la declaracin jurada de cierre de su solicitud, as como las condiciones de la autorizacin otorgada, a fin de comprobar el correcto uso de las divisas cuya adquisicin se autoriz.
Inspeccin y Supervisin
Artculo 30. La Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) gozar de las ms amplias facultades de inspeccin y supervisin tanto a los usuarios, como a los operadores cambiarios autorizados, pudiendo requerir de estos en cualquier momento, la informacin o recaudo que fuese necesario para verificar los datos suministrados en la inscripcin en el Registro de Usuarios del Sistema de Administracin de Divisas (RUSAD), as como tambin los requisitos correspondientes a las solicitudes de autorizacin a las que se refiere la presente providencia y los datos contenidos en la declaracin jurada de cierre.
Suspensin preventiva
Artculo 31. Cuando existan fundados indicios de que el usuario suministr informacin o documentacin falsa o errnea, con ocasin de tramitar o cerrar la Solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas a que se refiere la presente providencia, la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) suspender preventivamente el acceso del usuario al Sistema de Administracin de Divisas, inicindose con ello los procedimientos e investigaciones correspondientes.
Nuevas solicitudes
Sptima: El usuario podr realizar Solicitudes de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de actividades acadmicas en el exterior conforme a lo establecido en la presente providencia a partir del da 08 de mayo del ao 2012. CAPTULO V DISPOSICIONES FINALES
Derogatoria
Primera: Se deroga la providencia N 055 de fecha 14 de julio de 2004, mediante la cual se establecen los requisitos, controles y trmite para la administracin de divisas destinadas al pago de gastos a cursantes de actividades acadmicas en el exterior, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 37.979, de la misma fecha.
Entrada en vigencia
Segunda: La presente providencia entrar en vigencia a partir de su publicacin en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela.