Este instructivo es para la utilizacin de el modulo Liquidaciones > Por Liquidar 1.

EL modulo se debe parametrizar por la opcin: Liquidaciones > Por Liquidar > Parametrizacin

El sistema generar un mensaje de xito indicando que el registro fue exitoso.

Este proceso lo debe realizar con cada agencia en la cual su compaa va a realizar liquidaciones. Desde esta misma opcin podr realizar la actualizacin de la parametrizacin, para lo cual deber seleccionar la Transaccin y la Agencia. Luego de realizar la parametrizacin de todas las agencias usted podr utilizar el nuevo modulo de liquidaciones el cual encuentra en la ruta: Liquidaciones > Por Liquidar > Insertar ( 2 )

Al ingresar a esta opcin usted podr seleccionar desde que tipo de documento desea realizar la liquidacin: Liquidar desde Manifiesto: Son los Manifiestos producto de la operacin de transporte

Liquidar desde Servicios: Son los servicios especiales asignados a manifiestos y que se indicaron que se deban liquidar por separado. Liquidar desde Despachos Terceros: Son los despachos ingresados por la opcin Control Trafico > Despachos Terceros.

2. LIQUIDAR DESDE MANIFIESTOS.

Al seleccionar esta opcin le aparecern los Tenedores de vehculos que se encuentran pendientes por liquidar. Usted debe seleccionar el Tenedor que desea Liquidar. Una vez seleccione el tenedor el sistema le listara los manifiestos que se encuentra pendientes por liquidar de ese tenedor.

Usted debe seleccionar el manifiesto que desea liquidar. Si la agencia aun no ha sido parametrizada el sistema no le permitir realizar la liquidacin y usted deber dirigirse a la opcin Liquidaciones > Por Liquidar > Parametrizacin. El mensaje que le parece cuando no esta parametrizada la agencia es:

Si la configuracin contable se encuentra parametrizada usted podr continuar sin ningn inconveniente. El sistema mostrara Tres secciones: Datos del Manifiesto. Datos de la Liquidacin. Detalle de Transacciones

En la Seccin de Detalle de transacciones usted podr visualizar todos los conceptos que se van a aplicar a la liquidacin.

En campo VALOR FLETE, si usted cuenta con el nivel de autorizacin correspondiente podr se modificado por defecto traer que se encuentra definido desde el manifiesto de acuerdo a la unidad de servicio.

Desde esta opcin usted podr visualizar los impuestos que aplican para cada concepto de forma matricial con lo cual tendr un mayor control de la transaccin que esta realizando.

Esto le permitir controlar tambien los servcios especiales que liquidarn conjuntamente con el manifiesto. Existe una Seccin adicional en la que usted podr realizar el registro de las observaciones.

Finalmente cuando considere que la liquidacin esta lista debe realizar clic en el Boton Aceptar.

El sistema le mostr el siguiente mensaje de xito el cual incluye la contabilizacin de la liquidacin:

3. LIQUIDACIN DESDE SERVICIOS

Cuando usted seleccione liquidar desde servicios le aparecern los Nombres de las personas a las que les ha registrado un servicio especial previo que se defini liquidar por separado.

Al seleccionar al tercero le aparecer el listado de servicios especiales que estn pendientes de liquidar por separado. Usted debe seleccionar el nmero del servicio especial para continuar con el formulario de liquidacin.

En la seccin de detalle de transacciones se visualizaran los valores por cada uno de los conceptos que se van a liquidar.

Tambin podr ver de forma matricial, los impuestos que aplican para cada concepto.

Una vez corrobore los valores de las liquidaciones usted debe hacer clic en el botn Aceptar.

El sistema le mostrar la contabilizacin de la liquidacin del servicio especial con lo que usted podr constatar que los servicios espciales se encuentra correctamente liquidados y contabilizados.

4. CONFIGURACION DE SERVICIOS ESPECIALES PREDEFINIDOS En este nuevo modulo usted podr configurar servicios especiales FIJOS que siempre van a aparecer al momento de realizar liquidaciones de Manifiestos, por ejemplo servicios de: Seguros. Papelera. Consignaciones. Para realizar la configuracin usted debe ir a la opcin Tarifa Especial > Configuracin.

Seleccionar la Agencia y Aplicar los servicios Especiales Fijos que siempre se van a liquidar conjuntamente con el manifiesto.

Estos valores se aplicaran automticamente al realizar la liquidacin de manifiestos. Usted podr definir si desea que el valor ingresado por usted se multiplique por el peso cumplido. Una vez seleccionado las tarifas espciales usted debe hacer clic en el botn configurar.

5. Insertar servicios espciales al momento de liquidar manifiestos. Si usted lo requiere desde el formulario de liquidaciones podrn ingresar servicios espciales que necesite. Para esto debe hacer clic sobre el botn:

Esto le abrir una ventana adicional desde la que podrn registrar los servicios espciales que requiera agregar a la liquidacin.

Una vez haga clic en verificar y aceptar este servicio especial afectar la liquidacin de la misma forma que se presento en el punto 2.