GOBERNACION DE CUNDINAMARCA CUNDEPORTES SUBGERENCIA TECNICO DEPORTIVA

PROGRAMA: ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y APOYO LOGISTICO A LOS ENTES DEPORTIVOS MUNICIPALES

GUIA PARA LA ELABORACION Y PRESENTACION PROYECTOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS

PRESENTADO POR: FRANCISCO GUTIERREZ ESCOBAR FRANCISCO MEDINA CARDENAS FRANCISCO MENDEZ LASPRIELLA CARLOS ENRIQUE HERAZO PIERES LUZ MARINA LARA GOMEZ CAROLINA ALVAREZ HERRERA

INTRODUCCION Cundeportes en su interes de fortalecer la poltica departamental de apoyo al deporte Municipal ha diseado a travs del programa da Asistencia Tcnica, Administrativa y Financiera la presente Guia que continene los elementos minimos para la presentacin de proyectos de cofinanciacin con los siguientes propsitos: Facilitar la presentacin de proyectos de carcter deportivo y recreativo. Unificar los parmetros que nos permitan identificar el verdadero impacto social de los mismos y en consecuencia del programa. Definir los criterios que serviran para la supervisin y posterior legalizacin de los convenios. Agilizar la presentacin de los informes de gestin del programa.

1. PRESENTACION: En este espacio se hace un resumen general del contenido del proyecto. 2. ANTECEDENTES: Se pretende a traves de este item conocer la referencia histrica del evento a cofinanciar, destacando las estadisticas de anteriores versiones y su tradicin e importancia dentro de la comunidad.
Ejemplo: Los III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ........ en sus dos versiones anteriores tuvieron una participacin de ____ deportistas en representacin de __________ veredas, realizados en las disciplinas deportivas de ________ y los juegos autoctonos _________________ En el ao anterior ________________. los primeros lugares los obtuvieron los equipos de

La inversin realizada fue de ___________________

3. OBJETIVO GENERAL: Determina el para qu se realiza el evento en terminos sociales o deportivos, resaltando su importancia para la comunidad.
Ejemplo: Promover la prctica deportiva y recreativa de la poblacin rural del Municipio a travs de la organizacin y realizacin de un evento que genere compromiso, bienestar y sentido de pertenencia entre la comunidad.

4. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Determinan los propsitos concretos que se buscan con la realizacin del evento y que desarrollan el objetivo general.
Ejemplos: - Motivar e incrementar el deporte y la recreacin entre la poblacin rural del Municipio. - Gestionar la vinculacin de la empresa privada con asiento en el Municipio, buscando fuentes de financiacin que garanticen el xito del evento. - Fortalecer la organizacin deportiva con la identificacin y apoyo de deportistaa que puedan integrar los clubes deportivos

5. DESCRIPCION Y CRONOGRAMA DEL EVENTO A travs de esta informacin se debe plasmar la informacion de cmo, dnde, cundo y se realizar el evento.
Ejemplo: Los III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ........ se llevarn a cabo el del ____ al ____________ del mes de ___________ de _________ Se realizar en las categorias _________________, en las siguiente disciplinas deportivas ______ y los siguientes juegos autoctonos ______________, con el siguiente sistema de competencia ______________ y cumpliendo el siguiente cronograma: PROMOCION Y DIFUSION______________________ INSCRIPCIONES _____________________________ ACREDITACIONES___________________________ INAUGURACION ____________________________ REALIZACION_______________________________ PREMIACION_______________________________

6. ESCENARIOS DEPORTIVOS En este item se deben determinar los escenarios deportivos donde se realizar el evento.
Ejemplo: Los III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ........... se llevarn a cabo en los siguientes escenarios: FUTBOL FUTBOL DE SALON TEJO ESTADIO ______________ COLISEO _________________ CLUB DE TEJO ______________

BALONCESTO JUEGOS AUTOCTONOS

CAMPO _____________________ SALON _______________________

7. PRESUPUESTO Aqu se detallarn los gastos que se ocasionen con motivo de la realizacin del evento.
Ejemplo: El presupuesto de Los III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ........... es el siguiente: JUZGAMIENTO TRANSPORTE ALIMENTACION PREMIACION INAUGURACION PAPELERIA E IMP. TOTAL $___________________ $___________________ $___________________ $___________________ $___________________ $___________________ $___________________

Las fuentes de financiacin para la realizacin de los III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE _______ son las siguientes: MUNICIPIO CUNDEPORTES INSCRIPCIONES EMPRESA PRIVADA TOTAL INGRESOS $____________________ $____________________ $____________________ $____________________ $____________________

8. POBLACION OBJETO Una vez determinado el evento, se debe establecer la poblacin a la que va dirigido el mismo.
Ejemplo: Los III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ........... buscarn la participacin de la poblacin rural entre _____ y _______ aos femenino y masculino que segn las estadisticas de la oficina de planeacion se aproxima a __________________hombres y _____________ mujeres.

9. COBERTURA Una vez se especifique el presupuesto, la poblacin objeto, el calendario y el sistema de capeonato de cada una de las disciplinas, se debe establecer cuantas personas participarn directamente en el evento.

Ejemplo: Los III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ........... contarn con la siguiente participacin: FUTBOL FUTBOL DE SALON TEJO BALONCESTO JUEGOS AUTOCTONOS TOTAL ______________ DEPORTISTAS _________________ DEPORTISTAS ______________ DEPORTISTAS _____________________ DEPORTISTAS _______________________ DEPORTISTAS _____________________ DEPORTISTAS

10. COMIT ORGANIZADOR Para conocer la estructura interna de la organizacin es importante determinar quienes cumplen las funciones propias de cada area.
Ejemplo: El comit Organizador de los III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ........... est conformado por: DIRECTOR DE LOS JUEGOS COORDINADOR TECNICO COORDINADOR DE JUZGAMIENTO COORDINADOR DE ALOJAMIENTO COORDINADOR DE TRANSPORTE COMISION DE PENAS Y SANCIONES __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

11. COMIT DE APOYO Si el evento requiere por su magnitud un grupo de apoyo se deben establecer las responsabilidades de la siguiente manera:
Ejemplo: El comit de Apoyo de los III JUEGOS CAMPESINOS MUNICIPIO DE ........... est conformado por: COMIT DE SEGURIDAD __________________________ COMIT DE PROTOCOLO DEPORTIVO __________________________ COMIT DE ESCENARIOS __________________________

COMIT DE PRIMEROS AUXILIOS COMIT DE PROTOCOLO SOCIAL

__________________________ __________________________