UNIDAD DE REGISTRO E INSCRIPCIONES MANUAL PARA EL ENVIO DE CALIFICACIONES GESTION I/2009

MANUALDEENVIODECALIFICACIONES
Conelpropsitodemejorarlosprocesosdemanipulacindeinformacinyactualizacindelprocesode recepcin de calificaciones, utilizaremos como herramienta nuestra pgina web http://www.upedagogica.edu.bo, cada docente tiene un correo electrnico (si no sabe cul es su correo,puedepasarporKARDEXparaqueseleproporcioneuno). Acontinuacinsemuestranlospasosparaacceder,llenarymandarlosboletinesconlascalificaciones. 1.DESCARGARDESUCORREO(EMAIL)ARCHIVOSDEEXCELCONLASFICHASDECALIFICACIONPARA ELLLENADODENOTASGESTIONI/2009 a)INGRESANDOALAPAGINAWEBDELAINSTITUCIN Tecleelasiguientedireccinensu navegador http://www.upedagogica.edu.bo

UnaveztecleadolasiguientedireccinensunavegadorpresioneENTER(INTRO)ensuteclado,a continuacin(enelsiguientegrfico)aparecerlapaginadelaUniversidad.

b)NAVEGANDOENLAPAGINAWEBDELAUNIVERSIDAD

Hagaclickenelenlace conelnombrede WEBMAIL

HaciendoclickenelenlaceWEBMAILseiralapantalladelcorreoelectrnicodelaUniversidad. c)INGRESANDOALCORREOELECTRONICO

Sisucorreoasignadoes docente_prueba@upedagogica.edu.bo solotecleedocente_prueba

Escribasucontrasea proporcionada,lamisma queapareceren asteriscos

Nota:AlescribirsuNombredeusuarioycontraseatomeencuentaquedebenestarenminscula.

DespusdeingresarsuNombredeusuarioycontrasealeaparecerlasiguientepantalla,quemuestra queestcargandolapagina(puedequeaparezcaono,nosealarme).

d)REVISANDOSUCORREO

Paraabrirelarchivode Excelparaelllenadodelas notas,hagaclickenel siguienteenlace.

Unavezdentrodelapginasolodebertomarencuentaloscorreosqueleenviaronconelnombrede WEBMASTERUPNMS,paranuestrocaso.

 e)DESCARGANDOEL/LOSARCHIVO(S)DEEXCEL Unavezdentrodelcorreoeldocenteencontrarlalistadearchivo(s)quecorrespondernalasmaterias quedicta,paraelllenadodenotasGESTIONI/2009deberdescargarlo(s)archivo(s),unoporuno haciendoclickenelenlaceDescargar,comoseveenelsiguientegrfico.

Hagaclickenelenlace paradescargarel archivodeExcel

Nota:Seaconsejacrearunacarpetaparadescargarlosarchivosporejemplo:BOLETINESI2009. Seguidamenteaparecerelcuadrodedilogoquepermiteguardarelarchivoseleccionado.

Hagaclickenelbotnde Guardar

Acontinuacinaparecerelsiguientecuadrodedialogo

Hagaclicken Guardar,dentrodela carpetacreadapara elcaso

 2.LLENADODENOTAS Parallenarlasnotasabrirlosarchivosdescargadosensucarpetacreada(ennuestrocasodelejemplo BOLETINESI2009) a) ABRIRARCHIVO HagaDOBLECLICKo ENTER,enel archivodeEXCEL.

b) LLENARELBOLETINDECALIFICACIONES

Llenardatosde las calificaciones

Nota:Noseolvidedeguardarloscambioshechos,unaformarpidadehacerloesapretarCONTROL+G c) IMPRESINDECOPIAS Eldocentedeberimprimir3copiasdelafichadecalificacin,connotasdepresentacinparasu exposicinenventanillas,entregando48antesdelaevaluacinaDireccindecarrerarespectiva.

 3.ENVIODENOTAS Unavezllenadolascalificacionesfinaleseldocentedebermandaralcorreo(email)dekardexyasu DireccindeCarreracorrespondiente,enunplazomximode48horas,segnreglamento. EstoscorreossonparaPRIMARIA: kardex@upedagogica.edu.bo primario@upedagogica.edu.bo

EstoscorreossonparaSECUNDARIA: a) ENVIODECORREOCONLASNOTAS Tienequevolveraentrarasucorreoelectronicoconlospasosdescritosenelpaso1delManual, seguidamenteunavezentradohagaclickenelenlaceREDACTARcomoabajosedescribe. kardex@upedagogica.edu.bo secundario@upedagogica.edu.bo

Hagaclickenel enlaceREDACTAR

 b) LLENADODELFORMULARIO UnavezhechoclickenelenlaceREDACTARaparecerlasiguientepantalla,endondedebernllenarlos siguientesdatossegnsealacarrera,PRIMARIAoSECUNDARIA. SisupersonaesdocentedePRIMARIAcolocar: kardex@upedagogica.edu.bo,primario@upedagogica.edu.bo SisupersonaesdocentedeSECUNDARIAcolocar: kardex@upedagogica.edu.bo,secundario@upedagogica.edu.bo

NOTA:LasDireccionesdeCarrerayKardexnorevisaranlosenvosquecoloquensolounodeloscorreos almomentodeenviar(estocomomedidadeseguridad,yaquelainformacinllegaraenforma incompleta),tienenquetenerlosdoscorreos,eldekardexyeldeunodelasDireccionesdeCarrera.

SiesdocenteestantodePRIMARIAydeSECUNDARIA,tienequeenviardoscorreos,unoacada DireccindeCarrerayaKardexcomoarribasedescribe.

 c) ADJUNTANDOLOSARCHIVOS Seguidamentealllenadodelainformacinadjuntaremoslosarchivosdelosboletinesdecalificaciones, comoacontinuacinsedescribe

HacerclickenelenlaceADJUNTAR UNARCHIVO,paraaadirelboletn antesdeenviar

LuegodeapretarelenlaceAdjuntarunarchivoaparecerelsiguientecuadrodedialogo

Elegirunarchivoyhacer clickenAbrir

Nota:Esperarhastaquecargueelarchivodentrodelcorreo,nosedesespere. Despusdehacerlaanterioraccinaparecelosiguiente: Tienequeaparecerel recuadrotiqueado Yelnombredelarchivo adjuntado

Parainsertarmsarchivoshagaclick enelenlaceADJUNTAROTRO ARCHIVO

Paraadjuntarmsdeunamateriaseguirelmismoprocedimientoanteriormentedescrito.

 d)ENVIODELCORREO IMPORTANTE:Verifiqueantesdeenviarquetodoslosarchivosadjuntadossecargaroncorrectamente. Porltimohayaclick enelBotnEnviar

UnavezpresionadoelbotnENVIAR,aparecerunmensajedeconfirmacindequehasidoenviadoel correoconxito. Verifiqueque aparezcaelsiguiente mensaje

Denoaparecerel mensaje,retorneal paso3paraenviar nuevamentelasnotas

 4)SALIRDELCORREO IMPORTANTE:Seaconsejacerrarsucorreocorrectamente,comoacontinuacinsedescribe.

HagaClickenelenlace SALIR,paracerrar correctamentesu correo

 RECOMENDACIONES Lasnotasdeevaluacinfinaltienenunmximode48horas,unaveztomadolaevaluacinfinal. Lasnotasdeevaluacindesegundainstanciatienenunmximode24horas,unaveztomadala evaluacin. EnlascalificacionesdeSEGUNDASINSTANCIAS,laNOTAMAXIMAdeaprobacinesde60 puntos. LasnotasdeSEGUNDASINSTANCIASqueexcedanlos60puntossernrechazadasyseemitirel informecorrespondientealaDireccindeCarreracorrespondiente. Todoarchivodesuhojadeevaluacinpodrmandarsolounavezalcorreoelectrnicodesu DireccindeCarrera,nopudiendomandarvariasveces,setomaraelprimerarchivorecibidoya queseregistraraenlabandejaderecepcindelcorreoelectrnicoconfechayhoradela primeravezqueserecibielarchivo.