OPM3: Organizational Project Management Maturity Model MODELO DE MADUREZ ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRACIN

Edna Johana Bolvar M. Claudia V. Rubiano G. Anglica Valencia E. Leidy Johana Vidal H.

Haga clic para modificar el estilo de subttulo del patrn

4/25/12

Gestin de proyectos

Planificacin Seguimiento Control

Actividades Recursos humanos Recursos materiales

Genera: Aprendizajes diarios y colectivos sobre mejores formas de alcanzar los objetivos propuestos.

4/25/12

OPM3-Definicin
El Modelo de Madurez Organizacional de Administracin es un estndar desarrollado por PMI cuyo objetivo es proveer una gua para conocer la madurez en Administracin de Proyectos para posterior definicin de mejores prcticas que incrementen el nivel de madurez.

Permite Identificar reas especficas que requieren mejora. Permite identificar, establecer y mantener las capacidades requeridas en administracin de proyectos. 4/25/12

Conceptos claves

Gerencia de proyectos a nivel organizacional Madurez organizacional Gestin de Proyectos Organizacional Gestin del Talento

4/25/12

Componentes de OPM3

Mejores prcticas (Best Practices) Capacidades (Capabilities) Resultados observables (Outcomes) Indicadores de ejecucin claves (Key Performance Indicators KPI) Modelo contextual Rutas.
4/25/12

Historia y evolucin

El OPM3 fue desarrollado por el Project Management Institute (PMI), En Mayo de 1998, miembros del Project Management Institute (PMI) se comprometieron en un proyecto para crear un estndar que pudiese describir cmo aquellas organizaciones que son manejadas por proyectos pueden llegar a incrementar sus capacidades. Despus de 5 aos de desarrollo por ms de 800 gerentes de proyecto, de ms de 30 pases, la primera edicin del OPM3 que fue lanzada en diciembre del 2003 4/25/12 (Giraldo,

Beneficios

Proveer un camino que ayude en el desarrollo estratgico de las metas organizacionales. Determinar el nivel de madurez organizacional. Proveer un plan de mejoras. Se alinea con el PMBOK. Excelente recepcin de clientes en mecanismos de control. Describe las mejores prcticas para la gestin de proyectos, gestin del programa y gestin de carteras en un modelo de madurez. 4/25/12

Madurez organizacional
Se refiere al desarrollo o implementacin de procesos para alcanzar la excelencia en la gerencia de proyectos de la organizacin, a travs de diversos niveles de madurez. Un modelo de maduracin puede incluir: Mtodos para facilitar las mediciones. Mtodos para identificar deficiencias. Identificacin de caminos para mejorar.

4/25/12

Niveles de maduracin de OPM3

El modelo de la madurez OPM3 ilustra el grado en el que una organizacin practica la administracin de proyectos organizativos. Nivel 1: Lenguaje Comn Nivel 2: Procesos Comunes Nivel 3: Metodologa Singular Nivel 4: Puntos de referencia (Benchmarking) Nivel 5: Mejora continua (Madurez)

4/25/12

4/25/12

4/25/12

CICLO DEL OPM3

4/25/12

Elementos bsicos
Conocimiento (Knowledge): Provisto por el PMBOK y enriquecido con el Standard for Program Management y Portfolio Management. El Modelo de madurez se aplica a Proyectos, Programas y Portafolio (PPyP). Evaluacin (Assessment): 500 preguntas relacionadas con la prctica dentro de una Organizacin en Gestin de PPyP, ayuda a la organizacin a entender cul es su estado actual de madurez. Mejora (Improvement): La organizacin decide si desea realizar una investigacin ms profunda, continuar con un plan de Mejora o terminar el proceso de maduracin.

4/25/12

PREPARA R LA EVALUAC ION

CONOCIMIEN TO
REALIZAR RE-LA EVALUAR EVALUACIO EL NIVEL N DE MADUREZ
TRABAJAR SOBRE LOS OBJETIVOS A LOS CUALES NO SE LES DEFINIERON PLAN DE MEJORA

REPETIR EL PROCESO

IMPLEMENT AR PROCESOS DE MEJORA

EVALUACI ON

MEJORA

PLANEAR PROCESOS DE MEJORA

4/25/12

Cmo se pone en marcha opm3 en la organizacin?

El proceso de aplicacin de OPM3 en una organizacin es difcil de cuantificar. Depende de factores como el tamao, complejidad, y plazo de vencimiento inicial de la organizacin, la minuciosidad de la evaluacin, la naturaleza de la organizacin, los objetivos estratgicos, y el nivel de recursos disponibles. En caso de que una organizacin decida emprender mejoras, la planificacin y ejecucin de medidas es probable que tome varios meses, dependiendo de cuntas Mejores Prcticas y 4/25/12 Capacidades

Dominios del OPM3

4/25/12

Relacin de los dominios para la planificacin estratgica

4/25/12

Gerencia de proyectos

Proyecto: esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. Gestin de la calidad. Desarrollo organizativo. Manejo de las comunicaciones distribucin de la informacin. y

Identificacin, anlisis y cuantificacin del riesgo. Planeamiento de la respuesta al riesgo. 4/25/12

Gerencia de programas

Programa: Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control. Algunas de las actividades clave:

Gerencia de las expectativas de los stakeholders. Aseguramiento de que los objetivos del programa estn alineados con las estrategias del portafolio. Priorizacin de objetivos. Gerencia de alcance, de tal forma que se contemplen todos los objetivos. La coordinacin de actividades de equipos de proyectos y de proyectos . Manejar las expectativas generadas acerca de los beneficios

4/25/12

Gerencia de portafolio
Portafolio: se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la direccin eficaz. Algunas de las actividades esenciales para la gerencia de portafolios, desde el punto de vista de la gerencia de proyectos:

Transformar las estrategias organizacionales en iniciativas 4/25/12 especficas.

Directorios OPM3
OPM3 consta de 3 directorios:

Directorio de mejores practicas: Consta de una lista de cerca de 600 mejores prcticas, las cuales forman el ncleo de OPM3. Directorio de capacidades: Este directorio da el nombre y la descripcin de cada capacidad, e indica cmo cada capacidad es categorizada en dominios, procesos de mejora y grupos de procesos segn indica el PMBOK. Directorio de mejora: Provee las
4/25/12

EL OPM3 COMO PUENTE HACIA EL XITO EN UNA ORGANIZACION

4/25/12

Futuro sobre OPM3

Se espera que el progreso y futuro de OPM3 sea directamente proporcional a la iniciativa del PMI para transformarlo en un Modelo certificable, creando la infraestructura de Consultores y Asesores para tal fin, tal y como existen para CMMI o cualquier norma ISO.

4/25/12

Gracia s
4/25/12