UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ Facultad de Arquitectura Maestra en administracin de Proyectos Administracin de Proyectos III Arq.

Federico Richter

PROJECT CHARTE
Proyecto: Remodelacin de las oficinas de Prensa Libre

Linda Violeta Snchez 062 05 3176 Guatemala 07 de octubre del 2012

PROJECT CHARTER
1.1 INFORMACION GENERAL 1.1.1 Nombre del Proyecto:
Estudio tcnico de factibilidad y viabilidad para la remodelacin de las oficinas de Prensa Libre

1.1.2 Elaborada por: Linda Snchez 1.1.3 Patrocinado por: Prensa Libre 1.1.4 Descripcin del proyecto La remodelacin de las oficinas de los niveles 1 al 8 surge como respuesta a la necesidad de espacio de trabajo para cada una de las personas que trabaja en estas oficinas. Consiste en una remodelacin de cada rea, agrupando los niveles por departamentos para poder aprovechar los espacios al mximo. El edificio de prensa libre fue construido y diseado a principios de los aos 90 por el crecimiento del peridico a nivel nacional, pero no se previ que el crecimiento seguira a travs de los aos. Ms de 20 aos ms tarde el hacinamiento y el desaprovechamiento del rea crea la necesidad de proponer un diseo mas moderno y abierto para el confort de todos los usuarios de cada nivel y que cumplan con las necesidades que estos presentan 1.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO
Realizar una remodelacin y ampliacin de las oficinas ubicadas del nivel 1 al 8 del edificio de Prensa Libe. La remodelacin debe tener en cuenta las necesidades que cada uno de los departamentos y el diseo del nuevo mobiliario debe ser moderno y que se pueda reconfigurar en el futuro, cumpliendo con los plazos establecidos y los costos aprobados por el cliente.

1.3 PROPOSITO DEL PROYECTO 1.3.1 Justificacin del Proyecto:

La remodelacin de las oficinas del edificio de Prensa Libre nace por la necesidad de crear un espacio ms abierto e iluminado lo que crea un mejor desempeo de los trabajadores. El diseo obsoleto desaprovecha mucho el espacio y no deja el libre paso de la iluminacin natural, lo que hace un gasto excesivo de iluminacin artificial.

Las nuevas tendencias de diseo permiten tener espacios mas abiertos sin perder la privacidad, sin sacrificar los metros cuadrados adecuados para el perfecto desempeo de las tareas que cada uno de los usuarios realiza.

A la demanda de espacio de le agrega el hecho que el edificio no esta diseado para poder tener un crecimiento vertical, porque su estructura esta diseada para 8 niveles y las instalaciones hidrulicas no estn en las mejores condiciones. Asi que se tiene que invertir en una bomba hidroneumtica para poder darle mayor potencia al flujo del agua No se puede pensar en disear un nuevo edificio porque las maquinas que se tienen para la realizacin de los peridicos son antiguas y ocupan mucho espacio, adems de tener un peso que hace imposible su traslado de un lado a otro, tampoco se pueden separar los departamentos porque hay mucha interaccin entre los mismo. 1.3.2 Alcances del Proyecto El plan de proyecto est enmarcado bajo las siguientes caractersticas: Implementar un diseo de oficinas y estaciones de trabajo estndar para aplicarlo en cada nivel de las reas operativas y que cumpla con las necesidades de cada departamento. Elaborar este diseo en base a los requerimientos de Prensa Libre. Desarrollar el proyecto en el tiempo establecido y con el presupuesto autorizado. NO ALCANCES DEL PROYECTO Acabados finos en cada una de las reas. Las oficinas no cuentan con diseo ni accesorios en muros. No se cuenta con mantenimiento para las instalaciones ni mobiliario. Ampliacin e implementacin de bomba hidrulica para hacer llegar el agua con fuerza a cada nivel.

1.3.3 Tiempo de ejecucin del proyecto: Un plazo de 10 a 14 meses por los 8 niveles remodelados a partir de la llegada del mobiliario a puerto. Descripcin de fechas de cada fase de la ejecucin FASE 1 FASE 2 FASE 3 Marzo 05 Junio 08 Mayo 28 Julio 13 Julio 02 - Agosto 15 2012

FASE 4 FASE 5 FASE 6 FASE 7 FASE 8 1.3.4 Riesgos

Agosto 07 Septiembre 30 Septiembre 26 Octubre 31 Octubre 24 Diciembre 10 Diciembre 10 Enero 31 Enero 28 Marzo 28

2013

Por la cantidad de personas y la importancia que cada departamento representa al tiraje del peridico se necesita que al momento de remodelar cada nivel no se deshabilite por completo los departamentos, pensar en tener un lugar donde instalar a cada rea que estar dentro de cada nivel, especialmente en el rea de redaccin, correccin y diseo. Los problemas hidrulicos en cada nivel, al disear una batera de baos ms grande a la actual. El mobiliario es exportado desde Italia, lo que hace poco predecible la llegada exacta del mobiliario a puerto y al usuario final. Se prev una entrega de 18 semanas a partir de la aprobacin del presupuesto de cada nivel. El clima en el pas donde se est exportando el mobiliario, alfombra y lmparas para complementar el diseo de las oficinas.

1.3.5 Entregables NUMERO 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 10.0 11.0 12.0 13.0 14.0 15.0 ENTREGABLE Anteproyecto Limpieza y desmontaje del nivel 01 Reparacin de instalaciones hidrulicas Instalacin de bomba hidroneumtica Instalacin de tabiques de tabla yeso Instalacin elctrica Instalacin de manejadoras de aire acondicionado Resane de tabiques de tabla yeso Instalacin de muros de mampostera Pintura y papel tapiz en muros Instalacin de alfombra modular Instalacin de mobiliario Decoracin respectiva a cada nivel Limpieza general del rea CANTIDAD Global Global Global Global Global Global Global Global Global Global Global Global Global Global

1.3.6 Hito Autorizacin del Project Charter Aprobacin de diseo y presupuesto Inicio de primera fase Entrega de primera fase Evaluacin expost del proyecto 1.3.7 Supuestos Se dispone de los recursos econmicos y humanos para entregar las fases en el tiempo planeado. Se cuenta con el espacio disponible para poder trabajar adecuadamente dentro de los niveles. La empresa que proporcionara el mobiliario tendr un tiempo especial para este proyecto en especfico, por las necesidades que presenta el cliente. Segn el clculo realizado por ingenieros estructurales el edificio est capacitado a soportar el peso al que est sometido diariamente.

La bomba hidroneumtica proporcionara de agua con potencia hasta el nivel 8 del edificio, segn estudios realizados por expertos.