PRINCIPIOS CONTABLES

GENERALIDADES Los Principios Contables se refieren a reglas, conceptos y prcticas contables vinculadas al campo de la Contabilidad. Los usuarios han aceptado la necesidad de la existencia de un conjunto de reglas. La Contabilidad se refiere al control y la administracin del patrimonio en el tiempo; por lo tanto, los principios y las normas contables debern establecer reglas para la valuacin del activo y el pasivo.

DEFINICIN DE PRINCIPIO Todo principio es el punto de partida y fundamento de un proceso cualquiera. POLCARE opina que principio no es ms que una ley emprica, sustrada al control de la experiencia mediante oportunas convenciones que han sido aceptadas. El principio se constituye en una gua que debe suponerse como verdadera para sostener la validez lgica de un argumento cualquiera.

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Son proposiciones con la pretensin que se dan por aceptados y se relacionan con observaciones y experiencias tan evidentes que no es posible que sean refutadas.

Los principios son:

1. EQUIDAD: toda transaccin mercantil debe ser tratada contablemente con justicia, ya que en ella pueden existir diferentes intereses en conflicto es decir, debe ser neutral. Es un principio de moral o tico. 2. PARTIDA DOBLE: los acontecimientos de una empresa implican una causa y un efecto, es decir un cargo (s) y un abono(s).

3. ENTE: el propietario de una empresa es una persona diferente a ella (empresa). Los Estados Financieros se refieren a la empresa y no al dueo(es decir: son dos entes distintos).

4. BIENES ECONMICOS: Los bienes a los que se refieren los Estados Financieros deben ser susceptibles a valuarse en trminos monetarios. (solo se contabiliza lo que tiene valor econmico).

5. MONEDA COMN DENOMINADOR: El patrimonio de una empresa est constituida por recursos de diferente naturaleza, los cuales para ser medidos y comprobados se sirve de la moneda nacional.

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6. EMPRESA EN MARCHA: Los Estados Financieros siempre van a tener referencia sobre una empresa en vigor y proyeccin; salvo lo contrario que deber ser especificado. Lo contrario de una empresa en marcha es una empresa en formacin o liquidacin.

7. VALUACION DE VALOR (AL COSTO): El valor de los activos comprados queda contabilizado permanentemente al precio que se compra sin depender que luego los precios varen. 8. PERIODO: Los resultado de una empresa se miden de tiempo en tiempo usualmente 12 meses; este principio es conocido tambin como ejercicio econmico.

9. DEVENGADO: En la determinacin de los resultados de una empresa debe tenerse en cuenta todas las variaciones patrimoniales originadas en el periodo sin importar que hayan sido pagadas o cobradas.

10. OBJETIVIDAD: Toda variacin en el activo pasivo debe reconocerse formalmente y registrarse en los libro de contabilidad apenas se conozca.

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11. REALIZACION: Los resultados de las operaciones se deben computarse solo cuando estas queden perfeccionadas legal y tcnicamente las leyes de cada pas segn

12. PRUDENCIA: Cuando se tenga que elegir entre dos valores se har con buen juicio, verbigracia: contabilizar las prdidas cuando se conocen y las ganancias cuando se hayan realizado.

13. UNIFORMIDAD: Los principios generales, normas o mtodos deben ser aplicadas uniformemente de un ejercicio a otro.

14: SIGNIFICACIN IMPORTANCIA RELATIVA: En la aplicacin de los principios de contabilidad se actuar con sentido prctico. Se debe aplicar lo que el mejor criterio de lo que corresponde a cada caso ya que a veces es importante para uno no es importante para otro.

15. EXPOSICIN: Los Estados Financieros deben tener informacin bsica y discriminacin necesaria a fin de que sea interpretada adecuadamente la situacin econmica y financiera de la empresa.

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Ejemplos de cada principio

1. PRUDENCIA.
Ejemplo: una empresa que se dedica a la venta de casas nota que una de estas est contabilizada en S/.30,000 y al parecer, su precio de mercado es de tan solo s/.25 000; por lo tanto se tendr que contabilizar esa diferencia aunque no se haya vendido esa casa.

2. DEVENGADO
Ejemplo: en el mes de enero del 2009 se realiz una venta por S/.4000 por lo que se contabilizar en ese mismo ao (la venta), aunque el cliente pague al ao siguiente. Por lo tanto en el ao 2009 se contabilizar de la siguiente manera: 12 cuentas por cobrar 4000 70 ventas 4000

3. PRINCIPIO DE UNIFORMIDAD.
Ejemplo: una empresa industrial, decide depreciar su maquinaria ms novedosa en 5 aos, por lo tanto, tendr que seguir hacindolo as en los siguientes ejercicios. No se podr depreciar primero en 6 aos, en otros 7, 5 aos, etc.

4.

Exposicin

Ejm: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con TODAS las actividades econmicas que ha realizado, para que stos puedan interpretarla.
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5. VALUACION AL COSTO Ejemplo: un propietario adquiere una maquinaria por $. 10.000, por lo que se contabilizar por esos $.10.000 independientemente del valor de mercado que est la maquinaria (valga ms o menos). 6. Realizacin: Ejemplo: se ha vendido acciones de la empresa siguiendo todos los trmites legales del Per; por lo tanto esta operacin de venta puede ser registrada en los libros necesarios. 7. Equidad Ejm: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Victor, Martin y Carlos. Victor tiene el 45% de las acciones, Martin el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, Victor recibe S/.45, Martin S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.

8.Ente Ejm: Martin, dueo de una empresa distribuidora de encomiendas, se desea comprar un televisor LCD para su sala; el gasto en el que est incurriendo no tiene nada que ver con la empresa; por lo tanto este gasto no ser contabilizado como gasto de la empresa.

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9. Bienes econmicos

Ejm: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa si adquiere la marca.

Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisicin.

10. Moneda Comn denominador: Ejm: Una empresa peruana que produce chompas,( se dedica a la importacin y exportacin de su mercadera) registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.) y no en otro tipo de moneda.

11. Empresa en marcha

Ejm: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin empresarial (Join Venture) por dos aos con una empresa de mquinas pesadas. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construccin de 6 meses quiere aliarse con la primera por las mquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos aos del contrato que tiene la 1 empresa.

12. PERIODO

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Ejm: Los estados financieros se van a elaborar cada 12 meses.

13. Objetividad Ejm: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones slo valen $8000, por lo tanto se debe registrar la prdida de valor que tuvieron estas acciones.

14. Exposicin Ejm: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con TODAS las actividades econmicas que ha realizado, para que stos puedan interpretarla.

15 significacin o importancia relativa Ejemplo: En una empresa X ven que la mejor forma de aumentar utilidad es disminuir sus costos reduciendo el personal; pero eso no significa que en la empresa Y funcione el mismo criterio; pues si ellos aplican este mtodo puede que funcione como tambin puede que no funcione.

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CARGAS DIFERIDAS Y GASTOS PAGADOS POR ANTISIPADO Tanto los servicios contratados por adelantado como las cargas diferidas corresponden a hechos de ocurrencia futura, esto quiere decir no devengados. Gastos pagados por anticipado: Son servicios contratados a recibir en el futuro, o que habiendo sido recibidos, incluyen beneficios que se extienden ms all de un ejercicio econmico, as como las primas pagadas por opciones financieras. En el PCGE podemos relacionarlo con la cuenta 18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO. Sub cuenta 181 182 183 184 185 189 Nomenclatura Intereses Seguros Alquileres Primas pagadas por opciones Mantenimiento de activos inmovilizados Otros gastos contratados por anticipado

Cargas diferidas: Son gastos por anticipados de los que se obtendrn beneficios a ms de un periodo.

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Comprende aquellas partidas representativas de servicios totalmente recibidos o cosas enteramente consumidas que por buenos principios de contabilidad se difieren. Bajo esta definicin encontramos a la cuenta 185 MANTENIMIENTO DE ACTIVOS INMOVILIZADOS pues el servicio est pagado y consumido pero se difiere porque los beneficios a obtener son en ms de un periodo. Mantenimiento de activos Incluye todos los gastos de mantenimiento inmovilizados, registra: cuyo beneficio excede un periodo y que no renen las condiciones para ser incorporadas en el valor del activo objeto de mantenimiento.

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