CENTRO INTEGRAL DE EDUCACIN CONTINUA CIEC

CURSO DE EDUCACIN CONTINUA (CEC)

MS Project 2007
21 de abril a 9 de junio de 2012 Sbado de 9:00 a 12:00 horas

DURACIN El curso tiene una duracin de 24 horas. SUMILLA Administracin de proyectos basados en una Estructura Detallada del Trabajo (WBS). Creacin de fases, actividades e hitos. Vinculacin de tareas. Creacin y asignacin de recursos. Uso de lneas de base. Optimizacin del proyecto. Uso de calendarios. Seguimiento a los proyectos. Formato de tareas y barras. Reportes estndares y personalizados. Uso de la Gua MS Project. Uso de contrasea de seguridad. Importacin y exportacin de datos. OBJETIVOS El participante que complete satisfactoriamente este curso:

Entender la importancia de usar una herramienta de software como soporte para la gestin de proyectos.

Relacionar MS Project con una metodologa estructurada de gestin de proyectos. Usar MS Project para planificar el alcance, el tiempo y el presupuesto de un proyecto.

Aprender a crear calendarios de proyecto, calendarios de recursos y calendarios de tareas.

Podr entregar reportes de valor acerca del estado de sus proyectos. Podr monitorear el estado de un proyecto usando MS Project. Estudiar otras fuentes y artculos relacionados a MS Project.
1

CONTENIDO Sesin 1 Introduccin. Definicin del proyecto. Entendimiento de la triple restriccin. Definicin de Estructura Detallada del Trabajo. Navegacin en MS Project. Inicio de un proyecto en MS Project. Trabajo de laboratorio. Sesin 2 Definir las actividades del proyecto. Fases y Actividades. Hitos. Tipos de Actividades. Actividades recurrentes. Uso de fechas lmite. Dependencias. Calendario del proyecto. Trabajo de laboratorio. Sesin 3 Definir los recursos del proyecto. Definicin de recursos. Tipo de recursos. Costo del recurso: tasa estndar. Calendario de recursos y tareas. Asignacin de los recursos a las tareas. Vistas de recursos. Eliminacin de sobreasignaciones. Trabajo de laboratorio. Sesin 4 Modificacin del formato de texto en las vistas del Project. Modificacin del formato de las barras en el diagrama de Gantt. Trabajo de Laboratorio. Prctica calificada o trabajo prctico calificado. Sesin 5 Optimizacin del cronograma. Optimizar por fechas, por recursos o por costo. Ruta crtica. Holgura total y holgura libre. Grfico de la ruta crtica. Uso del Asistente para diagramas de Gantt. Manejo de mltiples proyectos. Trabajo de laboratorio. Sesin 6 Seguimiento al proyecto. Barras de seguimiento. Columnas de seguimiento. Lnea de base. Avance segn duracin y segn horas-hombre. Vistas del proyecto. Trabajo de laboratorio. Sesin 7 Reportes. Uso de reportes estndares. Creacin de informes bsicos. Configuracin de opciones de impresin. Exportacin de imgenes. Trabajo de laboratorio. Examen final. Sesin 8 Seguridad del proyecto. Manejo de contraseas. Recuperacin de configuracin. Uso de la Gua de Proyectos. Exportacin de data. Importacin de data. Manejo de hipervnculos. Manejo de archivos adjuntos (attachments). Importacin de objetos. Entrega de notas.

METODOLOGA

Sesiones terico-prcticas desarrolladas en un aula implementada con software y hardware de ltima generacin en la que cada alumno contar con una computadora. Se proporcionar a los alumnos un manual as como los archivos de trabajo con los que trabajar en clases. Se propiciar y estimular la intervencin de los alumnos.

EVALUACIN La nota final del curso se obtendr del promedio de las notas correspondientes a: Tarea acadmica (Peso: 50%) Examen final (Peso: 50%) La tarea acadmica consiste en una prctica o trabajo calificado que se evaluar o entregar en la cuarta sesin. El examen final se rendir en la sesin correspondiente a la semana 7. IMPORTANTE: No existen prcticas rezagadas, el participante que no asista a las evaluaciones programadas ser calificado con la nota 00.

BIBLIOGRAFA

Step by Step, MS Project Carl Chatfield, PMP & Timothy Johnson, MCP; Microsoft Press, 2007 Project Management with Microsoft Project Ron Black; Alpha books, 2004 Archivo de ayuda del MS Project (F1) Website oficial de MS Project http://office.microsoft.com/en-us/project/default.aspx

CERTIFICACIN

Al finalizar el curso, el participante recibir una constancia de participacin otorgada por la Universidad de Lima, siendo requisito obligatorio la asistencia como mnimo al 60% de las clases.

EXPOSITOR Neil Ismael Cervantes Contreras Ingeniero Industrial, Universidad de Lima. Magster en Administracin (MBA), ESAN. Miembro del Project Management Institute (PMI). Especializacin en Analytics & Enabling Technologies (EQUIFAX), Negociacin y Tcnicas de Presentacin (SAGROS), Gerencia Efectiva de las Tecnologas de la Informacin (ESAN), Ingeniera de la Informacin (ESAN), Business Performance Improvement (KPMG), Administracin Avanzada de Proyectos (KPMG), Habilidades de Consultora (KPMG). Tiene ms de 18 aos de experiencia profesional participando o dirigiendo grupos de trabajo de proyectos en las reas de Sistemas, Operaciones y Ventas en empresas nacionales e internacionales. Trabaj para KPMG dirigiendo proyectos de gran envergadura para el sector pblico del Per. Trabaj para EQUIFAX (INFOCORP) dirigiendo las actividades del rea de Business Process Outsourcing (BPO) en las subreas de Verificaciones y Cobranza y en proyectos asociados para el sector pblico y privado. Actualmente trabaja como consultor privado en proyectos. Docente universitario en cursos de Administracin de Proyectos, Consultora y Auditora Informtica, Gerencia Informtica, Informtica Aplicada a la Gestin, Gestin Empresarial y Principios de la Administracin, en universidades privadas.

INVERSIN Personas naturales: Pblico en general: Graduados de la Universidad de Lima: Alumnos de la Universidad de Lima: Tipo de comprobante de pago: boleta Empresas o instituciones: Tarifa pblico en general (un participante): Tarifa corporativa (dos a cuatro participantes): Tarifa corporativa especial 1 (cinco o ms participantes): Tarifa corporativa especial 2 (diez o ms participantes): Tipo de comprobante de pago: factura * En caso el participante sea un graduado de la Universidad de Lima, prevalecer la tarifa de ex alumno. Importante: cualquier anulacin de inscripcin, cambio de participante o adquiriente, se debe realizar dos das tiles antes de la fecha de inicio del curso enviando una carta que lo solicite. Caso contrario la Universidad de Lima no aceptar modificaciones en el proceso de inscripcin. S/. 820 (*) S/. 697 S/. 615 S/. 574 S/. 820 S/. 697 S/. 615

INFORMES E INSCRIPCIONES Universidad de Lima Centro Integral de Educacin Continua - CIEC Av. Javier Prado Este, Cuadra 46, Urb. Monterrico Edificio H, primer piso Telfono 437 6767 Anexos 30190, 30191 y 30124 Fax 437 6767 Anexo 39018 ciecinformes@ulima.edu.pe www.ciec.ulima.edu.pe

LMC: 1/3/2012