TALLER No.

1. Realice un repaso sobre el tema Manual de procesos y

procedimientos para el manejo de la correspondencia en la
empresa. Manual de archivo y correspondencia (manual de
Gestión documental, Plan de Gestión documental)

MANUAL DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

Es un documento que recoge las normas y procedimientos que se

deberán aplicar en el proceso y flujo de las comunicaciones escritas para
lograr la agilidad y eficiencia en toma de decisiones de la entidad.

MANUAL DE GESTION DOCUMENTAL

Tiene una función de gran relevancia al permitir la localización y utilización

oportuna y efectiva de la información.

Se relaciona directamente con el funcionamiento de las actividades

administrativas cotidianas de la organización, debido a que alberga
fuentes primarias de información, su adecuado funcionamiento avala la
administración de la documentación estratégica.
 2. Investigue cuales son las normas establecidas para la clasificación
y despacho de documentos. Elabore un mapa conceptual sobre el
tema.

NORMAS ESTABLECIDAS PARA

LA CLASIFICACION Y
DESPACHO DE DOCUMENTOS

CONSTITUCION ACUERDO 060 DECRETO 2150 CODIGO DE LEY 734 DEL

POLITICA DE DE 2001 DE 1995 COMERCIO 2002
COLOMBIA

ARTICULOS ARTICULOS Artículos

1 AL 15 1, 13, 16, 18, 48, 54,60
ARTICULOS 19,26 Y 29 Articulo: 34:
8,15,20,23,27,63 numerales: 1 y
,70,71,72,74,95 5
Y 112 ARTICULO: 35:
numerales:
8,13 Y 21

3. realice un repaso sobre las NTC vigentes para la elaboración y

presentación de documentos empresariales. Elabore un cuadro
resumen.

NORMA TECNICA COLOMBIANA DESCRIPCION

NTC 3234-Elaboración de Comunicación externa de carácter
circulares general o normativo con el mismo
texto dirigido a varios destinatarios.
NTC 3393-Elaboración de cartas Es una comunicación escrita de
comerciales carácter interno y externo.
Documento en el que costa lo
NTC.3394-Elaboración de actas sucedido y acordado en una
administrativas reunión.
Es un mensaje interno que
NTC 3397-Elaboración de generalmente envía un jefe de
memorandos sección o subalterno para transmitir
información.
NTC 3588-Elaboración de informes Documento que describe o da a
administrativos. conocer el estado de cualquier
actividad, estudio o proyecto de
carácter administrativo.
Documento de carácter probatorio
NTC 4176-Elaboración de publico o privado que asegura la
certificados. veracidad y la legalidad de un
hecho o acontecimiento.
Documento de carácter probatorio
NTC 4176-Elaboración de en el que se describen hechos o
constancias. circunstancias que no requieren
solemnidad.