Vatia se viste de verde

Boletin No. 01
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CIN GENERA | SUMINIS

do Vatio

Nace la Ola Verde Vatia!

Esta es una nueva etapa para Vatia y todos sus colaboradores. Desde este momento, en Vatia se est implementando el Sistema de Gestin de Documentos, que no es otra cosa que usar la tecnologa que est a nuestro alcance para digitalizar documentos originalmente soportados en papel. Este cambio facilitar la produccin, trmite, utilizacin, recuperacin y conservacin de nuestra documentacin, dijo nuestro Gerente, Juan Ricardo Montalvo. Tambin tiene muchos beneficios: nos permitir ser ms productivos, ahorrar costos, tener mayor seguridad, agilidad en la atencin al cliente y en la gestin de cartera, aadi. El Sistema de Gestin de Documentos es un proceso ms ecolgico y abre el camino para ser una Oficina Sin Papel pues, adems del ahorro en la cantidad de papel utilizado, se reduce el uso de tintas, sobres, energa, espacio de almacenamiento, envos de correo, etc. Asumamos este nuevo cambio con una actitud positiva, alegre. Es hora de vestirnos de verde, de montarnos en la Ola Verde Vatia!, invit el Sr. Montalvo. En este proceso hace su debut nuestro personaje institucional, NANDO VATIO, quien ser nuestro vocero en adelante y ser la cara, la voz y el compaero de todos, que nos ensear mucho pero sobre todo, nos impulsar a ser mejores seres humanos.

Tema de la semana

Qu es una oficina sin papel?

La Oficina Sin Papel es parte de la tendencia de los negocios modernos, que buscan ser ms eficientes en sus procesos, bajar costos y usar racionalmente los recursos naturales. Mejor dicho, es un componente del camino de las empresas del Siglo XXI hacia la sostenibilidad. La Oficina Sin Papel se apoya en la tecnologa y en tcnicas de archivo para crear un proceso digital para todos los documentos de una empresa. La Oficina Sin Papel facilitar encontrar documentos y rastrear su trayectoria. Nos llevar de un problema documental a un Programa Documental...

Documentacin Interna

Documentacin Interna

Fax

Archivo Fsico Fax

Documentos Electrnicos

Documentacin Externa

Documentacin Externa

Archivo Fsico

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... Y dar grandes beneficios para todos

Menores costos
Reduccin de papel = Menor espacio

Facilidad de manejo = Mayor servicio Mayor transparencia = Mayor productividad Menor uso de recursos naturales = Mayor responsabilidad social
Vatia ha contratado a Radar, asesores especializados en Sistemas de Gestin Documental, para crear este proceso y ensearnos a usarlo. Al lado de Radar y de Nando Vatio, todos los colaboradores de Vatia nos vestiremos de verde y nos montaremos en la Ola Verde Vatia.

Noticias Verde Vatia

Ya empez la capacitacin para el SGD en Vatia. Muy pronto te convocarn para que empieces tus cursos y puedas montarte en la Ola Verde Vatia con todos tus compaeros.

Cifras que motivan

Cada ao una empresa del tamao de Vatia:* Imprime 1 milln de pginas Realiza 600 mil fotocopias Enva y recibe 150 mil faxes Pasa 11 mil horas haciendo circular documentos de una oficina a otra. Esto nos demuestra que tenemos millones de razones para volvernos una oficina sin papel. *Cifras IDC (2007)

Tips para una vida verde

Busca una vida verde, es fcil. Haz cosas sencillas como: reciclar tus basuras, reutilizar empaques y bolsas, evitar el uso del papel, bajar el uso de agua, usar electrodomsticos ahorradores, comer naturalmente, etc. La tierra te lo agradecer!