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Herramientas para Administración de Archivos
Herramientas para Administración de Archivos
2. -Digitalizacin de informacin
2.1 Que es la digitalizacin 2.1.1 Que es un Escner 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 Digitalizacin de imgenes y texto Digitalizacin de imgenes Digitalizacin de texto Digitalizacin OCR
2.3 Conversin de informacin digitalizada 2.3.1 Conversin de archivos de texto a PDF 2.3.2 Conversin de imgenes a PDF
3.2 Compresin y descompresin de archivos 3.2.1 Que es la compresin de archivos 3.2.2 Software para la compresin de archivos 3.3 Uso de WINZIP 3.3.1 Compresin de archivos 3.3.2 Descompresin de archivos 3.4 Uso de WINRAR 3.4.1 Compresin de archivos 3.4.2 Descompresin de archivos 1
1.1.2 -Clasificacin
CD-ROM Disco Compacto de Memoria de Slo Lectura es un disco compacto ptico utilizado para almacenar informacin, el mismo medio utilizado por los CD de audio, puede ser ledo por un ordenador lector de CD-ROM (Fig.1.0).
Fig.1.0 Lector de CD-ROM CD-R Disco Compacto Grabable. (Fig. 1.2) Se pueden grabar en varias sesiones, sin embargo la informacin agregada no puede ser borrada ni sobrescrita, en su lugar se debe usar el espacio libre que dej la sesin inmediatamente anterior, solo se graba una vez, grabamos en el, datos o msica (e incluso videos) y listo. Como ya sabes los CD-R slo se pueden grabar una vez. Basta que haya un mnimo fallo en la grabacin para echar a la basura el CD. Cada CD Grabable tiene una capa reflectante y un sustrato orgnico o superficie. Cuando grabamos un CD-R la superficie de ste se funde, literal e irreversiblemente.
CD-RW Compact Disc-Re Writable (Fig. 1.3) Disco Compacto Reescribible, este disco puede ser grabado y regrabado cuantas veces queramos, puede ser borrado, formateado, regrabado, etc., estos discos normalmente son ledos nicamente por computadoras o aparatos que soporten la caracterstica de lectura de discos CD-RW. En este caso la superficie no se funde como en los CD-R, sino que el lser hace que la superficie cambie de propiedades. Esto es posible ya que es una superficie algo especial.
Fig. 1.3 Disco Compacto Regrabable DVD-R DVD Grabable (Fig.1.4) es un formato de almacenamiento ptico con mucha mayor capacidad de almacenamiento que un CD-R, normalmente 4.7 GB en lugar de los 700 MB de almacenamiento estndar de los CD, que puede ser usado para guardar datos, incluyendo pelculas con alta calidad de vdeo y audio. Se asemeja a los discos compactos en cuanto a sus dimensiones fsicas
Fig. 1.4 DVD Grabable DVD-RW Re-Writable) es un DVD regrabable (Fig. 1.5) es anlogo al CD-RW, por lo que permite que su informacin sea grabada, borrada y regrabada varias veces, esto es una ventaja respecto al DVD-R, ya que se puede utilizar como un diskette de 4,7 GB.
2.--No tocar con las yemas de los dedos los lados del disco DVD pues se llenan de grasa y no permitirn que el lector lea apropiadamente. 3.-En caso tuviera la superficie sucia con una franela limpia y suave limpie la superficie. No use sustancias extraas para su limpieza, pues podra daar la informacin. 4.-Su disco DVD debe siempre o estar dentro de su funda estuche o dentro del DVD. El que se encuentre sobre una mesa u otra superficie har que corra el riesgo de rayarse o sufrir algn tipo de accidente En caso de que el CD o DVD no pueda ser expulsado de forma manual o por software las unidades pticas tienen un pequeo orificio en el frontal (Fig. 1.8) que conduce directamente al mecanismo de apertura. Si introducimos en este orificio un alambre lo suficientemente fino y duro como para que quepa por el orificio y sea capaz de enviar una cierta fuerza sin doblarse, conseguiremos actuar directamente sobre el mecanismo de apertura y la bandeja se abrir, permitindonos extraer el medio que tenga dentro y proceder a su limpieza.
Roxio Easy CD/DVD Alcohol 120% Nero Express CD/DVD Clone CD/DVD Wise DVD Creador CBurner XP 0.5.1 Total Video2DVD Author 2.40 DeepBurner Free 1.9
Express CD/DVD
Nero Express CD/DVD es una suite de aplicaciones que naci inicialmente para grabar CD, que en la actualidad permite la grabacin en DVD`s, nero incluye otra herramientas adicionales con las que podrs convertir tu coleccin de msica a MP3 u otros formatos; crear mezclas de canciones y pasar tus vinilos y casetes a CD con Nero SoundTrax; y editar archivos de audio gracias a Nero WaveEditor, lo que hace a nero una herramienta imprescindible a la hora de respaldar o administrar la informacin . 5
2.- A continuacin se abrir una ventana emergente donde aadiremos los archivos a respaldar en nuestro CD , dando clic el Aadir y se abrir una ventana donde indicaremos la ubicacin de los archivos y los archivos que grabaremos en el CD al terminar de seleccionar los archivos clic en aadir y finalizar
3.- Y se agregaran los archivos estos aparecern enlistados de lado izquierdo y en la barra inferior se mostrara el espacio que estos archivos ocuparan en el CD y clic en Siguiente 4 En la siguiente ventana se indicara la unidad a usar para grabar dejar la que tiene como default y el nombre del CD nombre de cmo aparecer en mi PC y tener habilitado la opcin Permitir que los Archivos se aadan despus (Disco Multisesion ) Para en un futuro grabar mas informacin en ese mismo CD , para empezar la grabacin clic en Grabar
6. Al terminar de grabar la unidad expulsara el CD indicando que la grabacin trmino y nero le da la opcin de guardar este proyecto para en un futuro grabar otro CD con los mismos datos y entrar Cover Designer y para salir de Nero Clic en Salir al volver a introducir en CD en mi PC se mostrar a si
2.- Introduciremos en CD original al que le vamos a hacer una copia donde verificaremos que en Unidad de Destino este seleccionada la misma unidad de origen y en numero de copias en caso que quiranos 10 copias indicaremos en numero de veces que nero nos pedir discos vrgenes y clic el cCopiar para empezar
3.- Una vez terminada la imagen del disco nero pide introducir el CD virgen despus de introducir el CD ala unidad grabadora empieza hacer la copia de la imagen el CD virgen
5.- Es posible granar la misma imagen de disco o sacar ora copia dando clic el Volver a grabar el mismo proyecto
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CREACION DE IMAGEN Se va a crear una imagen de un CD Respaldo Mayo 2008 que estar guarda e n el Disco Duro para que cada ves que se requiera se har la grabacin de dicha imagen en un CD 1.- En Nero la opcin Copiar CD escogemos introducimos el CD donde contemos dicha informacin de Respaldo Mayo 2008
2.- En esta ventana en la unidad de Destino cambiaremos a Image Recorder [CD-R/RW] y clic copiar para hacer la imagen
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3.-Se deber indicar la ubicacin en donde de guardara dicha imagen en este caso la guardaremos en el escritorio clic en Guardar
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2.- En esta ventana se cambiara Unidad Destino de Image Recorder [CD-R/RW] a D:HLDT-ST DVD RAM GSA-H22N [CD-R/RW] y siguiente
El escner es un dispositivo de entrada que permite digitalizar imgenes y documentos. Los escneres no distinguen el texto de los grficos, por lo tanto, debe existir un procesamiento de la imagen escaneada para generar texto editable. Este proceso es llamado OCR, y existen mltiples aplicaciones para tal fin.
En esta ventana se visualizara lo que el escner tiene como vista previa de la imagen clic en aceptar para guardar la imagen digitalizada
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Clic en Aceptar
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Tenemos que especificar e donde guardarlo y hasta con que extensin si .PDF .rtf y clic en guardar
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Tenemos que especificar e donde guardarlo y hasta con que extensin si .PDF .rtf y clic en guardar
2. Abrimos el documento a convertir a PDF y en la barra de herramientas de PDF Maker damos clic en Converter to Adobe PDF
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.jpg Archivo de imagen .bmp Archivo de imagen .doc Archivo de Microsoft Word .xls Archivo de Microsoft Excel .ppt Archivo de Power Point .mp3 Archivo de Audio .wma Archivo de Audio
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En esta ventana especificaremos el nombre o extensin de la carpeta o archivo buscaremos la carpeta cenidet y de lado derecho mostrara los resultados de la bsqueda los archivos y carpetas que tengan el nombre de cenidet para empezar la bsqueda clic en bsqueda
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todas las imgenes guardadas en el disco duro , no importando su extensin para empezar la bsqueda clic en bsqueda
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