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Manual de Procesos Y Procedimientos
Manual de Procesos Y Procedimientos
• MANUAL DE CORRESPONDENCIA:
Las normas deben verse como guías flexibles que permitan su adaptación a
las necesidades y características de cada empresa y a su vez, contribuyan a
la disminución de tiempos y costos con buena calidad.
NTC
Definición PARTES Y CLASIFICACION DEL
DOCUMENTO
Carta
Comerci 3393
NTC
Se clasifican en :
Cubierta que
asegura y protege SOBRE OFICIO
un documento SOBRE PARA TARJETA
para su entrega y SOBRE DE MANILA
ales
envió.
LOCAL
NACIONAL
INTERNACIONAL
NTC 4176 CERTIFICADOS Y
CERTIFICADO: CONSTANCIAS PARA: Tiempo de
Documento de servicio, experiencia, salarios u
CONSTANCIAS carácter honorarios, clase de trabajo,
probatorio, publico jornada laboral.
o privado que
asegura la verdad CERTIFICADOS PARA:
de un hecho. Calificaciones, asistencia a cursos,
CONSTANCIA: registro civil, documentos de
Probatorio, se identidad becas, préstamos.
describen hechos
o circunstancias. Estilos bloque y bloque extremos.
Partes número, fecha, cargo,
identificación, texto, firmante,
transcriptor.
INTRODUCCIÓN.
Por ello, este trabajo tiene como objetivo ofrecer una metodología para
implementar un sistema documental que cumpla con los requisitos de las
normas ISO 9000:2000, y pueda ser aplicada por los especialistas de calidad
de cualquier organización que se enfrente a la compleja tarea de establecer
un sistema de gestión de la calidad.
NORMAS ISO
NORMA ISO 9001: Es una norma internacional que se aplica a los sistemas
de gestión de la calidad y se centra a todos los elementos de la
administración de calidad con los que una empresa debe contar para tener
un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus
productos o servicios.
La familia de normas apareció por primera vez en 1987 teniendo como base
una norma estándar británica (BS), y se extendió principalmente a partir de
su versión de 1994, estando actualmente en su versión 2000.
La principal norma de la familia es actualmente la: ISO 9001:2000 - Sistemas
de Gestión de la Calidad - Requisitos.
PROCESO DE CERTIFICACION:
Con el fin de ser certificado bajo la norma ISO 9000, las organizaciones
deben elegir el alcance de la actividad profesional que vaya a registrarse,
seleccionar un registro, someterse a la auditoria, y después de completar con
éxito, tener una visita anual de inspección para mantener la certificación. En
el caso de que el registrador / auditor encuentre áreas de incumplimiento, la
organización tiene un plazo para adoptar medidas correctivas, sin perder la
vigencia de la certificación o la continuidad en el proceso de certificación
(dependiendo de que ya hubiera o no obtenido la certificación).
Todo archivo al tener una misión y objetivos que cumplir con una estructura
orgánica, hace factible implantar un Sistema de Gestión de Calidad como
cualquier otro tipo de organización.