LA PLANEACIN ESTRATGICA

Aplicada al Proyecto de Vida

La administracin estratgica no es un bal lleno de trucos mgicos ni tampoco un montn de tcnicas. Es un razonamiento analtico y un compromiso de recursos para la accin. Peter Drucker

CONCEPCIONES
De la Planeacin Estratgica

 como plan  como pauta de accin  como patrn de una serie de actos  como posicin  como perspectiva

COMO PLAN
Es atender una situacin determinada a travs de una lnea de accin preelaborada.

COMO PATRN
Es un modelo, especficamente,un patrn es un flujo de acciones
(Mintzberg y Waters, 1985)

CONCEPTOS
"Planificar significa anticipar el curso de accin que ha de tomarse con la finalidad de alcanzar una situacin deseada. Tanto la definicin de la situacin deseada como la seleccin y el curso de accin forman parte de una secuencia de decisiones y actos que realizados de manera sistemtica y ordenada constituyen lo que se denomina el proceso de planificacin"
Proyecto de desarrollo: Planificacin, implementacin y control / BID, EIAP, FGV Brasil. Mxico DF editorial Limusa 1985

CONCEPTOS
(Continuacin)
Proceso continuo y sistemtico de anlisis y discusin para seleccionar una direccin que gue el cambio situacional y producir acciones que le construyan viabilidad, venciendo la resistencia incierta y activa de oponentes

PLANEACIN ESTRATGICA

QUE LOGRAR

QUE HACER

FASES DEL PROCESO

De la Planeacin Estratgica

Formulacin de Visin y Misin Anlisis del entorno Anlisis interno Diseo de objetivos y estrategia Ejecucin Control y evaluacin

FORMULACIN DE VISIN Y MISIN

VISIN
    
Apreciacin idealizada deseamos en el futuro. de lo que Recogemos lo que lo valioso del pasado y nos preparamos para el futuro. Presenta nuestros valores y los principios y nuestros compromisos. Debe ser precisa, simple y al mismo tiempo retadora. La visin debe ser conocida y compartida por todas las personas que nos rodean y tambin por aquellos que se relacionan con nosotros.

MISIN
  
Define el papel que tendremos la en la sociedad. Describe, en trminos amplios la actividad en que estaremos desempendonos en la sociedad. Expresa nuestra razn de ser de la y se comunica a travs de una oracin que establecer la diferencia en relacin con otras personas que estn del mismo sector.

ANLISIS DEL ENTORNO

ANLISIS DEL ENTORNO

El diagnstico del medio ambiente externo (entorno) tiene como objetivo fundamental identificar y prever los cambios que se producen en trminos de su realidad actual y comportamiento futuro. Esos cambios deben ser identificados en virtud de que ellos pueden producir un impacto favorable (oportunidad) o adverso (amenaza).

(Continuacin)
AMENAZAS: Situacin desfavorable, actual o futura que presenta el ambiente a nuestro desempeo, la cual debe ser enfrentada con miras a evitar o minimizar los daos potenciales sobre el desarrollo y a la supervivencia de la misma. OPORTUNIDADES: Es una situacin favorable, actual o futura, que ofrece el ambiente a nuestro desempeo, cuyo aprovechamiento adecuado o oportunidad mejorara nuestra posicin de competencia.

ANLISIS INTERNO

ANLISIS INTERNO
Se refiere a aquellos aspectos internos nuestros que se deben maximizar (fortalezas) o minimizar (debilidades) para hacer frente a los retos del entorno. Las fortalezas y debilidades tienen que ver con todos los sistemas internos nuestros, tales como habilidades, talento humano, tecnologa, desempeo, etc.

ANLISIS INTERNO
FORTALEZA: Es una posicin favorable que poseemos en relacin con alguno de sus elementos de la sociedad (habilidades, conocimientos, desempeo, recursos, procesos, etc.) y que nos sita en condiciones de responder eficazmente ante una oportunidad o ante una amenaza. DEBILIDAD: Es una posicin desfavorable que poseemos con respecto a alguno de los elementos externos a nosotros mismos y a la sociedad y que nos ubica en condiciones de no poder responder eficazmente las oportunidades y amenazas del entorno

MATRIZ D.O.F.A

MATRIZ DOFA
INTERNO ENTORNO F1 F2 Fn
OPORTUNIDADES

FORTALEZAS Aqu planteo todas las fortalezas que poseo

DEBILIDADES D1 D2 Dn Aqu planteo todas las debilidades que poseo

O1 O2 On

Aqu planteo todas las oportunidades que se me presentan

Aqu planteo todas las ESTRATEGIAS que voy a desarrollar, basado en mis Fortalezas y apoyado en las Oportunidades para salir adelante Aqu planteo todas las ESTRATEGIAS que voy a desarrollar, apoyado en mis Fortalezas para combatir las Amenazas para salir adelante

Aqu planteo todas las ESTRATEGIAS que voy a desarrollar, apoyado en las Oportunidades para combatir mis Debilidades salir adelante Aqu planteo todas las ESTRATEGIAS que DEBO DESARROLLAR para combatir mis Amenazas teniendo como base mis propias Debilidades

AMENAZAS

A1 A2 An

Aqu planteo todas las amenazas que se me presentan

MATRIZ DOFA
No siempre la relacin es uno a uno; Puedo utilizar una Fortaleza para apoyar varias Oportunidades o Amenazas o varias Debilidades combatiendo varias Oportunidades o Amenazas INTERNO FORTALEZAS ENTORNO F1 F2 Fn
AMENAZAS

DEBILIDADES

O1 O2 On A1 A2 An

D1 D2 Dn D1 D2 Dn

O1 O2 On A1 A2 An

OPORTUNIDADES

F1 F2 Fn

DOFA-T
INTERNO FORTALEZAS ENTORNO =F1
OPORTUNIDADES

DEBILIDADES

+O1 +O2 =On A1 A2 An

D1 D2 Dn D1 D2 Dn

O1 O2 On A1 A2 An

+F2 -Fn

AMENAZAS

F1 F2 Fn

MATRIZ DOFA
INTERNO FORTALEZAS ENTORNO F1 F2 Fn
AMENAZAS

DEBILIDADES

O1 O2 On A1 A2 An

D1 D2 Dn D1 D2 Dn

O1 O2 On A1 A2 An

OPORTUNIDADES

F1 F2 Fn

FACTORES CLAVES DE XITO

Representan reas de desempeo, aspectos de la organizacin o caractersticas de los productos o servicios, que contribuyen de una manera determinante en el xito de la persona.

MATRIZ GCB en relacin a los tipos de estrategias a aplicar.

Crecimiento Declive

Sector

Alta

Baja

Participacin

TIPOS DE ESTRATGIA
VACAS LECHERAS CONSERVADORAS ESTRELLAS

AGRESIVAS

INTERROGANTES

COMPETITIVAS

TUMBAS

DEFENSIVAS

DISEO DE OBJETIVOS Y ESTRATEGIA

OBJETIVOS
Son los resultados generales que la persona pretende alcanzar a largo plazo inspirada por su misin.

METAS
Son aspiraciones (corto plazo) que la persona debe alcanzar con la finalidad de dar cumplimiento a los objetivos. Estas deben ser medibles.

DEFINICIN DE OBJETIVOS Y METAS

OBJETIVOS GENERALES OBJETIVOS ESPECFICOS METAS

ACCIONES ESTRATGICAS
Maestras Instrumentales Internas Externas

INTERNAS - MAESTRAS
Elaboracin doctrinariaideolgica Direccin Formacin

INTERNAS -INSTRUMENTALES
Planeacin Organizacin Comunicacin interna Finanzas Seguimiento del gobierno Control

EXTERNAS - MAESTRAS
Captacin Proselitismo Disuasin Conduccin del Gobierno Penetracin en la sociedad Implantacin

EXTERNAS - INSTRUMENTALES
Comunicacin externa Propaganda Publicidad Relaciones Pblicas Control Electoral

ACCIONES ESTRATGICAS
Preservar las conquistas Corregir las distorsiones de la prctica Renovar las instituciones Crear nuevas relaciones

EJECUCIN

EJECUCIN
Las fases anteriores nos exigan capacidad intelectual, reflexin y anlisis, ahora se trata de implementar las transformaciones, asignar recursos, construir planes y programas. Las estrategias deben hacerse operativas y de all deriva la necesidad de formular objetivos especficos y metas.

EJECUCIN DE ESTRATEGIA Y OBJETIVOS

EJECUCION

ACCIONES

METAS

OBJ. ESPECIF.

OBJ. GRALES.

CONTROL Y EVALUACIN

CONTROL Y EVALUACIN
Es necesario conocer si vencimos algunas amenazas. Si explotamos las fortalezas y oportunidades el grado de desempeo en cuanto a los objetivos y metas propuestas. Frente a los cambios del entorno el diseo de estrategias debe caracterizarse por una gran flexibilidad y el seguimiento o control va a permitir la deteccin de los cambios y la consecuente revisin de las estrategias.

Autor:
Guillermo Danilo Becerra V.