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Curso de Comunicacion Institucional
Curso de Comunicacion Institucional
II Curso de Periodismo
Tetun, del 4 al 8 de febrero de 2008
Introduccin
Comunicacin:
Necesidad para empresas e instituciones Obligacin para los periodistas
Experiencias personales
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Temario
1) 2) 3) 4) 5) 6) La Comunicacin. Principios bsicos Orgenes y evolucin de la comunicacin institucional Hacia un modelo de comunicacin institucional El departamento de comunicacin El Plan de Comunicacin Comunicar en crisis. Las ventajas de planificar
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En definitiva
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Resumiendo
La Comunicacin es: Una exigencia personal y social Factor esencial para una imagen positiva Una cultura y una actitud Una herramienta de gestin Un mecanismo de control social PODER
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Prctica 1
Anlisis de empresa con buena imagen en Marruecos
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Definicin
La propaganda se caracteriza por su propsito de influir en la conducta de las personas mediante la manipulacin de opiniones y smbolos. (Harold Lasswell )
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Rasgos distintivos
Modo de comunicacin social Inters del emisor por obtener un beneficio propio Distinta de la persuasin, aunque usa procedimientos persuasivos Distinta de la informacin. La propaganda desinforma. Distinta de la educacin
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Conclusiones
Propaganda es entendida en sentido negativo como un instrumento de dominio al servicio del emisor, que se vale de ella para favorecer sus intereses. No obstante, la manipulacin y la persuasin, no son de uso exclusivo de la propaganda.
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Relaciones Pblicas
Nace en marco democrtico Modelo de comunicacin bidireccional, donde existe el propsito de reclamar el concurso de los destinatarios Alternativa a la propaganda Colocan a las instituciones al servicio del inters general
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La gestin profesional
Planificacin Continuidad Diferenciacin de pblicos Claridad Realismo Adaptabilidad Coherencia Conocimiento por el colectivo interno
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Secretara General, porque canaliza todas las actividades interna Departamento de Marketing
Direccin Financiera. Direccin de RRHH y Personal. Asesora Jurdica Informtica
Sindicatos
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4. El departamento de comunicacin
4.1 El Gabinete de Comunicacin 4.2 Principales funciones
4.2.1. Asesoramiento 4.2.2 Comunicacin interna 4.2.3 Comunicacin externa 4.2.4 Gestin de crisis
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Definicin
Gabinete de Comunicacin son fuentes activas, organizadas y habitualmente estables de informacin que cubren las necesidades comunicativas, tanto internas como externas, de aquellas organizaciones y/o personas de relieve que desean transmitir de s mismas una imagen positiva a la sociedad influyendo, de esta forma, en la opinin pblica.
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Noticia
Noticia es aquel hecho verdadero, actual, indito, que se comunica a un pblico que se considera masivo, una vez que haya sido recogido, interpretado y valorado por los sujetos promotores que controlan el medio utilizado para su difusin. (Jos Luis Martnez Albertos)
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4.2.1 Asesoramiento
Plantear consejos y sugerencias sobre los aspectos relacionados con la comunicacin Decidir cmo y cundo se comunica Elegir la herramienta ms idnea Informar permanentemente a los responsables Elaborar la agenda Preparar intervenciones Apoyar a los directivos en la atencin de los medios Acompaar a los responsables en actos Organizar encuentros con periodistas Asesorar en publicidad Evaluar y analizar toda la estrategia de comunicacin
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Creacin responsable de comunicacin interna. Desarrollo de objetivos y estrategias. Definir contenidos Comunicacin cara a cara Edicin de publicaciones y canales internos Reuniones informativas Comunicacin de supervisin Formacin Comunicacin diagonal Aplicacin de nuevas tecnologas Seguimiento de resultados
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Prctica 2
Imaginad que sois el presidente-gerente de una compaa, qu harais para fomentar la comunicacin interna?
Relaciones informativas
Objetivo: convertir a la organizacin en una fuente legitimada de informacin Informar siempre, a las duras y a las maduras. (Credibilidad) Primar la calidad sobre la cantidad Mantener actitud veraz y transparente
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Funciones bsicas
Diseo de campaas informativas Envo de informacin a los medios Atender las demandas de informacin de los periodistas Conocer las rutinas de los medios e ideologas
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Instrumentos de comunicacin
Relaciones informativas. Instrumentos o tcnicas de comunicacin
Ruedas de prensa
Comunicados
Entrevistas
1. Convocar slo las que estn justificadas 1. Cuidar la convocatoria 2. Velar por el contenido de la r.p. y nmero de participantes 1. Ir al grano y evitar conflictos 2. Tener en cuenta las necesidades de cada medio 1. Hacer un seguimiento posterior
1. Brevedad, concisin y claridad 1. Inters, actualidad 2. Correcta presentacin 3. Envo a todos los medios 4. Contar con las necesidades diversas de los medios
1. Preparacin previa 2. Mostrar actitud abierta y transparente 1. Periodista=profesional, no enemigo 1. Exigir imparcialidad
1. 2. 3. 4.
Reglas bsicas
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Instrumentos de comunicacin
Rueda de prensa Comunicados Entrevistas Declaraciones Reportaje Exclusiva Artculo de opinin Pgina web Vdeo o dvd Publirreportaje Material divulgativo Actos especiales Patrocinio y mecenazgo Otros tipo de relaciones informativas:
Filtraciones
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Prctica 3
Desarrollo de una rueda de prensa
Prctica 4
Redactar una nota de prensa
Prctica 5
Organizacin de un evento
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Clasificacin
1. Registro total de acontecimientos (On the record) 2. Secreto (Off the record) 3. Reserva (background) 4. Plagio (deep background) 5. Silencio (deep deep background)
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Los usuarios
Hay que adaptar el mensaje al pblico al que va dirigido Tipos:
Internos Externos
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El portavoz
S Usar un lenguaje claro y conciso Transmitir ideas simples Evitar frases hechas y muletillas Usar con cuidado adjetivos y adverbios Decir al principio lo ms importante Usar ejemplos Dar slo las cifras imprescindibles Mantener serenidad y tranquilidad Prevenir imprevistas Dominar el tema
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El comunicador organizacional
5. El Plan de Comunicacin
5.1 Qu es el Plan de Comunicacin 5.2 Guin del Plan de Comunicacin 5.3 Consideraciones prcticas. La forma
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Definicin
El Plan de Comunicacin es una herramienta de comunicacin a medio y largo plazo al servicio de los objetivos de la institucin
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Anlisis de situacin. Definir los pblicos destinatarios Fijacin de objetivos. Diseo de estrategias Determinar el contenido y el tono del mensaje Plan de medios Elaboracin de un calendario de acciones. Presupuesto Designacin de responsables Protocolo de crisis Sistemas de seguimiento y control
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Plan de Comunicacin
Desarrollo del guin
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Prctica 6
Redactamos el guin de un Plan de Comunicacin para una empresa
Definicin
Acontecimientos anormales que afectan al funcionamiento de una entidad y se corresponden con una situacin repentina de cambio, que hace peligrar la estabilidad natural de una organizacin. Cambio que suele repercutir en toda su estructura, por lo que exige una respuesta global. (Francisco Marn Calahorro)
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Caractersticas
1. 2. 3. 4. Hay que tomar una decisin. (En griego crisis significa decisin) Despiertan el inters meditico, debido a la trascendencia social de los acontecimientos que la motiva Atraen la atencin de la opinin pblica Influye negativamente en la percepcin que sobre la imagen de la entidad afectada tienen los pblicos de su entorno Adems de gestionar la solucin tcnica al problema que las origina, deben ir acompaadas de una serie de acciones de comunicacin.
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5.
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6.5 Actuar
6.5.1 Plan de Prevencin 6.5.2 Plan de Crisis 6.5.3 Plan de Superacin
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Identificacin y anlisis de riesgos Creacin del equipo de seguimiento Acciones de prevencin Activacin permanente de medidas de prevencin, de planes de seguridad y emergencias Fomento de aprendizaje y entrenamiento Diseo y equipamiento del centro coordinador de comunicacin e informacin de crisis Diseo y equipamiento del centro de situacin de la clula de crisis Programas de comunicacin a aplicar en tiempos de normalidad
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Protocolo de actuacin
Un nico mensaje Un nico portavoz Un nico tiempo
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Etapas
1. Investigacin y evaluacin de impactos 2. Planificacin estratgica 3. Ejecucin 4. Evaluacin y anlisis de resultados
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Prctica 7
Redactamos el guin de un Plan de Crisis
Bibliografa