El Proyecto ALMA: un emprendimiento global

Csar Ocampo, Javier Luna, Raimundo de Solminihac y Demin Arancibia. Joint ALMA Observatory, Alonso de Crdova 3107, Santiago, Chile. Resumen El objetivo del presente trabajo es compartir la experiencia ocurrida en nuestro pas en el desarrollo de este proyecto emblemtico para la comunidad astronmica y el mundo entero. Se destacan aspectos distintivos de cmo se ha realizado la gestin del proyecto para su aprovechamiento por la industria nacional en desafos impuestos por emprendimientos globales. Inicios El Atacama Large Millimeter/submillimeter Array (ALMA) es un instrumento revolucionario en su conceptualizacin cientfica, en su tecnologa y en su gestin, constituido por organizaciones astronmicas lderes alrededor del mundo. ALMA proveer imgenes precisas de galaxias en formacin a ms de 12 billones de aos luz; revelar la composicin qumica hasta ahora desconocida de estrellas y planetas en formacin; y proveer una cuantificacin certera del tamao y movimiento de restos fros de la formacin del sistema solar que orbitamos ahora mismo. Dichos objetivos cientficos y muchos otros- se hacen posibles a raz de su tecnologa que combina la claridad del detalle que ofrece un arreglo de 66 antenas, junto con la sensibilidad de los receptores con que estn equipadas1.
Debido al corrimiento al rojo del espectro, las galaxias distantes pueden ser vistas en ondas Submilimtricas y no en pticas.

Observacin del Hubble de campo profundo. Muchas galaxias cercanas

Observacin del Hubble de campo profundo. Algunas galaxias distantes

Observacin Submilimtrica de campo profundo. Algunas galaxias cercanas

Observacin Submilimtrica de campo profundo. Muchas galaxias distantes

Figura 1: Imgenes pticas vs. submilimtricas.

VANDEN BOUT, TARENGUI, GUILLOTEAU, KURZ, RAFAL, SIMON, ALMA Project Plan. 2003. 1

ALMA surge y tiene sus races en la fusin de ideas pertenecientes a tres iniciativas: el Millimeter Array (MMA) de Norteamrica, el Large Southern Array (LSA) de Europa y el Large Millimeter and Submillimiter Array (LMSA) de Asia del Este. Considerando caractersticas sinrgicas de estos proyectos y el altsimo costo de cada uno, las comunidades astronmicas que los impulsaban se convencieron de que lo mejor sera aunar esfuerzos, estableciendo as el primer proyecto astronmico realmente global. Bsqueda de un sitio Estos proyectos astronmicos fueron conceptualizados en la dcada del 80, y a comienzos de los 90 se comenz con la bsqueda de lugares apropiados para su establecimiento por todo el mundo. Cientficos visitaron el sur de Estados Unidos, Mauna Kea en Hawi, estepas desrticas en China, el norte de frica y, naturalmente, el norte de Chile.

Figura 2: Buscando el mejor lugar: China, 19932.

La decisin final de establecerse en el llano de Chajnantor, planicie cercana a San Pedro de Atacama a ms de 5.000 metros sobre el nivel del mar y con un dimetro superior a los 16 kilmetros, se tom en 1997. Los criterios utilizados respondan a las condiciones climticas, atmosfricas y logsticas privilegiadas que ah se encontraron; la humedad prcticamente inexistente; la altitud que minimiza distorsiones en las seales arribando a nuestro planeta; y el acceso a infraestructura til para cualquier proyecto, como carreteras, aeropuertos y ciudades. Dando forma al proyecto La primera fase del proyecto consisti en su planificacin. sta se extendi desde 1998 al 2003, y su objetivo fue definir con exactitud un programa que permitiera construir y operar el observatorio3. Se destin un presupuesto inicial para que, en primer lugar, un comit cientfico denominado Joint ALMA Scientific Advisory Committee- acordase el alcance del proyecto de acuerdo a las necesidades y expectativas cientficas. En segundo lugar, esos requerimientos cientficos fueron traspasados a

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ISHIGURO, Site Survey in China. September 1993 Varios autores, ALMA Phase 2: Construction Proposal. 2001 2

requerimientos tcnicos a travs de un proceso de Diseo de Sistemas para todo el hardware, software y subsistemas. En tercer lugar, se realiz una planificacin para el diseo, y para la fabricacin e integracin de cada subsistema especificado en el paso anterior, formulando el Work Breakdown Structure (WBS) del proyecto. Finalmente, cada elemento de ese plan fue sometido a una estimacin de costos, estableciendo con ello una estimacin del presupuesto del proyecto. As, la Fase I defini el dominio cientfico, tcnico y de gestin necesario para elaborar una propuesta sobre la segunda etapa o Fase II de construccin del observatorio. Estableciendo el modelo de gestin para la ejecucin La propuesta elaborada en la Fase I deriv en el ALMA Project Plan (2003). En l, ALMA adopta un modelo de gestin que considera Integrated Project Teams (IPT) para facilitar la ejecucin y entrega de productos elaborados por equipos de trabajo desperdigados alrededor del mundo, con necesidad de estar fuertemente coordinados entre s. Cada elemento del primer nivel de la WBS estructur la formacin de un IPT responsable por su entrega, acorde a especificaciones tcnicas y econmicas establecidas en la Fase I. Desde el punto de vista organizacional, cada IPT estara integrado por empleados de las diversas organizaciones patrocinadoras del proyecto (tambin llamados ejecutivos): European Southern Observatory (ESO) por Europa, National Radio Astronomy Observatory (NRAO) por Norteamrica y National Astronomical Observatory of Japan (NAOJ) por Asia del Este. Desde el punto de vista financiero, cada uno de los trabajos realizados por un IPT consumira el presupuesto asociado a su WBS que, vinculado a los niveles ms detallados de planificacin, permitira establecer las bases del sistema de control de proyecto con principios de control basados en el concepto del valor ganado (por sus siglas en ingls, EVMS: Earned Value Management System).

Figura 3: Estructura organizacional de ALMA.

Marcando el ritmo El establecimiento de un rea como Project Management Control System (PMCS) respondi a la necesidad de mantener controlado el proyecto. Integrantes de este equipo son asignados a cada IPT y se ocupan de comprender el progreso actual y futuro del proyecto, alimentando el EVMS. Para llevar registro del EVMS se estableci un sistema nico, capaz de sintetizar la informacin proveniente de los IPT managers y de los integrantes de PMCS, considerando las diferentes estructuras contables de cada ejecutivo. El control tanto de IPT Managers como de los integrantes de PMCS, complementado a ndices de Cost performance (CPI) y Schedule Performance (SPI), permite levantar alarmas y realizar gestin. As, se ejecutan acciones correctivas o mitigaciones que en muchos casos bastan, pero en ocasiones se requiere realizar cambios al proyecto. Esto ltimo ocurre a travs del CR System con solicitudes de cambio que incluyen impactos en la planificacin de actividades y en el presupuesto, cuentan con documentacin de respaldo y son sometidas a un proceso de aprobacin que garantiza que los ejecutivos se encuentren al tanto y en lnea con las solicitudes que eventualmente se aprueben. A la fecha, el sistema registra del orden de 800 solicitudes de cambio.

Figura 4: General Overview, parte del Project Status Update.

Al final de cada mes, PMCS publica el Monthly Status Update, que comunica a lo largo y ancho del proyecto lo ocurrido durante los ltimos 30 das, enfocndose en las reas clave parte de la ruta crtica del proyecto- e indicando comparaciones con lneas base y estados de meses anteriores. Este reporte mensual es complementado por el reporte del EVMS Earned Value Management System, que incluye detalles hasta el nivel ms bsico de la planificacin y un resumen ejecutivo para visin general y facilitar la evaluacin del impacto de solicitudes de cambio en curso sobre el estado actual del proyecto.

Infraestructura para ALMA El Site IPT es responsable de preparar y entregar la infraestructura que permitir operar al observatorio, infraestructura que est compuesta por dos polos de desarrollo, el AOS Array Operations Site ubicado en el llano de Chajnantor a 5.000 metros de altura, y el OSF Operations Site Facility, ubicado a treinta kilmetros de distancia a 2.900 metros de altura. En los 5.000 metros se instalarn las antenas para su operacin, y se han construido 192 fundaciones de concreto de alrededor de tres metros cuadrados, repartidas en la extensin completa de la meseta de Chajnantor. stas sirven como ubicaciones posibles dentro de la matriz o arreglo de las 66 antenas que formarn el conjunto del observatorio ALMA. Cada fundacin cuenta con energa elctrica y conexin de fibra ptica. El concreto de las fundaciones se encuentra instalado en un 100%, y se trabaja en estos das para energizar y conectar a la red de fibra ptica en alrededor de un 30% de ellas.

Figura 5: Array Operations Site Technical Building (AOS TB) a 5.000 m.s.n.m.

El Correlacionador, un potente mega computador que combina las seales captadas por el arreglo, se ubica en el interior del Array Operations Site Technical Building (AOS TB), edificio que, adems de permitir las condiciones adecuadas para ese hardware, cuenta con oficinas habilitadas para equipos humanos que requieran trabajar durante periodos extendidos, a travs de un sistema de oxigenamiento y calefaccin complejos. En el AOS tambin se ha construido una red de fibra ptica que permite la transferencia de la seal captada por cada antena desde su Back End (BE) hasta el Correlacionador en el AOS TB, y se ha construido una red de caminos adecuados para la construccin de toda esta infraestructura y, naturalmente para el paso del transportador que traslada las antenas a sus lugares de observacin. En cuanto a la produccin de energa, se construy una planta generadora en el OSF Operations Site Facility, una lnea de transmisin subterrnea de 23kV entre los 2.900 m en el OSF y los 5.000 m en el AOS, otra subestacin en el AOS y un sistema de distribucin elctrica de 23 kV a 5.000 metros que considera un arreglo de switchgears y flywheels para aumentar el control y la estabilidad de la energa, junto a ms de 40 transformadores que disminuyen a voltajes adecuados para antenas y el AOS TB. En el OSF Operations Site Facilities, se ubica el OSF Technical Building, edificio equipado con salas de control de antenas, diversos laboratorios para efectuar labores de mantenimiento de los componentes y oficinas que alojan el equipo multidisciplinario que trabaja en ALMA.

Ensamblaje, integracin y verificacin de las antenas del arreglo Una de las etapas ms emblemticas de la fase de ejecucin del proyecto ALMA es realizada en Chile, la cual contempla el assembly, intergation and verification (AIV) del producto final, las antenas y su electrnica. En esta fase de construccin de ALMA el equipo de AIV, parte del System Engineering IPT recibe antenas e instrumentacin desde alrededor del mundo y comienza con la verificacin de que cada elemento funcione segn las especificaciones definidas en la Fase I. A continuacin, realiza el montaje de esta instrumentacin en la antena y verifica que cada subsistema opere adecuadamente en un proceso estructurado a travs de cuatro estaciones de ensamblaje: Primera estacin, en la que se realizan mediciones de holografa para el ajuste de la superficie de la antena con precisiones micromtricas, y se realizan evaluaciones pticas que apuntan a confirmar las capacidades de seguimiento y puntera fina de la antena. Segunda estacin, en la que, una vez instalado el receptor criognico en el que se detectan las seales astronmicas (Front End o FE), se instalan los subsistemas elctricos, de conversin digital y de comunicacin (Back End o BE), para progresivamente establecer y verificar la correcta interaccin entre ellos y la conectividad de la antena como una plataforma de observacin. Tercera y cuarta estacin, que se utilizan para la verificacin integrada de la antena y chequeo y pruebas de sus capacidades como elemento de un arreglo interferomtrico.

Parte fundamental en el proceso de integracin, son los procesos de aseguramiento de la calidad y seguridad de los componentes a integrarse, para lo cual se cuenta con reas dedicadas en el proyecto que intervienen con procesos de calidad y de trabajo seguro. Para lograr la correcta integracin de estas antenas en tiempo y calidad, se cuenta con un equipo tcnico extraordinario trabajando en turnos, compuesto por alrededor de sesenta tcnicos, ingenieros y astrnomos, configurado principalmente por personal local pero tambin con participacin de personal proveniente de Norteamrica, Europa y Asia del Este, correspondiente a dieciocho naciones.

Figura 6: Transportador poniendo la primera antena europea en el arreglo.

A la fecha de octubre 2011, se encuentra procesado ms de un tercio del total de antenas (24 de 66). 6

Puesta en marcha y la verificacin cientfica4 El inicio formal de la ltima etapa de la ejecucin del proyecto, Commissioning and Science Verification, estuvo dado por el inicio del comisionamiento cientfico en Enero de 2010. Esto ocurri con la entrega de tres antenas al AOS, cada una equipada con cuatro bandas por receptor que cubre las partes ms crticas de la gama de frecuencia, de 80 a 700 GHz, junto con el digitalizador de seales Back End, y en el AOS TB se encontraba instalado el Photonic Local Oscillator (LO), el primer cuadrante del Correlacionador y el software suficiente para realizar la operacin inicial y anlisis de datos. En la prctica, el trabajo hacia la puesta en marcha comenz un ao antes, con los procesos de planificacin, desarrollo y diversos procedimientos de prueba que ayudaran a resolver los muchos desafos que surgieron durante la primera fase de integracin de antenas AIV. Hoy, el desafo se encuentra en verificar todo el hardware integrado a los 5.000 metros, y que pueda producir observaciones astronmicas de gran calidad. Este comisionamiento cientfico es realizado por astrnomos provenientes de los tres patrocinadores y avanza en dos principales frentes: 1) Investigar en profundidad el funcionamiento de las distintas partes del sistema integrado a los 5.000 metros, tales como: precisin de las antenas, receptores criognicos, sistema fotnico de oscilacin local (LO), transmisin de datos con arreglos de hasta 16 kilmetros, Correlacionador, software y almacenaje de la informacin. 2) La progresiva consolidacin del arreglo de antenas para llevar a cabo observaciones que se esperan llevar a cabo cuando est en funcionamiento, como por ejemplo: fast switching, interferometra, mosaicos, single dish, y otros. Adems del procesamiento del resultado de la observacin, el cual entrega la imagen final, para el deleite de la comunidad cientfica, y por supuesto no cientfica tambin.

Figura 7: Antennae galaxies colisionando, la primera imagen de ALMA (combinada con Hubble).

HILLS, KURZ, PECK, ALMA: Status Report on Construction and Early Results from Commissioning, 2010.

Sub-proyectos de ALMA Durante la ejecucin del proyecto se ha visto la necesidad de implementar el concepto de sub-proyectos, con el fin de mantener un mejor control en aquellas reas que presenten un potencial riesgo para fases claves del proyecto. Cada sub-proyecto contempla su cartografa singular, incluyendo Project Charter, Scope definition y Sistemas de monitoreo y control ad-hoc. A continuacin, y a modo de ejemplo, se presentan algunos de los sub-proyectos tratados con esta metodologa: Start of Commissioning and Science Verification (CSV), cuyo objetivo es poner las primeras tres antenas en el llano de Chajnantor, con una restriccin de plazo rgida. Front End Integration Centers, Phase I, que buscaba tener en el sitio siete FE entregados por los tres centros de integracin tambin con una restriccin de plazo rgida. Ancilliary Equipment Project, cuyo objetivo era optimizar la lnea de produccin y asegurar entregas en plazo de dispositivos secundarios, pero fundamentales para hacer ciencia: Analog Calibration Devices, Water Vapour Radiometers. Antenna Stations Project, actualmente en desarrollo y que busca entregar las estaciones de antenas que se necesiten para CSV, en los momentos precisos. Permanent Power System Project, actualmente en desarrollo, busca completar el sistema de generacin de energa del observatorio.

Estableciendo la transicin a Operaciones La etapa actual de ejecucin del proyecto se encuentra mezclada con la transicin a operaciones. ALMA tendr un perodo de transicin de alrededor de dos aos, que se inici con la puesta en marcha de las primeras 16 antenas operativas a partir del cual comienza el periodo denominado Early Science, hasta el total de 66 antenas a la finalizacin del proyecto. Por lo anterior, ALMA cuenta en forma simultnea con un equipo de personas asignadas a la Construccin y otro a Operaciones, siendo el primero garante por la integracin y entrega de los diversos componentes, y el segundo, aqul que debe recibir y operar y mantener adecuadamente cada elemento del observatorio. Para aumentar la sinergia, se han tomado ciertas medidas que ayudan a transferir conocimiento desde el equipo de Construccin al de Operaciones y, a la vez, mitigar el impacto de requerimientos puntuales de personal. Por ejemplo, cuando hay actividades extraordinarias de mantenimiento (Operaciones) o de peak de carga de trabajo en la integracin (Construccin). En esta lnea se crea el ALMA Department of Engineering (ADE), en el cual se administran los recursos para facilitar su asignacin a actividades de Construccin u Operaciones segn sea necesario, mantenindose las finanzas de la funciones separadas para un adecuado seguimiento de costos.

Comentario de cierre Antes de llegar a suelo Chileno, los IPT de Antena, Front End, Back End, Correlator y Computing atravesaron sus propias fases de diseo y ejecucin, enfrentando desafos en el desarrollo de tecnologa de punta. Adems de la dificultad propia de disear sistemas e interfaces complejos, muchos de esos diseos pusieron a prueba la capacidad de los ingenieros y cientficos que tuvieron que construirlo, generando proyectos de investigacin y desarrollo que tuvieron como resultado los componentes que integra AIV. Sin embargo, en el presente trabajo nos enfocamos en destacar solo aquello que nos es ms cercano como oficina integradora en Chile de este proyecto, lo cual nos ha resultado especial por: 1. Su carcter colaborativo, tanto desde el punto de vista financiero y administrativo como del know-how tecnolgico. La cooperacin entre instituciones cientficas que se unieron para conseguir un objetivo comn que les sera imposible lograr por separado, es la base de este proyecto. 2. Su multi-culturalidad, ya que sus patrocinadores e integrantes provienen de ms de dieciocho naciones 3. Su potencialidad de transferencia de conocimiento y de los desafos en el gerenciamiento de los desarrollos de tecnologa de punta. Por ltimo, cabe destacar el importante rol que ha tenido la metodologa de administracin de proyectos, para llevar a cabo de forma exitosa el proyecto ms complejo de astronoma terrestre realizado a la fecha.

Referencias 1. VANDEN BOUT, TARENGUI, GUILLOTEAU, KURZ, RAFAL, SIMON, ALMA Project Plan. 2003. 2. ISHIGURO, Site Survey in China. September 1993 3. Various authors, ALMA Phase 2: Construction Proposal. 2001. 4. HILLS, KURZ, PECK, ALMA: Status Report on Construction and Early Results from Commissioning, 2010.