BASE DE DATOS II VISUAL BASIC 6.

PRCTICA 5
CREACIN DE BASE DE DATOS UTILIZANDO ACCESS Y VISUAL BASIC
Los conceptos de bases de datos y tablas son diferentes. Una base de datos es una organizacin estructurada de datos que se consigue, segn el compilador o entorno que procese informacin, por medio de registros, tablas, archivos de relaciones, archivos de ndices, archivos de consultas, formularios, informes, etc. Una tabla es exclusivamente, el soporte para almacenar la informacin de datos homogneos sobre una estructura organizada de campos que se agrupan en unidades superiores llamadas registros. Una tabla es por tanto, una coleccin de registros. CREACIN DE UNA BASE DE DATOS Para comenzar e cualquier proceso de base de datos hay que comenzar por disear la estructura de la base de datos que se van a procesar. Visual BASIC presenta entre las opciones de men principal una dentro de la opcin complementos que permite el diseo y creacin de toda la estructura de una base de datos, de las tablas que la van a conformar, de la creacin de las referencias a los datos de las diferentes tablas, la creacin de filtros para la gestin de informacin, etc. Esta herramienta es la opcin VISUAL DATA MANAGER. Esta herramienta permite crear, ver, modificar y filtrar tablas de datos bajo formatos de Microsoft Access, Paradox, Dbase y Excel. Ahora vamos a realizar una base de datos sencilla con las siguientes tablas: Cliente: Nombre del campo Id Nombre Apellidos Fecha de Nacimiento Producto: Cdigo Nombre Precio Cdigo_proveedor Long Text Currency Long 4 4 15 Tipo de dato Long Text Text Date/Time Tamao del campo 4 15 30

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Proveedor: Cdigo Nombre Direccin Empresa Compra: Id_cliente Cdigo_proveedor Fecha Monto Long Long Date/Time Currency 4 4 Long Text Text Text 15 30 20

Cuando ya se haya diseado la base de datos realiza lo siguiente: 1. Abre visual BASIC y crea un nuevo proyecto, ahora selecciona en la barra de men la opcin complementos/administrador visual de datos.

2. Notaras que se abri una ventana, en ella archivo/nuevo/Microsoft Access/MDB de la versin 7.0.

selecciona

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3. A continuacin aparece la siguiente ventana (cabe mencionar que la ventana pertenece al S.O. Windows Vista) en la cual seleccionas la ruta en donde se guardara tu base de datos, selecciona tu memoria USB.

4. Una vez seleccionada la ruta procedemos a crear las tablas, para esto da clic derecho donde indica la imagen y selecciona nueva tabla.

5. En la ventana siguiente nos muestra el nombre de la tabla entre otros datos, ah coloca el nombre EMPRESA, despus da clic en el botn AGREGAR CAMPO y copia los datos que ves en la imagen.

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6. Despus da clic en aceptar y notaras que pones los campos en blanco para que llenes los otros datos y agrega el campo a nuestra tabla.

7. Llena los dems campos de la misma manera, solo coloca el tipo de dato y el tamao correcto. Debe quedar de la siguiente manera:

8. Ahora solo da clic en el botn GENERAR TABLA y finalizaras la primera de estas. Regresamos a la primera ventana y nota ah se encuentra la tabla creada.

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9. El paso siguiente es crear las dems tablas de la misma manera que la primera. Disalas con los campos correspondientes.

10. Vamos a comenzar a llenar los datos, se hace de la siguiente manera. 11. Da clic derecho sobre la tabla CLIENTE, y selecciona abrir.

12. En la pantalla que aparece comenzaremos a meter los datos, una vez llenos los campos da clic en el botn ACTUALIZAR. Luego da clic en el botn AGREGAR y agrega 5 registros en total por cada tabla.

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13. Ahora vamos a disear una aplicacin en visual BASIC que se relacione con la tabla que acabamos de crear. 14. Dibuja lo siguiente:

15. Despus agrega el objeto data del cuadro de herramientas y dibjalo en el formulario como se ve en la imagen, despus modifica la propiedad caption con el texto Moverse entre los registros.

16. Para realizar la conexin entre la base de datos que acabamos de crear y el formulario actual, primero debemos seleccionar el objeto data y modificar las propiedades de la siguiente forma. 17. Ubica la propiedad DataBaseName y selecciona la base de datos que acabos de crear. Ahora ubica la propiedad RecordSource, una vez ah selecciona la tabla cliente.

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18. Con esto que hicimos realizamos la conexin entre Access y visual BASIC. Ahora selecciona la caja de texto del campo Nombre, ubica la propiedad DataSource y selecciona Data 1 que es el nombre del objeto data que acabamos de crear.

19. Despus selecciona la propiedad DataField y selecciona el campo ID.

20. Realiza lo mismo con los dems campos, seleccionado el campo correspondiente en cada caja de texto. Al terminar de hacer esto ejecuta el programa, y da clic en los botones del objeto data y observa que pasa en las cajas de texto. 21. Guarda tu proyecto y tus formularios.

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