Creacin de un proyecto con el OpenProj

CURSO DE CAPACITACIN EN DIRECCIN DE PROYECTOS BCA BENTEZ CODAS & ASOCIADOS PROF. ING. MANUEL BENTEZ CODAS JUNIO 2009

Informaciones del Software

Ing. Manuel Bentez Codas

Observaciones
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y Esta presentacin es sumamente bsica, pero permite

crear un plan de proyecto de manera rpida y fcil. y El ejercicio es un ejemplo de un proyecto de una licitacin de un ministerio con financiamiento del Banco Mundial. y El software utilizado es el OpenProj de Serena Software y puede ser bajado de Internet de manera gratuita. y Este instructivo demuestra la utilizacin de los recursos bsicos del OpenProj, el usuario podr ir perfeccionando sus conocimientos en la medida que vaya creando ms proyectos e investigando los recursos ms avanzados.
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IDENTIFICANDO LAS TECLAS DE LA BARRA DE HERRAMIENTA SUPERIOR. SE RECOMIENDA PULSAR SOBRE CADA TECLA QUE FIGURA EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS Y LUEGO SOBRE CADA CONO QUE SE DESPLIEGA DEBAJO DE L.

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Al abrir el programa se ve este cuadro de dilogo. Se pulsa el cursor en Crea Proyecto

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Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones disponibles para el mismo, en este caso Nuevo Proyecto, Abrir otro archivo, etc.

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Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones disponibles para el mismo, en este caso las funciones de edicin similares a las de Excel

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Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones disponibles para el mismo, en este caso las distintas vistas que se pueden obtener.

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Al pulsar esta tecla, se despliegan la funcin de insertar una nueva Tarea o Recurso.

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Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones de cambio de horario de trabajo y de seguimiento.

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En este cuadro se puede establecer el calendario utilizado por el usuario, indicando las horas de trabajo y los das no laborables y guardando con un nombre de la institucin o empresa que lo utilizar.

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Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones de Proyectos abiertos, la Informacin de este proyecto y ms debajo el nombre del proyecto en que se est trabajando.

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Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones de Ayuda, Acerca de Serena da las caractersticas del Software, Ayuda Serena sirve si se est trabajando en lnea y Consejo del da------

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Los conos
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Visualizar impresin Imprimir Guardar proyecto Abrir archivo Abrir nuevo proyecto

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Los conos
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Deshacer Buscar Pegar Copiar

Cortar

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Los conos
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Notas de tarea Rehacer Encadenar Desencadenar Informacin de tarea

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Los conos
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Indenta Asigna recursos Cambia calendario Aumenta escala de tiempo Despliegue de tarea Desindenta

Reduce escala de tiempo

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Creando un proyecto
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AHORA SE CREAR UN PROYECTO MUY SIMPLE

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Al abrir el programa se ve este cuadro de dilogo. Se pulsa el cursor en Crea Proyecto

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Luego aparece este cuadro de dilogo que lo llena con los datos requeridos. En las notas se coloca la informacin relevante del proyecto, como ser referencias de contrato, normas, antecedentes, observaciones y recomendaciones relevantes, etc.
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Aparece la plantilla bsica del proyecto con formato parecido al Excel. Cada columna tiene un objetivo definido. Se ven: Nombre, Duracin e Inicio.
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Pulsando el cono Cambio de calendario, aparece el calendario, se pulsa en nuevo y aparece esta caja de dilogo donde se escribe el nombre del calendario que va a ser creado. Luego se pulsa OK.

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Se pulsa Opciones y aparece este nuevo cuadro de dilogo, en el que se colocan las horas de trabajo diarias, las horas por semana y los das del mes que se arbitra.

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Para marcar los feriados, se pulsa sobre el da y luego se pulsa en No hay tiempo de trabajo. Se termina pulsando OK.

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En la columna Nombre se escriben las Tareas o Actividades, de manera secuencial. Si es necesario, pueden ser separadas por las etapas del proyecto. Facilita este trabajo si elaboramos la lista de actividades con las duraciones en una planilla de Excel y luego se copia al OpenProj.
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En la columna duracin se colocan los das que va a tomar cada actividad.

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Se pulsa en la primera actividad de cada fase, manteniendo oprimida la tecla Shift se marcan las dems actividades de la fase y luego usando el indicador de flecha a la derecha se marcan las actividades de cada Fase y pulsando la cadena de la barra de herramientas se vinculan secuencialmente las actividades de cada Fase.
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Se vincula la ltima actividad de una cadena con la primera de la otra. En este momento se puede observar en la primera lnea de cada fase el total de das que lleva realizarla.
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Se pulsa sobre el cono indicado y se abre planilla de Recursos Se llena este cuadro de dilogo con los nombres o las Iniciales de los recursos que sern empleados en el proyecto.

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Al volver a la pgina principal se observan ahora: las actividades, la Duracin Acumulada de cada fase del proyecto, la Duracin de cada actividad, las fechas de Inicio y Terminado, las Precedencias y los nombres de los Recursos que participarn de cada actividad.
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Al hacer correr la lnea que separa el campo de datos del cronograma se puede observar el grfico de Gantt, pero como la escala temporal es de semanas, el grfico escapa de la pantalla.

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Pulsando sobre la lupa que dice se va reduciendo la escala y se puede observar todo el cronograma de barras.
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Los informes
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Al pulsar el cono Informes de la parte superior se encuentran los diversos informes que se pueden obtener siendo este el que proporciona el resumen de informaciones del proyecto.

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En el lado izquierdo de la pantalla se encuentran los informes estndar que ofrece el OpenProj. Este informe es que muestra las horas aplicadas en cada actividad para cada recurso.
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Este es otro tipo de informe que proporciona las horas por actividad
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Pulsando Proyecto se encuentra este cuadro de dilogo que muestra las informaciones bsicas del proyecto.
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Gracias y xito en sus proyectos

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