Es una funcin bsica de la administracin que tiene como misin determinar: Qu debe hacerse?, Quin debe determinar: hacerlo?

y Dnde, cundo y cmo debe hacerse? para lograr los mejores resultados, en el tiempo apropiado y de acuerdo con los recursos que se dispone. dispone.

"La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos"

La planificacin implica un proceso consciente de estudio y seleccin del mejor curso de accin a seguir, frente a una variedad de alternativas posibles y factibles de acuerdo a los recursos disponibles.

"Es

el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996). el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organizacin har para alcanzar sus objetivos"

"Es

Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algn mtodo, plan o lgica. Los planes establecen los objetivos de la organizacin y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.

La planificacin estratgica planificacin operativa. planificacin estratgica est diseada para satisfacer las metas generales de la organizacin, mientras la planificacin operativa muestra cmo se pueden aplicar los planes estratgicos en el quehacer diario.

La

 La

planificacin estratgica es planificacin a largo plazo que enfoca a la organizacin como un todo. planificacin operativa consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las diversas partes de la organizacin. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la organizacin deben hacer para que la empresa tenga xito a corto plazo.

La

 Planificacin

de corto plazo: el perodo que cubre es de un ao. Planificacin de mediano plazo: el perodo que cubre es ms de un ao y menos de cinco. Planificacin de largo plazo: el perodo que cubre es de ms de cinco aos

Los objetivos de la planificacin del procesador son los siguientes e involucran a los conceptos detallados seguidamente: Ser justa: Todos los procesos son tratados de igual manera. Ningn proceso es postergado indefinidamente. Maximizar la capacidad de ejecucin: Maximizar el nmero de procesos servidos por unidad de tiempo. Maximizar el nmero de usuarios interactivos que reciban unos tiempos de respuesta aceptables: En un mximo de unos segundos. Ser predecible: Un trabajo dado debe ejecutarse aproximadamente en la misma cantidad de tiempo independientemente de la carga del sistema. Minimizar la sobrecarga: No suele considerarse un objetivo muy importante.

 Equilibrar el uso de recursos: Favorecer a los procesos que utilizarn recursos infrautilizados. Equilibrar respuesta y utilizacin: La mejor manera de garantizar buenos tiempos de respuesta es disponer de los recursos suficientes cuando se necesitan, pero la utilizacin total de recursos podr ser pobre. Evitar la postergacin indefinida: Se utiliza la estrategia del envejecimiento. Mientras un proceso espera por un recurso su prioridad debe aumentar, as la prioridad llegar a ser tan alta que el proceso recibir el recurso esperado.

 Asegurar la prioridad: Los mecanismos de planificacin deben favorecer a los procesos con prioridades ms altas. Dar preferencia a los procesos que mantienen recursos claves: Un proceso de baja prioridad podra mantener un recurso clave, que puede ser requerido por un proceso de ms alta prioridad. Si el recurso es no a propiativo, el mecanismo de planificacin debe otorgar al proceso un tratamiento mejor del que le correspondera normalmente, puesto que es necesario liberar rpidamente el recurso clave. Dar mejor tratamiento a los procesos que muestren un comportamiento deseable: Un ejemplo de comportamiento deseable es una tasa baja de paginacin.

 Degradarse suavemente con cargas pesadas: Un mecanismo de planificacin no debe colapsar con el peso de una exigente carga del sistema. Se debe evitar una carga excesiva mediante las siguientes acciones: No permitiendo que se creen nuevos procesos cuando la carga ya es pesada. Dando servicio a la carga ms pesada al proporcionar un nivel moderadamente reducido de servicio a todos los procesos.

Caractersticas bsicas de la planificacin

} Sentido

de Proceso: la planificacin es una actividad continua, un reajuste permanente entre medios, actividades, fines y procedimientos.

} Vnculo

con el medio: Tiene en cuenta los diferentes factores sociales y factores contingentes que conforman el escenario donde se desarrolla. En muchos casos, este vnculo con el medio se efecta a travs de un diagnstico preliminar.

} Actividad

preparatoria: la planificacin se desarrolla en un escenario previo a la accin. Hay una separacin entre el espacio de planificacin y el de ejecucin. de decisiones: Planificar implica la seleccin de algunas soluciones entre una gama de opciones. Sin embargo, ms que una decisin nica, la planificacin es un conjunto de decisiones interrelacionadas y en progresin.

} Conjunto

} Para

la accin: A pesar de que la planificacin no es ejecucin, siempre va dirigida hacia la realizacin de acciones. Sentido de futuro: la planificacin siempre es un esfuerzo prospectivo, se busca el logro de objetivos futuristas. al logro de objetivos: el alcance de objetivos propuestos, concretos y definidos es una de las principales metas de la planificacin.

} Tiende

} Teora

causa-efecto: Relacin de causalidad entre lo decidido y los resultados esperados. Para el logro de los objetivos, se busca el uso de los medios ms eficientes.

} Eficiencia:

Caractersticas ms importantes de la planificacin

La planificacin es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningn plan de accin, sino que se realiza continuamente en la empresa. La planificacin est siempre orientada hacia el futuro: la planificacin se halla ligada a la previsin. La planificacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificacin funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisin.

La planificacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas: la planificacin constituye un curso de accin escogido entre varias alternativas de caminos potenciales. La planificacin es sistemtica: la planificacin debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad. La planificacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.

La planificacin es una tcnica de asignacin de recursos: tiene por fin la definicin, el dimensionamiento y la asignacin de los recursos humanos y no humanos de la empresa, segn se haya estudiado y decidido con anterioridad. La planificacin es una tcnica cclica: la planificacin se convierte en realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la planificacin permite condiciones de evaluacin y medicin para establecer una nueva planificacin con informacin y perspectivas ms seguras y correctas. La planificacin es una funcin administrativa que interacta con las dems; est estrechamente ligada a las dems funciones organizacin, direccin y control sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la organizacin.

La planificacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la coordinacin e integracin de varias actividades para conseguir los objetivos previstos. La planificacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye una de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con anticipacin y debidamente programados para el futuro.

LA PLANIFICACION cumple dos propsitos principales en las organizaciones: organizaciones: el protector y el afirmativo. afirmativo. El protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una accin administrativa determinada. determinada. El afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel de xito organizacional. organizacional.

DEFINICION: DEFINICION: la planificacin es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos. ellos.

Clases de planificacin y Caractersticas.

La planificacin estratgica y la planificacin operativa. operativa. La planificacin estratgica est diseada para satisfacer las metas generales de la organizacin, mientras la planificacin operativa muestra cmo se pueden aplicar los planes estratgicos en el quehacer diario. diario.

1. La planificacin estratgica. estratgica.

Es planificacin a largo plazo que enfoca a la organizacin como un todo. Muy vinculados al todo. concepto de planificacin estratgica se encuentran los siguientes conceptos: a) conceptos: estrategia, b) administracin estratgica, c) cmo formular una estrategia. estrategia.

ESTRATEGIA
Es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas estratgicas de una firma con los desafos del ambiente y se le disea para alcanzar los objetivos de la organizacin a largo plazo. plazo.

ADMINISTRACION ESTRATEGICA
es el proceso que se sigue para que una organizacin realice la planificacin estratgica y despus acte de acuerdo con dichos planes. planes.

COMO FORMULAR UNA ESTRATEGIA

es un proceso que consiste en responder cuatro preguntas bsicas. Estas bsicas. preguntas son las siguientes: Cules siguientes: son el propsito y los objetivos de la organizacin?, A dnde se dirige actualmente la organizacin?, En que tipo de ambiente est la organizacin?, Qu puede hacerse para alcanzar en una forma mejor los objetivos organizacionales en el futuro?

2. LA PLANIFICACION OPERATIVA
Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las diversas partes de la organizacin. organizacin. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la organizacin deben hacer para que la empresa tenga xito a corto plazo. plazo.

SEGN SUS PROPSITOS EXISTE TRES TIPOS FUNDAMENTALES NO EXCLUYENTES, QUE SON:
a) Planificacin Operativa, b) Planificacin Econmica y Social, c) Planificacin Fsica o Territorial. Segn el perodo que abarque puede ser: a) de corto plazo, b) de Mediano plazo, c) de largo plazo.

PROCESO DE PLANIFICACION
1) definicin de los objetivos organizacionales; 2) determinar donde se est en relacin a los objetivos; 3) desarrollar proposiciones considerando situaciones futuras; 4) identificar y escoger entre cursos alternativos de accin; 5) puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.