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La Sala de Ceremonia estar dividida, de tal manera que el lugar en donde se ubiquen los miembros de la Mesa de Honor, ser considerado como cabecera de la misma. a. El atril, donde se colocar el Maestro de Ceremonias, estar en el borde superior del lateral derecho. b. Los laterales derecho e izquierdo de la cabecera ser para los graduandos c. Los Docentes, e invitados especiales (padrinos) ocuparn las primeras filas de los asientos. d. Los padres de familia y dems invitados se situarn detrs de las filas otorgadas para los profesores e invitados especiales. e. Los Porta diplomas se colocarn en la Mesa de Honor, al lado derecho del promotor. f. En ambos extremos de la mesa de honor se ubicarn las banderas: La Bandera Peruana a la derecha del Promotor y la de la colegio al lado izquierdo.
Decoracin.
La Mesa Directiva estar cubierta por un mantel rojo. Adornado con flores.
Acceso y Distribucin.
El acceso de los padres de familia y dems familiares a la sala, se har por el ingreso principal y sern acomodados por los anfitriones segn la distribucin de los asientos en el siguiente orden: - Docentes y padrinos; Primeras filas, Exaltacin de los Egresados: Cambio de lugar de la borla del Birrete, de izquierda a derecha, a cargo del Promotor. Cierre del acto protocolar con las palabras del Promotor. Fin del acto y salida de los egresados al son de la marcha procesional.
Procedimiento.
La Ceremonia de Graduacin se iniciar puntualmente, en la hora sealada cumplindose estrictamente con el siguiente Protocolo: El Maestro de Ceremonias ingresar a la sala y se instalara en el atril. Afuera esperarn la seal de entrada para iniciar el Desfile Acadmico. El orden de ingreso es el siguiente: El Promotor con sus 2 vice promotores, luego el Dipromotor de la EPG con un graduando de la EPG que porte el gallardete de la Escuela.; luego y en estricto orden alfabtico las facultades, harn su ingreso. Los estudiantes graduandos ingresarn en columnas de 2. El primer puesto de cada facultad ingresar portando el gallardete de su respectiva Facultad, colocndose al costado derecho de su Decano. Posteriormente ingresarn los profesores correspondientes a esa facultad, luego los jvenes graduandos ordenados alfabticamente y as sucesivamente. Las autoridades y docentes llevarn adems de la medalla acadmica, la borla del cordn del birrete descansando sobre el hombro derecho y los estudiantes aspirantes a Grado sobre el hombro izquierdo. El maestro de ceremonia dir: Se inicia la ceremonia , al tiempo dir: Seoras y seores. De pi . Se toca la marcha triunfal de AIDA.
Una vez puestos de pi los invitados y asistentes ya instalados en la sala, el Maestro de ceremonias dirSeoras y seores... ingresan nuestras autoridades el sr Rector y los Vicerrectores .Las autoridades harn su ingreso a la sala para tomar su lugar, de acuerdo a lo dispuesto en el presente Acuerdo, permaneciendo de pi. a continuacin, el Maestro de Ceremonias ir anunciando el ingreso de la EPG y las distintas facultades Seoras y seores... la facultad de ..... Los estudiantes aspirantes a Grado harn su entrada, presididos por su Decano y gallardete portadores del gallardete, uno por cada facultad a graduarse, quienes los colocarn en el piso. A continuacin los estudiantes graduandos tomarn sus lugares, permaneciendo de pi. Una vez haya llegado a su lugar en el centro de la mesa, el maestro de ceremonia, de pi dir, dirigindose al auditorio: Pueden Tomar asiento. El Maestro de Ceremonias dirigir la ceremonia iniciando con: 1).Himno Nacional del Per 2) Discurso de Orden. 3) Discurso de despedida y testimonio universitario a cargo del 1er puesto de la promocin. 5) Graduacin de los graduandos 6) Palabras del Seor Promotor.