CIRCULARES

CONCEPTO CARACTERSITICAS CLASES: EXTERNA EJEMPLO INTERNA EJEMPLO ESTILOS BLOQUE EXTREMO SEMI BLOQUE BLOQUE

CIRCULARES CONCEPTO Comunicaciones escritas de inters comn, con el mismo contenido o texto dirigido a un grupo especfico de personas tanto interna como externamente. CARACTERISTICAS: Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos: Tratar un solo tema Iniciar y finalizar el texto con frases de cortesa Redactar de forma clara, precisa, concreta y concisa Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo Utiliza los formatos normalizados en el manual de procedimientos de cada organizacin.

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CLASES

1. LA CIRCULAR GENERAL: esta se dirige a un grupo especifico de personas. 2. LA CARTA CIRCULAR: esta dirigida en forma personalizada.

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CIRCULAR DC-6-0158 Bogot D.C., 14 de septiembre de 2011 PARA TODO EL PERSONAL ASUNTO: Actualizacin historia laboral

Con nuestro cordial saludo, les solicitamos diligenciar el formulario adjunto para actualizar los datos personales y profesionales de todos nuestros funcionarios. Es imprtante anexar fotocopia de diplomas y cerificcados de participacin en cursos, semianrios, diplomados y otros estudios. Esta informacin se debe entregar antes del primero de octubre, en las oficinas de direccin de talento humano. Muchas garcias por su postiva coloboracin.

ISABEL CRISTINA MIRANDA ROS Directora de Talento Humano Anexos: uno (un folio) Transcriptor: Alejandra Bernal Miranda

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CIRCULAR

DG-1-059 Bogot D.C., 15 de septiembre de 2011

PARA COORDINADORES DE CAPACITACIN ASUNTO: Compendio Actualizado Cordial saludo, seores cordiandores. Les comunicamos que la edicin actualizada sobre documentacin organizacional ser publicada en el presente ao. As mismo, informamos que para obtener ejemplar original lo pueden adquirir en las oficinas ICONTEC o en las librerias autorizadas. El objetivo del Instituto colombiano de Normas Tcnicas es presentar recomenadaciones para la elaboracin de diferentes tipos de documentos que se generan en la sorganizaciones y proyectar una adeucuada imagen coorporativa. Su actualizacin se hace periodicamenete y s einforma anuestos usuarios, con el fin de evitar la adquisicin de palgios, ejemplares sin actualizar o adulterados. Hasta nueva comunicacin.

PEDRO VARGAS GMEZ Director General

Transcriptor: Alejandra Bernal

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EJEMPLOS

INTERNA:

EXTERNA:
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ESTILOS DE CIRCULARES !

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3cm

0 a 1 interlinea libre CIRCULAR 1 a 2 interlineas libres

Cdigo 1 a 2 interlineas libres Ciudad de origen y fecha

2 a 3 interlineas libres GRUPO DESTINATARIO __________________________________________________________ 2 interlineas libres ASUNTO: _____________________________________________________________________ 1 a 2 interlineas libres Texto con saludo incluido _______________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ________________. 1 a 2 interlineas libres Despedida ___________________________________

4 a 5 interlineas libres NOMBRE DEL REMITENTE Cargo 2 interlineas libres Anexos (opcional) ! 1 interlinea libre Transcriptor: ___________________________ ESTILO BLOQUE ! 4cm

2cm

3cm

0 a 1 interlinea libre

CIRCULAR 1 a 2 interlineas libres

Cdigo 1 a 2 interlineas libres

Lugar y Fecha de elaboracin

2 a 3 interlineas libres

GRUPO DESTINATARIO
3cm-4cm

2 interlineas libres ASUNTO: ______________________________ 2 a 3 interlineas libres Texto con saludo incluido ______________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ____________________________________________________________. 1 a 2 interlineas libres Despedida: _____________________ 4 a 5 interlineas libres

2cm

NOMBRE DEL REMITENTE Cargo ! ESTILO BLOQUE EXTREMO 4cm