Tutorial para crear Tabla de Contenido o ndice, en office 2007.

Suponiendo tener una estructura parecida a la mostrada ms abajo.

La pagina de ndice no se enumera y la caratula es mejor colocar en otro documento, as facilitar el trabajo de numeracin. Suponiendo que la primera parte se debe enumerar con nmeros romanos, insertamos los nmeros de pginas de la siguiente manera, clic en la lengeta Insertar, luego en el icono Nmero de pgina, y seleccionar el estilo Debajo de la Pgina alineado a la derecha, o del estilo deseado.

Autor: Lic. Abel Alvarez - 2011

1 de 7

Posteriormente debemos dar formato de nmero romano a esta seccin del documento. Doble clic sobre el nmero de pgina para abrir el editor de encabezados o pies de pginas. Clic en el icono Nmero de pgina y luego en Formato de nmero de pgina.

Aqu se abrir una ventana para seleccionar el formato deseado a la numeracin. Solo se debe seleccionar nmeros romanos y listo, se debe tener en cuenta que es posible iniciar de nuevo el conteo de pginas con las opciones que aparecen ms abajo de la ventana.

Hacer clic en el check que dice Primera pagina diferente, sirve para no incluir la primera pgina en el conteo de pginas.

Autor: Lic. Abel Alvarez - 2011

2 de 7

Es muy importante para cambiar el tipo de numeracin de pagina, establecer en el documento desde donde debe considerar una nueva numeracin, para eso debemos posicionarnos en el inicio de la pagina a separar y hacer clic en la lengeta Configuracin de pagina y luego en expandir y se abrir la ventana para tal efecto.

En dicha ventana establecer el inicio de una nueva seccin y aplicar desde el punto seleccionado para adelante.

Autor: Lic. Abel Alvarez - 2011

3 de 7

Hecho esto, solamente se debe volver a insertar el numero de pie de pgina y establecer el estilo deseado repitiendo los pasos anteriores.

La nica diferencia es que aqu se debe establecer el estilo deseado y reiniciar la numeracin.

Autor: Lic. Abel Alvarez - 2011

4 de 7

Hasta aqu tenemos los pies de pginas creados e insertados correctamente. Ahora se debe crear el ndice o tabla de contenido, para lo cual debemos tener en cuenta que posee una jerarqua, el titulo principal quedara ms a la izquierda y los siguientes tendrn tabulaciones, es el modo ms sencillo de realizarlo. Ej.

Entonces para comenzar seleccionar el Titulo Principal y hacer clic en el icono Titulo 1.

Luego los ttulos secundarios, hacer clic en el icono Titulo 2, y as por consiguiente, tener en cuenta que por el ancho de la hoja hasta 4 ttulos podramos seleccionar, siempre tratando de que la denominacin del ttulo que utilizaremos como ndice sea corto, debajo del mismo podemos colocar el titulo ms completo. Por ej. Historia del Estudio de Mercado Moderno globalizado para macroeconoma sera mejor establecer (Historia del Estudio de Mercado) y debajo el ttulo completo y si hubiera otros continuar sin detallar demasiado en el ndice. Cuidado que esto depende mucho del tema a abordar, si es muy importante se debera incluir en el ndice de modo detallado, pero es importante no complicarse mucho con estos detalles.

Autor: Lic. Abel Alvarez - 2011

5 de 7

Una vez establecido todos los ttulos proceder a insertar debajo del ndice, hacer clic en el siguiente rengln al ndice, seleccionar la lengeta Referencias, clic en el icono Tabla de contenido, clic en la opcin Insertar Tabla de Contenido

Se abrir la ventana de opciones de la Tabla de contenido, donde podemos seleccionar en General el Formato por ejemplo a partir de varios diseos que Word posee y elegir hasta cuantos niveles de ttulos se desea mostrar, teniendo una vista previa.

Autor: Lic. Abel Alvarez - 2011

6 de 7

Siguiendo estos sencillos pasos nuestro ndice debera quedar as:

Autor: Lic. Abel Alvarez - 2011

7 de 7