Microsoft Access Consulta de referencia cruzada

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Se define consulta de referencias cruzadas cuando queremos representar una consulta resumen con dos columnas de agrupacin como una tabla de doble entrada en la que cada una de las consultas de agrupacin es una entrada de la tabla. Para arrancar el asistente para consultas de referencias cruzadas tenemos que hacer clic en el botn Asistente para Consultas que se encuentra en la pestaa Crear:

Aparece la primera ventana del asistente:

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En esta ventana nos pide introducir el origen de la consulta, la tabla o consulta de donde coger los datos.

Consulta para bsqueda de duplicados Si su base de datos de Access contiene datos que se han importado de varios orgenes o si ha heredado una base de datos que se ha utilizado durante muchos aos y no estaba configurada correctamente, la base de datos podra contener registros duplicados que desee limpiar. Para determinar si existen registros duplicados en una tabla de Access, puede utilizar el Asistente para consultas de buscar duplicados de Access. Para buscar registros o valores de campo duplicados Haga clic en la opcin "Abrir". Seleccione el archivo de base de datos que desea ejecutar una consulta de duplicados. Haga clic en el botn "Abrir" para abrir el archivo seleccionado. Haga clic en la ficha "Crear", y luego haga clic en la opcin "Asistente para consultas" de "Consultas". Aparece el cuadro de dilogo "Nueva consulta". Haga clic en el "Asistente para consultas de buscar duplicados" y, a continuacin, haga clic en el botn "Aceptar". Seleccione la tabla para la que desea ejecutar la consulta de duplicados. Haga clic en el botn "Siguiente" y luego haga clic en las casillas junto al nombre de los campos que desea buscar para que sean seleccionados. Haga clic en el botn "Siguiente" de nuevo.

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Haga clic en el botn "Finalizar", para ejecutar la consulta.

Consulta de eliminacin Las consultas de eliminacin son consultas que eliminan de una tabla los registros que cumplen el criterio de bsqueda especificado.

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Microsoft Access Para crear una consulta de eliminacin:

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Abrimos una nueva consulta en vista diseo. Aadimos la tabla de la que queremos borrar los registros. Haz clic en el botn Eliminar de la pestaa Diseo:

A partir de ese momento la cuadrcula cambia de aspecto, han desaparecido las filas Orden: y Mostrar: por carecer de sentido aqu y en su lugar tenemos la fila Eliminar.

El Origen de la consulta puede ser una tabla, una consulta o una combinacin de tablas. Se utiliza una combinacin de tablas cuando necesitamos borrar registros de una tabla pero necesitamos la otra tabla para el criterio de bsqueda. En la fila Eliminar: podemos seleccionar dos opciones, la opcin Dnde indica un criterio de bsqueda, y la opcin Desde indica que queremos borrar los registros de la tabla especificada en esa columna.

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