Lineamientos generales y el Lineamientos generales y el

diagnstico en el EPS diagnstico en el EPS

Facultad de Humanidades Facultad de Humanidades
Por Por
]os Bidel Nndez Prez ]os Bidel Nndez Prez
Lineamientos generales Lineamientos generales
Ejercicio profesional Supervisado Ejercicio profesional Supervisado
Facultad de Humanidades, USAC Facultad de Humanidades, USAC
jbmp jbmp2010 2010
El ejercicio profesional supervisado El ejercicio profesional supervisado
--EPS EPS
Es Es la la practica practica terminal terminal supervisada supervisada por por docentes docentes
y y ejecutada ejecutada por por estudiantes estudiantes que que han han aprobado aprobado
la la totalidad totalidad del del pensum pensum. .
Se Se realiza realiza para para mejorar mejorar la la calidad calidad en en el el
desempeno desempeno del del administrador administrador oo investigador investigador de de
procesos procesos educativos educativos mediante mediante un un trabajo trabajo
pedaggico pedaggico organizado organizado de de habilitacin habilitacin cultural, cultural,
cientifica, cientifica, tcnica tcnica y y practica practica
EPS . . ./2 EPS . . ./2
Permite Permite la la aplicacin aplicacin de de las las funciones funciones de de todo todo
administrador administrador en en la la elaboracin elaboracin de de proyectos proyectos
de de infraestructura infraestructura, , procesos, procesos, productos productos y y
servicios servicios. .
Se Se debe debe partir partir de de la la practica, practica, desde desde la la ptica ptica
de de quien quien vive vive el el problema, problema, cmo cmo lo lo vive vive y y
cuales cuales posibilidades posibilidades vislumbra vislumbra como como
soluciones soluciones del del mismo mismo. .
isin del EPS isin del EPS
isin isin: : formar formar administradores administradores ee
investigadores investigadores educativos educativos con con sentido sentido
humanistico humanistico y y de de servicio, servicio, que que propongan propongan
soluciones soluciones aa problemas problemas urgentes urgentes de de la la
sociedad, sociedad, tomando tomando como como base base el el
desarrollo desarrollo humano, humano, econmico econmico y y social social
Nisin del EPS Nisin del EPS
Posibilitar Posibilitar al al futuro futuro profesional profesional de de Licenciatura Licenciatura
en en Pedagogia Pedagogia y y Administracin Administracin Educativa, Educativa, el el
ejercicio ejercicio de de lo lo adquirido adquirido en en su su proceso proceso de de
preparacin preparacin acadmica acadmica para para contribuir contribuir al al
desarrollo desarrollo nacional, nacional, mediante mediante el el analisis analisis de de la la
realidad realidad por por medio medio de de la la integracin integracin de de la la teoria teoria
y y la la practica practica con con acciones acciones orientadas orientadas aa la la
produccin produccin de de propuestas propuestas y y ejecuciones ejecuciones de de
bienes bienes y y servicios servicios. .
nstituciones para ejecutar el nstituciones para ejecutar el
EPS EPS
Se puede realizar en Se puede realizar en instituciones de instituciones de
media o alta gerencia media o alta gerencia, asi como en , asi como en
comunidades organizadas comunidades organizadas, que , que
geograficamente permitan realizar geograficamente permitan realizar
supervisin constante. supervisin constante.
No se puede realizar en instituciones No se puede realizar en instituciones
privadas lucrativas. privadas lucrativas.
Expediente para solicitar asesor Expediente para solicitar asesor
Al finalizar la fase de propedutica y tener la Al finalizar la fase de propedutica y tener la
constancia respectiva, presentar a la Direccin de constancia respectiva, presentar a la Direccin de
Extensin, lo siguiente: Extensin, lo siguiente:
Original de certificacin de cursos aprobados Original de certificacin de cursos aprobados
Fotocopia de punto de acta de cierre de pensum Fotocopia de punto de acta de cierre de pensum
Copia amarilla de solvencia general con inscripcin Copia amarilla de solvencia general con inscripcin
del ano vigente del ano vigente
Original de constancia de expediente estudiantil Original de constancia de expediente estudiantil
Fotocopia de acta de graduacin de PEN Fotocopia de acta de graduacin de PEN
Fotocopia de cdula de vecindad (o DP Fotocopia de cdula de vecindad (o DP
Documentos para iniciar trabajo Documentos para iniciar trabajo
con asesor con asesor
Carta de autorizacin (aceptacin de la Carta de autorizacin (aceptacin de la
nstitucin en que se realizara el EPS nstitucin en que se realizara el EPS
Cronograma de las actividades generales de Cronograma de las actividades generales de
las fases del EPS (diagnstico, estudios las fases del EPS (diagnstico, estudios
previos previos --factibilidad, viabilidad, perfil, factibilidad, viabilidad, perfil,
ejecucin, evaluacin, elaboracin de ejecucin, evaluacin, elaboracin de
informe. informe.
Hoja de informacin basica de datos. Hoja de informacin basica de datos.
Croquis de localizacin de la nstitucin o Croquis de localizacin de la nstitucin o
comunidad. comunidad.
El diagnstico El diagnstico
Qu es? Qu es?
Es una investigacin que requiere Es una investigacin que requiere
de la aplicacin de tcnicas de la aplicacin de tcnicas
apropiadas para obtener la apropiadas para obtener la
informacin que se busca. informacin que se busca.
Cuales tcnicas? Cuales tcnicas?
Dependiendo de la naturaleza de los datos que se buscan y Dependiendo de la naturaleza de los datos que se buscan y
de la forma en que se realice el estudio, pueden aplicarse de la forma en que se realice el estudio, pueden aplicarse
las siguientes tcnicas: las siguientes tcnicas:
1. 1. Observacin Observacin: percibir con atencin. Su instrumento de : percibir con atencin. Su instrumento de
registro sera registro sera la ficha o formato de observacin. la ficha o formato de observacin.
2. 2. Encuesta Encuesta: Cuyo instrumento es un : Cuyo instrumento es un cuestionario cuestionario
aplicado simultaneamente a un grupo de unidades de aplicado simultaneamente a un grupo de unidades de
estudio estudio
/2 /2
3. 3. Entrevista Entrevista: consistente en interpelar : consistente en interpelar
directamente a la unidad de estudio. Requiere directamente a la unidad de estudio. Requiere
de un cuestionario base, que a la vez, es el de un cuestionario base, que a la vez, es el
soporte de la informacin. soporte de la informacin.
4. 4. Analisis documental Analisis documental: consistente en revisar y : consistente en revisar y
codificar la informacin contenida en codificar la informacin contenida en
plaquetas, monumentos, discos, peliculas, plaquetas, monumentos, discos, peliculas,
peridicos, videos, estelas, etc. Sus peridicos, videos, estelas, etc. Sus
instrumentos seran fichas. instrumentos seran fichas.
. . ./3 . . ./3
S. S. Estudio de casos Estudio de casos: analisis detallado de un : analisis detallado de un
individuo o pequeno grupo de individuos individuo o pequeno grupo de individuos
respecto a un tema determinado. Las respecto a un tema determinado. Las
formas mas conocidas son: formas mas conocidas son:
Estudios comunitarios, estudios de rastreo, Estudios comunitarios, estudios de rastreo,
estudios para detallar actividades, estudios estudios para detallar actividades, estudios
complementarios. Su principal caracteristica complementarios. Su principal caracteristica
es que posibilita el analisis detallado en es que posibilita el analisis detallado en
profundidad. profundidad.
/4 /4
6. 6. Crupo nominal Crupo nominal: busca el consenso de un : busca el consenso de un
grupo acerca de un tema o tpico en donde grupo acerca de un tema o tpico en donde
la toma de decisiones puede ser la toma de decisiones puede ser
provechosamente guiada por las provechosamente guiada por las
percepciones y opiniones de varios percepciones y opiniones de varios
miembros del grupo. (Constituye una miembros del grupo. (Constituye una
tcnica participativa que puede generar tcnica participativa que puede generar
valiosa informacin (Todo lo tratado se valiosa informacin (Todo lo tratado se
registra en la memoria que lleve el grupo registra en la memoria que lleve el grupo
. . ./S . . ./S
7. 7. Lluvia de ideas Lluvia de ideas: consiste en un libre devenir : consiste en un libre devenir
de ideas respecto a un tema propuestas por de ideas respecto a un tema propuestas por
los participantes quienes se constituyen en los participantes quienes se constituyen en
las unidades de estudio. las unidades de estudio.
(la tcnica obliga a llegar a consensos (la tcnica obliga a llegar a consensos
. . El metanalisis El metanalisis: sirve para detectar : sirve para detectar
tendencias generales de las diferencias tendencias generales de las diferencias
entre varios grupos heterogneos que entre varios grupos heterogneos que
corresponden a numerosos estudios corresponden a numerosos estudios
distintos. distintos.
. . . /6 . . . /6
3. 3. Tcnica FODA Tcnica FODA: proceso participativo que : proceso participativo que
permite a los involucrados en consenso permite a los involucrados en consenso
determinar las Fortalezas, Oportunidades, determinar las Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas de la institucin o Debilidades y Amenazas de la institucin o
comunidad. El instrumento producto de la comunidad. El instrumento producto de la
aplicacin es la llamada Natriz FODA que aplicacin es la llamada Natriz FODA que
en un solo cuadro dividido en 4 cuadrantes en un solo cuadro dividido en 4 cuadrantes
visualiza las variables trabajadas. Las visualiza las variables trabajadas. Las
debilidades posibilitan el diseno y ejecucin debilidades posibilitan el diseno y ejecucin
de proyectos. de proyectos.
. . ./7 . . ./7
10. 10. Analisis Administrativo de Oscar Ozlak Analisis Administrativo de Oscar Ozlak: permite : permite
visualizar la organizacin de una institucin a visualizar la organizacin de una institucin a
travs del analisis de la variable estructura, travs del analisis de la variable estructura,
variable normas y la variable comportamiento variable normas y la variable comportamiento
de los sujetos. de los sujetos.
Para su realizacin se puede auxiliar de Para su realizacin se puede auxiliar de
encuestas, entrevistas, grupos focales, encuestas, entrevistas, grupos focales,
muestreo, analisis documental, observaciones. muestreo, analisis documental, observaciones.
El diagnstico en el EPS El diagnstico en el EPS
de Administracin educativa de Administracin educativa
nvestigacin que tiene como propsito nvestigacin que tiene como propsito
determinar al maximo posible la situacin o determinar al maximo posible la situacin o
estado de una institucin o comunidad. estado de una institucin o comunidad.
Lo anterior se visualiza a travs de la Lo anterior se visualiza a travs de la
descripcin y analisis detallado del objeto de descripcin y analisis detallado del objeto de
estudio desde diversas perspectivas o estudio desde diversas perspectivas o
sectores de visualizacin de su estructura y sectores de visualizacin de su estructura y
funcionalidad. funcionalidad.
Cmo realizar el diagnstico? Cmo realizar el diagnstico?
1. 1. Definir un plan del estudio que debe Definir un plan del estudio que debe
contener como minimo: qu, para qu, contener como minimo: qu, para qu,
cmo, con qu, cuando, cuanto. cmo, con qu, cuando, cuanto.
2. 2. Determinar las tcnicas e instrumentos Determinar las tcnicas e instrumentos
de investigacin que se aplicaran. de investigacin que se aplicaran.
3. 3. Hacer estudio piloto de los instrumentos Hacer estudio piloto de los instrumentos
disenados. disenados.
Cual informacin buscar? Cual informacin buscar?
Se sugiere seguir la bsqueda de datos que Se sugiere seguir la bsqueda de datos que
sugiere la CUA DE ANLSS CONTEXTUAL sugiere la CUA DE ANLSS CONTEXTUAL
E NSTTUCONAL que solamente es eso, E NSTTUCONAL que solamente es eso,
una guia y no un formato a llenar. una guia y no un formato a llenar.
La guia puede ser recortada, ampliada, La guia puede ser recortada, ampliada,
modificada, segn la naturaleza y modificada, segn la naturaleza y
circunstancia de la institucin o comunidad. circunstancia de la institucin o comunidad.
Qu abarca la guia? Qu abarca la guia?
. . Sector comunidad Sector comunidad
. . Sector institucin Sector institucin
. . Sector finanzas Sector finanzas
. . Sector recursos humanos Sector recursos humanos
. . Sector curriculum /operaciones /acciones Sector curriculum /operaciones /acciones
. . Sector administrativo Sector administrativo
. . Sector relaciones Sector relaciones
. . Sector filosfico, politico, legal Sector filosfico, politico, legal
Cual informacin se obtiene? Cual informacin se obtiene?
1. 1. La descripcin de la institucin o La descripcin de la institucin o
comunidad en sus aspectos internos y comunidad en sus aspectos internos y
externos externos
2. 2. El listado de carencias o deficiencias de El listado de carencias o deficiencias de
la institucin o comunidad. la institucin o comunidad.
3. 3. Un listado de los PROBLENAS definidos a Un listado de los PROBLENAS definidos a
partir de las carencias. partir de las carencias.
Qu es un problema? Qu es un problema?
Es un estado negativo existente y no la Es un estado negativo existente y no la
ausencia de una solucin. ausencia de una solucin.
Ejemplo: Ejemplo:
ncorrecto: ncorrecto: no hay proteccin en D. H. no hay proteccin en D. H.
Correcta: Correcta: dificultad para la practica de dificultad para la practica de
los Derechos Humanos los Derechos Humanos
Otros ejemplos Otros ejemplos
ncorrecto: ncorrecto: no hay seguridad policial ni no hay seguridad policial ni
judicial judicial
Correcto: Correcto: inseguridad ciudadana inseguridad ciudadana
ncorrecto: ncorrecto: malestares por agua no potable malestares por agua no potable
Correcto: Correcto: insalubridad insalubridad
ncorrecto: ncorrecto: falta de manuales de. . . falta de manuales de. . .
Correcto: Correcto: desorden administrativo desorden administrativo
ncorrecto: ncorrecto: se desconocen actividades se desconocen actividades
Correcto: Correcto: incomunicacin incomunicacin
Cmo definir los problemas? Cmo definir los problemas?
Hacer Hacer la la lista lista de de todas todas las las carencias carencias
identificadas identificadas en en los los diversos diversos sectores sectores
analizados, analizados, luego luego reunir, reunir, por por lo lo que que
expresan, expresan, por por su su naturaleza, naturaleza, aquellas aquellas que que
corresponden corresponden aa un un mismo mismo estado estado. .
Tener Tener presente presente que que los los estados estados negativos negativos
(problemas (problemas se se enuncian enuncian con con palabras palabras que que
regularmente regularmente empiezan empiezan con con N, N, Des, Des, y y otras otras
formas formas lingisticas lingisticas. .
Ejemplos de algunos problemas Ejemplos de algunos problemas
nseguridad nseguridad insalubridad insalubridad
nsatisfaccin nsatisfaccin incapacidad incapacidad
namobilidad namobilidad impotencia impotencia
Descepcin Descepcin desorden desorden
Descomposicin Descomposicin desaliento desaliento
Desconcertacin Desconcertacin impunidad impunidad
njusticia njusticia inhabita inhabitab bilidad ilidad . . . . . .
Qu deja el analisis de problemas? Qu deja el analisis de problemas?
1. 1. La lista de problemas La lista de problemas
2. 2. Las causas o factores (carencias que Las causas o factores (carencias que
provocan cada problema provocan cada problema
3. 3. Los satisfactores o SOLUCONES DEL Los satisfactores o SOLUCONES DEL
PROBLENA PROBLENA
4. 4. Un problema priorizado para ejecutar un Un problema priorizado para ejecutar un
proyecto. (para esto existen formas o proyecto. (para esto existen formas o
criterios validos para realizarlo criterios validos para realizarlo
La priorizacin del problema La priorizacin del problema
Luego de definir los problemas con base a Luego de definir los problemas con base a
las carencias encontradas, los las carencias encontradas, los
involucrados asumen un criterio o varios involucrados asumen un criterio o varios
para determinar EL PROBLENA que van a para determinar EL PROBLENA que van a
enfrentar con sus respectivas soluciones. enfrentar con sus respectivas soluciones.
(el mas facil, el mas urgente, el que lo (el mas facil, el mas urgente, el que lo
tiene todo, el que no tiene opositores, . .. tiene todo, el que no tiene opositores, . ..
Priorizacin . . .2 Priorizacin . . .2
Seleccionado el problema se proceden a Seleccionado el problema se proceden a
analizar, de la manera mas amplia cada analizar, de la manera mas amplia cada
una de las soluciones propuestas: esto una de las soluciones propuestas: esto
constituye el ANLSS DE ABLDAD Y constituye el ANLSS DE ABLDAD Y
EL ANLSS DE FACTBLDAD EL ANLSS DE FACTBLDAD
iabilidad iabilidad
Es contar con la autorizacin expresa para Es contar con la autorizacin expresa para
un proyecto pueda realizarse. un proyecto pueda realizarse.
Es la disposicin administrativa (hacerse Es la disposicin administrativa (hacerse
cargo y tener procedimientos de cargo y tener procedimientos de
ejecucin claros y de voluntad politica ejecucin claros y de voluntad politica
(responder y apoyar de la dirigencia de (responder y apoyar de la dirigencia de
la institucin o comunidad para realizar un la institucin o comunidad para realizar un
proyecto. = Si hagase!!! proyecto. = Si hagase!!!
Factibilidad Factibilidad
Consiste en una serie de analisis para Consiste en una serie de analisis para
determinar de que se CUENTA CON TODO determinar de que se CUENTA CON TODO
LO NECESARO para realizar el proyecto. LO NECESARO para realizar el proyecto.
En dichos analisis no puede faltar: lo En dichos analisis no puede faltar: lo
tcnico, lo econmico financiero, el tcnico, lo econmico financiero, el
mercado o cobertura, lo administrativo mercado o cobertura, lo administrativo
legal. legal.
Solucin viable y factible Solucin viable y factible
Es la solucin que luego de hacerse los Es la solucin que luego de hacerse los
estudios previos, cuenta con la estudios previos, cuenta con la
autorizacin y apoyo de la nstitucin o autorizacin y apoyo de la nstitucin o
comunidad para realizarse y asi mismo comunidad para realizarse y asi mismo
visualiza como obtenible todo lo necesario visualiza como obtenible todo lo necesario
para realizarse. para realizarse.
Lo que sigue es el PERFL o diseno Lo que sigue es el PERFL o diseno
planificado del proyecto. planificado del proyecto.
Qu es un proyecto? Qu es un proyecto?
Es la descripcin y diseno de una solucin Es la descripcin y diseno de una solucin
eficaz a problemas que constituyen eficaz a problemas que constituyen
necesidades de desarrollo. necesidades de desarrollo.
El desarrollo puede corresponder a El desarrollo puede corresponder a
educacin, salud, ambiente, economia, educacin, salud, ambiente, economia,
finanzas, cultura, deportes, recreacin, etc. finanzas, cultura, deportes, recreacin, etc.
Otras posibilidades Otras posibilidades
por el aspecto educativo: por el aspecto educativo:
. . EDUCAC!ON ANB!ENTAL EDUCAC!ON ANB!ENTAL: :
a. a. diagnsticos de riesgo ambiental diagnsticos de riesgo ambiental
b. b. diseno y desarrollo de programas de diseno y desarrollo de programas de
conservacin, prevencin, recuperacin, conservacin, prevencin, recuperacin,
proteccin ambiental proteccin ambiental
c. c. mapeo de especies animales y vegetales mapeo de especies animales y vegetales
(terrestres, acuaticos, areos (terrestres, acuaticos, areos
d. d. desarrollo de programas educativos para la desarrollo de programas educativos para la
explotacin ambiental. explotacin ambiental.
. . ./2 . . ./2
2. 2. EDUCAC!ON EN SALUD EDUCAC!ON EN SALUD
a. a. Programas de proteccin materno infantil Programas de proteccin materno infantil
b. b. Diseno y ejecucin de programas profilacticas. Diseno y ejecucin de programas profilacticas.
c. c. Programas de paternidad y maternidad Programas de paternidad y maternidad
responsable. responsable.
d. d. Campanas de prevencin de cancer de cervix Campanas de prevencin de cancer de cervix
e. e. ejecucin de programas de educacin de ejecucin de programas de educacin de
desarrollo humano. desarrollo humano.
f. f. mapeos de salud : . . . mapeos de salud : . . .
. . . /3 . . . /3
. . EDUCAC!ON C!v!CA Y C!UDADANA EDUCAC!ON C!v!CA Y C!UDADANA
4. EDUCAC!ON NORAL Y T!CA 4. EDUCAC!ON NORAL Y T!CA
S. EDUCAC!ON !NTER TN!CA Y NULT!CULTURAL S. EDUCAC!ON !NTER TN!CA Y NULT!CULTURAL
6. EDUCAC!ON RECREAT!vA 6. EDUCAC!ON RECREAT!vA
7. EN OTRAS AREAS 7. EN OTRAS AREAS proyectos como: proyectos como:
a. a. recuperacin de la tradicin oral recuperacin de la tradicin oral
b. b. nventario de los bienes culturales nventario de los bienes culturales
c. c. sistematizacin de experiencias comunales o sistematizacin de experiencias comunales o
de grupos especificos (mujeres, de grupos especificos (mujeres,
desplazados desplazados
Procesos, segn SECEPLAN, que Procesos, segn SECEPLAN, que
son fuente de proyectos: son fuente de proyectos:
* * Actualizacin Actualizacin * Control * Control
* Alfabetizacin * Alfabetizacin * Diagnstico * Diagnstico
* Alimentacin * Alimentacin * Difusin * Difusin
* Exploracin * Exploracin * Explotacin * Explotacin
* Analisis * Analisis * Erradicacin * Erradicacin
* Capacitacin * Capacitacin * Forestacin * Forestacin
* Catastro * Catastro * nventario * nventario
* nvestigacin * nvestigacin * Proteccin * Proteccin
Procesos segn SECEPLAN Procesos segn SECEPLAN
* Recuperacin * Recuperacin * Saneamiento * Saneamiento
* Seguimiento * Seguimiento * Subsidio * Subsidio
* Transferencia * Transferencia * acunacin * acunacin
* Conservacin * Conservacin * Habilitacin * Habilitacin
* Nejoramiento * Nejoramiento * Normalizacin * Normalizacin
* Restauracin * Restauracin
En resumen: En resumen:
Hasta aqui se tiene: Hasta aqui se tiene:
aa. La descripcin interna y externa de la . La descripcin interna y externa de la
nstitucin o comunidad nstitucin o comunidad. .
b. b. El listado de carencias detectadas El listado de carencias detectadas. .
c. c. El listado de problemas definidos con base a El listado de problemas definidos con base a
las carencias las carencias (en un cuadro de analisis (en un cuadro de analisis
d. d. Un problema priorizado junto a sus soluciones Un problema priorizado junto a sus soluciones
e. e. Una solucin Una solucin (por analisis (por analisis viable y factible viable y factible. .
!d y ensenad a todos, !d y ensenad a todos,

Coordinacin de Ejercicio Profesional Supervisado Coordinacin de Ejercicio Profesional Supervisado
Facultad de Humanidades Facultad de Humanidades
Universidad de San Carlos de Cuatemala Universidad de San Carlos de Cuatemala
33 de de septiembre septiembre de 2006. de 2006.
Nodificado 2 de febrero de 2007 Nodificado 2 de febrero de 2007
Nodificado 23 de octubre de 2010 Nodificado 23 de octubre de 2010