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EL ESTUDIO DE PROYECTOS
Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema Surge como respuesta a una idea que busca la solucin de un problema ( Reemplazo de tecnologa obsoleta) o la forma para aprovechar una oportunidad de negocio. Permite asignar el forma racional recursos escasos a la alternativa de solucin ms eficiente. Preparacin del proyecto y evaluacin: Es un estudio de preinversin
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EL ESTUDIO DE PROYECTOS
Causas del fracaso: Cambios en la poltica, la economa, etc. Reduce la incertidumbre inicial respecto de la conveniencia de llevar a cabo una inversin. La toma de decisiones asociada a un proyecto La adopcin de decisiones exige disponer de un nmero grande de antecedentes que permitan que esta se efecte inteligentemente. Estas decisiones deben estar cimentadas en antecedentes bsicos concretos.
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Tipologa de Proyectos
Segn Objeto o finalidad del estudio ( De acuerdo con lo que se espera medir con la evaluacin) A) Estudios para medir la rentabilidad del proyecto. Del total de la inversin, independiente de donde vengan los fondos. B) Estudios para medir rentabilidad de recursos propios invertidos en el proyecto. C) Estudios para medir la capacidad del proyecto, para enfrentar los compromisos de pagos. Se debe diferenciar la rentabilidad del proyecto con la rentabilidad del inversionista.
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Tipologa de proyectos Segn la finalidad o el objeto de la inversin. A) Proyectos que buscan crear nuevos negocios o empresas B) Proyectos que buscan evaluar un cambio o mejora o modernizacin de una empresa existente Evaluacin de proyectos Se basa en estimaciones de lo que se espera sean en el futuro los beneficios y costos que se asocian a un proyecto. Se debe considerar un horizonte de proyeccin. 10 aos
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Evaluacin de proyectos El resultado de los proyectos varia o puede variar dependiendo de las proyecciones y expectativas de cada evaluador. La correcta valoracin de los beneficios esperados permitir definir en forma satisfactoria el criterio de evaluacin que sea ms adecuado. Hay que tener claro cual es el objetivo que se persigue para elegir correctamente el criterio de evaluacin. El marco econmico de un pas puede determinar estos criterios.
Los proyectos en la Planificacin del desarrollo Al evaluar un proyecto se espera determinar que efectos producir en el futuro, para aprovechar estas oportunidades. Un criterio para decidir que debo hacer hoy, se refiere a si esta accin de hoy ser eficaz, maana para mi. Explorar e indagar sobre el futuro ayuda a decidir anticipadamente en forma ms eficaz. El maana incierto depende de un montn de factores que se deben intentar proyectar.
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Los proyectos en la Planificacin del desarrollo La Planificacin adems debe preveer el comportamiento de los distintos componentes de la sociedad. Los planes de desarrollo promueven y procuran el desarrollo econmico y social. Planificar el desarrollo significa determinar los objetivos y las metas en el interior de un sistema econmico para una forma de organizacin social y para una determinada estructura poltica en un horizonte de tiempo determinado.
Los proyectos en la Planificacin del desarrollo Los enfoques ms modernos del desarrollo asignan a la cantidad y la calidad de las inversiones un papel fundamental en el crecimiento de los pases y esto se logra ampliando la inversin e incrementando la rentabilidad de los proyectos El estudio de los proyectos como un proceso 1.Estudio de mercado, 2. Estudio Tcnico, 3.Estudio Legal, 4. Estudio Organizacional, 5. Estudio de impacto ambiental, 6. Estudio Financiero
Recopila informacin
Estudio de Mercado Estudio tcnico estudio legal estudio organizacional impacto ambiental
A) formulacin y preparacin:
Flujo de caja
B) La evaluacin
Van Tir
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El estudio tcnico del proyecto Especifica las necesidades de mano de obra, costos de mantenimiento y reparaciones. Costo de reposicin de equipos Se decide el proceso productivo.
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ambientales.........
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El anlisis debe intentar predecir los posibles cambios regulares en los gustos de los consumidores del bien y la elasticidad de la demanda del bien Bienes Normales . Aumenta el ingreso, aumenta la cantidad consumida Bienes Inferiores. Aumenta el ingreso, disminuye la cantidad consumida Bienes sustitutos Bienes complementarios
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LA OFERTA Se pretende mostrar el efecto que tendr el precio sobre la cantidad ofrecida Cambios en la Oferta. El valor de los insumos, la tecnologa ( Disminucin de los costos de produccin), clima, valor de los bienes relacionados o sustitutos. La empresa estar utilizando una combinacin ptima de factores cuando el aumento de la produccin, generado por cada peso gastado en recontratar factores adicionales, sea igual para todos ellos. La cantidad ptima de produccin ser aquella que eleve al mximo el ingreso neto de la empresa. ste se producir en el punto en que el ingreso recibido por la venta de la ltima unidad producida ser igual al costo adicional de esa ltima unidad.
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El proyecto debe desarrollarse bajo la siguiente secuencia: Idea Preinversin Inversin Operacin
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Idea Etapa en que se intenta identificar problemas que pueden resolverse y oportunidades de negocios que pueden aprovecharse o diferentes formas de solucionar un problema. Representa la realizacin de un diagnstico que identifica distintas guas de solucin
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Preinversin Perfil: estudio inicial se intenta proyectar qu pasara en el futuro si no se pone en marcha el proyecto antes de decidir si conviene o no su implementacin. Se busca determinar si existe alguna razn que justifique el abandono de una idea antes de que se destinen recursos
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Preinversin Prefactibilidad profundiza la investigacin. se basa en informacin de fuentes secundarias. define con cierta aproximacin las variables principales referidas al mercado, alternativas tcnicas de produccin y a la capacidad financiera de los inversionistas.
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Preinversin Factibilidad se consiguen antecedentes precisos de fuentes primarias de informacin. Se optimizan todos aquellos aspectos que dependen de una decisin de tipo econmico como el tamao, la tecnologa o la localizacin.
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EL ESTUDIO DE MERCADO
Se refiere a la deteccin de las necesidades del consumidor con el
objetivo de ofrecer productos con valor agregado y teniendo un precio justo. Se realiza a travs de una Investigacin de Mercado. Investigaciones Exploratorias, Cualitativas y Concluyentes. Investigacin para determinar grado de satisfaccin de los consumidores con respecto a productos o servicios que la empresa est ofreciendo. Investigacin para determinar la efectividad de una campaa publicitaria. Estudio de mercado para determinar la magnitud de la demanda que podra esperarse y conocer la composicin, caracterstica, ubicacin de los potenciales consumidores.
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EL ESTUDIO DE MERCADO
El Mercado del proyecto Est compuesto por los siguientes agentes: Mercado Proveedor. Muchos proyectos tienen una dependencia extrema de la calidad, cantidad, oportunidad de recepcin y costos de los materiales. Deben estudiarse todas las alternativas de obtencin de materias primas, sus costos, condiciones de compra, sustitutos, perecibilidad, necesidad de infraestructura especial para su bedegaje, etc Disponibilidad de recursos. Precios del proveedor, condiciones de pago, polticas de crdito y de descuento.
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EL ESTUDIO DE MERCADO
El Mercado del proyecto
Mercado Competidor. Competidores directos. Empresas que elaboran productos similares a los del proyecto. Precios, facilidades de pago, calidad del producto, canales de distribucin, estrategia publicitaria, etc. Mercado Distribuidor. Sistema que garantiza la entrega oportuna de los productos al consumidor. Especial cuidado con los productos perecederos ( El retraso ms mnimo puede ocasionar prdidas).
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EL ESTUDIO DE MERCADO
El Mercado del proyecto
Mercado Consumidor. Hbitos y motivaciones de compra para definir el consumo real. Mercado Externo. Se recurre a fuentes externas de abastecimiento de materias primas. Demoras en la recepcin de las materias primas. Tipo de cambio y Poltica Arancelaria suben y dejan de hacer conveniente la exportacin.
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EL ESTUDIO DE MERCADO
OBJETIVOS DEL ESTUDIO DE MERCADO Es la reunin de antecedentes para determinar la cuanta del Flujo de Caja. Con el estudio se puede determinar el valor de la promocin del producto. Determinacin del nmero de locales de venta al pblico. Condiciones de pago de la distribucin de los productos ( Mercado Distribuidor) Analizar el entorno en el cual se mueve cada uno de los mercados para definir la Estrategia Comercial ms adecuada a la realidad.
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EL ESTUDIO DE MERCADO
ETAPAS DEL ESTUDIO DE MERCADO A) Anlisis histrico del mercado B) Anlisis de situacin vigente C) Anlisis de situacin proyectada
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EL ESTUDIO DE MERCADO
ETAPAS DEL ESTUDIO DE MERCADO A) Anlisis histrico del mercado Rene informacin de carcter estadstico y proyecta situacin a futuro Evala el resultado de algunas decisiones tomadas por otros agentes del mercado para identificar los efectos positivos o negativos que se lograrn ( La experiencia de otros puede evitar cometer los mismos errores). Sirve para conocer la participacin que han tenido las empresas en el mercado. Las caractersticas y evolucin de la oferta de productos similares y sustitutos.
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EL ESTUDIO DE MERCADO
ETAPAS DEL ESTUDIO DE MERCADO B) Estudio de situacin vigente. Investigacin de Mercado, Anlisis del Sector Industrial de Michael Porter FODA de la empresa C) Estudio de la situacin futura. En la situacin proyectada se compara la situacin futura, sin el proyecto, y luego, con la participacin de el; para luego concluir con la nueva definicin del mercado. A travs de tcnicas de proyeccin. Pronsticos Visionarios ( Vendedores opinan), Consenso de Panel ( Expertos de la empresa), Correlacin.
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EL ESTUDIO DE MERCADO
ESTRATEGIA COMERCIAL Deber basarse en el MIX Comercial 4P Una de las variables ms importantes en la composicin del Flujo de Caja, es el comportamiento esperado en las ventas. El Ciclo de Vida ayuda a identificar parte del comportamiento esperado El envase del producto El tamao El precio. Es decisivo en la rentabilidad del proyecto Condiciones de crdito Promocin, Publicidad, Propaganda, Publcity, Merchandising Se debe hacer un anlisis del ambiente. Economa, Sociedad, Tecnologa, Poltica, aspectos legales, etc.
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EL ESTUDIO TECNICO
Antecedentes Econmicos Debe llegar a determinar la Funcin de Produccin ptima para la utilizacin eficiente y efectiva para los recursos disponibles para la produccin del BB o SS dado Necesidades de equipo y maquinarias Determinacin de la disposicin de la Planta ( Layout ) Estudios de requerimiento de personal, como costo de un factor productivo. Costos de operacin y mano de obra Localizacin del proyecto
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Proceso de Produccin
A) Proceso Productivo segn el flujo. Proceso en serie por pedido o por proyectos. En serie: Cuando ciertos productos cuyo diseo bsico es relativamente estable en el tiempo y que estn destinados a un gran mercado. Por pedido: La produccin es flexible en cuanto a mano de obra y equipos ( Se adaptan a las caractersticas del pedido). Este proceso afectar a los flujos econmicos porque se requiere personal especializado y por las mayores existencias que ser preciso mantener.
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Proceso de Produccin A) Proceso productivo segn el tipo de producto Extractivo De Servicio De transporte Efectos econmicos de la Ingeniera El proceso productivo y la tecnologa que se elija influir en la cuanta de las inversiones, costos e ingresos del proyecto. Si el equipo se obtiene a travs del arrendamiento, no influir en la inversin, sino que en los costos La relacin entre costos de operacin e inversin ser mayor mientras menos intensiva en capital sea la tecnologa Hay ingresos que pueden obtenerse usando la capacidad ociosa para arrendarla ( las bodegas) para otros productos.
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EL ESTUDIO TECNICO
Economas de Escala Para medir nuestra capacidad de competencia debemos estimar el costo de fabricacin en distintos niveles de la capacidad de produccin. Los costos ms relevantes son: Materia prima, mano de obra, mantenimiento, gastos fabriles ( energa,combustible). Masa Critica Tcnica: Es la relacin entre los gastos fabriles en general con la capacidad de produccin y la inversin. Costo unitario de fabricacin-capacidad de planta. A mayor capacidad de planta, mayor aumento de la inversin y menos costos de produccin unitarios.
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EL ESTUDIO TECNICO
Economas de Escala
Costo unitario de producc in Costo total
Costo de adquisicin de equipo
p1
I I
p2
c1
c2
Capacidad
c1
c2
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El modelo de Longe para determinar la capacidad ptima productiva. Supone que existe una relacin funcional entre el monto de la inversin y la capacidad productiva del proyecto A bajos costos de operacin corresponde una alta inversin inicial. Esto porque el mayor uso de un factor permite una menor inversin en otro factor.
Punto de mnimo costo de Punto de costo mnimo Inversin de la funcin de Costo Total Inversin la funcin de Costo Total
Ic
c1
Costo unitario Costo de operacin unitario
ptimo
A mayor inversin, menor costo unitario
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inversin inicial sea igual a la suma descontada de los costos de operacin que esa mayor inversin permite ahorrar. De existir flexibilidad de adaptacin de la tecnologa a distintas condiciones de procesamiento de materias primas. Debe existir la capacidad de expansin o contraccin de los niveles de produccin frente a estacionalidades en el proceso o a la inestabilidad del flujo de abastecimiento de materias primas.
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INVERSIN EN EQUIPAMIENTO Son todas las inversiones que permiten la operacin normal de la Planta de la empresa creada por el proyecto ( maquinarias, herramientas, vehculos, mobiliarios,etc). Se efecta a travs de un balance de maquinarias. VALORIZACIN DE LAS INVERSIONES EN OBRAS FSICAS Consiste en cuantificar estas inversiones Construccin de edificios, oficinas o salas de venta, construccin de caminos. Se utilizan los costos por metros cuadrados de construccin en prefactivilidad
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Los requerimientos de personal dependen del grado de automatizacin del proceso productivo, de la especializacin del personal requerido y de la situacin del mercado laboral, de las leyes, del nmero de turnos requeridos Mano de obra directa e indirecta Es importante dejar en claro que a que volumen de produccin de hace el balance.
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LA ELECCIN ENTRE ALTERNATIVAS TECNOLGICAS Consiste en elegir aquella alternativa que tenga el menor valor
actualizado de sus costos
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LA ELECCIN ENTRE ALTERNATIVAS TECNOLGICAS La Tasa de Descuento que deber aplicarse a cada alternativa deber ser la mnima La alternativa que tiene mayor riesgo es la de mayor intensidad en capital por el peligro de la obsolescencia tcnica que lleva consigo. Al tomar esta alternativa, se exige un periodo de recuperacin ms acelerado. Otro mtodo para elegir la alternativa tecnolgica ms eficiente es calcular el costo de las diferentes tecnologas, pero a distintos volmenes de produccin. Cada tecnologa presenta una estructura de costos diferentes ante variaciones en la capacidad.
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LA ELECCIN ENTRE ALTERNATIVAS TECNOLGICAS Se debe tener en cuenta la estructura de CF y CV de cada alternativa a distintos niveles. Que las alternativas tecnolgicas impliquen cambios en las caractersticas del producto La Masa Crtica Tcnica relaciona la capacidad de la Planta con la inversin realizada directamente,y permite establecer por otro lado una relacin inversa entre el costo de fabricacin y la capacidad.
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El tamao influye en la estimacin de la rentabilidad que podra generar su implementacin Determina el nivel de operacin que explicar la estimacin de los ingresos por ventas. FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAO DE UN PROYECTO Depende de la demanda Disponibilidad de insumos Localizacin De Plan Estratgico Comercial de desarrollo futuro de la empresa. La cantidad demandada proyectada a futuro es el factor condicionante ms importante del tamao . El nivel ptimo de operacin no siempre ser el que maximice las ventas.
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LA DETERMINACIN DEL TAMAO DEL PROYECTO FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAO DE UN PROYECTO El tamao puede ir adecuandose a mayor requerimiento de operacin para enfrentar un mercado creciente Puede haber un tamao con una capacidad ociosa inicial que posibilite responder oportunamente a una demanda creciente en el tiempo. Hay tres situaciones bsicas del tamao que pueden identificarse respecto del mercado: A) Aquella en la que la demanda total sea claramente menor, que la menor de las unidades productoras ( Capacidad de planta) posibles de instalar. La demanda es menor que la mnima capacidad posible a instalar de una planta.
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LA DETERMINACIN DEL TAMAO DEL PROYECTO FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAO DE UN PROYECTO Hay tres situaciones bsicas del tamao que pueden identificarse respecto del mercado: B) Aquella en que la demanda sea igual a la capacidad mnima que se puede instalar. C) Aquella en que la demanda sea superior a la mayor de las capacidades productoras posibles de instalar. La distribucin Geogrfica del mercado. Muchas veces esta variable insta a seleccionar diferentes tamaos. Las Economas de Escala hacen recomendable una planta de mayor tamao , que cubra una mayor extensin geogrfica, sin embargo, sta hara subir los costos de distribucin . Esto provocara un efecto contrario a las economas de escala.
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LA DETERMINACIN DEL TAMAO DEL PROYECTO FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAO DE UN PROYECTO La disponibilidad de insumos ( Humanos, materiales y financieros) condiciona el tamao: Los insumos podran no estar disponibles en la cantidad y calidad deseada, limitando la capacidad de uso del proyecto o aumentando los costos del abasteci miento. Hay que analizar niveles de recursos existentes en el mercado y aquellos que se esperan a futuro. La Localizacin del proyecto: Mientras ms lejos est de las fuentes de insumos , ms alto ser el costo de abastecimiento, produciendo una deseconoma de escala. Mientras ms aumente el nivel de operacin, mayor ser el costo unitario de los insumos . Aqu se tomar la decisin de crear una gran planta o varias plantas, para atender cada una de las demandas locales menores.
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LA DETERMINACIN DEL TAMAO DEL PROYECTO FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAO DE UN PROYECTO El tamao puede depender de la Estrategia Comercial del proyecto que ya puede que nos concentremos en un segmento del mercado y lograr as maximizar la rentabilidad del proyecto, sin necesidad de tener un tamao de planta tremendo. Economa del tamao: La decisin de hasta qu tamao crecer deber considerar las Economas de Escala slo como una variable ms del problema. Es posible encontrar tamaos inferiores que satisfagan menores cantidades de DA pero que maximicen el retorno para el inversionista. La optimizacin del tamao: Debe considerar la relacin Precio- Volumen por el efecto de la Elasticidad de de Demanda. Debe considerar la relacin Costo- Volumen por las economa y deseconomas de Escala que puedan lograrse en el proceso productivo.
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LA DETERMINACIN DEL TAMAO DEL PROYECTO FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAO DE UN PROYECTO La optimizacin del tamao. El tamao ptimo es aquel en que el ingreso- volumen, comparado con el costo- volumen , maximice en trminos actuales el beneficio neto del proyecto. El punto ptimo en tamao se cumple cuando el tamao del proyecto se incremente hasta que le beneficio marginal del ltimo aumento sea igual a su costo marginal. El tamao ptimo corresponde al mayor valor actual de las diferentes alternativas de tamaos de planta. Para optimizar el tamao se debe determinar el comportamiento futuro de la cantidad demandada neta de las alternativas analizadas.
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LA DETERMINACIN DEL TAMAO DEL PROYECTO FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAO DE UN PROYECTO El tamao de un proyecto con mercado creciente. El tamao ptimo depende de las economas de escala que estn presentes en un proyecto. En un mercado creciente se deber definir un tamao inicial lo suficientemente grande como para que pueda responder a futuro a ese crecimiento del MDO u otro ms pequeo pero que vaya ampliandose de acuerdo con las posibilidades de escala de produccin. Al definir un tamao grande obliga a trabajar con capacidad ociosa programada, lo que puede compensarse con las Economas de Escala que se obtendran de operar con un tamao mayor. Al evaluar el tamao por etapas debe definirse cuando debe realizarse la ampliacin.
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LA DETERMINACIN DEL TAMAO DEL PROYECTO FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAO DE UN PROYECTO No existe un tamao ptimo de planta cuando se enfrenta una demanda creciente, sino que una estrategia ptima de ampliacin que puede definirse en forma anticipada . El tamao de un proyecto con demanda constante Se conoce la cantidad fija demandada por atender Esta demanda constante puede nacer de una decisin propia del inversionista La opcin que muestre el costo el costo medio mnimo es la que maximiza el VAN, ya que se asume que los beneficios son constantes.
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Decisiones de Localizacin
Que maximice la rentabilidad del proyecto Es una decisin de largo plazo Depende de la demanda, transporte, competencia, etc.
ESTUDIO DE LA LOCALIZACIN
Restricciones fsicas
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Decisiones de Localizacin
Decisiones de Localizacin
Factores que influyen en la decisin de Localizacin. Cuando la materia prima es procesada para obtener productos diferentes, la
localizacin tiende hacia la fuente del insumo Cuando el proceso requiere de variados materiales. Piezas para ensamblar el producto final, la localizacin tiende hacia el mercado. La disponibilidad de insumos debe estudiarse en trminos de la regularidad de su abastecimiento, perecibilidad, calidad, costos, etc.
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Decisiones de Localizacin
Otros factores que determinan la localizacin son: A) La disponibilidad y confiabilidad de los sistemas de apoyo ( electricidad, agua proteccin contra incendios, comunicaciones rpidas y seguras). B) Las condiciones sociales y culturales. La actitud hacia la nueva industria, confiabilidad en los trabajadores. C) El costo de transporte. Se debe determinar el volumen o peso por kilmetro recorrido
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Decisiones de Localizacin
Mtodos de evaluacin por factores no cuantificables Mtodo de los Antecedentes Industriales Supone que si en una zona se instala una planta de una industria similar, esta ser adecuada para el proyecto. Si el lugar era el mejor para empresas similares en el pasado, para nosotros tambin ha de ser el mejor ahora . Criterio del Factor Preferencial Basa la seleccin en la preferencia personal de quien debe decidir ( ni siquiera del analista) . As, el deseo de vivir en un lugar determinado puede relegar en prioridad a los factores econmicos al adoptar la decisin final. El criterio del Factor Dominante Ms que una tcnica es un concepto, pues no otorga alternativas a la localizacin. En el caso de la minera. La fuente de los minerales condiciona la ubicacin.
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Decisiones de Localizacin
Mtodos cualitativos por puntos para determinar la localizacin. Se definen los principales factores determinantes de una localizacin , para asignarles valores ponderados de peso relativo, de acuerdo con la importancia que se le atribuye. Todo sobre la base de una suma igual a 1.
Calificacin ( 0-10) 5 2 7 8
Ponderacin 1.75 0.20 1.75 0.80 La suma de las calificaciones ponderadas permitir seleccionar la localizacin que acumule el mayor
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puntaje.
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Decisiones de Localizacin
Mtodos cualitativos por puntos para determinar la localizacin. La maximizacin del Valor Actual Neto Es tomar una decisin de localizacin sobre la base de un criterio econmico Es el valor actual neto de los flujos de caja asociados a cada opcin de ubicacin del negocio Los factores que influyen en la determinacin de la localizacin del proyecto son fundamentalmente de costos, puesto que las proyecciones calculadas de DA se mantendran generalmente constantes, sea cual sea la localizacin que se seleccione. Este mtodo se utiliza en el caso de que las opciones de localizacin no involucren modificaciones entre sus variables significativas.
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ESTUDIO LEGAL
La importancia del marco legal Contratos Escrituras ( Constitucin legal de la empresa) Gastos notariales Permisos de vialidad y sanitarios para el transporte del proyecto Tratamientos fotosanitarios en el transporte de productos alimenticios Vigencia de los ttulos de dominio de BB races que podran adquirirse Gravmenes que pudieran afectar a los terrenos Construcciones Estudios de situacin, terrenos adyacentes para establecer la posible existencia de desechos que puedan tener los propietarios vecinos y que puedan afectar los costos del proyecto
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ESTUDIO LEGAL
La importancia del marco legal
Patentes Finiquitos laborales Gastos previsionales y de salud Iniciacin de actividades Impuesto al valor agregado
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