1

PROGRAMA DISTRITAL DE ESTMULOS 2011 CONVOCATORIA ARTE Y NATURALEZA Concurso de Crnica

Instituto Distrital de las Artes y Jardn Botnico Jos Celestino Mutis

Alcalda Mayor de Bogot Instituto Distrital de las Artes Sede: Calle 8 No. 8 - 52 Telfono. 3795750 Ext. 370 www.culturarecreacionydeporte.gov.co/portal/convocatorias/2011/estimulos

C U LT U R A , R E C R E A C I N Y D E P O RT E - I n s t i t u t o D i s t r i t a l d e l a s A r t e s , A M B I E N T E - J a r d n B o t n i c o J o s C e l e s t i n o M u t i s

PROGRAMA DISTRITAL DE ESTMULOS 2011 CONVOCATORIA ARTE Y NATURALEZA Concurso de Crnica

El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES y el Jardn Botnico Jos Celestino Mutis, suscribieron en 2011 el convenio interadministrativo No. 013, con el fin de aunar esfuerzos para realizar actividades y campaas de promocin, divulgacin y posicionamiento sobre temticas relacionadas con la naturaleza y el cuidado del medio ambiente en eventos artsticos organizados por el IDARTES. En el marco de este convenio, se dise conjuntamente la convocatoria Arte y Naturaleza, cuyo objetivo es invitar a los artistas de artes audiovisuales, msica, danza, arte dramtico, literatura, artes plsticas y visuales, a utilizar los diversos y naturales escenarios del Jardn Botnico u otros espacios naturales de la ciudad, como espacio para el desarrollo de procesos de creacin que involucren la reflexin sobre las posibles relaciones existentes entre el arte y la naturaleza. Especficamente para el rea de Literatura, se abre el Concurso de Crnica, dirigido a escritores colombianos interesados en presentar una crnica indita de su autora, cuyo tema aborde las relaciones entre literatura y naturaleza. Lo invitamos a leer atentamente toda la cartilla, pues en esta encontrar los trminos y condiciones para presentar su propuesta. Tenga presente que para presentar una propuesta se requiere lo siguiente: a) Cumplir con la totalidad de los requisitos y condiciones establecidas en este documento. Preste atencin a aspectos como las firmas, los documentos exigidos, las condiciones que debe cumplir para participar, entre otros. En la presente cartilla se encuentra un listado que contiene la documentacin requerida para el concurso.
b)

Cumplir los trminos y tiempos previstos en el cronograma del concurso. Se sugiere que aliste su propuesta y toda la documentacin con la debida antelacin, lo cual le permitir entregar su propuesta a tiempo y completa. Revisar peridicamente el portal de la Entidad donde se comunicarn las eventuales actualizaciones o modificaciones tanto a las condiciones como a los trminos del concurso.

c)

Entidades responsables: Instituto Distrital de las Artes Convocatorias Calle 8 No. 8 52 www.idartes.gov.co Tel. 3795750 Ext. 370 Correo electrnico: convocatorias@idartes.gov.co Jardn Botnico Jos Celestino Mutis Subdireccin Educativa y Cultural Avenida calle 63 No. 68 95
www.jbb.gov.co

Tel.4377060 Ext. 352 Correo electrnico: contactenos@jbb.gov.co

1. Presentacin institucional
Sobre el Instituto Distrital de las Artes IDARTES El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, creado por el Acuerdo 440 del 24 de junio de 2010 del Concejo de Bogot, es un establecimiento pblico del orden Distrital, con personera jurdica, autonoma administrativa y financiera y patrimonio propio, adscrito a la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, de cuyo Sector hace parte integrante. Su objeto es la ejecucin de polticas, planes, programas y proyectos para el ejercicio efectivo de los derechos culturales de los habitantes del Distrito Capital, en lo relacionado con la formacin, creacin, investigacin, circulacin y apropiacin de la reas artsticas de literatura, artes plsticas, artes audiovisuales, arte dramtico, danza y msica, a excepcin de la msica sinfnica, acadmica y el canto lrico. La creacin del IDARTES constituye un avance en la construccin de polticas, pues responde a las necesidades de modernizacin y mejoramiento de la Administracin Pblica Distrital, promoviendo un incremento en los procesos participativos de los ciudadanos, la gobernabilidad democrtica y la sostenibilidad del desarrollo del Distrito Capital, en pro del fomento a los campos del arte de manera articulada y coherente, con el propsito de dinamizar las prcticas en los distintos campos para aumentar la oferta y el impacto del quehacer cultural, as como promover el acceso a bienes y servicios culturales. Sobre el Jardn Botnico Jos Celestino Mutis El Jardn Botnico Jos Celestino Mutis, fundado en el ao 1955 por el cientfico colombiano Enrique Prez Arbelez, es una entidad pblica descentralizada que desarrolla su plan de accin y deriva sus recursos de la Alcalda Mayor de Bogot, constituyndose en un centro de investigacin y desarrollo cientfico con nfasis en ecosistemas altoandinos y de pramo que contribuye a la conservacin de la flora del Distrito Capital, a la sostenibilidad ambiental del territorio y a la apropiacin del patrimonio gentico, a travs de la investigacin, la transferencia tecnolgica y la educacin ambiental. Una importante dependencia dentro del Jardn Botnico es la Subdireccin Educativa y Cultural, la cual contempla dentro de sus funciones esenciales, definir y establecer polticas, planes y programas tendientes al logro de los objetivos educativos y culturales que debe cumplir el Jardn Botnico; fijar polticas, criterios y trminos para desarrollar convenios interinstitucionales en desarrollo de los programas educativos y culturales de la entidad; programar, dirigir y coordinar la realizacin y divulgacin de eventos educativos y culturales tales como cursos, conferencias, seminarios, talleres, concursos, as como la celebracin de fechas memorables, sobre temas que contribuyan al cumplimiento de los objetivos institucionales; promover la participacin de la comunidad en los programas educativos y culturales que adelanta el Jardn Botnico; programar y supervisar la utilizacin del auditorio y otros espacios del Jardn Botnico para la realizacin de eventos acadmicos, culturales y sociales.

2. Descripcin del Programa Distrital de Estmulos

2.1. En qu consiste el Programa
A travs del Programa Distrital de Estmulos, el IDARTES busca fomentar los campos del Arte, mediante el otorgamiento de estmulos para la creacin y circulacin de las prcticas artsticas en el Distrito Capital, con procesos democrticos y transparentes de participacin y seleccin. El Programa comprende el diseo, planeacin y ejecucin de un sistema de premios y becas a los agentes del sector cuyas reglas se definen teniendo en cuenta las condiciones especficas de cada una de las prcticas artsticas. Su implementacin ha posibilitado la asignacin de recursos a las diversas expresiones artsticas, favoreciendo sus particulares formas de creacin, produccin y circulacin; y permitiendo fomentar y diversificar hbitos de apropiacin por parte de grandes grupos de ciudadanos, que asisten y participan de los resultados de estos procesos.

3. Descripcin de la convocatoria
3.1. En qu consiste la convocatoria
El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES y el Jardn Botnico Jos Celestino Mutis, suscribieron en 2011 el convenio interadministrativo No. 013, con el fin de aunar esfuerzos para realizar actividades y campaas de promocin, divulgacin y posicionamiento sobre temticas relacionadas con la naturaleza y el cuidado del medio ambiente en eventos artsticos organizados por el IDARTES. En el marco de este convenio, se dise conjuntamente la convocatoria Arte y Naturaleza, cuyo objetivo es invitar a los artistas de artes audiovisuales, msica, danza, arte dramtico, literatura, artes plsticas y visuales, a utilizar los diversos y naturales escenarios del Jardn Botnico u otros espacios naturales de la ciudad, como espacio para el desarrollo de procesos de creacin que involucren la reflexin sobre las posibles relaciones existentes entre el arte y la naturaleza.

3.2. Descripcin del concurso

El Instituto Distrital de las Artes en alianza con el Jardn Botnico Jos Celestino Mutis, abre el Concurso de Crnica, dirigido a escritores colombianos interesados en presentar una crnica indita de su autora, cuyo tema aborde las relaciones entre literatura y naturaleza. NOTA: Si usted est interesado en un concurso diferente al que hace referencia esta cartilla, le sugerimos remitirse al portal de la Entidad, en el cual encontrar las cartillas de todas los concursos que ofrece la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y sus entidades adscritas: www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

3.3. Quines pueden participar

Escritores colombianos, mayores de 18 aos, residentes en Bogot que se inscriban como persona natural y que estn interesados en presentar una crnica indita de su autora, cuyo tema aborde las relaciones entre literatura y naturaleza. NOTA: Los concursantes debern presentarse bajo seudnimo; de lo contrario, sern descalificados.

3.4. Quines no pueden participar

a) Los servidores pblicos del Jardn Botnico Jos Celestino Mutis y de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y de sus entidades adscritas y vinculadas. b) Los contratistas del Jardn Botnico Jos Celestino Mutis. c) Los contratistas de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y de sus entidades adscritas y vinculadas no podrn presentarse a convocatorias de la misma entidad con la que tienen relacin contractual. d) Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la preparacin y elaboracin de los trminos, requisitos y condiciones de las convocatorias del Programa Distrital de Estmulos 2011 de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y de sus entidades adscritas. e) Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compaero o compaera permanente de los servidores pblicos del Jardn Botnico Jos Celestino Mutis y de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y de sus entidades adscritas y vinculadas. f) Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compaero o compaera permanente de los contratistas del Jardn Botnico Jos Celestino Mutis y de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y de sus entidades adscritas que hayan tenido injerencia en la elaboracin de los trminos de este concurso. g) Las personas naturales, jurdicas, agrupaciones o colectivos a quienes la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte o sus entidades adscritas le hayan declarado por acto administrativo ejecutoriado el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad o beneficiarios del programa de Estmulos del sector, durante los dos aos anteriores al cierre del presente concurso.

h) Las personas que formen parte del comit de seleccin del presente concurso, as como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compaero o compaera permanente. NOTA: Las anteriores causales se extienden a los representantes legales y miembros de las juntas directivas de las personas jurdicas y tambin a los integrantes de las propuestas artsticas de las personas jurdicas, agrupaciones o colectivos. En el evento en que cualquiera de las personas mencionadas incurra en alguna de las prohibiciones anteriores se descalificar al concursante y a la propuesta presentada en la etapa en que se encuentre. Restricciones especficas a tener en cuenta por los concursantes:

No podrn concursar las personas naturales que hayan sido ganadoras de los premios de la convocatoria de Literatura del Instituto Distrital de las Artes del ao 2011 y de la Fundacin Gilberto Alzate Avendao del ao 2010. No podrn concursar agrupaciones o colectivos. No podrn concursar personas jurdicas.

NOTA: Las limitaciones de participacin previstas anteriormente se tendrn en cuenta y se aplicarn en todas las etapas del concurso de esta convocatoria, incluido el momento en el que se adelante el desembolso del estmulo econmico correspondiente, determinado como premio de este concurso.

3.5. Sobre los premios

El Instituto Distrital de las Artes y el Jardn Botnico Jos Celestino Mutis, otorgarn: Tres premios de TRES MILLONES QUINIENTOS M/CTE ($3.500.000) cada uno y publicacin de las tres (3) crnicas seleccionadas como ganadoras, en la revista Flora Capital del Jardn Botnico Jos Celestino Mutis en el ao 2012.

3.6. Etapas del proceso Cronograma

A continuacin se encuentra el cronograma del presente concurso:
ETAPA DEL PROCESO Apertura y propuestas Publicacin definitivo cierre recepcin de FECHAS, LUGAR Y HORA 27, 28 y 31 de octubre de 2011, Email: concursodecronica@gmail.com Las propuestas se recibirn hasta las 12:00 de la noche (hora oficial colombiana) del da de cierre de inscripciones 4 de noviembre de 2011, despus de las 5:00 p.m. www.culturarecreacionydeporte.gov.co/portal/convocatorias/2011/estimulos 9 de noviembre de 2011 7 de diciembre del 2011, despus de las 5:00 p.m. www.culturarecreacionydeporte.gov.co/portal/convocatorias/2011/estimulos En 2012, en el mes que se defina con el IDARTES y el Jardn Botnico

del

listado

de

inscritos

Entrega de propuestas al comit de seleccin Publicacin del acta de seleccin y resolucin de adjudicacin al ganador Publicacin de las crnicas ganadoras en la revista Flora Capital

NOTA: Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrn ser modificadas, en cuyo caso se publicarn los cambios a travs del portal Web de la Entidad: www.culturarecreacionydeporte.gov.co/portal/convocatorias/2011/estimulos

4. Requisitos para participar

A continuacin se encuentran las indicaciones que los concursantes deben seguir para presentar su propuesta al Concurso de Crnica, as como la documentacin que debe ser adjuntada a la misma.

4.1. Sobre la propuesta 4.1.1. Condiciones para participar

a) Condiciones de la propuesta: Un concursante podr inscribirse mximo con una (1) propuesta a este concurso. La crnica presentada al concurso debe ser completamente indita. El autor deber estar en capacidad de demostrar la autora de las obras y la titularidad de sus derechos patrimoniales, si fuese necesario, de acuerdo a las normas vigentes sobre propiedad intelectual. El concursante no podr presentar obras de autores fallecidos con anterioridad al cierre del presente concurso. No se aceptarn obras premiadas anteriormente o que hayan obtenido menciones en otros concursos. No se aceptarn propuestas que tengan compromisos con alguna institucin, empresa o editorial. No se aceptarn obras que estn participando en otras convocatorias.

NOTA: El Instituto de las Artes no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan sugerir las propuestas concursantes. Los aspectos no estipulados en el presente concurso sern resueltos por el Instituto Distrital de las Artes. b) La propuesta est conformada por: Ttulo de la crnica. El tema deber abordar las relaciones entre literatura y naturaleza. Debe ser escrita por un (1) solo autor. Deber tener una extensin mnima de cinco (5) cuartillas y una mxima de diez (10) cuartillas. Debe ser escrita en computador o mquina de escribir, de fcil lectura con las siguientes caractersticas: Tipo de fuente: Times New Roman, 12 puntos. Espaciado: doble. Mrgenes: 3cm x 3cm x 3cm x 3cm. Impresin: papel tamao carta (216mm x 279mm) por una sola cara. Pginas numeradas.

NOTA: Tenga en cuenta que los requisitos de la propuesta NO son subsanables.

4.2. Sobre la documentacin

A continuacin se relaciona la documentacin que se debe hacer llegar con la propuesta, las caractersticas que debe tener cada documento, as como la informacin sobre si el documento es subsanable o no. En este sentido, identifique claramente qu tipo de concursante es y adjunte los documentos que se solicitan en el siguiente cuadro. SE LES SOLICITA A LOS CONCURSANTES ENTREGAR LOS DOCUMENTOS EN EL ORDEN QUE APARECEN EN EL SIGUIENTE CUADRO:

Si el concursante es PERSONA NATURAL DOCUMENTO DESCRIPCIN

Debe estar firmado por la persona natural. No se aceptarn firmas en fotocopia, facsmile o sello. Debe diligenciar todo el formulario, en los campos pertinentes de acuerdo con la propuesta. Anexo 1A: Formulario de inscripcin al Concurso de Crnica de la Convocatoria Arte y Naturaleza del Programa Distrital de Estmulos 2011 Debe ser el formulario de esta cartilla. No sern aceptados formularios de otros concursos o convocatorias del 2011 o de aos anteriores. El formulario debe estar completo. NO RETIRE NINGUNA HOJA DEL FORMULARIO. Diligencie el formato en computador o mquina, o con letra legible. Diligencie el campo correspondiente a correo electrnico. Este ser un mecanismo de comunicacin frecuente entre el Instituto Distrital de las Artes y los concursantes. Recuerde que el formulario de inscripcin NO es subsanable y por tanto deber cumplir las condiciones antes mencionadas. Recuerde que los datos de contacto aportados en el Anexo 1B deben estar actualizados. Tenga en cuenta que la fotocopia debe ser legible y debe corresponder a la cdula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. De no contar con la cdula amarilla y con hologramas, se debe adjuntar la fotocopia de la cdula blanca laminada o caf plastificada y de la contrasea que acredite que el documento de identidad se encuentra en trmite ante la Registradura Nacional del Estado Civil.

SUBSANABLE

NO

Fotocopia del documento de identidad de la persona natural

NO

NOTA: Tenga en cuenta que los documentos NO son subsanables.

5. Presentacin y envo de la propuesta

Las propuestas deben enviarse segn los trminos que se han especificado en el numeral 4.1 de esta cartilla. Enviar un nico correo electrnico que contenga los siguientes archivos adjuntos: Formulario de inscripcin firmado y escaneado (un solo archivo). Cdula de ciudadana escaneada por ambos lados (un solo archivo). Crnica propuesta en formato PDF (un solo archivo). Los tres (3) anteriores archivos deben adjuntarse al correo electrnico: concursodecronica@gmail.com, nicamente en las fechas de recepcin previstas en este concurso y sin ningn texto en el cuerpo del correo. En el asunto debe relacionar nicamente el seudnimo y el ttulo de la crnica. NOTA: La recepcin se realizar solamente a travs del correo electrnico concursodecronica@gmail.com y no se recibirn propuestas por ningn otro medio. Se reitera que el formulario de inscripcin debe adjuntarse con la firma del concursante. Se reitera que las propuestas que se enven al correo electrnico fuera de las fechas y hora estipuladas en el cronograma, no sern tenidas en cuenta en el proceso de verificacin y evaluacin.

6. Verificacin y causales de rechazo

Una vez cerrado el concurso y para garantizar la transparencia del proceso, las propuestas recibidas sern verificadas por el personal designado por el Instituto Distrital de las Artes.

Una vez cerrado el concurso se verificar que las propuestas enviadas al correo electrnico se encuentren de acuerdo con las condiciones previstas en la presente cartilla. Finalizado el proceso de verificacin se fijar en el www.culturarecreacionydeporte.gov.co/portal/convocatorias/2011/estimulos el listado concursantes inscritos, indicando cules se encuentran habilitados y no habilitados. Una vez realizada la verificacin, los concursantes pasarn a uno de los siguientes estados: Concursante habilitado para evaluacin: concursante que entreg completa tanto la documentacin como la propuesta (numeral 4. de la presente cartilla), y que pasa a la etapa de evaluacin. Concursante no habilitado para evaluacin: concursante que no present la propuesta o el formulario de inscripcin o que habindolo presentado lo hizo sin completar los requisitos establecidos en el numeral 4. de esta cartilla, y que no contina en el proceso de este concurso. Concursante rechazado: concursante que incurra en alguna de las causales previstas en el numeral 6.3. de esta cartilla. portal web total de los

6.3. Causales de rechazo del concursante

El Instituto Distrital de las Artes aplicar el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones efectuadas por los concursantes en las convocatorias, en relacin con el cumplimiento de las condiciones, los trminos y los requisitos aqu establecidos. El Instituto Distrital de las Artes proceder a excluir del proceso de seleccin al concursante (persona jurdica, agrupacin o colectivo), incluidos sus integrantes, en el evento de que exista alguna inconsistencia o incumplimiento de los requisitos de participacin o deberes descritos en esta cartilla, as como de comprobarse de su parte falsedad o fraude en cualquiera de las etapas de inscripcin, verificacin, evaluacin, seleccin y desarrollo de la respectiva propuesta. En el evento que la inconsistencia, incumplimiento, falsedad o fraude sea advertida con posterioridad a la comunicacin del acto administrativo que acoge la recomendacin de seleccin del jurado, o al desembolso del estmulo econmico determinado como premio, la Entidad deber adelantar las actuaciones a que hubiere lugar a efectos de obtener la restitucin del estmulo econmico entregado, y adelantar las acciones penales correspondientes. En cualquiera de los casos expuestos el concursante y sus integrantes, no podrn participar en ninguna de las convocatorias que adelante la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y sus Entidades Adscritas, por el trmino dos (2) aos contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que as lo disponga. La presente prohibicin se hace extensiva a aquellos ganadores a quienes les haya sido formalmente declarado el incumplimiento de las obligaciones derivadas del estmulo econmico que les fue otorgado. Las propuestas sern rechazadas cuando: La propuesta sea presentada en forma extempornea o entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la presente cartilla, o enviado por correo electrnico o fax. El Instituto Distrital de las Artes solicite alguna informacin como aclaracin y la misma no sea suministrada por el concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o esta llegue incompleta o en forma extempornea. El concursante se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses, para participar o proponer, establecidos sobre la materia en la legislacin vigente. El concursante presente ms de una propuesta al presente concurso.

7. Proceso de evaluacin
7.1. Criterios de evaluacin
Los miembros del comit de seleccin definirn los criterios y mtodo de evaluacin y emitirn un concepto escrito acerca de las propuestas consideradas finalistas. NOTA: Los porcentajes de cada criterio sern definidos por el jurado.

7.2. Deliberacin del comit de seleccin

Se conformar un comit de seleccin compuesto por tres (3) jurados seleccionados a travs del Programa Distrital de Jurados. El comit de seleccin revisar y evaluar las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y se reunir en jornada de deliberacin, con el fin de seleccionar las propuestas ganadoras, previa suscripcin de un acta en donde se dejar constancia de los criterios aplicados para efectuar la recomendacin de la seleccin y observaciones generales sobre las propuestas recibidas. El comit de seleccin tendr las siguientes facultades: Las deliberaciones del comit son secretas. No obstante la decisin que all se tome deber consignarse en el acta de recomendacin. En todos los casos el comit de seleccin sustentar su decisin con argumentos tcnicos claros, necesarios y suficientes para el concurso en concreto, los cuales debern quedar consignados en el acta respectiva. El comit efectuar la seleccin por unanimidad o mayora calificada. La recomendacin de seleccin efectuada por el comit ser inapelable. Si el comit por unanimidad encuentra en la deliberacin, que la calidad de las propuestas evaluadas, no ameritan el otorgamiento del estmulo, podr recomendar declarar desierto el concurso y su decisin quedar consignada en el acta correspondiente. El comit podr hacer recomendaciones relacionadas con las propuestas no seleccionadas. En dicho caso, el Instituto Distrital de las Artes tendr la potestad de incluir estas propuestas en una base de datos e invitar a los concursantes para participar en los diversos programas o actividades que realice por fuera de las convocatorias, sin que ello implique desembolso alguno de presupuesto adicional.

7.3. Fallo del Comit de Seleccin

El Instituto Distrital de las Artes acoger la recomendacin de seleccin de los ganadores efectuada por el comit, mediante acto administrativo debidamente motivado contra el cual no procede ningn recurso por la va gubernativa, siempre y cuando se ajuste a las condiciones previstas en el presente concurso. Una vez comunicado dicho acto administrativo surgen las obligaciones reciprocas a cargo del Instituto Distrital de las Artes, el Jardn Botnico Jos Celestino Mutis y el ganador.

7.4. Publicacin de los resultados de la evaluacin

El Instituto Distrital de las Artes publicar los resultados de seleccin de ganadores en el portal web www.culturarecreacionydeporte.gov.co/portal/convocatorias/2011/estimulos, en las fechas establecidas para este concurso.

10

8. Desembolso del estmulo

8.1. Comunicacin al ganador
El Instituto Distrital de las Artes comunicar al ganador la Resolucin que acoge la recomendacin efectuada por el comit de seleccin. Cabe destacar, que es responsabilidad de los concursantes revisar el portal Web www.culturarecreacionydeporte.gov.co/portal/convocatorias/2011/estimulos en donde se publicar el acto administrativo.

8.2. Documentacin requerida para realizar el desembolso

Los ganadores debern presentarse personalmente al Instituto Distrital de las Artes, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la comunicacin de la resolucin de ganadores, con el fin de firmar la aceptacin del premio otorgado y hacer entrega de los documentos que se indican a continuacin: a) Fotocopia de la cdula de ciudadana de la persona natural. b) Fotocopia del Certificado de Rgimen nico Tributario (RUT) de la persona natural. c) Certificacin bancaria de la persona persona natural, en donde conste nmero de cuenta, sucursal, tipo de cuenta, nombre e identificacin del titular de la cuenta y estado activo de la misma. d) Resea artstica de la persona natural, en medio digital, fuente Arial 12, a espacio sencillo, mximo dos (2) prrafos. e) Fotografa artstica reciente de la persona natural, en medio digital, de alta resolucin, formato JPG, 350 dpi, para efectos de divulgacin. NOTA: Los documentos anteriormente mencionados son requisitos indispensables para el desembolso del estmulo econmico y la ejecucin de la propuesta premiada.

8.3. Otorgamiento del estmulo

Una vez comunicado el acto administrativo que acoge la recomendacin de seleccin, el Instituto Distrital de las Artes proceder al desembolso del estmulo econmico, de acuerdo con las condiciones establecidas en esta cartilla. En todo caso, dicho desembolso, estar sujeto a la disponibilidad de recursos de acuerdo con el Programa Anual de Caja (PAC) asignado al Instituto Distrital de las Artes. De acuerdo con lo dispuesto en el Artculo 1o. de la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003, se elimina la exencin de impuestos a los premios y distinciones obtenidos en concursos y certmenes nacionales e internacionales de carcter cientfico, artstico, literario, periodstico y deportivo. Por lo tanto, el 100% del valor del premio ser objeto de tributacin y se les aplicar las retenciones tributarias a que haya lugar.

NOTA: El premio puede declararse desierto, en cuyo caso el monto correspondiente se destinar al
desarrollo de programas y proyectos culturales contemplados en el Plan de Inversiones establecido por el Instituto Distrital de las artes, IDARTES para el rea de literatura.

8.4. Forma de desembolso del premio

Un primer y nico desembolso equivalente al 100% del valor del premio, posterior al proceso de comunicacin de la resolucin de ganadores, al cumplimiento de los requisitos y trmites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes para tal efecto.

9. Derechos y deberes de los ganadores 9.1. Derechos

Recibir el estmulo econmico determinado. Recibir el premio en las condiciones previstas en el presente concurso.

11

Gozar de las acciones de divulgacin que la entidad responsable de la convocatoria pueda realizar dentro del mbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto. Ser los titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o propuestas objeto del estmulo recibido cuando a ello hubiere lugar.

9.2. Deberes
Una vez sea comunicada la resolucin de seleccin, los ganadores, contarn con tres (3) das hbiles para entregar los documentos relacionados en el numeral 8.2, a fin de que la Entidad pueda tramitar el desembolso del estmulo econmico, segn lo estipulado en el numeral 8.4. Informar por escrito al Instituto Distrital de las Artes, con la debida anticipacin, en el evento de renunciar al premio y efectuar el reembolso de los dineros entregados (si es el caso), a ms tardar dentro de los 3 das hbiles siguientes. Cumplir con las condiciones previstas por el Instituto Distrital de las Artes para la entrega del estmulo econmico y la ejecucin de la propuesta, as como con el cronograma de actividades que establezca el Instituto Distrital de las Artes a los ganadores. Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgacin, prensa y/o presentaciones pblicas y/o privadas que sean acordadas con el Instituto Distrital de las Artes y el Jardn Botnico Jos Celestino Mutis. Realizar las actividades de seguimiento y evaluacin que solicite el Instituto Distrital de las Artes. Todas las piezas de comunicacin que se generen dentro de la ejecucin del estmulo, cuando a ello hubiere lugar, debern contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes antes de entrar a impresin con el fin de dar un adecuado uso a la imagen institucional del Distrito y la entidad. Igualmente en todas las piezas de divulgacin y/o eventos, entrevistas y dems acciones de divulgacin adelantadas por el ganador una vez que haya desarrollado la propuesta. Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgado como premio, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier prctica desleal de parte del ganador, en relacin con los trminos de este concurso. Las dems que seale el Instituto Distrital de las Artes.

9.3. Deberes en relacin con los derechos de autor

Autorizar al Instituto Distrital de las Artes y el Jardn Botnico Jos Celestino Mutis o a quien estos designen, por el tiempo que la entidad defina, la reproduccin por el medio que requiera el tipo de obra, con fines promocionales, de divulgacin, de elaboracin y mantenimiento de la memoria colectiva. El Instituto Distrital de las Artes y el Jardn Botnico Jos Celestino Mutis a su vez, debern hacer mencin siempre y dar el crdito correspondiente a los respectivos autores. Esto no constituye en ningn momento transferencia de algn derecho patrimonial de autor. En caso que el ganador no sea directamente el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en las propuestas y productos objeto del concurso, el ganador se obliga bajo su cuenta y riesgo a tramitar ante los titulares las respectivas licencias en los trminos aqu sealados. Con este propsito, el ganador diligenciar, a su costa, la firma y reconocimiento ante notario de los contratos de licencia de derechos de autor con todas y cada una de las personas que tengan la calidad de titulares de los derechos de autor y conexos de las obras, interpretaciones o ejecuciones artsticas y/o fonogramas en cuestin. (Anexo 2). Acreditar al Instituto Distrital de las Artes que se cuenta con la debida autorizacin del titular en caso de la utilizacin de obras protegidas. El ganador garantiza al Instituto Distrital de las Artes y el Jardn Botnico Jos Celestino Mutis que con la elaboracin, entrega, ejecucin y uso de la propuesta presentada no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldr al saneamiento frente a cualquier reclamacin de terceros, en caso de que el Instituto Distrital de las Artes o el Jardn Botnico Jos Celestino Mutis sea objeto de requerimiento en materia de propiedad intelectual. Registrar, si aplica, la propuesta ante la Direccin Nacional del Derecho de Autor, con el fin de proteger sus derechos. Para ello pueden obtener informacin en las oficinas de dicha entidad ubicadas en la Calle 28 No. 13A-15 piso 17, Bogot D.C.; telfono: 3418177; fax: 2849440.

12

Suscribir con el Instituto Distrital de las Artes y con el Jardn Botnico Jos Celestino Mutis los documentos relacionados con las respectivas licencias de uso y/o cesin de derechos a que hubiere lugar, en virtud del premio que les sea otorgado.

Se entiende que la licencia en materia de derecho de autor y conexos a que hace mencin el presente numeral (deberes en relacin con los derechos de autor) queda enteramente remunerada por el Instituto Distrital de las Artes y el Jardn Botnico Jos Celestino Mutis a instancias del valor del premio. De acuerdo con las autorizaciones que sobre derechos de autor efecten los concursantes, estos aceptan que el premio incluye en su totalidad los derechos patrimoniales de las propuestas surgidas por la edicin, reproduccin, divulgacin o comunicacin al pblico, que haga el Instituto Distrital de las Artes y el Jardn Botnico Jos Celestino Mutis. Las entidades no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan sugerir los propuestas concursantes. NOTA: Los derechos econmicos y de explotacin de la primera edicin de las publicaciones y catlogos resultantes de los concursos de esta convocatoria sern del Instituto Distrital de las Artes, sin perjuicio del reconocimiento de los derechos patrimoniales de autor reconocidos por la Ley.

10. Deberes del Instituto Distrital de las Artes

En virtud de la facultad de autotutela, solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de seleccin, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten a recomendacin de seleccin efectuada. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador. Efectuar los desembolsos al ganador en las oportunidades y trminos previstos en el presente concurso, previa verificacin del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo si a ello hubiere lugar, y de acuerdo con el PAC de la entidad.

13

ANEXO 1A - PERSONA NATURAL FORMULARIO NICO DE INSCRIPCIN PROGRAMA DISTRITAL DE ESTMULOS 2011
Nota: Lea con detenimiento, diligencie en su totalidad este formulario y frmelo. En caso contrario implicar su descalificacin para participar en este concurso. Antes de diligenciar el presente formulario de inscripcin se recomienda leer los trminos del concurso.

Informacin general
Fecha de inscripcin: Da: _____ Mes: ____________ Ao: _____ Nombre de la convocatoria en la que participa: _________________________________________ Nombre del concurso en el que participa: ______________________________________________ Nombre de la propuesta que presenta: ________________________________________________

Informacin del concursante

Nombres y apellidos de la persona natural concursante:___________________________________ Seudnimo: _____________________________________________________________________ Tipo de Identificacin: CC: ___ CE: ___ Nmero: ______________de ________ Edad:__________ Fecha de Nacimiento: Da: ___ Mes: ____________ Ao: _______ Sexo: F: ___ M:____

Ciudad de nacimiento:_____________________________________________________________ Ciudad de residencia: _________________ Localidad: ___________________________________ Direccin de residencia: ____________________________________________________________ Estrato del lugar de residencia: ______________________________________________________ Telfono fijo: __________________ Telfono celular: ____________________________________ Correo electrnico: ________________________________________________________________ Pgina Web, vnculo o blog: ________________________________________________________

14

Grupo poblacional al que pertenece: marque con una X. ROM Artesanos Afros Raizal Comunidad indgena LGBT Poblacin en situacin de discapacidad Poblacin en situacin de desplazamiento Poblacin campesina Reinsertado Ninguno

15

Declaraciones expresas del Concursante

Por medio del presente documento hago las siguientes manifestaciones, declaraciones y autorizaciones expresas: Manifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos, especificaciones y obligaciones que se derivan del presente concurso al que me inscribo y declaro que no estoy inhabilitado para participar.

Sobre los Derechos de autor

Manifiesto que, bajo mi responsabilidad, me obligo a dar cumplimiento a las normas de proteccin a los derechos de autor y derechos conexos en relacin con todas y cada una de las obras literarias y artsticas, interpretaciones o ejecuciones artsticas y/o fonogramas, que formen parte de mi propuesta. Autorizo al Instituto Distrital de las Artes, o a quien ste designe, para la reproduccin, comunicacin y ejecucin pblica, por el medio que requiera el tipo de obra, con fines nicamente promocionales de divulgacin, elaboracin y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripcin de este documento, por un tiempo no superior a cuatro (4) aos. Me comprometo a celebrar con el Instituto Distrital de las Artes, las respectivas licencias de uso y/o cesin de derechos a que hubiere lugar, en virtud de la beca que me sea otorgada en el evento que resulte seleccionado como ganador del concurso en el que participo. Manifiesto que conozco la normatividad relacionada con el rgimen de Derechos de Autor y en tal sentido, eximo y libero de toda responsabilidad al Instituto Distrital de las Artes ante el suscrito, el titular de los derechos y terceros, por el incumplimiento de mis obligaciones ante la Direccin Nacional de Derechos de Autor o de las Sociedades que protejan los mismos. Manifiesto que en caso de resultar ganador y no ser el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en las propuestas productos objeto de este concurso, me comprometo a tramitar ante el titular las respectivas licencias requeridas para su uso. Me comprometo, en caso de resultar ganador, a garantizar que con la elaboracin, entrega, ejecucin y uso de mi propuesta no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldr al saneamiento frente a cualquier reclamacin de terceros de que pueda ser objeto el Instituto Distrital de las Artes, en materia de propiedad intelectual. Certifico que cuento con la debida autorizacin del titular en caso de la utilizacin de obras protegidas. La presente autorizacin no constituye en ningn momento transferencia de algn derecho patrimonial de autor y, por lo tanto, cualquiera otra modalidad de explotacin, transformacin o distribucin no relacionada con la autorizacin aqu concedida, se entender como no otorgada.

16

Sobre el premio
Manifiesto que me obligo irrevocablemente a devolver al Instituto Distrital de las Artes, cualquier suma de dinero que me sea otorgada como beca, junto con sus intereses y actualizaciones, por renuncia, inexactitud en la informacin suministrada bajo mi responsabilidad en este concurso, o por prctica desleal, o por cualquier actitud fraudulenta que derive el otorgamiento de la beca o el incumplimiento de mis obligaciones con posterioridad al mismo, en relacin con los trminos de este concurso. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales y judiciales que pueda iniciar el Instituto Distrital de las Artes.

Otras autorizaciones
Autorizo al Instituto Distrital de las Artes para que destruya las copias de mi propuesta y los documentos aportados con mi inscripcin, una vez vencido el trmino establecido para su retiro. Autorizo a la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y/o a sus Entidades Adscritas a ingresar la informacin contenida en este documento al Sistema de Informacin Sectorial, Cultura, Recreacin, Deporte. Con mi firma acepto y me obligo plenamente respecto de las condiciones de este concurso.

Se firma a los _____ das del mes de ________________ del ao 2011

______________________________ Firma del concursante

____________________________ No. de identificacin

______________________________ Nombre del concursante

17

ANEXO 2
AUTORIZACIN REQUERIRSE DEL AUTOR EN CASO DE

MODELO DE CERTIFICACION Y DE AUTORIZACION PARA EL USO DE OBRAS PROTEGIDAS CUANDO EL CONCURSANTE NO ES EL TITULAR DE LA OBRA Ciudad___________________, Da___mes___y ao_____ Seores Instituto Distrital de las Artes Ciudad

Referencia: Autorizacin del titular para presentar obras protegidas

Yo, Identificado con documento de identidad

No.________________________ expedida en ________________________ , titular de los derechos de autor de la obra ______________________________________, (si el titular es una persona jurdica deber agregarse el siguiente texto: representante legal de la persona jurdica___________________________________, identificada con el Nit___________________ debidamente facultada para suscribir el presente documento), autorizo con al seor (a) de ______________________________________________identificado documento

identidad______________________ expedida en ____________, para que incluya o incorpore mi obra en la propuesta denominada: ___________________________________________________, en la Convocatoria _____________________________________________________2011, concurso ________________________________________________________________________________. Igualmente manifiesto que en el evento en que la obra sea ganadora, autorizo al Instituto Distrital de las Artes o a quien sta designe, para la reproduccin, comunicacin y ejecucin pblica, por el medio que requiera el tipo de obra, con fines nicamente promocionales, de divulgacin, elaboracin y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripcin de este documento, por el tiempo que la Entidad lo requiera. Ciudad y fecha: __________________________________________________________________ Nombres y apellidos del titular: ______________________________________________________ Nombre de la persona jurdica titular de los derechos (si aplica): ____________________________ _______________________________________________________________________________ Nombre de la obra: ______________________________________________________________ No. de identificacin del titular de la obra: ______________________________________________
Firma del titular de la obra: ______________________________________________________

18

Nombres y apellidos del concursante autorizado ________________________________________ No. de identificacin del concursante autorizado ________________________________________ Firma del concursante autorizado __________________________________________________ NOTA: La presente autorizacin debe presentarse ante notario, para reconocimiento de contenido y autenticacin de firmas, tanto del titular de la obra como del concursante autorizado.